Dự báo bán hàng phần mềm tương đương với công nghệ của một quả cầu pha lê huyền diệu. Khả năng nhìn thấy tương lai cho phép họ lập kế hoạch và chuẩn bị cho sự phát triển, mất mát hoặc những thay đổi sâu rộng của ngành.
Bảng tính Excel trước đây là công cụ cần thiết cho các chuyên gia bán hàng để theo dõi và dự đoán doanh số bán hàng. Mặt khác, phần mềm dự báo bán hàng cung cấp một cách chính xác, thông minh và đơn giản hơn để xác định xu hướng trong dữ liệu bán hàng.
Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về tầm quan trọng của phần mềm dự báo bán hàng và các thương hiệu tốt nhất trên thị trường.
Tầm quan trọng của dự báo bán hàng là gì?
Dự báo bán hàng cho phép các doanh nghiệp ước tính tăng trưởng và có được những hiểu biết sâu sắc hơn về hoạt động của họ. Khi các nhà lãnh đạo nhận ra các xu hướng trong dữ liệu, họ có thể đề ra các chiến lược thành công và đưa ra các quyết định giúp công ty của họ phát triển mạnh mẽ.
Có hai loại dự báo bán hàng:
- Dữ liệu và các mẫu lịch sử được sử dụng để tạo ra các dự báo định lượng.
- Dự báo định tính dễ hiểu hơn. Nó thường đòi hỏi nghiên cứu thị trường, thăm dò ý kiến khách hàng tiềm năng và lời khuyên của chuyên gia.
Phần mềm dự báo bán hàng sử dụng các phép đo định lượng để hỗ trợ các công ty có được những hiểu biết sâu sắc hơn về tương lai dựa trên quá khứ của họ. Nó kiểm tra dữ liệu kinh doanh trong quá khứ và tạo báo cáo về doanh số dự kiến dựa trên xu hướng.
Phần mềm dự báo bán hàng được các doanh nghiệp sử dụng để giải quyết các vấn đề quan trọng sau đây đối với sự phát triển của công ty:
- Doanh thu dự kiến của chúng tôi là bao nhiêu?
- Doanh số bán hàng thực tế của chúng tôi có khớp với doanh số bán hàng dự kiến của chúng tôi không? Nếu không, tai sao không?
- Phương pháp chính xác nhất để dự báo doanh số bán hàng là gì?
Hầu hết phần mềm bao gồm các mẫu cho phép lãnh đạo và nhóm bán hàng đánh giá dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Khả năng của mỗi phần mềm sẽ khác nhau tùy thuộc vào mức độ toàn diện của phần mềm. Tuy nhiên, tất cả chúng đều cho phép các nhóm hiểu được công ty của họ đang ở đâu và sẽ đi về đâu.
Đọc thêm: Tổng quan và Hướng dẫn về Phần mềm Kế toán PeachTree 2023 (Đã cập nhật!)
Những điều cần suy nghĩ khi chọn một phần mềm dự báo bán hàng
Kể từ khi bảng tính Excel dự báo bán hàng là sự lựa chọn duy nhất, công nghệ đã đi một chặng đường dài. Hiện nay có rất nhiều công ty cho phép các doanh nghiệp có được những hiểu biết chuyên sâu hơn.
Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn thay thế, việc quyết định lựa chọn nào là tốt nhất có thể khó khăn. Khi quyết định xem các công cụ dự báo bán hàng có phù hợp với bạn hay không, hãy ghi nhớ những điều sau:
Dự báo tĩnh so với Dự báo động
Trong khi một số phần mềm cung cấp dữ liệu tĩnh, nhiều giải pháp đang bắt đầu sử dụng các dự báo động được kiểm tra liên tục để đảm bảo chúng ước tính chính xác doanh số bán hàng.
Khả năng nhập khẩu
Độ chính xác của các dự báo bạn nhận được bị giới hạn bởi dữ liệu mà phần mềm của bạn có thể truy cập. Khả năng nhập cho phép các công cụ của bạn có tất cả thông tin mà chúng yêu cầu mà không cần phải nhập thủ công.
