Thật dễ dàng vượt lên chính mình khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, nghĩ về tất cả các sản phẩm và dịch vụ khác nhau mà bạn sẽ phát triển và thành công mà bạn sẽ đạt được khi điều hành công ty. Mặt khác, như trường hợp của hầu hết mọi thứ, ma quỷ nằm ở các chi tiết. Nếu bạn không có một kế hoạch chắc chắn cho công ty của mình trước khi bắt đầu, bạn có nguy cơ mắc sai lầm ngay từ đầu và sẽ dẫn đến những vấn đề lớn hơn theo thời gian. Ngoài ra, nếu bạn không dành thời gian phát triển một kế hoạch vững chắc cho công ty của mình, thì sẽ không dễ thuyết phục các nhà đầu tư tiềm năng về hướng đi mà bạn muốn thực hiện trong tương lai. Nếu bạn sử dụng một trong sáu công cụ lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất của chúng tôi và làm theo hướng dẫn của chúng tôi về việc chọn một công cụ phù hợp với bạn, bạn sẽ có cơ hội cao hơn rất nhiều để đưa công ty của mình khởi đầu mạnh mẽ ngay lập tức.
Công cụ lập kế hoạch kinh doanh là gì?
Công cụ lập kế hoạch kinh doanh là một chương trình web miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn đặt mục tiêu, tổ chức các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và học các kỹ năng mới bất kể doanh nghiệp của bạn đang ở giai đoạn nào.
Cách chọn công cụ lập kế hoạch kinh doanh của bạn
Dưới đây là một số biện pháp để làm theo sẽ hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn công cụ lập kế hoạch kinh doanh thích hợp nhất cho các yêu cầu của bạn và giúp bạn đạt được thành công lớn hơn.
Bước 1. Xem xét trình độ chuyên môn của bạn
Nếu trước đây bạn đã bắt đầu kinh doanh, bạn có thể chọn một công cụ lập kế hoạch kinh doanh có nhiều tính năng nâng cao hơn và ít hướng dẫn từng bước hơn.
Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã bắt đầu nhiều doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu, tốt nhất là sử dụng phần mềm hướng dẫn bạn qua quy trình từng bước để bạn không bỏ lỡ điều gì.
Theo ý kiến của chúng tôi, Enloop là một trong những lựa chọn thay thế tạo kế hoạch kinh doanh tuyệt vời nhất dành cho người mới bắt đầu và chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó.
Chúng tôi đánh giá cao LivePlan như một công cụ lập kế hoạch kinh doanh vì nó có thể giúp những người mới bắt đầu và chạy nhanh đồng thời đáp ứng nhu cầu của những người dùng có kinh nghiệm hơn, những người đã quen thuộc với quy trình tạo kế hoạch kinh doanh.
Bước 2. Bạn có muốn giúp đỡ từ các chuyên gia?
Giả sử bạn thấy quá trình phát triển một kế hoạch kinh doanh thật đáng sợ. Trong trường hợp đó, bước tiếp theo là tìm kiếm sự hướng dẫn của các chuyên gia kinh doanh dày dạn kinh nghiệm về cách phát triển một kế hoạch kinh doanh sẽ hỗ trợ bạn đưa công ty của bạn khởi đầu và tiếp tục mở rộng thành công.
Có một bộ sưu tập các video hướng dẫn có sẵn trên GoSmallBiz, mỗi video do một chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh trình bày.
Những video này cung cấp hướng dẫn về cách phát triển một kế hoạch kinh doanh xuất sắc và xác định các nguồn tài trợ để cải thiện cơ hội thành công của bạn.
Bước 3. Xác định số lượng người dùng
Bước tiếp theo là xác định tổng số người tham gia.
Điều cần thiết là chọn một công cụ cho kế hoạch kinh doanh của bạn có thể hỗ trợ toàn bộ nhóm của bạn để tạo cho mỗi cá nhân ấn tượng rằng họ là một phần không thể thiếu của nhóm.
Việc sử dụng một số phần mềm nhất định bị hạn chế đối với một người dùng và chỉ có thể thêm nhiều người dùng hơn bằng cách trả một khoản phí bổ sung.
Một số gói phần mềm thay thế để phát triển kế hoạch của công ty hỗ trợ nhiều người dùng hoặc số lượng người dùng không giới hạn.
Bởi vì Business Sorter cung cấp nhiều mức giá khác nhau, mỗi mức giá có thể phù hợp với một số giấy phép người dùng nhất định, bạn có thể tùy chỉnh chi phí của phần mềm để tương ứng với tổng số người sẽ sử dụng phần mềm.
