Theo quy mô của một công ty, những người khác nhau phụ trách tuyển dụng. Một số công ty lớn hơn có cả nhóm tân binh, trong khi những công ty khác chỉ có một nhóm. Trong các doanh nghiệp nhỏ, người giám sát tuyển dụng có thể chịu trách nhiệm tìm người làm việc ở đó. Ngoài ra, rất nhiều công ty thuê các nhóm bên ngoài để thực hiện việc tuyển dụng của họ. Các công ty luôn tìm nhân viên mới thông qua quảng cáo, bảng việc làm, trang mạng xã hội và các phương pháp khác. Nhiều công ty sử dụng các công cụ tuyển dụng để tìm ứng viên hàng đầu nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bài viết này giải thích các thuật ngữ tuyển dụng, chiến lược tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng và hoạt động tuyển dụng.
tuyển dụng là gì
Tuyển dụng là một phần của vòng đời nhân viên nơi các ứng viên tiềm năng được tìm thấy, hỏi đáp và xem xét để tìm ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng. Quá trình tìm ra người sẽ được tuyển dụng này thường dựa trên việc người đó có kỹ năng phù hợp, nền tảng hữu ích và phù hợp với văn hóa của tổ chức hay không. Nói cách khác, kỹ năng và đạo đức của người đó có phù hợp với công ty không?
Chiến lược tuyển dụng là gì
Chiến lược tuyển dụng là một cách tiếp cận hành động sẽ hỗ trợ bạn trong việc xác định, thu hút và tuyển dụng những cá nhân tốt nhất cho các vị trí còn trống của bạn. Những bước bắt đầu đơn giản này có thể giúp bạn tìm được ứng viên công việc mà bạn muốn. Có những cách đơn giản, chẳng hạn như đăng bài trên bảng việc làm và những cách nâng cao hơn, như sử dụng công ty tuyển dụng truyền thống hoặc thực hiện chương trình giới thiệu nhân viên. Ở mỗi bước của quy trình tuyển dụng, bạn có thể sử dụng các chiến lược để tuyển dụng.
#1. Đối xử với ứng viên như khách hàng
Cho dù đó là phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn qua video hay phỏng vấn trực tiếp, ấn tượng đầu tiên mà ứng viên có về doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Điều quan trọng là làm cho họ cảm thấy rằng bạn rất hào hứng được làm quen với họ cũng như khi họ được cân nhắc cho công việc. Một trong những cách tốt nhất để khiến mọi người muốn làm việc cho bạn là đối xử với họ giống như cách bạn đối xử với khách hàng của mình.
- Hãy tôn trọng thời gian của họ. Bất kể đó là một cuộc gọi điện thoại, trò chuyện video hay gặp mặt trực tiếp, bạn phải luôn đúng giờ. Nếu bạn sắp đến muộn, hãy nói với ứng viên ngay khi bạn có thể.
- Hãy hiếu khách. Khi một ứng viên đến phỏng vấn tại chỗ, hãy hỏi họ có muốn uống gì không và hướng dẫn họ đến phòng tắm. Làm cho họ cảm thấy thoải mái.
- Chuẩn bị sẵn sàng. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn cho các ứng viên tiềm năng để họ có thể liên hệ với bạn nếu họ có câu hỏi hoặc thắc mắc trong quá trình tuyển dụng.
# 2. Sử dụng mạng xã hội
Phương tiện truyền thông xã hội là một cách tuyệt vời để tìm nhân viên mới. Chiến lược tuyển dụng trên mạng xã hội cho phép bạn nói với mọi người trong mạng lưới của mình về cơ hội việc làm và khuyến khích các cuộc đối thoại hai chiều. Ngay cả khi những người bạn nói chuyện không quan tâm đến công việc bạn đang cung cấp, họ có thể biết ai đó quan tâm. Ngoài ra, nếu bạn chia sẻ ảnh và video từ các sự kiện của công ty, văn phòng của bạn hoặc chỉ là một ngày làm việc bình thường phù hợp với thương hiệu công việc của bạn, bạn có thể cho các ứng viên tiềm năng thấy công ty của bạn như thế nào.
