Cuối mỗi tháng, bộ phận nhân sự dành thời gian để tính lương, tiền công và các khoản trích cho từng nhân viên. Hầu hết các doanh nghiệp tạo biểu mẫu cuống phiếu lương theo cách thủ công và thường mất hàng giờ. Tuy nhiên, để làm cho nó nhanh chóng, hãy sử dụng trình tạo mẫu cuống phiếu lương miễn phí có máy tính để cung cấp thông tin chi tiết về phiếu lương của nhân viên. Về bản chất, cuống phiếu lương chính xác là vô cùng quan trọng đối với nhân viên vì điều này là cần thiết để chứng minh khả năng thanh toán hoặc vay tiền của họ. Nó cũng có thể được sử dụng trong một số trường hợp làm bằng chứng về việc làm. Một số nhân viên của bạn là người mới hay vừa hoàn thành việc giới thiệu của họ? Trước khi chúng tôi tiếp tục, hãy trả lời những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác như cách tạo cuống phiếu lương và cuống séc có xác minh.
Cuống phiếu lương là gì?
Cuống lương là một hồ sơ tài chính cho thấy tổng thu nhập của nhân viên trong một kỳ trả lương cụ thể, bao gồm tiền lương, tiền hoa hồng, tiền thưởng và tiền boa. Cuống phiếu lương cũng liệt kê các khoản khấu trừ từng khoản cho thuế, chẳng hạn như Medicare và An sinh xã hội (FICA), và các khoản khấu trừ cho các mục như phí bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí do chủ lao động tài trợ. Trong lịch sử, phiếu lương được gắn vào phiếu lương thực tế của nhân viên, đó là cách họ có tên. Giờ đây, cuống phiếu lương thường được cung cấp dưới dạng kỹ thuật số cho những người sử dụng lao động sử dụng dịch vụ trả lương không cần giấy tờ có sẵn trực tuyến để tải xuống khi cần thiết.
Làm cách nào để tôi nhận được cuống phiếu lương nếu tôi có tiền gửi trực tiếp?
Bạn có thể tạo cuống phiếu lương nếu bạn có tiền gửi trực tiếp bằng cách truy cập chúng trực tuyến hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự. Nếu bạn có tiền gửi trực tiếp, bạn sẽ có thể truy cập trực tuyến cuống phiếu lương của mình bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin công ty của bạn. Cuống phiếu lương thường được lập vào mỗi kỳ lương và được gửi cùng với séc lương.
Cách chọn Công cụ tạo sơ khai thanh toán
Dưới đây là những điều khác nhau cần cân nhắc khi chọn công cụ tạo cuống phiếu lương cho doanh nghiệp của bạn.
# 1. Giá bán
Một trong những mục tiêu chính của cách tạo trình tạo cuống phiếu lương có thể là giảm giá. Điều này được thực hiện để đảm bảo bạn không chi tiêu quá nhiều tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn. Máy phát trả phí thường có giá từ 10-15 đô la cho mỗi phiếu lương. Tuy nhiên, bạn có thể nhận được nó với chi phí thấp hơn với Paystubsnow.
# 2. Độ tin cậy
Do cuống phiếu lương có thể mỏng manh như thế nào nên bạn cần một cuống phiếu lương chính xác, nhanh chóng và đáng tin cậy. Bạn muốn xem xét việc kiểm tra các đánh giá công khai về trình tạo đã chọn trước khi chọn chúng.
#3. Cá nhân hóa
Khả năng cá nhân hóa cuống phiếu lương là rất quan trọng đối với mọi thương hiệu. Tất nhiên, ngoại trừ việc bạn không quan tâm đến việc xây dựng thương hiệu. Nếu bạn làm như vậy, thì hãy tìm kiếm các tính năng bổ sung. Chúng bao gồm các chủ đề, logo và hình mờ có thể tùy chỉnh.
#4. Số lượng nhân viên
Mặc dù mục đích của việc sử dụng trình tạo là để tiết kiệm thời gian, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn, bạn có thể loại bỏ chi phí nhận cuống phiếu lương bằng cách sử dụng mẫu. Nếu nhân viên của bạn dưới 5 người, thực sự không cần phải trả cho cuống phiếu lương. Bạn hoàn toàn có thể tạo thủ công với một mẫu và có đủ thời gian rảnh rỗi.
