Hóa đơn nguyên vật liệu là danh sách tất cả mọi thứ cần thiết để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Vì vậy, danh sách này bao gồm nguyên liệu thô, cụm lắp ráp phụ, bộ phận phụ, bộ phận phụ và vật tư tiêu hao. Trên cùng của BOM là thành phẩm. Nó cũng được chia thành các phần thảo luận về nhu cầu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được hóa đơn phần mềm vật liệu và các mẫu có ví dụ.
Định nghĩa hóa đơn vật liệu
Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) là một danh sách có cấu trúc, toàn diện về các nguyên vật liệu, bộ phận và bộ phận cần thiết để sản xuất hoặc sửa chữa một sản phẩm, số lượng cần thiết cũng như tên, mô tả và chi phí của nguyên vật liệu. BOM cũng bao gồm các hướng dẫn về cách lấy và sử dụng các tài liệu này. BOM có thể đóng vai trò là bản ghi trung tâm về vật liệu, thành phần và quy trình được sử dụng để xây dựng sản phẩm do độ rộng và độ sâu của dữ liệu mà nó thu thập. Ví dụ về hóa đơn vật liệu có thể là danh sách các thành phần lắp ráp hoặc công thức sản xuất trong các ngành sản xuất theo quy trình. Phần mềm hóa đơn nguyên vật liệu chia nhỏ cách một mặt hàng được chế tạo thành các bộ phận riêng lẻ.
Các loại hóa đơn tài liệu là gì?
Sau đây là ba loại BOM chính:
# 1. Chế tạo
Hóa đơn nguyên vật liệu sản xuất (MBOM) là một danh sách chi tiết về tất cả các hạng mục và cụm lắp ráp phụ cần thiết để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh, có thể vận chuyển được. MBOM cũng bao gồm thông tin về các bộ phận cần được xử lý trước khi lắp ráp và giải thích cách các thành phần khác nhau trong sản phẩm tương tác với nhau. Thông tin BOM sản xuất được chia sẻ với tất cả các hệ thống kinh doanh tích hợp liên quan đến việc đặt hàng và xây dựng sản phẩm, chẳng hạn như lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) và, trong một số trường hợp, hệ thống thực thi sản xuất.
#2. Kỹ thuật
Bộ phận kỹ thuật cũng lắp ráp các bộ phận được xác định trong hóa đơn vật liệu kỹ thuật (EBOM). Tuy nhiên, BOM kỹ thuật là một bản vẽ cơ học hoặc kỹ thuật của một sản phẩm thể hiện cấu trúc thành phần từ quan điểm chức năng. Các kỹ sư cũng tạo ra thiết kế bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa thiết kế điện tử hoặc hỗ trợ máy tính. Khi thiết kế của sản phẩm phát triển, thông thường có nhiều BOM.
# 3. Bán hàng
Trong giai đoạn bán hàng, hóa đơn bán hàng nguyên vật liệu (SBOM) xác định các chi tiết của sản phẩm trước khi lắp ráp. Danh sách các thành phẩm và các thành phần cần thiết để phát triển chúng xuất hiện riêng trong đơn đặt hàng tài liệu trong một SBOM. Thay vì được quản lý như một mặt hàng tồn kho, thành phẩm được quản lý như một mặt hàng bán hàng.
Các yếu tố chính của Bill of Material (BOM)
Các yếu tố sau thường được bao gồm trong hóa đơn vật liệu: cấp độ BOM; số bộ phận, tên, mô tả và số lượng; chi phí; và đơn vị đo. Hóa đơn vật liệu bao gồm các thành phần và bộ phận nhưng không bao gồm lao động.
# 1. Hóa đơn cấp độ vật liệu
Đây là một số duy nhất cho biết vị trí của từng bộ phận hoặc tổ hợp trong hệ thống phân cấp BOM. Xem xét hóa đơn vật liệu của một chiếc xe. Mỗi thành phần chính, chẳng hạn như động cơ, cửa và hệ thống truyền động, sẽ được biểu thị bằng một cấp độ. Chúng sẽ được chia nhỏ hơn nữa thành các bộ phận và vật liệu, như pít-tông và trục khuỷu của động cơ. Các pít-tông và trục khuỷu sẽ được cân bằng và sau đó được tháo rời thành các bộ phận cấu thành của chúng. Ví dụ, vòng pít-tông là thành phần của pít-tông.
#2. Số bộ phận của hóa đơn vật liệu
Số duy nhất này cũng xác định một vật liệu hoặc một bộ phận, giúp bất kỳ ai tham gia chế tạo dễ dàng tìm thấy nó. Số bộ phận có thể thông minh ở chỗ chúng bao gồm thông tin về bộ phận đó. Ví dụ: “WIRE-001” có thể là một số thông minh cho dây. Những con số thông minh có thể giúp xác định từng thành phần. Tuy nhiên, chúng yêu cầu người lập sơ đồ đánh số phải biết về từng bộ phận trước khi đánh số cho chúng. Tuy nhiên, không có mô tả nào với số phần không thông minh. Hơn nữa, chúng dễ thực hiện hơn và có nhiều khả năng đúng trong thời gian dài hơn. Đối với phần lớn các tổ chức, một trong hai hệ thống đánh số là đủ. Điều quan trọng là duy trì tính nhất quán.