SỰ HỢP TÁC
Dự báo bán hàng là một hoạt động hợp tác. Việc truyền đạt thông tin càng dễ dàng thì càng có nhiều hiểu biết sâu sắc và sự liên kết trong tổ chức.
Đơn giản
Nhiều nhà lãnh đạo do dự khi thêm một nhiệm vụ khác vào danh sách việc cần làm của họ. Tính dễ sử dụng của phần mềm là rất quan trọng đối với mức độ nhóm của bạn sẽ sử dụng nó và tần suất lãnh đạo sẽ sử dụng nó để biết thông tin.
Và hơn nữa, do có rất nhiều tùy chọn cho phần mềm dự báo bán hàng, các doanh nghiệp có thể tìm thấy một phần mềm đáp ứng nhu cầu và ưu tiên của họ.
Về cơ bản, thay vì mất thêm thời gian và tiền bạc từ đội ngũ bán hàng, các công cụ dự báo phù hợp sẽ gia tăng giá trị.
Đọc thêm: Phần mềm quản lý tri thức tốt nhất 2023: 21 lựa chọn hàng đầu
Phần mềm dự báo bán hàng tốt nhất
Sau đây là một số phần mềm dự báo bán hàng tốt nhất hiện có với các yếu tố trên làm cơ sở.
# 1. Pipedrive
Pipedrive tạo ra hình ảnh trực quan chính xác hơn về quy trình bán hàng, dẫn đến thông tin chi tiết và kết quả tốt hơn. Nó cho phép các doanh nghiệp biết chính xác nơi họ cần tập trung chú ý và điều gì cần xảy ra để thúc đẩy doanh số bán hàng tốt hơn.
Hơn nữa, nó bao gồm một bảng điều khiển thời gian thực cho phép nhóm bán hàng và ban lãnh đạo xem họ đang hoạt động như thế nào. Nó cũng theo dõi các mục tiêu của công ty để đảm bảo rằng mọi người luôn đi đúng hướng.
# 2. Thông tin chi tiết về thích ứng
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của bạn, nhưng các nhà lãnh đạo có thể khó xác định yếu tố nào có tác động lớn nhất. Phần lớn, Thông tin chi tiết thích ứng cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quyết định nào sẽ có tác động nhiều nhất. Ban lãnh đạo có thể sử dụng phần mềm để thực hiện phân tích tình huống giả sử để xem các thay đổi khác nhau sẽ ảnh hưởng như thế nào đến điểm mấu chốt. Nó cũng hỗ trợ các doanh nghiệp xác định hạn ngạch tốt nhất cho nhóm của họ bằng cách cung cấp thông tin và khả năng hiển thị tốt hơn.
# 3. [mã cơ bản]
Phần mềm Phân tích và Dự báo Bán hàng của [basic-code] cho phép các doanh nghiệp sử dụng các công cụ hoàn chỉnh cho hoạt động kinh doanh của họ. Nó hỗ trợ trong việc dự báo và ra quyết định chiến lược đồng thời cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa hàng tồn kho của họ. Nó cũng được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng công ty để giúp họ trở nên hiệu quả hơn.
#4. gong.io
Gong.io tìm cách cung cấp cho các nhà lãnh đạo tầm nhìn đầy đủ về hành trình của người mua. Bán hàng thường được thực hiện thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm điện thoại, email, tin nhắn và cuộc họp. Gong giúp các tổ chức sắp xếp mọi thứ vào một chỗ để họ biết chính xác từng hợp đồng đang ở đâu trong quy trình. Hiểu liệu một giao dịch có thành công hay không và chấm dứt những cú sốc về dự báo bán hàng.
# 5. Zoho CRM
Ngoài CRM, Zoho cung cấp dự báo doanh thu để tất cả dữ liệu của bạn đều ở một vị trí. Nó sử dụng một số tiêu chí, bao gồm dữ liệu trước đó và các giao dịch đường ống, để tạo ra thông tin chi tiết đáng tin cậy về dự báo bán hàng. Nó thậm chí có thể được chia nhỏ theo lãnh thổ, nhóm hoặc cá nhân để hiểu rõ hơn về các chi tiết. Zoho là một giải pháp chi phí thấp cho các doanh nghiệp yêu cầu một công cụ duy nhất để đáp ứng nhiều mục đích.