Cách tạo cuống phiếu lương
Có một số cách khác nhau mà chủ lao động/chủ doanh nghiệp có thể tạo cuống phiếu lương chuyên nghiệp, tùy thuộc vào nhu cầu của họ. Nếu thiết kế của cuống phiếu lương không quan trọng và chủ lao động muốn kiểm soát nhiều hơn thông tin sẽ có trên cuống phiếu lương, thì họ nên sử dụng phần mềm như Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Ngoài ra, các chương trình dựa trên web miễn phí như Google Tài liệu và Google Trang tính cũng là những lựa chọn tuyệt vời khác.
Hướng dẫn cách tạo cuống phiếu lương cho nhân viên
Cách dễ nhất để tạo cuống phiếu lương cho nhân viên là sử dụng một trong những nhà cung cấp phần mềm tính lương, kế toán hoặc trình tạo cuống phiếu lương tốt nhất. Mặc dù có thể tạo cuống phiếu lương theo cách thủ công, nhưng điều đó không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo cuống phiếu lương theo cách thủ công cho nhân viên W-2, đây là quy trình:
- Bắt đầu với tổng số tiền lương gộp của nhân viên trong kỳ lương.
- Thêm các khoản khấu trừ thuế đã khấu trừ (liên bang, tiểu bang và địa phương nếu có, cũng như FICA).
- Khấu trừ phần phí bảo hiểm y tế do nhân viên đóng.
- Khấu trừ các khoản đóng góp cho chương trình hưu trí do nhân viên bầu chọn.
- Thêm bất kỳ khoản khấu trừ nào khác (chẳng hạn như đối với các khoản bảo hiểm khác).
- Tính lương ròng (số tiền được trả trên phiếu lương của nhân viên).
Sau khi bạn tạo cuống phiếu lương cho nhân viên trong một kỳ lương nhất định, hãy đính kèm cuống phiếu lương đó vào séc (nếu bạn đang phát hành séc thực). Hoặc bạn có thể cung cấp cuống phiếu lương kỹ thuật số qua email hoặc qua một cổng thông tin trực tuyến.
Trình tạo cuống phiếu lương miễn phí
Cuống phiếu lương là bằng chứng về một khoản lương được cấp cho nhân viên. Điều này là do nó xác định thông tin về nhân viên và chi tiết tiền lương của họ. Không giống như séc hoặc tiền gửi trực tiếp có chứa tiền lương thực, cuống phiếu lương cung cấp thông tin quan trọng về tổng lương và các khoản khấu trừ từ séc lương mỗi kỳ lương. Do đó, một số luật của tiểu bang yêu cầu một số loại bảng sao kê lương được lập thành văn bản mặc dù nó không bắt buộc theo luật liên bang.
Trong chừng mực, việc tạo cuống phiếu lương có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó liên quan đến rất nhiều tính toán, cũng như theo dõi thông tin nhân viên và thuế. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của công cụ tạo cuống phiếu lương miễn phí, quy trình này có thể được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi phục vụ mục đích của mình.
Trình tạo cuống phiếu lương miễn phí hàng đầu
Dưới đây là những công cụ tạo cuống phiếu lương miễn phí hàng đầu phù hợp cho doanh nghiệp,
# 1. Shopify
Trình tạo cuống phiếu lương miễn phí của Shopify cho phép bạn tạo cuống phiếu lương và in trực tuyến nhanh chóng. Trình tạo cuống phiếu lương từ Shopify là công cụ hoàn hảo để tạo cuống phiếu lương trông chuyên nghiệp và có thể xuất bản nhanh chóng và dễ dàng.
#2. Thiết kế Apple Pi
Đây là một trình tạo trực tuyến miễn phí dễ sử dụng cho phép người dùng tạo các cuống phiếu lương chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với giao diện đơn giản và trực quan, người dùng có thể nhập tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm tên nhân viên, mức lương, số giờ làm việc và các khoản khấu trừ. Sau đó, công cụ này tạo ra một cuống phiếu lương chi tiết có thể được tải xuống và in ra.
#3. Trình tạo cuống phiếu lương EZ
EZ Paystub là trình tạo cuống phiếu lương miễn phí, nơi bạn có thể thêm thông tin doanh nghiệp, logo, màu sắc thương hiệu và hình ảnh. Trình tạo cuống phiếu lương cho phép bạn quản lý bảng lương của mình trong khi thiết kế cuống phiếu lương với các trường chính xác và bố cục hoàn hảo bằng phần mềm máy tính để bàn của họ. Ngoài ra, trình tạo cuống phiếu lương cho phép bạn tự động tính toán khoản thanh toán và thiết kế hàng loạt cuống phiếu lương cho nhiều nhân viên.