Bước 4. Đặt mục tiêu về vốn đầu tư
Một trong những lý do bạn đưa ra kế hoạch kinh doanh có thể là để bạn có thể thu hút các nhà đầu tư, những người sẽ cấp tiền cho bạn để đưa công ty của bạn đi lên.
Sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ sơ bộ liên quan đến chiến lược của mình, bạn có thể xác định số vốn đầu tư mục tiêu mà mình mong muốn.
Để thuyết phục các nhà đầu tư đưa tiền cho bạn, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh chi tiết bao gồm tất cả các cơ sở.
Kế hoạch này sẽ chứng minh bạn sẽ giúp các nhà đầu tư kiếm được lợi nhuận vững chắc từ khoản đầu tư của họ như thế nào.
Bước #5. Bạn có cần các công cụ quản lý kinh doanh khác không?
Khi bạn tiến gần hơn đến việc hoàn thành kế hoạch công ty của mình, bạn có thể phát hiện ra rằng bạn cần hỗ trợ xây dựng kế hoạch tiếp thị hoặc ước tính doanh số bán hàng vào thời điểm này.
Ngoài ra, khi bạn bắt đầu trình bày chiến lược của mình cho các nhà đầu tư tiềm năng, bạn có thể thấy rằng các nhà đầu tư muốn nghe về tham vọng của bạn đối với các lĩnh vực nói trên.
Do tất cả các công cụ này được hợp nhất thành một giao diện người dùng, PlanGuru cho phép bạn chuyển đổi linh hoạt từ công cụ tạo kế hoạch công ty sang công cụ tiếp thị và lập ngân sách.
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất 2023
#1. kế hoạch trực tiếp
Danh sách đầu tiên của chúng tôi về phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất là LivePlan.
LivePlan là một trong những lựa chọn tuyệt vời nhất để tạo một kế hoạch toàn diện cho công ty.
Nó cung cấp các tính năng sẽ hỗ trợ bạn trong việc đưa công ty của bạn khởi đầu, thiết lập chiến lược mở rộng và tạo các báo cáo và thủ tục giấy tờ chuyên nghiệp sẽ thu hút các nhà đầu tư.
LivePlan có rất nhiều thứ, bao gồm cả chi phí hợp lý hàng tháng.
Một số kế hoạch có thể có phí bổ sung nếu nhiều người đồng thời làm việc trong kế hoạch kinh doanh.
Số lượng người dùng không bị hạn chế trong bất kỳ cách nào trong LivePlan.
LivePlan cung cấp một hướng dẫn tuyệt vời, từng bước để đảm bảo bạn bao gồm tất cả các cơ sở mà các nhà đầu tư tiềm năng đang tìm kiếm khi tạo kế hoạch kinh doanh của bạn.
Điều này hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch kinh doanh, cho phép bạn thực hiện theo tốc độ của riêng mình mà vẫn kỹ lưỡng.
Nó cũng là một trong những công cụ lập kế hoạch kinh doanh tích hợp tốt nhất.
GIÁ CẢ: $ 15 đến $ 20 mỗi tháng
#2. Sắp xếp kinh doanh
Nếu bạn chưa quen với việc phát triển các kế hoạch của công ty, Business Sorter có thể giúp bạn bắt đầu nhanh chóng với các thẻ được viết sẵn.
Dữ liệu trên thẻ sau đó có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Business Sorter hợp lý hóa hoạt động cộng tác khi nhiều người đang cùng lúc thực hiện chiến lược kinh doanh của bạn bằng cách cung cấp các gói định giá linh hoạt.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình, những mức giá này có thể hơi bí ẩn.
Business Sorter tổ chức chiến lược kinh doanh của bạn thành sáu phần để hỗ trợ bạn xác định các bước tiếp theo tốt nhất.
Business Sorter sẽ hướng dẫn bạn phát triển một kế hoạch kinh doanh toàn diện sẵn sàng để trình bày với các nhà đầu tư. Nó là một trong những công cụ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí.
GIÁ CẢ: 54 đô la đến 80 đô la mỗi tháng
#3. BizPlan
Một trong những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất năm 2023 BizPlan.
Bizplan là một công cụ tuyệt vời để phát triển kế hoạch kinh doanh cho những người có kế hoạch đầy tham vọng để thành lập công ty và huy động vốn; tuy nhiên, phần mềm không quá phức tạp và có thể được lấy và sử dụng ngay lập tức.
Việc phát triển một kế hoạch kinh doanh có thể được thực hiện dễ dàng hơn nhiều với sự hỗ trợ của Bizplan, cho phép bạn tập trung vào việc hoàn thành các bước riêng lẻ trên đường đi thay vì cố gắng hoàn thành toàn bộ quá trình cùng một lúc.
