Một trong những vấn đề đầu tiên mà công ty mới của bạn có thể sẽ gặp phải là thời hạn trả lương: bạn nên trả lương cho nhân viên hàng tuần hay hai tuần một lần? Hai lần một tuần? Hàng tháng?
Tất nhiên, bạn sẽ muốn xem xét cả nhu cầu của nhân viên và yêu cầu của các nhà quản trị biên chế nhân sự của bạn. Nói cách khác, đâu là hệ thống đơn giản nhất để nhóm nhân sự của bạn có thể triển khai và điều gì sẽ khiến đa số nhân viên của bạn hạnh phúc nhất?
Thanh toán hai tuần một lần là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét và nó cũng là lựa chọn phổ biến nhất ở Hoa Kỳ. Theo Cục Thống kê lao động, 36.5% doanh nghiệp tư nhân đã chọn trả lương hai tuần một lần làm hệ thống thanh toán ưa thích của họ mỗi năm. Hãy xem cách tính thời gian trả lương hai tuần một lần vào năm 2021.
Thanh toán hai tuần một lần
Tại Hoa Kỳ, hai tuần một lần là lựa chọn điển hình nhất cho chu kỳ trả lương của công ty. Trả lương hai tuần một lần cho biết rằng bạn trả lương cho nhân viên của mình vào cùng một ngày cứ sau hai tuần, tổng cộng là 26 lần trả lương mỗi năm. Vì thực tế là ngày lĩnh lương diễn ra hai tuần một lần, một số tháng sẽ có ba lần kiểm tra lương. Nếu phần lớn nhân viên của bạn làm việc theo giờ, các khoản thanh toán hai tuần một lần có thể có lợi. Hơn nữa, nhân viên của bạn sẽ hài lòng khi được trả lương thường xuyên hơn (thay vì hàng tháng hoặc nửa tháng).
Nếu bạn đang tự hỏi lựa chọn thời hạn trả lương nào là tốt nhất để công ty của bạn triển khai vào năm 2021 - hoặc nếu bạn chỉ đơn giản là quan tâm đến hình thức trả lương hai tuần một lần - hãy tiếp tục đọc.
Biweekly Pay là gì?
Trả lương hai tuần một lần có nghĩa là bạn trả lương cho nhân viên của mình hai tuần một lần vào một ngày định trước. Ví dụ: giả sử bạn quyết định trả lương cho nhân viên của mình hai tuần một lần vào thứ Sáu.
Hãy xem lịch bên dưới cho các tháng của tháng 2019 và tháng XNUMX năm XNUMX:
Như bạn thấy, không quan trọng bạn trả lương cho nhân viên vào ngày nào trong tháng; bạn có thể thanh toán cho họ vào ngày 4 của một tháng và sau đó là ngày 1 vào ngày tiếp theo. Chỉ cần thanh toán hai tuần một lần.
Khi năm bắt đầu, bạn sẽ trả lương cho nhân viên của mình hai tuần một lần. Điều này có vẻ đơn giản, nhưng nó có nghĩa là bạn sẽ có ba kỳ thanh toán thay vì hai kỳ cho hai tháng trong năm.
Đọc thêm: Các khoản cho vay trực tuyến tốt nhất trong ngày lĩnh lương: 10 công ty hàng đầu vào năm 2021
Lợi ích của thanh toán hai tuần một lần
Dưới đây là một số lợi ích của việc trả lương hai tuần một lần:
# 1. Nhiều thời gian trả lương hơn:
Với trả lương hai tuần một lần, bạn nhận được nhiều hơn hai lần trả lương mỗi năm so với trả lương nửa tháng. Nhận ba khoản lương trong một tháng có thể là một lợi ích tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn làm việc như một nhân viên theo giờ.
# 2. Nhất quán hơn
Các ngày trả lương diễn ra cách tuần vào cùng một ngày, làm cho chu kỳ trả lương này rất nhất quán. Trái ngược với việc được thanh toán vào các ngày khác nhau trong tuần, bạn biết chính xác thời điểm mong đợi nhận được tiền.