# 6. Aviso Insights
Aviso Insights kết nối với phần lớn các CRM để cung cấp cả dữ liệu lịch sử và thời gian thực nhằm cải thiện thông tin chi tiết và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định. Nó có thể tạo dự báo dựa trên doanh số bán hàng và hiệu suất đường ống bằng cách sử dụng AI và dữ liệu lớn.
Đọc thêm: Phần mềm lập kế hoạch nhu cầu: Các lựa chọn hàng đầu và các phương pháp hay nhất năm 2023
# 7. Slickpie
Slickpie lý tưởng cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ muốn có phần mềm kế toán có thể xử lý nhiều nhiệm vụ. Ngoài các dịch vụ kế toán, nó cung cấp dự báo bán hàng để giúp bạn đánh giá hiệu quả và lợi nhuận của các nhóm bán hàng của bạn. Nó giao tiếp với các CRM hàng đầu, chẳng hạn như Salesforce và Microsoft Dynamics, để giúp truy xuất thông tin dễ dàng hơn. Nó cũng hoàn toàn miễn phí, rất phù hợp cho các công ty mới bắt đầu với dự báo bán hàng.
#số 8. InsightSquared
InsightSquared xử lý tất cả các số học, cho phép các nhà lãnh đạo tập trung vào việc đưa ra quyết định. Các thuật toán của nó kiểm tra một loạt các yếu tố, chẳng hạn như các mẫu trước đó, hiệu suất đại diện, quy trình bán hàng và quy mô giao dịch trung bình, để đưa ra dự báo chính xác nhất có thể. Nó cung cấp thông tin về tỷ lệ đóng cửa, ước tính doanh thu, các chỉ số hiệu suất chính (KPI), chiến lược tiếp thị, v.v.
# 9. People.ai
People.ai là một nền tảng dựa trên AI và lấy dữ liệu làm trung tâm, đồng bộ hóa dữ liệu trong tổ chức của bạn để cung cấp thông tin chi tiết vượt trội. Nó không chỉ mang lại những hiểu biết sâu sắc mà còn cung cấp những gợi ý thiết thực để hỗ trợ các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định. Nó cho phép các doanh nghiệp xây dựng nhiều đường ống hơn để tăng doanh số bán hàng.
# 10. SalesDirector.ai
Tăng trưởng đang phấn khích, nhưng nó cũng tạo ra những trở ngại mới. Khi nói đến việc thuê các thành viên mới trong nhóm và phát triển một công ty, lãnh đạo thường yêu cầu thông tin bổ sung để hỗ trợ quyết định của họ. SalesDirector là một trợ lý AI đàm thoại cung cấp bức tranh toàn diện về doanh thu cũng như các đề xuất hữu ích để tăng đội ngũ bán hàng. Ngoài ra, khả năng hiển thị của đường ống hỗ trợ các doanh nghiệp xác định các trở ngại và triển vọng tăng trưởng. Nó cũng đưa ra các khuyến nghị khi cần một đường ống mới.
Đọc thêm: Dự báo bán hàng là gì? Phương pháp và ví dụ trong thế giới thực
# 11. Trí tuệ tập thể
Collective [i], một trong những mạng bán hàng toàn cầu lớn nhất, hướng dẫn các nhóm bán hàng B2B về dữ liệu, AI và công nghệ dự đoán. Nó dễ dàng kết nối với CRM của bạn và bất kỳ nguồn dữ liệu nào khác để cung cấp thông tin chi tiết và thông minh. Tập thể [i] chỉ đạo các đại diện bán hàng trong các hành động nhất định đóng góp trực tiếp vào doanh thu. Nó cung cấp cho lãnh đạo những hiểu biết sâu sắc về quy trình và hiệu suất của nhóm của họ, cũng như định hướng cho các đại diện bán hàng tập trung vào để tăng doanh số bán hàng.
