Lỗi biên chế có thể xảy ra nhanh hơn bạn tưởng tượng. Hãy xem xét những nhân viên có nguồn thu nhập duy nhất là tiền lương hàng tháng của họ. Hãy nghĩ về những tác động nếu tiền lương không được trả đúng hoặc nếu nó không được trả đúng hạn. Những mâu thuẫn như vậy có thể có tác động tiêu cực đến tinh thần của nhân viên và công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích ý nghĩa của bảng lương, thuế bảng lương, khoản khấu trừ, người thực hành tuân thủ và adp bảng lương.
bảng lương là gì
Đây là khoản thanh toán mà một công ty phải trả cho công nhân của mình trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vào một ngày cụ thể. Thông thường, bộ phận kế toán hoặc nhân sự của một công ty chịu trách nhiệm về nó. Chủ sở hữu hoặc nhân viên của một doanh nghiệp nhỏ có thể chịu trách nhiệm trực tiếp về bảng lương.
Ngày càng có nhiều công ty có chuyên môn cụ thể đang xử lý bảng lương. Các công ty này xử lý những việc như xử lý tiền lương, phúc lợi cho nhân viên, bảo hiểm và các nhiệm vụ kế toán như khấu trừ thuế. Những giải pháp này giúp việc trả lương cho nhân viên trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Họ cũng cung cấp tài liệu bảng lương kỹ thuật số và các dịch vụ mới có thể thực hiện được bằng công nghệ, điều mà các nền kinh tế hợp đồng biểu diễn và gia công phần mềm cần. Bảng lương cũng có thể có nghĩa là danh sách những người làm việc cho một công ty và số tiền mà mỗi người trong số họ được trả. Đó là một chi phí lớn đối với hầu hết các công ty và hầu như luôn luôn được khấu trừ. Điều này có nghĩa là chi phí có thể được trừ vào tổng thu nhập của công ty, làm giảm thu nhập chịu thuế của công ty.
Ngoài ra, nó có thể khác giữa kỳ lương này với kỳ lương tiếp theo do làm thêm giờ, lương ốm đau và các yếu tố khác.
Thuế tiền lương là gì
Ông chủ lấy thuế biên chế từ tiền lương của nhân viên. Dưới đây là ba phần chính:
- Khấu trừ thuế thu nhập liên bang
- Phần thuế Medicare của nhân viên
- Phần của người lao động trong thuế An Sinh Xã Hội
Thuế biên chế được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Sau đó, khi họ nộp thuế, người sử dụng lao động sẽ gửi các khoản thuế đã khấu trừ cùng với phần thuế An sinh xã hội và Medicare của họ.
Nếu bạn tự khai thuế, bạn không phải nộp thuế từ mỗi phiếu lương bằng tay. Sếp của bạn sẽ phụ trách việc này.
Thuế biên chế là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào cách bạn điền W-4, khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang của bạn có thể là 0% hoặc hơn. Phần An sinh xã hội và Medicare của nhân viên là 7.65% tổng lương của họ. Người sử dụng lao động cũng trả 7.65% khi họ đặt cọc phần của nhân viên (6.2% cho An sinh xã hội và 1.45% cho Medicare).
Thuế suất cho An sinh xã hội là 12.4%. Nếu bạn là nhân viên, bạn chỉ phải trả 6.2% tiền lương của mình. Một nửa còn lại là trách nhiệm của người sử dụng lao động của bạn. Nếu bạn làm việc cho chính mình, bạn phải trả toàn bộ số tiền.
Giới hạn tiền lương cho thuế biên chế
Mức lương cơ bản này là 147,000 đô la cho thu nhập vào năm 2022. Vì vậy, nếu bạn chỉ làm việc cho một công ty và kiếm được nhiều như vậy, thuế lương của bạn sẽ bị giới hạn ở mức đó. Bạn sẽ nộp đơn yêu cầu thanh toán bất kỳ khoản thuế An sinh Xã hội nào đã nộp thừa nếu bạn có nhiều hơn một công việc và kiếm được nhiều tiền hơn ngưỡng.