Nó cũng thể hiện rất rõ ràng khi bạn hoàn thành các dự án nhỏ hơn, điều này đảm bảo rằng bạn có thể sớm hiểu chính xác những gì cần phải hoàn thành.
Khả năng Bizplan hỗ trợ bạn kiếm được số tiền cần thiết là một trong những lợi thế đáng chú ý nhất của nền tảng.
Nó giúp bạn xây dựng một kế hoạch toàn diện để gây ấn tượng với các nhà đầu tư đồng thời cung cấp các kênh để huy động vốn cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn sẽ thấy rất nhiều mẫu có trong Bizplan sẽ rất hữu ích.
Các mẫu này sẽ hiển thị cho bạn các khái niệm khác nhau về các yếu tố mà bạn có thể đưa vào kế hoạch kinh doanh của mình.
Nó cũng được xếp hạng trong số các công cụ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí.
Định giá: $ 20.75 đến $ 29 mỗi tháng
# 4. Enloop
Enloop là một công cụ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí khác.
Đây là giải pháp nếu bạn gặp khó khăn khi bắt đầu kế hoạch kinh doanh vì đây là một trong những sản phẩm phần mềm đơn giản nhất có thể sử dụng ngay và không yêu cầu bất kỳ khóa đào tạo nào.
Nó thậm chí sẽ hỗ trợ bạn bằng cách tự động nhập văn bản vào các phần khác nhau của phần mềm, cung cấp các đề xuất về những gì cần viết để bạn có thể bắt đầu thuận lợi.
Enloop vượt trội trong lĩnh vực cụ thể này, đó là một trong những lý do quan trọng nhất để lập một kế hoạch kinh doanh ngay từ đầu: để cho các nhà đầu tư tiềm năng thấy các dự báo tài chính trông như thế nào.
Nó cho phép người dùng thêm chi tiết tuyệt đẹp về các ước tính tài chính, điều này sẽ hỗ trợ bạn tạo ra dữ liệu chính xác nhất.
Phương pháp en loop sử dụng để cung cấp điểm cho kế hoạch kinh doanh của bạn là một thành phần hấp dẫn của nền tảng; điểm cao hơn cho thấy khả năng thành công cao hơn cho công ty khởi nghiệp.
Trong thời gian thực, bạn sẽ có thể xem những sửa đổi bạn thực hiện đối với chiến lược của mình sẽ ảnh hưởng đến điểm số như thế nào.
Nó sẽ là một trong những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất vào năm 2023.
GIÁ CẢ: $ 24 đến $ 39.95 mỗi tháng
# 5. GoSmallBiz
Một công cụ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí khác là GoSmallBiz.
Xây dựng một kế hoạch kinh doanh từ đầu có thể là một nhiệm vụ rất đáng sợ đối với những người có ít hoặc không có kinh nghiệm trong việc điều hành hoặc quản lý một doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phát triển một chiến lược tiếp thị và định vị hướng dẫn hợp lý có thể là thách thức không kém.
GoSmallBiz là một đối thủ cạnh tranh đáng gờm, mặc dù giá của nó cao hơn so với giá của các đối thủ cạnh tranh vì nó cung cấp hướng dẫn cho tất cả các lĩnh vực này trong một gói duy nhất.
GoSmallBiz cung cấp cho bạn các liên kết đến các video được tạo bởi các chuyên gia trong ngành ở từng giai đoạn của quá trình tạo kế hoạch kinh doanh của bạn.
Những video này sẽ hỗ trợ bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về thông tin nên được đưa vào kế hoạch của bạn.
Chức năng này hoàn hảo cho những người không có bất kỳ chuyên môn nào trước đó trong quá trình xây dựng doanh nghiệp.
GoSmallBiz có thể hơi quá mức cần thiết đối với những cá nhân chỉ quan tâm đến việc sử dụng một công cụ đơn giản để lập kế hoạch cho công ty vì nhiều chức năng bổ sung do phần mềm cung cấp có thể không liên quan đến nhu cầu cụ thể của họ.
Tuy nhiên, các công cụ bổ sung có chất lượng tốt đến mức những người yêu cầu chúng sẽ thấy rằng mức giá tăng lên là hợp lý hơn cả.
GoSmallBiz cũng là một trong những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất năm 2023.
GIÁ CẢ: $ 39 mỗi tháng
# 6. PlanGuru
Trong danh sách cuối cùng của chúng tôi về phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất năm 2023 là PlanGuru.