#3. Triển khai chương trình giới thiệu nhân viên
Những người tuyệt vời có xu hướng vây quanh họ với những người chuyên nghiệp khác, những người cũng rất giỏi trong lĩnh vực họ làm. Mặc dù nhiều nhân viên có thể đã nói với những người liên hệ đủ điều kiện trong mạng lưới của họ về các vị trí đang tuyển dụng, nhưng một chương trình giới thiệu nhân viên được thiết kế tốt có thể là một chiến lược tuyển dụng tốt để thu hút nhiều nhân viên hơn kể cho bạn về những người giỏi nhất mà họ biết. Bạn có thể cung cấp tiền thưởng và sự kiện dưới dạng phần thưởng cho người giới thiệu để khiến mọi người hào hứng với chương trình.
#4. Tạo mô tả công việc hấp dẫn
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng là viết một bản mô tả công việc chi tiết và thu hút sự chú ý.
Đây là một vài gợi ý:
- Đặt tiêu đề càng cụ thể càng tốt. Tiêu đề của bạn càng cụ thể, bạn càng có cơ hội thu hút được những người tìm việc phù hợp và quan tâm nhất xem xét nó.
- Mở đầu với một bản tóm tắt hấp dẫn. Đưa ra một bản tóm tắt khiến mọi người quan tâm đến công việc và công ty.
- Bao gồm những điều quan trọng. Viết ra các nhiệm vụ chính, kỹ năng cứng và mềm, công việc hàng ngày và cách công việc phù hợp với toàn bộ doanh nghiệp.
- Làm nổi bật văn hóa của bạn. 72% người tìm việc nói rằng việc tìm hiểu về văn hóa của họ là rất quan trọng, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để thể hiện các giá trị và con người của bạn.
#5. Tận dụng các công việc được tài trợ để nổi bật
Vì hàng nghìn việc làm được thêm vào mỗi ngày trên Indeed nên số lượng người nhìn thấy danh sách việc làm của bạn có thể giảm dần theo thời gian. Việc làm được tài trợ là một chiến lược tuyển dụng đảm bảo rằng quảng cáo việc làm của bạn nổi bật. Những danh sách việc làm có trả phí này xuất hiện thường xuyên hơn trong các kết quả tìm kiếm có liên quan và chúng không di chuyển xuống trong kết quả tìm kiếm theo thời gian như danh sách việc làm miễn phí, điều này có thể mang lại những ứng viên tốt hơn. Ngay sau khi bạn tài trợ cho công việc của mình, bạn cũng sẽ có thể sử dụng công nghệ kết hợp của chúng tôi, công nghệ này sẽ gửi cho bạn danh sách những người có sơ yếu lý lịch đáp ứng các yêu cầu của vị trí. Sau đó, bạn có thể gửi lời mời tùy chỉnh cho các ứng viên hàng đầu của mình hoặc cho phép chúng tôi làm điều đó cho bạn.
#6. Kiểm tra sơ yếu lý lịch được đăng trực tuyến
Có hàng triệu hồ sơ từ những người đang tìm việc ở hầu hết các lĩnh vực và địa điểm. Nhà tuyển dụng có thể tìm ứng viên nhanh chóng bằng cách nhập chức danh công việc hoặc kỹ năng cùng với thành phố, tiểu bang hoặc mã zip. Bạn có thể sử dụng những thông tin như số năm làm việc, trình độ học vấn, v.v. để thu hẹp danh sách kết quả. Bạn cũng có thể thiết lập Cảnh báo Sơ yếu lý lịch để nhận email hàng ngày có liên kết đến các sơ yếu lý lịch mới phù hợp với yêu cầu cho công việc bạn muốn tuyển dụng.
#7. Xem xét các ứng cử viên trong quá khứ
Khi bạn thuê một công việc, thường có một số người thông minh không được chọn vì thời gian hoặc các yếu tố bên ngoài khác. Khi tuyển dụng cho một công việc tương tự, bạn có thể muốn xem sơ yếu lý lịch của các ứng viên trước đây. Những khách hàng tiềm năng này đã biết về công ty của bạn và kể từ lần cuối bạn nói chuyện với họ, họ có thể đã có được những kỹ năng và kinh nghiệm mới.
Đọc thêm: CÁC TRANG WEB TUYỂN DỤNG: Các trang web tuyển dụng việc làm tốt nhất
Cơ quan tuyển dụng là gì
Nhiều công ty nhận thấy rằng các công ty tuyển dụng là một cách tiết kiệm chi phí để giải quyết các vấn đề liên tục xảy ra với việc tuyển dụng của chính họ. Ví dụ, tuyển dụng từ bên trong rất tốn kém, tốn nhiều công sức và không đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn sẽ làm tốt.