#3. Tên bộ phận của hóa đơn vật liệu
Tên bộ phận cũng đóng vai trò là mã định danh duy nhất cho từng bộ phận hoặc cụm lắp ráp riêng lẻ. Nó, giống như số bộ phận, hỗ trợ người dùng nhanh chóng xác định bộ phận đó.
#4. Hóa đơn giai đoạn vật liệu
Giai đoạn này cũng cho biết mỗi phần đang ở giai đoạn nào trong vòng đời của nó. “Đang sản xuất” hoặc “đang thiết kế” là hai ví dụ.
# 5. Sự miêu tả
Mô tả cũng là duy nhất cho từng bộ phận hoặc thành phần và cung cấp nhiều chi tiết hơn tên hoặc số bộ phận. Khi cần phân biệt giữa các phần có vẻ giống nhau, mô tả rất hữu ích. Ví dụ: "ốc vít" có thể bao gồm cả vít máy 1/2 inch và 5/8 inch.
#6. Số lượng
Số lượng cho biết có bao nhiêu bộ phận được sử dụng trong một cụm lắp ráp hoặc cụm lắp ráp con. Ví dụ, có hai vòng piston trên mỗi xi lanh piston.
#7. Biện pháp đơn vị
Đơn vị đo lường trong đó một bộ phận sẽ được mua cũng được chỉ định ở đây. Chỉ định đơn vị đo lường đảm bảo rằng số lượng thích hợp được đặt hàng. Đối với các bộ phận hoàn chỉnh, chẳng hạn như các miếng đệm, đơn vị đo lường rất có thể là “mỗi chiếc”.
Sẽ hợp lý hơn khi sử dụng một đơn vị đo lường cho một số bộ phận hoặc thành phần. Ví dụ, dây điện và gỗ xẻ thường được bán theo chân. Các bộ phận nhỏ, chi phí thấp, khó đếm, chẳng hạn như đinh hoặc ốc vít, có thể được mua theo trọng lượng hoặc theo hộp.
#số 8. Loại mua sắm
Điều này mô tả cách phần tử hoặc thành phần được lấy. Tuy nhiên, mọi người thường có lựa chọn mua bộ phận, tự làm hoặc thuê nhà thầu phụ làm.
#9. Người chỉ định tham chiếu
Ký hiệu chỉ định tham chiếu được sử dụng khi các sản phẩm có chứa các bảng mạch in đã được lắp ráp. Trình chỉ định tham chiếu xác định vị trí của từng bộ phận của cụm bảng mạch.
#10. Ghi chú BOM
Trong phần ghi chú, bạn có thể thêm thông tin bổ sung mà bất kỳ ai nhìn vào BOM sẽ thấy hữu ích. Đó có thể là danh sách các nhà cung cấp thay thế hoặc các thông số kỹ thuật mà một vật liệu, chẳng hạn như chất kết dính, phải đáp ứng.
Các ví dụ về Bill Of Material là gì
Ví dụ về hóa đơn nguyên vật liệu có thể là danh sách các thành phần lắp ráp hoặc công thức sản xuất đang được xử lý các ngành sản xuất. Ví dụ: nếu một công ty sản xuất xe đạp muốn sản xuất 1,000 chiếc xe đạp, thì hóa đơn nguyên vật liệu sẽ bao gồm tất cả các bộ phận cần thiết để sản xuất mỗi chiếc xe đạp. Các ví dụ chung nhất về hóa đơn vật liệu cũng có thể được liệt kê dưới dạng bảng, liệt kê loại sản phẩm, tên hàng tồn kho và số lượng.
Mẫu hóa đơn vật tư
Trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng danh sách mẫu vật liệu để tạo danh sách “phụ tùng thay thế” đơn giản. Biểu đồ bao gồm khoảng trống cho số bộ phận và tên, mô tả, số lượng, đơn vị và đơn vị và tổng chi phí, cũng như chữ ký phê duyệt và ngày tháng, cho phép bạn tiếp tục sản xuất.
#1. Mẫu cho một danh sách thành phần
Đây là một bảng tính Excel đơn giản chứa danh sách mọi thành phần cần thiết để hoàn thành sản phẩm của bạn. Liệt kê tên và số của mặt hàng, cũng như mô tả, số lượng và đơn vị của mặt hàng đó. Mẫu hóa đơn nguyên vật liệu cũng bao gồm khoảng trống để ghi chú về giai đoạn sản xuất cũng như việc bạn sẽ sản xuất hay mua từng bộ phận.