# 12. Lập bản đồ khách hàng của tôi
Việc hiểu thông tin chi tiết cũng có giá trị như bản thân các thông tin chi tiết. Với các tính năng lập bản đồ của chúng tôi, Bản đồ Khách hàng của tôi hỗ trợ lãnh đạo trong việc xác định các khu vực quan trọng để tăng trưởng. Với việc sử dụng bản đồ, bạn có thể hiểu rõ hơn về những nơi khó khăn nhất cũng như triển vọng tiến bộ đáng kể nhất. Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các lĩnh vực của họ, cho phép họ đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.
# 13. Anaplan
Anaplan đang đẩy ranh giới của quy hoạch kết nối lên một tầm cao mới. Nền tảng của họ được thúc đẩy bởi công nghệ độc quyền được xây dựng có mục đích. Năng lực lập kế hoạch theo cách kết nối cho phép lập kế hoạch năng động và hợp tác. Điều này cung cấp giải pháp cho các tổ chức toàn cầu để kết nối con người và dữ liệu, cho phép lập kế hoạch và ra quyết định trong thời gian thực.
# 14. Lập kế hoạch phân tích từ IBM
Phân tích lập kế hoạch của IBM, dựa trên công nghệ của IBM, cung cấp sự nhanh nhẹn và chính xác. Mô hình này cung cấp thông tin chi tiết nhanh hơn và cho phép triển khai nhanh hơn. Cho phép doanh nghiệp tiết kiệm tiền nhân công và chi phí tổng thể. Ngoài ra, cho phép sử dụng giao diện Microsoft Excel để dễ dàng áp dụng hơn. Nhóm của bạn có thể giao tiếp qua các kênh để có được bức tranh dữ liệu 360 độ và hiểu rõ hơn về xu hướng thắng / thua và các chỉ số hiệu suất để nâng cao doanh thu.
Đọc thêm: Phần mềm dự báo nhu cầu: Các phương pháp hay nhất năm 2023 và tất cả những gì bạn cần
# 15. Đám mây bán hàng Salesforce
Dự báo chưa bao giờ dễ dàng hoặc chính xác hơn với Đám mây bán hàng Salesforce. Chỉnh sửa nội dòng, khả năng hiển thị ghi đè, hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ và chế độ xem thời gian thực của dự báo nhóm của bạn đều có sẵn. Bạn có tất cả thông tin cần thiết ở một nơi để không chỉ dự báo đúng cách mà còn đưa ra quyết định thông minh hơn. Để đảm bảo bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp của bạn, hãy tìm hiểu sâu hơn với các báo cáo thời gian thực về doanh số, dịch vụ, ứng dụng tùy chỉnh và dữ liệu của bên thứ ba mà bất kỳ ai cũng có thể sản xuất.
# 16. Lập kế hoạch thích ứng cho ngày làm việc
Lập kế hoạch thích ứng trong ngày làm việc Lập kế hoạch kinh doanh Đám mây đặt cao hơn vào dự báo. Phần mềm này cho phép bạn phát triển các mô hình của gần như mọi khía cạnh trong tổ chức của bạn. Cho phép bạn dự đoán không chỉ doanh số bán hàng mà còn cả ngân sách, nhân sự, SaaS và các yếu tố khác. Mô hình tài chính có thể được cấu trúc dựa trên năm tài chính, lịch cấp vốn, lịch ghi nhận doanh thu và các yếu tố khác để cung cấp cho bạn bức tranh tài chính rõ ràng về công ty của bạn.
# 17. Phần mềm Prophix
Dự báo là một thành phần quan trọng của mọi tổ chức, nhưng nó có thể là một thách thức để làm đúng. Các dự báo được thực hiện theo cách thủ công thường lỗi thời không lâu sau khi chúng được tạo vì chúng thiếu thông tin nếu chúng không được cập nhật thường xuyên để phù hợp với môi trường công ty của bạn. Với các dự báo tự động đáng tin cậy và được cập nhật liên tục, bạn có thể thấy hiệu suất của mình không chỉ hiện tại mà còn trong tương lai.