Không có mức lương tối đa để trả thuế Medicare. Thuế Medicare được khấu trừ khỏi tất cả tiền lương được chi trả. Nếu bạn kiếm được hơn 200,000 đô la mỗi năm (250,000 đô la nếu kết hôn khai chung, hoặc 125,000 đô la nếu kết hôn khai riêng), chủ lao động của bạn phải khấu trừ thêm 9% thuế Medicare từ tiền lương của bạn.
Khấu trừ tiền lương là gì
Khấu trừ tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động lấy từ tiền lương của nhân viên mỗi kỳ lương. Tổng lương khác với lương ròng, hoặc số tiền mà nhân viên được giữ lại do các khoản khấu trừ được loại bỏ. Việc khấu trừ tiền lương có thể được thực hiện một cách tự nguyện hoặc bắt buộc. Thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, phí bảo hiểm y tế và chi phí liên quan đến công việc là tất cả những ví dụ về những thứ có thể được lấy ra từ tiền lương.
Khấu trừ tiền lương bắt buộc
Theo luật, người sử dụng lao động phải trích thuế từ tiền lương của công nhân và gửi cho cơ quan thuế. Các khoản thuế này là các khoản khấu trừ lương bắt buộc cho nhân viên. Nếu bạn không nộp thuế, bạn có thể bị phạt.
Thuế FICA và thuế thu nhập liên bang đều do chính phủ liên bang quy định. Chúng phải được báo cáo trên Biểu mẫu 941 hoặc Biểu mẫu 944 và được gửi bằng điện tử qua EFTPS (Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử).
#1. Thuế FICA
Thuế FICA chi trả cho An sinh xã hội và Medicare. Người sử dụng lao động và nhân viên đều nộp thuế FICA. Nếu một nhân viên kiếm được ít hơn mức lương cơ bản của An sinh xã hội, thuế An sinh xã hội là 6.2%. Tiền lương chịu thuế Medicare của nhân viên là 1.45%. Nhân viên trả 7.65% cho FICA. Người sử dụng lao động phải đóng góp 7.65%.
Tại sao thuế biên chế tồn tại? Đó là vì thuế FICA chi trả cho dịch vụ chăm sóc công cộng. Tuy nhiên, thuế an sinh xã hội có lợi cho người già, người tàn tật và tang quyến. Ngoài ra, medicare chi trả cho các phúc lợi liên quan đến bệnh viện như chăm sóc cuối đời và chăm sóc sức khỏe tại nhà.
#2. Thuế thu nhập liên bang
Thông tin trên Mẫu W-4 của nhân viên của bạn và tổng lương của họ dùng để tính thuế thu nhập liên bang. Tuy nhiên, để tính toán số tiền bị khấu trừ từ tiền lương của nhân viên, hãy sử dụng bảng khấu trừ thuế thu nhập của IRS Publication 15-T. Thuế thu nhập liên bang cho các dịch vụ của chính phủ như giao thông vận tải, giáo dục và quân đội. Các loại thuế khác là thuế Tiểu bang và địa phương và Garnishments
Khấu trừ tiền lương tự nguyện
Bạn có thể cần rút nhiều tiền hơn mức cần thiết từ tiền lương của mình. Khấu trừ tiền lương tự nguyện yêu cầu nhân viên phải cho phép. Nhân viên phải chọn tham gia để nhận được những lợi ích nhất định.
#1. Phí Bảo hiểm Y tế
Việc khấu trừ tiền lương cho bảo hiểm y tế sẽ phụ thuộc vào những gì doanh nghiệp nhỏ của bạn cung cấp và kế hoạch mà nhân viên chọn. Bảo hiểm cung cấp bảo hiểm cho các chuyến thăm bác sĩ và đơn thuốc.
# 2. Kế hoạch nghỉ hưu
Nếu bạn có kế hoạch nghỉ hưu, nhân viên của bạn có thể chọn rút tiền từ lương của họ để tiết kiệm cho việc nghỉ hưu của chính họ. Khi một nhân viên nghỉ hưu, số tiền họ bỏ ra bây giờ sẽ giúp họ thoát ra. Các doanh nghiệp nhỏ có nhiều lựa chọn thay thế về hưu trí, bao gồm IRA và 401(k)s (k).
