Các nhà quản lý xây dựng là những người suy nghĩ tỉ mỉ. Họ nhận thức được rằng luôn có nhiều điều họ có thể học hỏi để cải thiện các quy trình và thúc đẩy các doanh nghiệp tương ứng của họ phát triển. Cho dù những người này có bản năng tốt, họ vẫn cần nhiều hơn thế. Nhiều vấn đề chắc chắn sẽ đòi hỏi sự chú ý của họ và họ cần phải có khả năng kiên trì mà không bị choáng ngợp. Không may, nhiều doanh nghiệp xây dựng thất bại hàng tháng, vì vậy năng khiếu hoạch định và chuẩn bị của nhà quản lý phải rất mạnh.
Nếu bạn đang trên con đường sự nghiệp này, dự án xây dựng đầu tiên của bạn sẽ kiểm tra bạn theo nhiều cách. Bạn nên cố gắng hết sức để chuẩn bị cho hầu hết chúng, đồng thời cởi mở với viễn cảnh bất ngờ và thích ứng với áp lực.
Dưới đây là bốn yếu tố cần xem xét khi lập kế hoạch xây dựng dự án đầu tiên của bạn.
# 1. Duy trì ngân sách kín nước
Các dự án xây dựng rõ ràng không thể tiến hành nếu không có tiền. Do đó, mặt tài chính của mọi thứ nên hoàn hảo trước khi có bất kỳ động thái nào tiếp theo.
Mỗi dự án xây dựng sẽ có các yêu cầu ngân sách khác nhau. Một số điều bạn có thể cần tính đến bao gồm:
- Phí khảo sát, tư vấn và thử nghiệm
- Phí cấp phép xây dựng và đảm bảo mọi quyền lập kế hoạch cần thiết
- Ảnh hưởng của lạm phát
- Chi phí bảo hiểm
- Tuyển dụng nhân viên mới và nhà thầu phụ, có khả năng di chuyển họ
Có thể có nhiều chi phí khác để xem xét. Ngân sách dự án cũng sẽ cần được xem xét lại theo thời gian, vì vậy hãy cố gắng không coi đây là quá trình một lần. Nếu quan hệ đối tác, hoàn cảnh kinh tế hoặc danh sách nhân viên thay đổi, có thể cần phải thực hiện các sửa đổi.
Ngân sách tốt có thể là một lộ trình đáng tin cậy, làm nền tảng cho mọi nhu cầu lập kế hoạch của bạn. Điều quan trọng là phải cộng tác về ngân sách, vì đồng nghiệp có thể có những đề xuất có giá trị.
# 2. Biết nguồn tài nguyên hiện có ở đâu
Ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn trong việc đảm bảo nguồn cung. Mặc dù đôi khi có thể xảy ra một số bất ổn, nhưng bạn nên cố gắng soạn thảo một danh sách hữu ích về các nhà cung cấp ít có khả năng không đạt được mong đợi của bạn.
Một cái tên xứng đáng để đưa vào là Hanson, một nhà cung cấp tổng hợp có thể giải quyết nhiều nhu cầu của bạn về vật liệu. Đá, sỏi và cát nghiền của chúng đến từ nhiều kho, bến tàu và mỏ đá khác nhau và được phân phối theo đường thủy, đường bộ và đường sắt. Bởi vì chúng rất linh hoạt trong hoạt động của chúng, bạn sẽ không gặp phải sự cố gián đoạn nghiêm trọng.
Hy vọng rằng danh sách các nhà cung cấp chính của bạn sẽ ngắn nhưng đầy đủ. Cố gắng thu hút các doanh nghiệp là chuyên gia trong nhiều lĩnh vực và có nhiều loại dịch vụ. Điều quan trọng là đừng để bị choáng ngợp trong dự án xây dựng đầu tiên của bạn, vì vậy cần phải kiểm soát số lượng liên hệ, ngay cả khi bạn đang đảm bảo nguồn lực.
Điều đó nói rằng, nó cũng có thể là một ý tưởng tốt để có tên dự phòng nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh và danh bạ không khả dụng. Rốt cuộc, một phần của việc lập kế hoạch là tính đến mọi tình huống, và bạn làm như vậy là vì lợi ích tốt nhất.
# 3. Biết các trách nhiệm về sức khỏe và an toàn
Khi lập kế hoạch cho công việc xây dựng, sức khỏe và sự an toàn cần được coi trọng. Có thể có rất nhiều áp lực để hoàn thành công việc ở đây, nhưng sự căng thẳng có thể không phải lúc nào cũng cần thiết.
Các yêu cầu xung quanh sức khỏe và an toàn có thể khác nhau, tùy thuộc vào tình huống. Rốt cuộc, nhiệm vụ sức khỏe và an toàn có thể được giao cho nhiều người trong suốt thời gian của một dự án xây dựng. Cố gắng đừng cho rằng những gánh nặng này chỉ là của bạn.
Khách hàng, nhóm thiết kế và các tổ chức khác như nhà thầu chuyên nghiệp và nhà cung cấp có thể có ý kiến đóng góp của riêng họ về sức khỏe và sự an toàn của trang web của bạn. Họ phải được hỏi ý kiến thường xuyên. Bạn cũng nên tuân thủ hướng dẫn của HSE và xem xét các luật và quy định mà bạn phải tuân theo. Điều quan trọng là phải thông báo những ưu tiên này cho đồng nghiệp của bạn và đảm bảo rằng họ chuyển tiếp những tiêu chuẩn này.
Các trường hợp khác có thể ảnh hưởng đến các cân nhắc về sức khỏe và an toàn. Sẽ có tác động gì đến quyền đường đi của công chúng trong suốt thời gian xây dựng? Các cơ sở lân cận có bị ảnh hưởng không? Cáp trên không hoặc dưới đất có khả năng xảy ra sự cố không?
#4. Đặt khung thời gian có trách nhiệm
Nhiều sai lầm trong xây dựng có thể tránh được nếu các thông số thực tế để thành công được đưa ra trước. Các dự án gấp rút có thể dẫn đến công việc hỗn độn, vì vậy tất cả nhân viên của bạn cần một khoảng thời gian lành mạnh để họ có thể đảm bảo hoàn thành tốt công việc.
Các mốc quan trọng trong dự án của bạn là gì? Các đồng nghiệp của bạn có đồng ý rằng các mục tiêu đề xuất của bạn có thể đạt được không? Bạn đã cho mình đủ thời gian để điều chỉnh nếu bất kỳ công việc nào từ nhà thầu phụ không đạt tiêu chuẩn mong muốn chưa?
Bạn phải trung thực với bản thân và những người khác về các kỹ năng của bạn với tư cách là người quản lý xây dựng. Bạn là người mới tham gia vào quy trình này và bạn nên nhớ điều đó. Không có hình phạt nào cho việc hoạt động trong phạm vi khả năng của bạn và bạn nên điều hành một trang web tương ứng với mức độ kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Thất bại sẽ là điều không thể tránh khỏi nếu bạn tiếp nhận quá nhiều.
Kết luận
Có thể có rất nhiều áp lực khi quản lý dự án xây dựng đầu tiên của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là bạn không đơn độc. Tận dụng tài năng bạn có theo ý của bạn, yêu cầu hỗ trợ khi bạn cần và cố gắng thiết lập các điều kiện làm việc hợp lý cho bản thân và những người khác. Mọi thứ khác sẽ sớm ổn định sau đó.