# 18. Trung tâm lập kế hoạch Maestro
Centage là một nền tảng phân tích và lập kế hoạch dựa trên đám mây hứa hẹn cung cấp phân tích thông tin tài chính, lập ngân sách, dự báo và báo cáo trong suốt cả năm. Họ cung cấp thông tin quan trọng cho các tập đoàn lớn với mức giá phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Vì vậy, với một cái nhìn rõ ràng về sức khỏe tài chính của tổ chức, bạn có thể đưa ra quyết định kịp thời và phản ứng với những thay đổi của thị trường.
Đọc thêm: Dự báo nhu cầu: Phương pháp, Ví dụ, Mô hình (+ Hướng dẫn Chi tiết)
Cách chọn phần mềm dự báo bán hàng tốt nhất
Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn, bạn đọc thân mến? Về cơ bản, có rất nhiều công cụ có sẵn để hỗ trợ nhóm của bạn cộng tác và làm việc với giải pháp từ trên xuống, cung cấp tầm nhìn rõ ràng hơn về tổ chức của bạn và lập kế hoạch chính xác hơn. Hơn nữa, điều quan trọng là xác định những lĩnh vực nào trong tổ chức của bạn mà bạn hy vọng sẽ thấy trước và cách bạn dự định sử dụng công cụ. Và bởi vì dự đoán độ chính xác là rất quan trọng, điều quan trọng hơn là sử dụng công nghệ càng chính xác càng tốt cho bạn.
Mặt khác, các tập đoàn lớn hơn sở hữu một số công cụ. Nếu bạn hiện có bộ sản phẩm của họ, bạn có thể mua những sản phẩm này để đơn giản hóa việc tích hợp. Hơn nữa, một số giải pháp cho phép nhiều người dùng lập kế hoạch và dự đoán cho nhóm hoặc bộ phận của riêng họ. Điều này có thể hữu ích cho các nhóm lớn hơn muốn người quản lý tổ chức các phòng ban của họ và có nhiều quan điểm bổ sung cho tầm nhìn tổng thể. Điều này có thể rất quan trọng đối với các nhóm lớn hơn, mặc dù các tổ chức nhỏ hơn có thể chỉ yêu cầu một cái nhìn tổng quan. Hiểu được nhu cầu mà bạn đang cố gắng giải quyết là rất quan trọng trước khi đầu tư thời gian và tiền bạc vào công nghệ.
Phần mềm nào là tốt nhất để dự báo?
Hướng dẫn của bạn về các ứng dụng dự báo doanh số bán hàng hàng đầu, tháng 2023 năm XNUMX
Tăng tốc.
- Giám đốc bán hàng.ai.
- Đường ống CRM.
- ZohoCRM.
- Đám mây bán hàng Salesforce.
- Bộ truyền động đường ống.
- Một cách sâu sắc.
- Bán tươi.
Phần mềm dự báo bán hàng là gì?
Phần mềm dự báo bán hàng nhằm dự đoán nhu cầu đối với các dịch vụ của công ty dựa trên dữ liệu. Sử dụng dữ liệu lịch sử và quy trình bán hàng hiện tại, các hệ thống này cung cấp ước tính doanh số bán hàng theo thời gian. Nói một cách đơn giản, phần mềm dự báo bán hàng cho phép một công ty dự đoán khi nào và bao nhiêu doanh thu sẽ được tạo ra.
Phương pháp dự báo tốt nhất để bán hàng là gì?
Phân tích đa biến của dự báo
Phân tích đa biến là cách tiên tiến và chính xác nhất để dự đoán tương lai vì nó tính đến các yếu tố khác với các phương pháp dự báo khác, chẳng hạn như độ dài của chu kỳ bán hàng, hiệu suất của từng đại diện bán hàng và khả năng xuất hiện giai đoạn cơ hội.
SAP có thể được sử dụng để dự báo không?
Bạn có thể sử dụng dự báo trong SAP F&R để biết lượng sản phẩm vị trí sẽ được sử dụng trong tương lai. Điều này có nghĩa là bạn có thể đảm bảo sản phẩm luôn có sẵn trong khi vẫn giữ được lượng hàng tồn kho thấp. Trong SAP F&R, dự báo là một quy trình quan trọng.
