Đạo văn là không thể chấp nhận ở mọi nơi, ít hơn nhiều ở nơi làm việc. Vì vậy, để tránh rắc rối và đảm bảo công việc của bạn thành thạo và hợp pháp, bạn phải kiểm tra đạo văn trước khi trình bày.
Đạo văn có thể thực sự ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn, thêm vào đó nó sẽ khiến bạn bị soi mói trước mặt đồng nghiệp. Bất kể chủ đề hoặc lĩnh vực nào bạn có thể đạo văn, bạn phải hiểu rằng đạo văn là không thể chấp nhận được và nó có thể gây ra cho bạn các vấn đề pháp lý.
Vì vậy, duy trì một tiêu chuẩn cao về đạo văn là điều bắt buộc trong thế giới kinh doanh.
Tại sao đạo văn là xấu?
Nghe có vẻ kỳ lạ nhưng đạo văn là một hình thức ăn cắp. Nó thực sự không phải là một vụ cướp vật chất, nhưng nó sở hữu trí tuệ mà bạn đang dùng. Hãy cân nhắc xem bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu ai đó tại nơi làm việc đánh cắp suy nghĩ hoặc khái niệm của bạn và khẳng định chúng là của họ để thúc đẩy sự nghiệp của họ. Điều đó sẽ không thể chịu đựng được, và bạn không thể bỏ qua một điều như vậy.
Trong thế giới học thuật, đạo văn tương đương với gian lận. Trong bối cảnh công việc, đạo văn tương đương với sự thiếu tin cậy và đáng tin cậy. Nếu bạn làm như vậy một lần, bạn cũng có thể làm như vậy một lần nữa. Vì vậy, các đồng nghiệp của bạn có thể bắt đầu đoán già đoán non về mức độ tin cậy của bạn. Nếu nhóm của bạn không cảm thấy tin tưởng về bạn, thì bạn sẽ hợp tác và tham gia vào các dự án mà bạn nên thực hiện như thế nào?
Sự chăm chỉ và bằng cấp luôn phải được ghi nhận. Nếu bạn ăn cắp bằng cấp của người khác, bạn không công bình với người khác và bạn không thừa nhận công việc của họ. Điều đó cũng sai trên bình diện đạo đức.
Làm thế nào để tránh đạo văn ở nơi làm việc
Chúng tôi cung cấp cho bạn hướng dẫn ngắn gọn về cách tránh đạo văn tại nơi làm việc. Vì vậy, hãy đọc phần dưới đây để tìm hiểu thêm về những điều bạn nên làm để ngăn chặn đạo văn tại nơi làm việc của bạn.
Sử dụng các công cụ trực tuyến
Ngày nay, để kiểm tra xem tài liệu của bạn có đạo văn hay không và đảm bảo nội dung của bạn không có đạo văn, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra đạo văn trực tuyến điều đó sẽ giúp bạn nắm bắt những vấn đề đó trước khi trình bày tài liệu của mình. Rất nhiều nhà văn chuyên nghiệp sử dụng nó vì nó dễ sử dụng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng.
Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn tùy chọn viết lại nội dung của bạn và đảm bảo nó là nguyên bản 100%. Vì vậy, đừng quên nói với nhóm của bạn về những công cụ đạo văn trực tuyến mà họ có thể sử dụng. Giữ thông tin đó cho riêng mình là không công bằng cho các thành viên trong nhóm của bạn, vì vậy hãy là một người chơi trong nhóm và một nhà lãnh đạo tuyệt vời.
Đặt ranh giới
Triệu tập một cuộc họp nhóm và yêu cầu mọi nhân viên của bạn mô tả và xác định đạo văn. Sau đó, quy định rõ ràng những gì có thể chấp nhận được và những gì không được trong các tài liệu tại nơi làm việc.
Tạo một tài liệu ngắn, dài một hoặc hai trang với một bộ hướng dẫn sẽ giúp nhân viên hiểu lý do tại sao việc trích dẫn tài liệu tham khảo lại quan trọng, khi nào nên thực hiện và thực hiện như thế nào. Ngoài ra, hãy nghiêm túc và rõ ràng rằng bạn sẽ coi các báo cáo không tuân theo các nguyên tắc đó là đạo văn.
Cung cấp một chương trình đào tạo viết
Nếu các quy tắc không rõ ràng cho mọi nhân viên, tổ chức các chương trình đào tạo về đạo văn và có mọi người tham dự. Cung cấp đào tạo thường xuyên để viết là tốt. Hội thảo luôn luôn có lợi, đặc biệt là trong những tình huống như thế này.
Đó không phải là điều gì đó khiến nhân viên của bạn cảm thấy như họ đang được đưa trở lại trường học, nhưng một hội thảo kéo dài nửa ngày có thể giúp mọi người có cùng hiểu biết và không ngừng nâng cao khả năng viết của họ.
Khen thưởng hoặc trừng phạt nhân viên
Đừng quên khen mọi nhân viên cởi mở về bộ quy tắc mới và khuyên họ giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào mà họ có thể gặp phải. Đảm bảo bạn cũng đang thưởng cho nhóm của mình.
Khen thưởng toàn thể nhân viên của bạn cho tất cả mọi người hoàn thành kỳ vọng của bạn để tham khảo thích hợp. Nhưng cũng hãy trừng phạt chúng nếu chúng không tuân theo các quy tắc. Khi mọi người cùng nhau được thưởng hoặc bị trừng phạt, họ sẽ có xu hướng chú ý hơn rất nhiều thay vì dựa vào bạn để giám sát.
Trích dẫn nguồn là điều bắt buộc
Khi ngụ ý một ý tưởng hoặc cụm từ ban đầu không phải là của bạn, hãy bao gồm một trích dẫn trong nội dung của bạn chỉ rõ tên đầy đủ của nguồn, ngày phát hành, cùng với bất kỳ thành phần trích dẫn nào khác quan trọng đối với hướng dẫn văn phong mà bạn tuân thủ.
Một cách khắc phục dễ dàng là luôn cung cấp tín dụng cho nơi tín dụng đi. Thừa nhận nỗ lực của người khác sẽ không làm giảm đi nỗ lực của bạn. Nếu nội dung hoặc tài liệu công việc của bạn trực tuyến, hãy luôn liên kết lại với nguồn hoặc trang gốc mà bạn đã phát hiện ra những ý tưởng hoặc cách diễn đạt đó.
Kết luận
Hãy chắc chắn rằng bạn đã quen thuộc với các quy tắc đạo văn tại nơi làm việc và giải thích rõ ràng cho các thành viên trong nhóm của bạn. Nếu họ cần tiếp xúc nhiều hơn, hãy tổ chức các buổi hội thảo thường xuyên. Hãy chắc chắn rằng bạn là người quản lý dự án có trách nhiệm, người luôn dẫn đầu bằng tấm gương. Ngoài ra, tránh đạo văn bằng mọi giá để đảm bảo rằng đồng nghiệp của bạn tôn trọng bạn.
Bài viết liên quan
- Những lý do tại sao Content Marketing lại quan trọng
- Phần mềm khách hàng thân thiết: Phần mềm miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- Chương trình khách hàng thân thiết: Ý tưởng và ví dụ về chương trình phần thưởng cho khách hàng tốt nhất
- Chương trình & Ý tưởng về Lòng trung thành của Khách hàng (+ Các Chương trình Được xếp hạng Hàng đầu vào năm 2022)
- Vấn đề đạo văn và vi phạm bản quyền trong kinh doanh
