Phương pháp Agile scrum là một cách tiếp cận dựa trên sự phát triển gia tăng để quản lý dự án. Mục đích của mỗi lần chạy nước rút, kéo dài từ hai đến bốn tuần trong mỗi lần lặp lại, là triển khai các tính năng quan trọng nhất trước tiên và tạo ra một mặt hàng có khả năng vận chuyển được. Đọc bên dưới để biết thêm chi tiết về khung scrum, phương pháp scrum nhanh và ví dụ về nó.
Phương pháp Agile Scrum là gì
Phương pháp Agile scrum là một cách tiếp cận quản trị dự án dựa trên nước rút với mục tiêu cung cấp cho các bên liên quan giá trị lớn nhất có thể. Thật thú vị khi lưu ý rằng phương pháp tiếp cận scrum là một khuôn khổ linh hoạt nhằm thúc đẩy hiệu quả và sự cộng tác trong quá trình phát triển và thử nghiệm phần mềm. Độ trễ của sản phẩm, độ trễ của nước rút và mục tiêu của nước rút là ba thành phần tạo nên một lần chạy nước rút trong dự án phần mềm dựa trên scrum. Một chức năng cụ thể được thiết lập, phát triển và thử nghiệm trong mỗi lần chạy nước rút. Mỗi lần chạy nước rút kéo dài từ hai đến ba tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án. Việc khám phá nó trong hàng đợi chạy nước rút sẽ nhanh hơn và đơn giản hơn thay vì phải khởi động lại mọi giai đoạn phát triển phần mềm, như với kỹ thuật thác nước, nếu bất kỳ doanh nghiệp nào yêu cầu thay đổi dẫn đến thay đổi mã.
Scrum master chịu trách nhiệm đảm bảo thành công của từng dự án khi sử dụng khuôn khổ này. Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi người trong nhóm tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, giải quyết và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh, xác minh rằng dự án đang sử dụng các phương pháp scrum và thực thi thời hạn. Các nhóm thường sử dụng một phương pháp linh hoạt, đó là một cách tiếp cận hợp tác và linh hoạt, để hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn. Phương pháp quản lý dự án được sử dụng rộng rãi thường là một phương pháp đơn giản hơn để giữ cho các đồng đội kết nối với nhau được tổ chức và hoàn thành nhiệm vụ. Họ làm việc trên một dự án thông qua một loạt các bước lặp lại bằng cách sử dụng phương pháp linh hoạt, sau đó được sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên phản hồi từ khách hàng.
Khung Scrum
Khung Scrum là một hệ thống quản lý dự án ưu tiên sự hợp tác, trách nhiệm và tiến bộ dần dần hướng tới một mục tiêu rõ ràng. Khung bắt đầu với một chỉ thị đơn giản: Bắt đầu với những gì có thể nhìn thấy hoặc hiểu được. Sau đó, đánh giá kết quả và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào. Kể từ đầu những năm 1990, việc phát triển sản phẩm phức tạp đã được xử lý bằng cách sử dụng khung scrum. Ngoài ra, scrum là một khuôn khổ mà qua đó các quy trình và kỹ thuật khác có thể được sử dụng, không phải là quy trình hoặc phương pháp để tạo ra hàng hóa. Scrum làm cho nó rõ ràng về mức độ hiệu quả của việc quản lý sản phẩm cũng như các quy trình phát triển của bạn khi so sánh, để bạn có thể thực hiện các thay đổi.
Các nhóm Scrum, cùng với các vai trò, sự kiện, đối tượng và quy tắc mà họ được kết nối, tạo nên khung scrum. Mỗi phần của khung có một chức năng cụ thể và rất quan trọng đối với sự thành công và sử dụng Scrum. Khung scrum chỉ đạo phát triển sản phẩm, nhấn mạnh giá trị và khả năng hiển thị tiến độ cao. Nhóm scrum tạo ra sản phẩm từ một khái niệm bằng cách vận hành từ một danh sách động gồm các nhiệm vụ quan trọng nhất, sử dụng kiến trúc scrum để thúc đẩy tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng. Scrum nhằm mục đích tạo điều kiện hợp tác nhóm để các nhóm có thể làm hài lòng khách hàng.
