Cho rằng hơn 2.5 triệu byte dữ liệu mới được tạo ra hàng ngày và con số đó đang tăng lên hàng ngày, dữ liệu hiện diện ở khắp mọi nơi xung quanh bạn. Thật thú vị, hơn 90% dữ liệu này chỉ được thu thập trong 5 năm qua. Các tổ chức có thể phát triển mạnh trong lĩnh vực chuyên môn của mình thông qua việc thu thập, tổ chức, phân tích và diễn giải dữ liệu. Cách duy nhất để các doanh nghiệp phát triển các quy trình và thực hiện chiến lược tiếp thị của họ là liệu chúng có hiệu quả ở từng cấp độ hay không. Tìm dữ liệu chỉ là một trang của cuốn sách bạn đã đọc. Một số trang bị thiếu! Giai đoạn quan trọng nhất là cung cấp tài liệu một cách hiệu quả. Thời gian bạn dành để thu thập và sắp xếp dữ liệu sẽ bị lãng phí nếu việc này không được thực hiện đúng cách. Nhưng làm thế nào để bạn giao tiếp dữ liệu thành công? Sử dụng phần mềm và công cụ báo cáo kinh doanh rất đơn giản.
Một tổ chức dựa vào các công nghệ này để đáp ứng các yêu cầu báo cáo của mình. Chúng hỗ trợ bạn trình bày dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Bạn muốn tìm hiểu thêm về các công cụ và phần mềm báo cáo? Đọc tiếp…
Công cụ báo cáo kinh doanh
Các công cụ báo cáo kinh doanh cho phép các doanh nghiệp thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, tổng hợp thông tin và tạo ra các báo cáo và phân tích sâu sắc được trực quan hóa dưới dạng đồ thị và biểu đồ cho kinh doanh thông minh (BI).
Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI), xác định các xu hướng và mô hình để phát triển các chiến lược tăng trưởng trong tương lai và hỗ trợ quá trình ra quyết định, các báo cáo này cung cấp cho doanh nghiệp khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực.
Các doanh nghiệp khác nhau sử dụng các công cụ báo cáo khác nhau, thường được tích hợp vào bộ BI tập trung để kết hợp các báo cáo nhằm tạo ra dữ liệu chuyên sâu.
Phần mềm phân tích và tự động hóa thị trường, bảng điều khiển bán hàng, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), phần mềm công nghệ thông tin (CNTT) và bảng điều khiển, phần mềm kế toán tài chính, công cụ theo dõi thời gian và phần mềm kinh doanh thông minh (BI) là những loại công cụ báo cáo chính mà bạn có thể bắt gặp.
Lợi ích của việc sử dụng các công cụ báo cáo kinh doanh là gì?
Sau đây là một số ưu điểm của việc sử dụng các công cụ báo cáo kinh doanh:
- cải thiện giám sát và quản lý dữ liệu
- dữ liệu tập trung để hiểu sâu hơn về quy trình kinh doanh
- Truy cập vào nhiều báo cáo được thực hiện dễ dàng hơn
- Tùy chỉnh báo cáo đơn giản và chia sẻ dữ liệu
- Báo cáo bằng một cú nhấp chuột cải thiện dự báo và ra quyết định
- Tiết kiệm tài nguyên và thời gian.
- Tính tự động và bảo mật
Công cụ báo cáo kinh doanh tốt nhất
#1. Phân tích nhúng của Izenda
Bạn có thể tích hợp vào một khung hiện có bằng cách sử dụng Phân tích nhúng của Izenda.
Tính năng
- Nền tảng BI có thể được tích hợp dễ dàng nhất vào các ứng dụng trực tuyến.
- Bộ báo cáo, bảng điều khiển và trực quan hóa thân thiện với người dùng của công cụ giúp bạn cải thiện ứng dụng của mình.
- Việc cài đặt kho dữ liệu mới hoặc độc quyền là không cần thiết đối với Izenda.
- Izenda tạo báo cáo thay vì sử dụng cơ sở dữ liệu hiện tại.
- Công cụ xây dựng truy vấn tự động của nó hỗ trợ quá trình này.
- Giá cả: Cung cấp theo yêu cầu
#2. Báo cáo Pha lê Sap
Phần mềm dành cho doanh nghiệp thông minh bao gồm SAP Crystal Reports. Nó giúp tạo báo cáo từ một số nguồn, bao gồm Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL và Nguồn dữ liệu XML.
Tính năng
- Các công ty vừa và nhỏ sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ nó.