Một cơ quan tuyển dụng có thể giúp bạn giảm khối lượng công việc mà nhân viên của bạn phải làm và đẩy nhanh quá trình tuyển dụng.
Cơ quan Tuyển dụng hoạt động như thế nào?
Một điều tốt khi làm việc với một cơ quan tuyển dụng là họ có một kế hoạch cụ thể để lấp đầy từng công việc mở. Các công ty tuyển dụng hoạt động như thế nào? Đây là một bản tóm tắt ngắn gọn: Đầu tiên, nhà tuyển dụng hỏi về việc tuyển dụng của công ty và công việc cần tuyển dụng. Điều này sẽ làm cho cơ quan rõ ràng những gì doanh nghiệp muốn ở một nhân viên. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ xem xét các dịch vụ họ cung cấp và giá cả của họ. Sau khi cả hai bên đã đồng ý về các điều khoản và ký bất kỳ mẫu đơn cần thiết nào, nhà tuyển dụng sẽ bắt đầu tìm kiếm nhân viên mới.
Nhà tuyển dụng sẽ khám phá những người tìm việc phù hợp với yêu cầu của vị trí thông qua mạng lưới và các nguồn bên ngoài, đồng thời liên hệ với họ để xem liệu họ có quan tâm đến một cuộc phỏng vấn hay không. Quá trình phỏng vấn là khác nhau đối với mỗi cơ quan, nhưng nó thường diễn ra như sau:
- Giai đoạn 1: Nhà tuyển dụng có thể liên lạc với ứng viên và yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại.
- Giai đoạn 2: Nếu phỏng vấn qua điện thoại diễn ra tốt đẹp, ứng viên có thể chuyển sang phỏng vấn trực tiếp.
- Giai đoạn 3: Các ứng viên ấn tượng nhất sẽ được giới thiệu với công ty tuyển dụng, công ty sẽ chọn ứng viên cho các cuộc gặp trực tiếp với nhóm phỏng vấn
- Giai đoạn 4: Công ty tuyển dụng chọn những ứng viên tốt nhất và cơ quan tuyển dụng bắt đầu đàm phán về lời mời làm việc.
Điều gì tạo nên một cơ quan tuyển dụng tốt?
Có rất nhiều nơi tìm người làm việc. Làm thế nào để bạn tìm thấy một dịch vụ tốt tìm việc làm cho mọi người? Các công ty tuyển dụng hàng đầu đều có những điểm chung sau đây.
- Họ quan tâm đến các mục tiêu và văn hóa kinh doanh của công ty bạn để xác định sự phù hợp nhất cho công ty của bạn.
- Họ đề nghị giúp bạn tìm ra cách thuê người trong tương lai.
- Họ cho phép bạn tham gia như bạn muốn trong quá trình tuyển dụng.
- Họ có thể xử lý các yêu cầu tuyển dụng của bạn một cách độc lập nếu bạn thích cách tiếp cận “thực hiện”. Họ cẩn thận sàng lọc các ứng viên. Họ coi trọng mối quan tâm và phản hồi của bạn. Họ sẵn sàng nỗ lực hết sức có thể để tìm ra nhân viên phù hợp với tổ chức của bạn.
- Họ sử dụng nhiều cách khác nhau để tìm và nói chuyện với những ứng viên hàng đầu.
- Họ có thể trợ giúp với các chương trình tuyển dụng đa dạng, mà khoa học đã chứng minh là làm cho nơi làm việc trở nên sáng tạo và đổi mới hơn.
- Họ tìm những người tương xứng và có trình độ cao. Điều này làm cho ít có khả năng xảy ra tình trạng “tuyển dụng tồi”.
- Họ thương lượng các điều khoản công việc dựa trên các điều kiện bạn thiết lập trước.
- Chúng giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng tốt hơn các công cụ mà nó có.
Đọc thêm: CHIẾN LƯỢC TUYỂN DỤNG: Hướng dẫn chi tiết về tuyển dụng nhân tài hàng đầu
Hoạt động tuyển dụng là gì
Các hệ thống hoạt động tuyển dụng giúp chức năng tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và nhất quán bằng cách phác thảo vai trò của mọi người trong tuyển dụng, công nghệ sẽ trợ giúp cho quy trình cũng như các mục tiêu và chỉ số hiệu suất chính (KPI) sẽ được sử dụng để đo lường thành công. Các hoạt động tuyển dụng nhằm cải thiện các phần khác nhau của quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như tìm kiếm ứng viên, thiết lập các cuộc phỏng vấn và đưa ra đề nghị.