Scrum là một khuôn khổ cho các quy trình chỉ định các nguyên tắc, sự kiện và trách nhiệm nhất định để thiết lập sự đều đặn. Tuy nhiên, giả sử các quy tắc scrum cơ bản được tuân thủ, chúng có thể được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Nguyên tắc scrum kiểm soát các tương tác và mối quan hệ giữa các lần xuất hiện, trách nhiệm và đối tượng bằng cách kết nối tất cả chúng lại với nhau. Hướng dẫn này bao gồm các giải thích về các quy tắc scrum.
Ví dụ về phương pháp Scrum
Dưới đây là các ví dụ về phương pháp scrum:
#1. Áp dụng Scrum vào Nhân sự (HR)
Các tác giả của scrum for Dummies, Mark Layton và David Morrow, sử dụng trường hợp hệ thống thông tin song song, một doanh nghiệp Mỹ tham gia vào ngành dược phẩm sinh học, có nhu cầu tuyển dụng đột ngột hơn 20 người.
Việc thiếu nhân viên tuyển dụng hoặc giới thiệu để dễ dàng hòa nhập nhân viên mới vào công ty là một trong nhiều khó khăn mà công ty gặp phải. Tổ chức đã triển khai ví dụ về phương pháp scrum này. Điều này đã tiến hành lập kế hoạch, tạo bản đồ chương trình làm việc và bắt đầu “chạy nước rút kéo dài một tuần” để theo dõi tiến độ. Parexel đã thuê, đào tạo và kết hợp 21 công nhân mới cho dự án mới trong vòng chưa đầy bảy tuần. Nhóm đã làm việc cùng nhau để hoàn thành mục tiêu, đánh giá tiến độ công việc và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
#2. Scrum được sử dụng trong Dự án Phần mềm Đường sắt Hà Lan
Đây là một ví dụ khác về phương pháp scrum. Như đã trình bày chi tiết trong nghiên cứu trường hợp cụ thể này, một tuyến đường sắt của Hà Lan đang cần tạo phần mềm thông tin hành trình cho hành khách. Giao tiếp tự động về thời gian, địa điểm và khoảng thời gian bằng âm thanh sẽ được hiển thị trên màn hình.
Yêu cầu của khách hàng là được phép xem tiến độ dự án theo thời gian chứ không chỉ khi sản phẩm hoàn thiện được giao. Việc sử dụng ví dụ về phương pháp scrum này đã chứng minh rằng có thể phân phối sản phẩm dần dần, với sự tham gia của khách hàng nhiều hơn trong mọi giai đoạn và cải thiện khả năng giám sát của tất cả các nhóm dự án.
#3. Scrum cho kế hoạch đám cưới
Trong ví dụ về phương pháp scrum cụ thể này. scrum có thể được sử dụng để quản lý đám cưới, trong số các sự kiện khác và có thể giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm căng thẳng. Trong trường hợp này, tạo backlog đám cưới đòi hỏi phải lập danh sách tất cả các thành phần cần thiết để làm cho sự kiện thành công, chẳng hạn như nhiếp ảnh gia, địa điểm, lời mời, phục vụ ăn uống, v.v.
Giai đoạn tiếp theo sẽ được ưu tiên hơn công việc tồn đọng của đám cưới hoặc sắp xếp các thành phần theo thứ tự quan trọng. Các cặp vợ chồng mới cưới sẽ cân nhắc thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ khi tổ chức chạy nước rút. Cặp đôi có thể thiết lập một lịch trình cho các cuộc họp tiếp theo của họ. Quá trình cải tiến cũng tạo cơ hội để thảo luận về giai đoạn nước rút và xác định lĩnh vực nào có thể sử dụng cải tiến. Kế hoạch đám cưới được thực hiện dễ dàng khi bạn sử dụng ví dụ về phương pháp scrum này.
Sự khác biệt giữa Scrum và Agile là gì?
Đây là sự khác biệt giữa scrum và Agile
Sự khác biệt chính giữa agile và scrum là thực tế rằng cái trước là một cách tiếp cận liên quan đến cách cung cấp phần mềm cho khách hàng, trong khi cái sau là một phương pháp rất hiệu quả để làm như vậy. Agile là một triết lý để phân phối phần mềm cho người tiêu dùng, trong khi scrum là một kỹ thuật phát triển phần mềm.
Scrum là một cách tiếp cận linh hoạt nhằm mục đích tạo ra giá trị kinh doanh nhanh nhất có thể, trong khi linh hoạt là một chu kỳ thử nghiệm và phát triển liên tục. Phần mềm thường xuyên được cung cấp để phản hồi theo kỹ thuật nhanh, nhưng theo phương pháp scrum, sản phẩm được phát hành khi kết thúc mỗi lần chạy nước rút phát triển.