# 3. Lập ngân sách tốt hơn
Khi bạn có thể mong đợi một khoản tiền lương tương đối ổn định vào mỗi tuần, bạn có thể lập kế hoạch chi tiêu của mình hiệu quả hơn.
Một bất lợi nhỏ đối với thanh toán hai tuần một lần là khả năng tính toán chính xác khoản thanh toán mang về nhà của bạn. Khi bạn được thanh toán nửa tháng một lần, tiền lương của bạn sẽ được chia đều hai lần, giúp bạn dễ dàng tìm ra các khoản khấu trừ như thuế và trợ cấp. Vì bạn nhận được thêm hai lần trả lương mỗi năm vào chu kỳ hai tuần một lần, nên có hai tháng khi bạn cần hoàn thành một số phép tính bổ sung để biết được khoản tiền mang về nhà của mình. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các tài nguyên Internet để giúp bạn hoàn thành bất kỳ phép tính bổ sung nào cho phiếu lương của mình.
Cuối cùng, điều quan trọng là bạn phải đánh giá những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm và điều gì có ý nghĩa nhất đối với nhân viên của bạn khi chọn thời hạn trả lương. Quyết định của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi quy mô đội ngũ nhân sự của bạn, sự sẵn có của nhà cung cấp dịch vụ trả lương với mức phí trả lương hợp lý và liệu nhân viên của bạn được trả lương theo giờ hay theo giờ.
Sẽ có bao nhiêu Kỳ thanh toán hai tuần một lần vào năm 2023?
Vào năm 2023, sẽ có 26 kỳ trả lương hai tuần một lần. Điều này là do trả lương hai tuần một lần có nghĩa là hai tuần một lần, để tính toán nó chỉ cần chia số tuần trong năm 2023 - 52 - cho hai.
Cách tính Thanh toán hai tuần một lần
# 1. Xác định tổng mức lương hàng năm của bạn.
# 2. Chia con số đó cho 26.
Đó là số tiền bạn sẽ nhận được hai tuần một lần.
Để tính lương hàng giờ của bạn, hãy chia tiền lương hai tuần một lần cho số giờ làm việc hai tuần một lần.
Ví dụ: tổng mức lương 60,000 đô la hàng năm tương đương với 2,307.69 đô la mỗi tuần hoặc 28.84 đô la mỗi giờ cho một tuần làm việc 40 giờ.
Nếu bạn bị khấu trừ tiền từ phiếu lương của mình cho các quyền lợi như bảo hiểm y tế or 401 (k), bạn có thể cần tính chúng vào các phép tính lương hai tuần một lần.
Thanh toán hai tuần một lần so với thanh toán nửa tháng
Có một sự khác biệt đáng kể giữa trả lương hai tuần một lần và nửa tháng. Trong khi lương hai tuần một lần được trả cách tuần, thì lương nửa tháng được trả hai lần một tháng. Các công ty trả lương cho nhân viên vào hai ngày cụ thể trong tháng theo hình thức trả lương nửa tháng. Ví dụ, một công ty có thể trả lương cho nhân viên của mình vào ngày 15 và 30 hàng tháng. Trả lương nửa tháng tạo ra 24 phiếu lương thay vì 26 cho trả lương hai tuần một lần. Các khoản tiền lương lớn hơn một chút để bù đắp cho thực tế là có ít tiền hơn trong năm.
Nếu bạn kiếm được 30,000 đô la mỗi năm, đây là cách so sánh giữa ngày trả lương trước thuế hàng tháng và hai tuần một lần:
- Nửa tháng: 30,000 đô la chia cho 24 bằng 1,250 đô la mỗi ngày nhận lương.
- Hai tuần một lần: 30,000 đô la chia cho 26 bằng 1,153.85 đô la mỗi ngày nhận lương.