Các thành phần cốt lõi của hoạt động tuyển dụng
- Quy trình: Bất cứ khi nào chúng tôi đề cập đến các quy trình trong hoạt động tuyển dụng, chúng tôi ngụ ý chuỗi các hoạt động quan trọng để đảm bảo các thành viên trong nhóm hiểu quy trình tuyển dụng.
- Trách nhiệm: Khi đề cập đến các quy trình trong hoạt động tuyển dụng, chúng tôi đề cập đến thứ tự các hành động cần thiết để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm hiểu đầy đủ quy trình tuyển dụng.
- Công nghệ: Để giữ cho quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ, điều quan trọng là sử dụng kết hợp nhiều công nghệ khác nhau dựa trên nhu cầu của công ty.
Đọc thêm: TUYỂN DỤNG ĐỐI TÁC VIÊN: Ý nghĩa, Mô tả công việc, Bí quyết thành công & Câu hỏi phỏng vấn
Tại sao các hoạt động tuyển dụng lại quan trọng?
Các hoạt động tuyển dụng rất quan trọng vì chúng giúp nhóm tuyển dụng, nhóm tuyển dụng, ứng viên và những người khác tham gia vào quá trình tuyển dụng làm việc cùng nhau. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì mong đợi và những gì mỗi nhóm sẽ chịu trách nhiệm. Đổi lại, đảm bảo rằng mọi người đều biết vai trò của họ trong quá trình tuyển dụng sẽ giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn và tuân thủ các quy tắc. Nó cũng làm cho quá trình này trở nên công bằng cho mọi ứng viên trải qua quá trình đó.
Tuyển dụng có nghĩa là gì trong tiếp thị?
Tiếp thị tuyển dụng là một tập hợp các chiến lược và công cụ mà một công ty sử dụng để thu hút và tương tác với các ứng viên tiềm năng trước khi họ nộp đơn. Mục tiêu của nó là cho thấy bạn tuyệt vời như thế nào khi làm việc cho công ty và xây dựng văn hóa doanh nghiệp hoặc thương hiệu để thu hút những người muốn làm việc ở đó.
Vai trò của một nhà tuyển dụng nhân sự là gì?
Nhà tuyển dụng nhân sự chịu trách nhiệm tìm người trực tuyến, cập nhật quảng cáo việc làm và tiến hành kiểm tra lý lịch. Chúng tôi muốn gặp bạn nếu bạn có kinh nghiệm với các loại phỏng vấn việc làm khác nhau, chẳng hạn như phỏng vấn qua điện thoại và phỏng vấn nhóm, đồng thời có thể giúp chúng tôi tìm người nhanh hơn và tốt hơn.
Sự khác biệt giữa Tiếp thị và Tuyển dụng là gì?
Tiếp thị là những gì tuyển dụng là tất cả về. Tiếp thị là đưa người dùng đến với thương hiệu của bạn, trong khi tuyển dụng là đưa những người giỏi nhất đến làm việc cho công ty của bạn. Trên thực tế, marketing chính là nội dung của tuyển dụng.
Ý nghĩa của việc bố trí nhân sự và tuyển dụng là gì?
Tuyển dụng có nghĩa là tìm kiếm những người có kinh nghiệm, có trình độ tốt để lấp đầy một công việc đang cần tuyển dụng và khuyến khích họ nộp đơn. Nhân sự là quá trình tìm kiếm, tuyển dụng, đào tạo, trả lương và giữ những người làm việc cho một công ty.
Tuyển dụng trong nghiên cứu là gì?
Các nhà nghiên cứu thường gặp những người có thể tham gia lần đầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Điều này có thể xảy ra thông qua quảng cáo trên báo hoặc trực tuyến, thông điệp trên phương tiện truyền thông hoặc gặp mặt trực tiếp. Đây cũng là bước đầu tiên trong quá trình nhận được sự đồng ý có hiểu biết.
Tuyển dụng có ý nghĩa gì trong kế toán?
Tuyển dụng kế toán và tài chính là quá trình tìm kiếm và tuyển dụng đúng người cho các công việc trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Gần đây, đã có rất nhiều thay đổi lớn trong bộ phận kế toán và tài chính. Một trong những vấn đề lớn nhất mà họ gặp phải là tìm người làm việc ở đó.
dự án
Bài viết liên quan