# 3. Phí bảo hiểm nhân thọ
Một nhân viên có thể chọn rút tiền từ lương của họ để trả phí bảo hiểm nhân thọ. Bảo hiểm nhân thọ trả tiền trợ cấp cho những người thụ hưởng của nhân viên đã qua đời.
#4. Chi phí liên quan đến công việc
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn tính phí nhân viên cho những thứ như phí công đoàn, đồng phục hoặc bữa ăn, bạn sẽ phải trừ những chi phí đó ra khỏi lương của họ.
Người thực hành tuân thủ bảng lương là gì
Người hành nghề tuân thủ bảng lương (PCP) chịu trách nhiệm đảm bảo rằng người sử dụng lao động và người lao động của họ tuân thủ luật lao động của liên bang và tiểu bang cũng như bất kỳ quy tắc trả lương cụ thể nào của người sử dụng lao động. Họ cũng chịu trách nhiệm về cách mọi người được tuyển dụng, sa thải, phân loại và trả lương. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các khoản thuế được khấu trừ khỏi tiền lương một cách chính xác và thực hiện các nhiệm vụ khác.
Các doanh nghiệp yêu cầu các chuyên gia tính lương không chỉ xử lý bảng lương mỗi tháng mà còn đảm bảo hệ thống được cập nhật theo các luật mới nhất. Dịch vụ Biên chế Quốc gia chứng nhận các PCP và họ thường được cập nhật theo các quy định hiện hành. Hầu hết các doanh nghiệp nghĩ rằng những người có chứng chỉ PCP có thể giúp cải thiện quy trình trả lương và đảm bảo nhân viên hài lòng.
Dưới đây là một số lợi ích của việc trở thành một PCP)
#1. Cơ hội nghề nghiệp duy nhất
Xử lý và tuân thủ bảng lương là điều mà mọi doanh nghiệp cần phải làm. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trong bất kỳ ngành nào, từ các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ đến các công ty đa quốc gia lớn. Bạn có thể chọn một doanh nghiệp thực sự nói chuyện với bạn.
#2. Khả năng giao tiếp với các bên liên quan
Các chuyên gia có chứng nhận PCP của họ biết tất cả các quy tắc về bảng lương, chẳng hạn như Đạo luật thuế thu nhập, Đạo luật bồi thường cho người lao động và Đạo luật bảo hiểm việc làm. Nó cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để cung cấp cho người sử dụng lao động hoặc doanh nghiệp của bạn thông tin chi tiết, giúp họ hiểu lý do tại sao các quy tắc tuân thủ này được áp dụng và xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên hoặc doanh nghiệp.
#3. Tăng tiềm năng thu nhập của bạn
Các vấn đề về tuân thủ bảng lương là một trong những lý do chính khiến người sử dụng lao động bị phạt và gặp rắc rối. Nếu bạn không tuân theo các quy tắc, bạn có thể gặp rắc rối với chính phủ, cũng như với những nhân viên không hài lòng, mang tiếng xấu và những thứ khác. Vì vậy, các công ty thích thuê những người là chuyên gia trong việc đảm bảo các quy tắc được tuân thủ.
Chứng chỉ PCP giúp bạn đủ tiêu chuẩn để có việc làm và giúp bạn trở thành một ứng viên hấp dẫn đối với các nhà tuyển dụng. Trên thực tế, điều này sẽ giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn và mang lại cho bạn lợi thế hơn những chuyên gia khác.
Adp bảng lương là gì
Bảng lương: ADP là nhà cung cấp đa quốc gia bán các sản phẩm liên quan đến nhân sự cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và cung cấp dịch vụ xử lý bảng lương. Phần mềm của nó, RUN, cho phép các doanh nghiệp dễ dàng trả lương cho nhân viên và thuế của họ.
Làm thế nào Adp Lương bổng Công trinh
Đây là dịch vụ lưu trữ trên web nên bạn không cần cài đặt hoặc bảo trì phần mềm. Đăng nhập vào tài khoản Bảng lương ADP của bạn trên trang chủ ADP sau khi đăng ký và chọn một gói. Đăng nhập lần đầu dẫn bạn đến Trình hướng dẫn Thiết lập Doanh nghiệp. Sau đó, thiết lập lịch trả lương của bạn, thêm thông tin về thuế, thu nhập, phúc lợi, khấu trừ và tiền lương của người lao động, đồng thời liên kết tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn với phần mềm tại đây.