#4. Trình tạo sơ khai thanh toán Wix
Công cụ tạo cuống phiếu lương miễn phí này từ Wix cho phép bạn tạo cuống phiếu lương và tùy chỉnh chúng theo yêu cầu riêng của bạn. Giống như tất cả các công cụ khác của Wix, công cụ tạo phiếu trả tiền trực tuyến rất dễ sử dụng. Các cuống phiếu lương bạn tạo có thể dễ dàng tải xuống máy tính của bạn và điền vào nội bộ trước khi in chúng.
#5. cuống phiếu lương ngay bây giờ
Trình tạo phiếu lương này cũng cho phép bạn tạo các tài liệu bảng lương khác, như biểu mẫu W-2 và 1099. Tất cả những gì bạn cần làm là điền tất cả thông tin nhân viên và công ty của bạn. Xem trước tài liệu và kiểm tra xem nó có giống chính xác không. Khi bạn hài lòng với giao diện của cuống phiếu lương, bạn có thể chọn nhận nó tại địa chỉ email của mình.
Mẫu cuống phiếu lương miễn phí với máy tính
Mẫu Sơ khai lương miễn phí với máy tính có sẵn với trình tạo sơ khai sẵn sàng tải xuống và sử dụng. Điều này là do các mẫu cuống séc miễn phí cung cấp cho bạn ý tưởng rõ ràng về định dạng chính xác mà bạn sẽ nhận được trong các cuống phiếu lương được tạo. Khi bạn có đặc quyền chọn mẫu bạn chọn, bạn có thể chọn định dạng mà nhân viên của bạn sẽ nhận được sơ khai. Ngoài ra, mỗi mẫu cuống phiếu lương đều có bố cục chuyên nghiệp giúp phân loại chặt chẽ cách phản ánh chi tiết cuống phiếu lương của bạn.
Bạn có thể tải xuống mẫu cuống phiếu lương miễn phí có máy tính để tham khảo. Ngoài ra, các mẫu mẫu bao gồm hình mờ của trình tạo sơ khai sẽ bị xóa ngay sau khi bạn trả tiền cho hình mờ tương tự. Vì bạn đang cung cấp giá trị cho nhân viên của mình dưới dạng cuống phiếu, nên thật tuyệt khi bạn chọn một mẫu cuống phiếu lương có lợi cho họ. Có rất nhiều mẫu cuống phiếu lương khác nhau mà bạn có thể sử dụng để in cuống phiếu lương của mình. Tuy nhiên, không có ai có thể làm mọi thứ cho bạn. Bạn phải tự mình thực hiện tất cả các phép tính hoặc bạn phải sử dụng phần mềm phức tạp.
Mẫu cuống phiếu lương miễn phí là gì?
Mẫu cuống phiếu lương là một biểu mẫu có thể điền sẵn được tạo sẵn, nơi bạn có thể liệt kê tất cả các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể. Các mẫu thường có các thiết kế khác nhau, vì vậy nó cho phép người dùng chọn cách họ muốn tài liệu cuống phiếu lương của họ trông như thế nào. Ngày nay, các chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhà thầu độc lập có thể tạo ngay các cuống lương bằng cách sử dụng một cuống lương có thể điền trực tuyến miễn phí.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn mẫu cuống phiếu lương miễn phí với máy tính
Dưới đây là những điều cần chú ý khi chọn mẫu cuống phiếu lương miễn phí,
# 1. Định dạng
Quyết định những gì bạn muốn hoặc cần nó để làm, vì vậy bạn có thể quyết định định dạng nào sẽ lưu các mẫu của mình. Bạn có cần gửi một bản sao mềm của tài liệu làm bằng chứng thu nhập không? Sau đó, lưu cuống phiếu lương ở định dạng PDF. Bạn có cần nó để theo dõi thu nhập và khấu trừ thuế của bạn? Rồi lưu thành file Excel để chỉnh sửa tính toán à?
#2. Cá nhân hóa
Với một mẫu trực tuyến, bạn có thể tùy chỉnh nó để làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nó để thêm logo công ty và màu sắc thương hiệu của bạn.
# 3. Thông tin
Bạn cần và không cần những chi tiết nào trong biểu mẫu mẫu cuống séc có thể điền? Là mô tả công việc của nó, ngày thuê, hoặc trang trí? Chỉnh sửa trường biểu mẫu theo cách bạn muốn.
#4. Cách trình bày
Một cuống phiếu lương chi tiết hoặc đơn giản nói lên rất nhiều điều về bạn và công ty của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng nếu bạn hoặc nhân viên của bạn cần nó cho một việc quan trọng như thế chấp, thì bạn nên sử dụng một mẫu phù hợp.