Ưu điểm lớn nhất của PlanGuru là khả năng thích ứng của nó; nó có thể được sử dụng hiệu quả bởi các doanh nghiệp khởi nghiệp cực nhỏ chỉ yêu cầu các nguyên tắc cơ bản của việc lập kế hoạch kinh doanh và bởi các công ty khởi nghiệp lớn hơn đang tìm cách gây quỹ đáng kể để thực hiện ý tưởng kinh doanh của họ.
PlanGuru thực hiện xuất sắc việc lấy các kết quả lịch sử của doanh nghiệp bạn và áp dụng chúng cho tương lai khi tạo các dự báo tài chính.
Điều này dẫn đến các dự báo mà các nhà đầu tư tiềm năng sẽ có thể tin tưởng vì tính chính xác của các dự báo.
Một trong những tài sản của PlanGuru là khả năng hỗ trợ bạn lập ngân sách và quản lý hoạt động kinh doanh bằng kết quả tài chính trong quá khứ của công ty.
PlanGuru chứa các yếu tố khó hiểu đối với những người dùng không có kiến thức chuyên môn quan trọng trước đó trong việc triển khai hoạt động kinh doanh mới.
Thêm vào đó, giá hơi cao so với những cái khác trong danh sách của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu các công cụ tài chính khác nhau ngoài phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, thì đây là một ứng cử viên đáng cân nhắc.
Nó cũng là một trong những công cụ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí vào năm 2023.
GIÁ CẢ: $ 25 đến $ 29 mỗi tháng
Ví dụ về Công cụ lập kế hoạch là gì?
Ví dụ về các công cụ lập kế hoạch bao gồm:
- phân tích sự làm việc quá nhiều
- Sơ đồ mối quan hệ
- Matrix
- Ma trận ưu tiên
Có những công cụ nào có thể giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh?
Bạn có thể thử các công cụ này để lập kế hoạch kinh doanh của mình:
- Templates
- Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh
- Chương trình đồ thị và biểu đồ
- Cơ sở dữ liệu
- Các ứng dụng dựa trên đám mây
Tại sao Công cụ lập kế hoạch cần thiết trong kinh doanh?
Một công cụ lập kế hoạch hiệu quả có thể giúp bạn biến mục tiêu của mình thành hiện thực. Để làm bất cứ điều gì, trước tiên người ta phải lập kế hoạch.
Thiết lập và làm việc để đạt được các mục tiêu là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, có thể là doanh nghiệp, trường học hoặc cá nhân.
4 loại kế hoạch kinh doanh là gì?
Có bốn loại kế hoạch kinh doanh chính. Kế hoạch nhỏ, kế hoạch/bộ bài thuyết trình, kế hoạch làm việc và kế hoạch giả sử đều là các loại kế hoạch khác nhau.
7 bước của một kế hoạch kinh doanh là gì?
Dưới đây là 7 bước của một kế hoạch kinh doanh:
- Thực hiện tóm tắt
- Mô tả doanh nghiệp
- Phân tích thị trường
- Tổ chức công ty
- Các dịch vụ được cung cấp
- Triển vọng tài chính
- Tổng kết
Kết luận
Việc tìm kiếm các công cụ phù hợp để giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn.
Bạn sẽ không mắc sai lầm khi sử dụng LivePlan vì phạm vi chức năng toàn diện và tài nguyên học tập trực tuyến mà nó cung cấp.
Ngoài ra, chi phí ban đầu rẻ của Business Sorter và cấu trúc thanh toán một lần của BizPlanBuilder giúp việc đầu tư vào một trong hai sản phẩm trở nên đơn giản.
GoSmallBiz và Wise Business Plans là các giải pháp có thể mở rộng có thể phát triển cùng với công ty của bạn nếu bạn có kế hoạch mở rộng.
Tuy nhiên, các yêu cầu của các doanh nghiệp khác nhau là khác nhau.
Do đó, bạn nên xem xét một số tùy chọn cho đến khi tìm thấy phần mềm phù hợp nhất cho công ty của mình.
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ KẾ HOẠCH KINH DOANH: Đó là gì và tất cả những gì bạn cần biết
- Lập kế hoạch tài chính: Tổng quan, Loại, Tầm quan trọng, Khái niệm (+ PDF miễn phí)
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TIỀN TỆ: Nó là gì, Cách sử dụng nó và các công cụ trực tuyến miễn phí
- QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN: Hướng dẫn Quản lý Tài chính Cá nhân
- Lập kế hoạch Dự án: Hướng dẫn Kỹ thuật Lập kế hoạch Dự án
dự án