Sau đó, nhập dữ liệu nhân viên và nhà thầu. Hệ thống phải có tên hợp pháp, ngày thuê, số an sinh xã hội, ngày sinh, giới tính và số điện thoại của từng nhân viên. Tiếp theo, hãy nhập mức lương theo giờ hoặc mức lương cũng như thu nhập và các khoản khấu trừ của họ. Nếu nhân viên chọn gửi tiền trực tiếp, bạn cần thông tin tài khoản ngân hàng của họ, bao gồm số tài khoản và định tuyến. Cuối cùng, điền trạng thái khấu lưu W-2, các khoản bồi hoàn và miễn thuế của nhân viên.
Sau khi nhập dữ liệu này, bạn có thể xử lý bảng lương. Đăng nhập vào bảng điều khiển tài khoản của bạn và chọn “Chạy bảng lương” cho kỳ thanh toán tiếp theo. Tại đây, bạn có thể tự chỉnh sửa thẻ chấm công của nhân viên. Lương nên được tính toán tự động từ hồ sơ nhân viên. Ngoài ra, phần mềm tính toán các khoản khấu trừ thuế, bảo hiểm y tế và tiết kiệm hưu trí. Nếu nó có vẻ tốt, hãy nhấp vào “Chấp thuận”.
Bảng lương ADP cung cấp ba phương thức thanh toán. Vào cuối mỗi tháng được trả lương, nhân viên có thể chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ. ADP có thể in và gửi séc giấy cho bạn vào ngày trả lương nếu nhân viên của bạn thích chúng. Ngoài ra, thẻ ghi nợ Visa trả trước có thể giữ tiền.
Ví dụ về Bảng lương là gì?
Đây là quá trình trả lương cho nhân viên của công ty, bao gồm theo dõi số giờ họ làm việc, tính xem họ nên được trả bao nhiêu và chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của họ hoặc gửi séc cho họ.
Bước đầu tiên trong hệ thống trả lương là gì?
Bước đầu tiên là tìm ra tổng lương của công nhân. Nhập các số vào hệ thống của bạn để làm điều này. Tính số giờ mà mỗi nhân viên làm trong một kỳ lương. Sau đó, nhân số giờ đó với số tiền mà người lao động được trả mỗi giờ.
Nhân sự và Bảng lương là gì?
Công việc chính của nhân sự là chăm sóc các mối quan hệ với nhân viên. Mặt khác, chức năng này quan tâm đến cách thức và thời điểm nhân viên được trả lương. Trong một tổ chức, hai bộ phận này có những công việc khác nhau, nhưng có một số lĩnh vực mà công việc của họ chồng chéo lên nhau.
4 Phần của Bảng lương là gì?
Vì vậy, đó là bốn phần. Tổng lương, các khoản định kỳ, các khoản đặc biệt và các khoản khấu trừ cho chính phủ. Nếu bạn đang xây dựng hệ thống trả lương của riêng mình hoặc cố gắng cải thiện hệ thống mà bạn có, hãy đặt các mục trả lương của bạn vào bốn loại sau.
Quy trình tính lương trong nhân sự là gì?
Đó là quá trình quản lý tiền lương của công nhân theo loại công nhân, trạng thái, tiền lương, tiền công và các khoản khấu trừ. Nộp thuế việc làm và báo cáo cho HMRC là những yêu cầu bổ sung.
Có bao nhiêu công ty sử dụng Adp để trả lương?
Chúng tôi có thông tin về 35,172 doanh nghiệp sử dụng Bảng lương ADP. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng Bảng lương ADP đều ở Hoa Kỳ và trong ngành Bệnh viện & Chăm sóc sức khỏe. Bảng lương ADP thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có từ 50 đến 200 nhân viên và doanh thu từ 10 đến 50 triệu đô la.
dự án
Bài viết liên quan