- Việc đưa ra các quyết định kinh doanh sinh lợi trở nên đơn giản với sự trợ giúp của SAP.
- SAP có nhiều chức năng, bao gồm phân phối nội dung PDF, bảng tính và HTML.
- Nền tảng hỗ trợ nhiều báo cáo ngôn ngữ.
- Tùy thuộc vào lựa chọn ngôn ngữ, định dạng được sửa đổi. Trên hết, SAP đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu.
Giá cả: $495 cho mỗi giấy phép.
#3. Có kế hoạch
Planful là một công cụ dựa trên đám mây được phát triển để quản lý hiệu suất.
Tính năng
- Nó là một hệ thống tự động để hỗ trợ các cá nhân hoặc nhóm có hoạt động tài chính.
- Một số chức năng có sẵn với Planful.
- Quản lý quy trình công việc, báo cáo tài chính và bảng điều khiển là một số ít.
- Để tạo báo cáo tự động, Reporting Cloud của Planful được sử dụng.
- Các tính năng tích hợp hỗ trợ các loại báo cáo yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.
- Xem xét các bảng cân đối kế toán tuân thủ IFRS và US GAAP.
- Các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giáo dục, quảng cáo và phân phối chỉ là một số lĩnh vực mà Planful là một công cụ phù hợp.
Giá cả: Cung cấp theo yêu cầu
# 4. ProWorkflow
ProWorkflow là một công cụ báo cáo tập trung vào quản lý dự án.
Tính năng
- Nó đáp ứng hiệu quả các yêu cầu báo cáo của bạn.
- Bạn có thể nhận được tất cả thông tin chi tiết về các dự án, nhiệm vụ và công việc, cũng như thông tin tài chính, quản lý thời gian và hiệu suất khối lượng công việc từ các báo cáo Tiêu chuẩn của nó.
- Với tùy chọn 'Báo cáo tùy chỉnh', bạn có thể tạo các báo cáo có thể chia sẻ.
- ProWorkflow cung cấp một số khả năng bổ sung, bao gồm báo cáo tài nguyên về nhân viên và thời gian, báo cáo tóm tắt thời gian, báo cáo phân tích khối lượng công việc, báo cáo dự án cá nhân và chung cũng như báo cáo nhiệm vụ.
- ProWorkflow được thiết kế để tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ, bao gồm Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive của Microsoft, v.v.
Giá cả: Từ $10/người dùng mỗi tháng, bao gồm tối đa 10 dự án đang hoạt động.
#5. Hive
Hive là một công cụ giúp quản lý dự án, điều phối nhiệm vụ và báo cáo. Nó không chỉ là một công cụ báo cáo.
Tính năng
- Bảng điều khiển, một tính năng của Hive, cung cấp thông tin về hiệu quả của nhóm. Học máy và trí tuệ nhân tạo được sử dụng để làm điều này.
- Giải pháp sử dụng dữ liệu thời gian thực để cho phép bạn quản lý nhóm của mình thông qua phân bổ tài nguyên.
- Ngoài ra, nó ước tính thời gian cần thiết để lập kế hoạch dự án, phân bổ tài nguyên và thanh toán cho khách hàng.
- Thời gian dành cho từng công việc hoặc dự án có thể được theo dõi dễ dàng bằng báo cáo bảng chấm công của Hive.
- Zapier cho phép kết nối với nhiều công nghệ khác, bao gồm Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive và nhiều công nghệ khác.
Giá cả: $12/người dùng mỗi tháng.
Công cụ báo cáo doanh nghiệp nhỏ
# 1. Marketo Engage: Phần mềm báo cáo tốt nhất để quản lý khách hàng tiềm năng
Ưu điểm
- Bằng cách kết hợp dữ liệu khách hàng, nội dung, phân tích và tự động hóa với các nhóm tiếp thị và bán hàng gắn bó dưới một mái nhà, Adobe's Marketo Engage là một nền tảng tiếp thị tự động dựa trên đám mây hỗ trợ các tổ chức cung cấp trải nghiệm khách hàng phù hợp.
- Khả năng của nền tảng này để theo dõi các sở thích của khách hàng và sau đó hiển thị tài liệu tùy thuộc vào những sở thích đó là một trong những lợi thế quan trọng nhất của nó.
- Khả năng này làm tăng sự tham gia của khách hàng và bán hàng.
- Chiến dịch nhân bản thông minh của nó, có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, là một khía cạnh đáng chú ý khác.
Nhược điểm
- Trong khi HubSpot phục vụ tất cả các doanh nghiệp nhỏ đến đang phát triển, Marketo Engage chỉ tập trung vào lĩnh vực tăng trưởng cao.