Với các ngày trả lương hàng tháng, bạn sẽ được trả nhiều hơn cho mỗi lần trả lương, nhưng sẽ có ít lần trả lương hơn. Với các ngày trả lương hai tuần một lần, bạn nhận được ít tiền hơn cho mỗi lần nhận lương nhưng nhận được nhiều ngày nhận lương hơn. Bạn có thể sử dụng logic tương tự nếu bạn được trả lương theo giờ, miễn là bạn tính cho bất kỳ số giờ làm thêm nào mà bạn làm việc trong suốt chu kỳ trả lương.
Cách các công ty quyết định về chu kỳ trả lương
Các chu kỳ thanh toán cuối cùng được các doanh nghiệp lựa chọn dựa trên những gì phù hợp nhất với họ. Doanh nghiệp có thể chọn trả lương cho nhân viên hàng tuần hoặc hàng tháng ngoài các chu kỳ trả lương hai tuần một lần và nửa tháng. Đối với lương hàng tuần, bạn sẽ nhận được phiếu lương của mình vào cùng một ngày mỗi tuần, chẳng hạn như thứ Sáu. Bạn sẽ nhận được ít hơn 52 lần trả lương mỗi năm. Các nhà tuyển dụng thường trả tiền hàng tháng vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, ngụ ý rằng bạn sẽ nhận được 12 khoản lương lớn hơn một năm.
Người sử dụng lao động phải xem xét một số cân nhắc khi quyết định chu kỳ trả lương, bao gồm:
# 1. Phần mềm xử lý tính lương
Một số nhà cung cấp phần mềm tính lương cho các doanh nghiệp mỗi khi một chu kỳ trả lương được xử lý. Nếu một công ty sử dụng phần mềm này, nó có thể có xu hướng trả lương cho nhân viên theo định kỳ hàng tháng hơn vì xử lý ít hơn hai lần kiểm tra lương mỗi năm giúp tiết kiệm tiền cho tổ chức. Mặc dù việc này ít thường xuyên hơn, nhưng người sử dụng lao động có thể phát phiếu lương mỗi tháng một lần.
# 2. Ngân sách
Người sử dụng lao động phải lập ngân sách cẩn thận cho các chi phí của họ, bao gồm cả tiền lương, để thu được lợi nhuận. Họ có thể có nhiều khả năng sử dụng hình thức trả lương hai tuần một lần để hỗ trợ ngân sách vì nó không đổi hơn so với trả lương nửa tháng.
# 3. Sự hài lòng của nhân viên
Một yếu tố quan trọng khác các doanh nghiệp tính đến cảm nhận của nhân viên về chu kỳ trả lương. Một số nhân viên có thể thích trả lương hai tuần một lần hoặc thậm chí hàng tuần vì nó cho phép họ lập ngân sách dễ dàng hơn với mức lương ổn định hơn chu kỳ. Người sử dụng lao động có thể thấy có giá trị khi đo lường cảm nhận của nhân viên về các chu kỳ trả lương khác nhau để thực hiện chu kỳ trả lương tối ưu.
Các kỳ trả lương khác nhau cũng có thể phổ biến hơn ở các doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ, các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng và khách sạn có thể trả lương cho nhân viên của họ hàng tuần vì giờ làm việc của nhân viên không thường xuyên hơn so với các ngành khác. Thanh toán hàng tuần có thể giúp lập ngân sách dễ dàng hơn so với các kỳ trả lương khác. Bởi vì đây là một chu kỳ liên tục cho cả công ty và nhân viên, trả lương hai tuần một lần phổ biến nhất trong nhiều ngành công nghiệp.
Ưu điểm của thanh toán hai tuần một lần
# 1. Aids Tính toán ngoài giờ
Một trong những lợi thế của hai tuần một lần thanh toán là nó giúp người sử dụng lao động tính toán hiệu quả việc trả lương cho nhân viên làm thêm giờ/làm thêm giờ
# 2. Thanh toán bổ sung
Lợi thế này có lợi hơn cho người lao động chứ không phải người sử dụng lao động. Nó thanh toán trong 26 tuần mỗi năm thay vì 12 lần thông thường cho các khoản thanh toán hàng tháng.