Vì lý do chính đáng, scrum là một phương pháp linh hoạt. Agile và scrum sử dụng các kỹ thuật tương tự như lặp lại cộng tác. Tuy nhiên, mặc dù thực tế là cả hai đều yêu cầu xây dựng dự án, nhưng chúng cũng có những điểm khác biệt nhất định. Scrum là sự lựa chọn tốt nhất cho những người cần tạo ra kết quả càng sớm càng tốt bởi vì nó là một cách tiếp cận nghiêm ngặt hơn với ít chỗ điều chỉnh hơn. Agile là giải pháp tốt nhất cho các nhóm và cá nhân nhỏ hơn muốn thiết kế và triển khai đơn giản hơn.
Cách đơn giản nhất để tiếp cận vấn đề này là nghĩ về scrum luôn nhanh nhẹn nhưng không phải lúc nào cũng nhanh nhẹn. Điều này có nghĩa là mặc dù scrum sẽ bao gồm cùng một phương pháp linh hoạt, nhưng linh hoạt có thể không sở hữu tất cả các đặc điểm giống như scrum.
3 vai trò trong Scrum là gì?
Scrum master, chủ sở hữu sản phẩm và các thành viên của nhóm phát triển tạo thành một nhóm scrum. Dưới đây là một cuộc thảo luận ngắn gọn về ba vai trò của scrum.
#1. Đội sản xuất
Một nhóm scrum phải tuân theo các giá trị scrum càng chặt chẽ càng tốt và scrum master chịu trách nhiệm đảm bảo điều này xảy ra. Điều này ngụ ý rằng họ chỉ đạo nhóm hướng tới các mục tiêu của mình, tổ chức và tiến hành các cuộc họp cũng như giải quyết mọi thách thức mà nhóm có thể gặp phải. Ngoài ra, các bậc thầy scrum có thể đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn trong một tổ chức để hỗ trợ tích hợp các ý tưởng scrum vào các hoạt động hàng ngày. Họ thường được gọi là “thủ lĩnh đầy tớ” của nhóm scrum vì họ vừa là lãnh đạo vừa là người trợ giúp hậu trường.
Việc triển khai scrum khác nhau giữa các nhóm và tổ chức với tổ chức, làm cho các nhiệm vụ cụ thể của các bậc thầy scrum khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, một scrum master có thể phụ trách các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức các cuộc họp đứng hàng ngày, thường được gọi là các cuộc họp scrum.
- Tổ chức các buổi lập kế hoạch chạy nước rút.
- Để xác định điều gì đã hoạt động tốt và điều gì cần thay đổi cho lần chạy nước rút tiếp theo, hãy tiến hành đánh giá “hồi tưởng”.
#2. Nhà sản xuất
Chủ sở hữu sản phẩm đảm bảo rằng nhóm scrum đang làm việc hướng tới các mục tiêu chung giống nhau. Họ nhận thức được các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm, bao gồm cả sự phát triển của thị trường và kỳ vọng của khách hàng. Chủ sở hữu sản phẩm thường xuyên liên lạc với giám đốc điều hành sản phẩm và các bên liên quan bên ngoài khác vì họ cần biết cách nhóm scrum tích hợp vào các mục tiêu lớn hơn.
Các nghĩa vụ sau đây có thể thuộc về nhà sản xuất:
- Đặt hàng các nhiệm vụ để giám sát sản phẩm tồn đọng theo mức độ ưu tiên.
- Đặt tầm nhìn sản phẩm của nhóm.
- Giao tiếp với các bên thứ ba và truyền đạt mong muốn của họ đến nhóm
- Mức lương trung bình hàng năm của Hoa Kỳ: $115,800
#3. Đội Tiến bộ
Nhóm nâng cao bao gồm các chuyên gia thực hiện công việc thực tế để hoàn thành từng nhiệm vụ trong cuộc chạy nước rút scrum. Do đó, các thành viên của nhóm phát triển có thể thực hiện bất kỳ công việc cần thiết nào để hoàn thành các mục tiêu chạy nước rút, bao gồm kỹ thuật viên, nhà thiết kế, nhà văn và nhà phân tích dữ liệu. Nhóm thăng tiến thường làm việc cùng nhau để thiết lập các mục tiêu và chiến lược để hoàn thành chúng thay vì thụ động chờ mệnh lệnh. Các mục tiêu cuối cùng của nhóm scrum cũng sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ của nhóm phát triển. Tuy nhiên, nói chung, bạn có thể phát hiện ra rằng nhóm thăng tiến có thể được giao các nhiệm vụ sau:
- Hỗ trợ thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch chạy nước rút.