- Mặc dù nó là một công cụ quản lý khách hàng tiềm năng và tiếp thị qua email mạnh mẽ, nhưng nó có một số nhược điểm nhất định, bao gồm giao diện người dùng khó sử dụng, khó khăn cho người mới, các vấn đề về lọc, thiếu thiết kế email và trang đích, các lỗi lẻ tẻ và mã lỗi.
- Nhiều người tiêu dùng cũng bày tỏ sự không hài lòng về giá thành sản phẩm quá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Giá cả:
Định giá Marketo Engage, có bốn cấp độ với nhiều khả năng khác nhau và được xác định theo kích thước cơ sở dữ liệu, được cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm.
- Chọn: Tối đa 25 người với chức năng tự động hóa tiếp thị cơ bản.
- Đầu tiên: Hỗ trợ đầy đủ các chiến lược tiếp thị dựa trên tài khoản với cá nhân hóa AI và phân tích mạnh mẽ.
- Tối hậu: Khả năng phân tích và tự động hóa tiếp thị
- Doanh nghiệp: Lý tưởng cho các nhóm được phân phối trên toàn cầu
# 2. QuickBooks: Phần mềm báo cáo tài chính tốt nhất cho SMB
Ưu điểm
- Một trong những chương trình kế toán tốt nhất phục vụ nhu cầu của những người làm việc tự do và các doanh nghiệp vừa và nhỏ là Intuit's QuickBooks.
- Các phiên bản SaaS trên máy tính để bàn và đám mây được gọi là QuickBooks Online hoặc QBO cũng có sẵn.
- Báo cáo các khoản phải thu và phải trả, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo đồ họa khác có sẵn thông qua tích hợp tất cả dữ liệu tài chính của QuickBooks.
- Nó có giao diện người dùng trực quan và tương tác nhanh chóng với các chương trình khác, chẳng hạn như CRM, tiếp thị qua email, phần mềm theo dõi thời gian cũng như các giải pháp thanh toán và thương mại điện tử.
Nhược điểm
- Mặc dù QuickBooks có ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng một số người dùng đã chỉ trích ứng dụng này bị lag và gặp sự cố mạng khi đang di chuyển.
- Những người khác gặp phải sự cố như sự cố hệ thống, khả năng tùy chỉnh bị hạn chế, quản lý hàng tồn kho kém, sự cố đồng bộ hóa, mục nhập bị bỏ lỡ, hạn chế giao dịch và thiếu trợ giúp kỹ thuật.
GIÁ CẢ
QuickBooks cung cấp bốn mức giá cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn với chiết khấu 50% trong ba tháng đầu tiên.
- Đối với các doanh nghiệp mới, Simple Start là gói dành cho một người dùng.
- Một kế hoạch kinh doanh có thể hỗ trợ tối đa ba người dùng là điều cần thiết.
- Ngoài ra, có sẵn kế hoạch mở rộng doanh nghiệp của bạn tới năm người dùng.
- Nâng cao: Gói mạnh nhất với nhiều tính năng tùy chỉnh, báo cáo và tự động hóa cho tối đa 25 người dùng.
#3. Công cụ báo cáo của Skype for Business
Khía cạnh kém hấp dẫn hơn của phương trình định giá đôi khi có thể bao gồm các báo cáo tại chỗ của Skype dành cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, báo cáo là điều cần thiết để thúc đẩy trách nhiệm giải trình và theo dõi các lợi thế ROI một cách chính xác.
Họ cung cấp một bộ báo cáo cơ bản về Skype dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng dựa trên lượng lớn dữ liệu được thu thập và cung cấp thông tin sử dụng, chẩn đoán cuộc gọi và chất lượng phương tiện.
Họ thường không có tùy chọn lọc, nhấn mạnh nhu cầu cải thiện Skype cho các báo cáo kinh doanh.
Để bộ phận CNTT có thể quản lý các nhiệm vụ, tài nguyên và nhân viên một cách hiệu quả nhất có thể, các giải pháp báo cáo của PowerSuite tiết lộ các số liệu phù hợp, mang lại nhận thức toàn cầu về môi trường và đo điểm chuẩn trong và trên toàn doanh nghiệp.
Báo cáo Skype for Business có thể:
- Tăng cường lập kế hoạch
- Xác định các vấn đề cần cải tiến
- chuyển đổi nhanh chóng
Công cụ kinh doanh thông minh
Các chương trình kinh doanh thông minh, được gọi là công cụ BI, thu thập và phân tích dữ liệu để tạo ra thông tin chuyên sâu về kinh doanh và báo cáo dự báo.