# 3. Khoảng thời gian thanh toán cố định
Nhân viên yên tâm rằng họ sẽ nhận được tiền vào một ngày cụ thể trong tuần.
#4. Giúp lập ngân sách gia đình
Khi biết tiền lương của họ có sẵn vào một ngày sắp tới, nhân viên có thể tự do lập kế hoạch ngân sách của họ trước thời hạn.
Những ngành nào sử dụng thanh toán hai tuần một lần?
Trả lương hai tuần một lần là tần suất trả lương phổ biến nhất, với 36.5% doanh nghiệp Hoa Kỳ trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần. Theo Bộ Lao động (DOL), trả lương hai tuần một lần phổ biến nhất trong ba ngành:
- Giáo dục và y tế
- Giải trí và Khách sạn
Thông tin chi tiết
Kiểm tra các yêu cầu về ngày trả lương của tiểu bang của bạn từ DOL trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào về mức độ thường xuyên trả lương cho nhân viên của bạn, vì một số tiểu bang yêu cầu khoảng thời gian trả lương đều đặn hơn.
Trả lương hai tuần một lần tốt hơn hay tệ hơn?
Tiền lương của nhân viên sẽ cao hơn đối với tần suất nửa tháng một lần so với tần suất hai tuần một lần vì bảng lương được xử lý ít thường xuyên hơn. Nhân viên sẽ nhận được hai phiếu lương bổ sung để bù đắp cho khoản bồi thường đã giảm từ lịch trình hai tuần một lần. Giả sử rằng một nhân viên kiếm được $42,000.00 hàng năm.
Sẽ tốt hơn nếu được trả hai tuần một lần hoặc hai lần một tháng?
Để cung cấp cho người lao động làm việc theo giờ một khoản thanh toán đáng tin cậy hơn, có thể nên trả lương hai tuần một lần hơn là trả lương hai tháng một lần cho những người làm công ăn lương. Thuê ngoài dịch vụ tính lương cũng có thể cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian.
Trả lương hai tuần một lần có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng hoặc tình hình tài chính của nhân viên không?
Không chắc rằng bản thân việc trả lương hai tuần một lần sẽ có ảnh hưởng rõ rệt đến xếp hạng tín dụng hoặc tình hình tài chính của người lao động. Nhân viên có thể mắc nợ hoặc không thanh toán, điều này có thể ảnh hưởng bất lợi đến điểm tín dụng của họ, nếu họ không thể quản lý tài chính và lập ngân sách cho mức lương hai tuần một lần của mình.
Việc thay đổi giờ làm việc có tác động gì đối với việc trả lương hai tuần một lần?
Khoản bồi thường hai tuần một lần của người lao động có thể dao động nếu họ thay đổi lịch làm việc vì họ sẽ được trả lương khác nhau trong mỗi kỳ lương. Điều quan trọng là phải đánh giá và sửa đổi mức lương của nhân viên để tính đến các ca làm việc trong giờ làm việc của họ.
Làm thế nào để tiền thưởng và hoa hồng ảnh hưởng đến thanh toán hai tuần một lần?
Cho dù chúng được trả dưới dạng một khoản tiền riêng hay được cộng vào lương cơ bản của nhân viên, tiền thưởng và hoa hồng có thể ảnh hưởng đến mức lương hai tuần một lần của họ. Bất kỳ khoản tiền thưởng hoặc hoa hồng nào mà nhân viên nhận được sẽ được thể hiện trong khoản lương hai tuần một lần của họ và có thể ảnh hưởng đến tổng thu nhập của họ trong kỳ lương đó.
Trả lương hai tuần một lần ảnh hưởng như thế nào đến việc lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính?
Việc lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính của nhân viên có thể bị ảnh hưởng khi nhận lương hai tuần một lần vì họ sẽ nhận được 26 thay vì 12 phiếu lương hàng năm. Do đó, một số kỳ lương có thể thấy khoản thanh toán lớn hơn trong khi những kỳ khác có thể thấy khoản tiền lương nhỏ hơn.