- Đóng góp kiến thức cho tính toán, thiết kế hoặc cải tiến sản phẩm.
- Sử dụng dữ liệu để xác định các phương pháp hay nhất về phát triển.
- Nguyên mẫu và vật phẩm thử nghiệm, cũng như các phương pháp kiểm soát chất lượng khác.
4 Phương pháp Agile là gì?
Bản tuyên ngôn linh hoạt liệt kê bốn phương pháp cơ bản này làm nền tảng của nó:
- Quan hệ đối tác với khách hàng
- Đáp ứng với sự thay đổi
- Con người và tương tác
- Phần mềm làm việc
#1. Quan hệ đối tác với khách hàng
Hợp đồng từng là thành phần quan trọng nhất của quá trình phát triển dự án. Với khách hàng của bạn, bạn sẽ soạn thảo một hợp đồng kỹ lưỡng phác thảo tất cả các chi tiết cụ thể của thành phẩm. Tuy nhiên, như bạn có thể mong đợi, đã có sự khác biệt đáng kể giữa những gì nhà phát triển tạo ra, những gì hợp đồng đã nêu và những gì khách hàng thực sự yêu cầu.
Cần nhấn mạnh vào việc cải tiến liên tục sản phẩm của bạn hơn là tiếp tục sử dụng chiến lược lỗi thời này. Do đó, điều quan trọng là phải cộng tác với khách hàng của bạn để tạo ra sản phẩm cuối cùng tốt nhất.
#2. Đáp ứng với Thay đổi
Tương tự như vậy, với việc phát triển phần mềm, không phải mọi sửa đổi đều có lợi. thuận lợi, nhưng giữ nguyên hiện trạng không khuyến khích sự tiến bộ. Bạn không bị buộc phải bước ra ngoài vùng an toàn của mình. Khách hàng sẽ tiếp tục yêu cầu sửa đổi và điều chỉnh cho đến khi bạn tạo ra thành phẩm mà họ muốn. Đây là sự biện minh chính cho khuyến nghị của bản tuyên ngôn linh hoạt rằng các nhóm phần mềm phải duy trì khả năng sửa đổi tiến trình công việc của họ khi cần.
#3. Phần mềm làm việc
Các lập trình viên phần mềm đã từng dành nhiều năm để viết tài liệu. Trước khi viết bất kỳ mã nào. Ngay cả khi tài liệu có ích, các nhóm nên tập trung vào quy trình và cung cấp phần mềm có chức năng, chất lượng cao. Lấy khách hàng làm trung tâm được nhấn mạnh trong nguyên tắc tuyên ngôn linh hoạt này. Sau khi giao cho khách hàng sản phẩm hoàn chỉnh, hãy mong đợi những chỉnh sửa và sử dụng chúng để cải thiện nó.
#4. Con người và tương tác
Phần lớn các nhóm phát triển phần mềm trước đây chỉ tập trung vào việc sử dụng các quy trình và tài nguyên tốt nhất để tạo chương trình của họ. Tuy nhiên, lĩnh vực công nghệ vẫn đang phát triển. Bản tuyên ngôn nhanh nhẹn cho rằng trong khi các khía cạnh kỹ thuật của quy trình là quan trọng, thì những người hỗ trợ nó còn quan trọng hơn. Trong bối cảnh này, giao tiếp hiệu quả đề cập đến phần mềm tốt nhất.
Có bao nhiêu giai đoạn trong Scrum?
Các nhóm có thể cộng tác một cách hiệu quả, có cấu trúc bằng cách sử dụng khung scrum để quản lý dự án linh hoạt. Nó được chia thành năm giai đoạn riêng biệt: bắt đầu, lập kế hoạch, ước tính, thực hiện, xem xét và phát hành. Học nhiều hơn về tuyển dụng nhân tài cho các nhóm scrum nhanh nhẹn.
Bài viết liên quan
- SCRUM LÀ GÌ: Định nghĩa, Nguyên tắc và Mục đích
- CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN AGILE: Định nghĩa, Cách sử dụng và Danh sách APM
- PRODUCT BACKLOG: Định nghĩa, Ví dụ, Quản lý & Sự khác biệt
dự án