Tôi có thể tạo cuống phiếu lương cho chính mình không?
Nếu bạn tự kinh doanh, bạn sẽ không nhận được cuống phiếu lương như bạn nhận được từ chủ lao động. Việc tạo cuống phiếu lương tự làm chủ có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau và quá trình này không mất nhiều thời gian. Miễn là bạn có séc hoặc bảng sao kê ngân hàng gần đây, bạn có thể bắt đầu thực hiện chúng.
Kiểm tra sơ khai với xác minh
Khi xác minh lịch sử việc làm của ứng viên tiềm năng, rất có thể bạn sẽ nhận được cuống phiếu lương và các tài liệu khác để xác nhận thông tin họ cung cấp. Tốt nhất là các ứng viên sẽ cung cấp thông tin chính xác về thu nhập và người sử dụng lao động của họ, nhưng điều này có thể không phải lúc nào cũng đúng do việc tạo cuống phiếu lương giả trực tuyến có thể dễ dàng như thế nào. Vì lý do đó, điều quan trọng là phải biết cách tránh cuống séc giả bằng cách sử dụng tài liệu xác minh và tài chính trong quá trình sàng lọc người thuê nhà.
Sơ khai séc trông như thế nào?
Cuống séc bao gồm tên và địa chỉ của một người, chức danh công việc, tổng thu nhập trong một khoảng thời gian trả lương đã định, tổng các khoản khấu trừ, thuế, tóm tắt lương và thông tin về chủ nhân của họ. Cấu trúc tổng thể của cuống séc có xác minh khác nhau tùy thuộc vào công ty, nhưng tất cả chúng phải có chung thông tin chi tiết. Nhưng nếu bạn nhận được cuống phiếu lương thiếu thông tin quan trọng, chẳng hạn như người sử dụng lao động hoặc chức danh công việc của người đó, thì bạn có thể cần phải nghiên cứu thêm để xác nhận thông tin là chính xác.
Kiểm tra sơ khai với xác minh: Các bước để hướng dẫn bạn
Dưới đây là ba cách để kiểm tra sơ khai thông qua xác minh,
#1. Xác minh Ứng viên hiện đang làm việc tại Công ty
Có thể có những trường hợp người nộp đơn có thể thành lập một công ty hoặc liệt kê một công ty mà họ không phải là nhân viên hiện tại. Do đó, trước tiên bạn nên xác nhận sự tồn tại của công ty hoặc yêu cầu thư mời làm việc với mô tả công việc, mức lương và ngày bắt đầu chính thức của ứng viên đối với cuống séc bằng phương pháp xác minh.
#2. Điều tra các con số Tổng thu nhập hàng năm của họ
Một sai lầm phổ biến trong các cuống phiếu lương giả là thêm số tiền lương không bằng tổng thu nhập hàng năm được liệt kê trong đơn của họ. Để điều tra xem số tiền được liệt kê trong đơn đăng ký của họ có khớp hay không, bạn có thể nhân tổng số tiền lương với 12 tháng cho tổng thu nhập hàng năm của họ. Tổng thu nhập không bao gồm thuế hoặc các khoản khấu trừ, vì vậy nó thường phải khớp với nhau.
#3. Tìm kiếm thông tin bổ sung từ nhóm nhân sự của công ty
Nếu bạn vẫn không chắc chắn về tính hợp lệ của việc làm hoặc thu nhập của ứng viên, bạn có thể liên hệ với chủ lao động hiện tại để nói chuyện với đại diện nhân sự.
Làm cách nào tôi có thể nhận được cuống phiếu lương của mình trực tuyến?
Hãy hỏi người quản lý của bạn hoặc bộ phận nhân sự nơi bạn có thể định vị chúng bằng phương tiện điện tử. Thông thường, các công ty lưu trữ chúng dưới dạng điện tử có chúng trên trang web dịch vụ trả lương yêu cầu thông tin đăng nhập và mật khẩu của nhân viên.
dự án
bài viết liên quan
- GIẤY TỜ CHỨNG MINH THU NHẬP: 11 Chứng từ POI dành cho Người thuê nhà & Người mua nhà 2023(
- Cách tạo bảng lương cho nhân viên của bạn: Bạn nên bao gồm thông tin gì?
- Báo cáo Bảng lương: Hướng dẫn Chi tiết về Báo cáo Bảng lương
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- một cố vấn-kiếm-bao-nhiêu
- doanh thu hàng năm