Nhân viên có thể được tăng lương hoặc tăng lương hai tuần một lần không?
Có, một công nhân được trả lương hai tuần một lần có thể được tăng lương hoặc tăng lương. Toàn bộ thu nhập của họ trên mỗi kỳ lương sẽ bị ảnh hưởng bởi mức tăng, điều này sẽ được thể hiện trong khoản thanh toán hai tuần một lần của họ.
Làm thế nào một nhân viên có thể theo dõi lịch sử thu nhập và tiền lương hai tuần một lần của họ?
Bằng cách xem qua các cuống lương, tương tác với chủ lao động hoặc truy cập vào dữ liệu thu nhập của họ thông qua hệ thống bảng lương trực tuyến, nhân viên có thể theo dõi lịch sử thu nhập và lương hai tuần một lần của họ. Để theo dõi sức khỏe tài chính chung của họ và cho các mục đích thuế, nhân viên phải lưu giữ hồ sơ chính xác về tiền lương của họ.
Kết luận
Khi bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn nên nghĩ về chu kỳ trả lương của công ty. Nếu có thể, hãy tìm ra tần suất bạn sẽ được trả trước khi bắt đầu công việc để bạn có thể đánh giá xem nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến ngân sách của bạn. Xem xét tần suất bạn được trả ở công việc hiện tại hoặc trước đây và mức độ ảnh hưởng của nó đến ngân sách của bạn trong quá khứ. Lập ngân sách thông minh phù hợp với chu kỳ trả lương của bạn để bạn có thể tiếp tục duy trì hoặc cải thiện lối sống của mình.
Câu hỏi thường gặp về thanh toán hai tuần một lần
Tốt hơn là được trả hàng tuần hay hai tuần một lần?
Ưu điểm của một hai tuần một lần lịch trình thanh toán
Nhất quán hơn: Kế hoạch thanh toán hai tuần một lần đảm bảo rằng các khoản thanh toán của bạn đến vào cùng một ngày như mọi tuần khác. … Nhiều phiếu lương hơn: Mặc dù bạn nhận được khoản tiền lương nhỏ hơn vào mỗi kỳ trả lương so với khoản thanh toán hai tháng, các khoản thanh toán hai tuần một lần tương đương với nhiều ngày nhận lương hơn và hai khoản thanh toán “tiền thưởng”.
Thanh toán hai tuần một lần có bị đánh thuế nhiều hơn không?
Mẹo. Cho dù bạn trả lương cho nhân viên bằng tiền lương hàng tuần hay hai tuần một lần, họ 'Tôi sẽ nợ số tiền thuế tương tự vào cuối năm.
Làm thế nào để bạn tính toán khoản thanh toán hai tuần một lần?
Để tính toán tổng tiền trả hai tuần một lần cho một nhân viên làm công ăn lương, chia tiền lương hàng năm của họ cho 26; chẳng hạn, nếu họ kiếm được 52,000 đô la, tổng tiền lương là 2,000 đô la cứ hai tuần một lần. Trừ khoản khấu lưu và các khoản khấu trừ khỏi số tiền đó để nhận được khoản thanh toán ròng hai tuần một lần.
- Biweekly Pay là gì? So sánh, tính toán, ưu và nhược điểm
- Các khoản cho vay trực tuyến tốt nhất trong ngày lĩnh lương: 10 công ty hàng đầu vào năm 2023
- 401k: Hướng dẫn dễ dàng cho người mới bắt đầu và người chuyên nghiệp (+ 15 kế hoạch tốt nhất vào năm 2023)
- VAY TRỰC TUYẾN: LỰA CHỌN TỐT NHẤT ĐỂ TÌM KIẾM (+ HƯỚNG DẪN NỘP ĐƠN)
- CHU KỲ KINH DOANH LÀ GÌ? - Định nghĩa, Nguyên nhân bên trong và bên ngoài