Một doanh nghiệp có thể sử dụng các công nghệ BI để phân tích, thu thập và trực quan hóa dữ liệu sẽ được diễn giải và sử dụng để thông báo các quyết định kinh doanh.
Một số hệ thống BI có thể chuyên thu thập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, lưu trữ dữ liệu hoặc tạo báo cáo cho các lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Có những hệ thống BI được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa bộ phận tài chính, bán hàng, tiếp thị hoặc các bộ phận kinh doanh khác bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử và hiện tại của công ty để mong đợi các khu vực cần cải thiện.
Một số công cụ kinh doanh thông minh có thể giúp bạn tối đa hóa năng suất và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình được liệt kê dưới đây:
#1. Thay thế
Một ứng dụng dành cho máy tính để bàn có tên là Alteryx cung cấp bảng điều khiển có thể điều chỉnh và báo cáo phân tích người tiêu dùng tự động.
Thông qua Alteryx Connect, Alteryx cung cấp các khả năng xã hội cho phép bạn giao tiếp với các chuyên gia khác.
Bạn có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia về kinh doanh thông minh qua Alteryx Connect để khám phá những cách tiếp cận mới cho công ty của bạn.
#2. ĐÁNH GIÁ LỚN
Các khía cạnh kiểm soát chất lượng của phân tích dữ liệu là trọng tâm của BiG EVAL.
Nó có thể được tích hợp vào các hệ thống phân phối, tích hợp liên tục và bán vé.
Bạn có thể nhận các chỉ số chất lượng cao và thử nghiệm tự động cho các mô hình dữ liệu phân tích từ BiG EVAL.
#3. sinh
Birst là một ứng dụng dựa trên web thu thập thông tin từ một số nhóm và tạo báo cáo cho toàn bộ công ty.
Chương trình này có thể đưa ra các đề xuất về cách toàn bộ doanh nghiệp có thể hoạt động tốt hơn.
Bạn có thể tích hợp Birst với các công nghệ thông tin khác của công ty để tự động hóa các công việc báo cáo đơn giản.
#4. sinh
Birt cung cấp báo cáo trực quan dễ sử dụng có thể nhanh chóng kiểm tra lượng dữ liệu khổng lồ. Bạn có thể truy cập tất cả dữ liệu của mình bằng Birt.
Công cụ nguồn mở Birt rất đơn giản và không yêu cầu lập trình viên sử dụng nó.
#5. BAN
BOARD tập trung vào quản lý và phân tích dữ liệu tài chính.
Nó có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Tây Ban Nha.
Để hợp nhất, bán chéo, quản lý duy trì, quản lý nhà cung cấp và phân tích bán thêm, BOARD bao gồm báo cáo chuyên biệt.
Công cụ báo cáo và kinh doanh thông minh là gì?
Các công cụ báo cáo BI truy cập và đọc các nguồn dữ liệu của công ty bạn tại chỗ và trên đám mây.
Công cụ báo cáo có thể tạo phân tích bằng cách sử dụng các thứ nguyên như ngày, đơn đặt hàng, thông tin khách hàng và các số liệu như doanh số, doanh thu, số lượng hàng tồn kho, v.v.
Công cụ báo cáo Excel là gì?
Các chương trình bảng tính phức tạp được gọi là công cụ báo cáo Excel giúp việc chuẩn bị báo cáo trở nên đơn giản. Giao diện người dùng giống như Excel.
Do đó, các phương pháp đặt tên ô, đặt đặc điểm ô và chỉnh sửa ô giống hệt như trong Excel.
Kết luận
Để doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru, việc tạo ra các báo cáo chất lượng là rất quan trọng.
Nếu bạn không thành công, những lựa chọn hoặc hoạt động của bạn cũng sẽ không thành công.
Do đó, bạn phải luôn đảm bảo rằng công ty của bạn tạo ra các báo cáo kỹ lưỡng cung cấp cho bạn thông tin chính xác.
- CÔNG CỤ TRÍ TUỆ KINH DOANH: Ý nghĩa, Công cụ tốt nhất và Hướng dẫn
- CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ CHI PHÍ: Hướng dẫn từng bước và các công cụ tốt nhất để sử dụng
- CÔNG CỤ TIẾP THỊ DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa và các công cụ quản lý tiếp thị tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN PHẦN MỀM: Các công cụ quản lý tài sản phần mềm hàng đầu và tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN: Định nghĩa và Công cụ quản lý tài sản tốt nhất
dự án