#2. Mẫu hóa đơn vật liệu cho một cấp độ
Đây là một mô hình mô-đun với một cấp độ duy nhất. Bao gồm tên và số bộ phận, mô tả, số lượng và đơn vị, cũng như thông tin nhà cung cấp và hình ảnh của từng sản phẩm. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tạo một sản phẩm tương đối đơn giản với ít mối quan hệ thành phần.
#3. Hóa đơn vật liệu với nhiều mẫu cấp độ
Mẫu mô-đun này bao gồm nhiều cấp độ phân cấp để cho phép bạn nhìn thấy mối quan hệ giữa các bộ phận và thành phần một cách trực quan, nhưng bạn có thể sửa đổi nó để bao gồm bao nhiêu cấp độ tùy ý. Ngoài ra còn có chỗ để bao gồm thông tin về giai đoạn lắp ráp, tình trạng sản xuất của từng bộ phận và thông tin liên hệ của các nhà cung cấp. Nếu bạn cần tạo một hóa đơn vật liệu cho bối cảnh kỹ thuật hoặc sản xuất, bạn có thể bao gồm thông tin từ quan điểm thiết kế hoặc sản xuất, cũng như thêm hoặc chỉnh sửa các cột để có thêm thông tin.
4. Mẫu hóa đơn vật liệu cho danh sách nhà cung cấp
Mẫu này cũng sẽ hỗ trợ bạn trong việc thu thập thông tin liên hệ và sắp xếp hợp lý nếu bạn đang ký hợp đồng với nhiều nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp cho một dự án. Liệt kê tất cả thông tin liên hệ, các mặt hàng được cung cấp vào ngày đặt hàng và bất kỳ nhận xét nào khác để đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả các tài liệu đúng hạn và đúng tiêu chuẩn.
Làm thế nào để tính hóa đơn vật liệu?
Tính toán hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) sử dụng thông tin từ một số nguồn khác nhau để tính toán chi phí trung bình của một mặt hàng được sản xuất. Trong các nguồn, có thông tin về các mặt hàng, cách gửi hóa đơn, tính toán của những chi phí gián tiếp, và phiên bản chi phí. Ví dụ về hóa đơn vật liệu có thể là danh sách các thành phần lắp ráp hoặc công thức sản xuất trong các ngành sản xuất theo quy trình.
Cấu trúc BOM là gì?
BOM thường được tổ chức theo một trong hai cách:
#1. Một hóa đơn nguyên vật liệu
Mỗi bộ phận sẽ tạo nên sản phẩm hoặc tài sản được hiển thị một lần trong BOM một cấp, cùng với số lượng được yêu cầu. Nó tương tự như lập danh sách tạp hóa. BOM đơn cấp rất dễ tạo, nhưng chúng không thể hiện mối quan hệ giữa các cụm, cụm lắp ráp con và các thành phần được sử dụng để xây dựng sản phẩm. Khi một sản phẩm bị lỗi, việc xác định thành phần nào cần được thay thế có thể khó khăn. BOM một cấp sẽ không phân biệt giữa các bộ phận được sử dụng trong tay cầm và những bộ phận được sử dụng trong các bộ phận khác của xe.
#2. Hóa đơn vật liệu đa cấp
Hóa đơn vật liệu (BOM) đa cấp mô tả mối quan hệ (đôi khi được gọi là cha-con) giữa các thành phần, cụm lắp ráp phụ và cụm lắp ráp, trái ngược với BOM một cấp. Việc thụt vào các vật liệu và/hoặc cụm lắp ráp phụ bao gồm bộ phận hoặc cụm lắp ráp cấp cao hơn là một phương pháp phổ biến để thực hiện việc này. Hầu hết các sản phẩm phức tạp đều sử dụng BOM đa cấp vì chúng thể hiện các mối quan hệ này.
Những gì nên bao gồm trong một hóa đơn tài liệu?
Điều này bao gồm tất cả các số bộ phận và các thành phần được liệt kê là lựa chọn thay thế trong ghi chú bản vẽ. Mã, tên, số, sửa đổi, mô tả, số lượng, đơn vị đo lường, kích thước, chiều dài, trọng lượng và các tính năng đều có trên mỗi dòng của hóa đơn nguyên vật liệu (BOM). Ví dụ về hóa đơn vật liệu có thể là danh sách các thành phần lắp ráp hoặc công thức sản xuất trong các ngành sản xuất theo quy trình.
Hóa đơn quản lý vật liệu là gì?
Quản lý BOM là quy trình thu thập, định cấu hình và quản lý tất cả dữ liệu sản phẩm được tạo trong vòng đời của sản phẩm. Quản lý BOM hiệu quả là điều quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ nhà sản xuất nào, bất kể sản phẩm lớn đến đâu hoặc có bao nhiêu bộ phận.
Phần mềm Bill of Material (BOM)
Phần mềm hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) tự động hóa quy trình lập danh sách tất cả các bộ phận tạo nên sản phẩm. Người dùng có thể tạo hồ sơ vật phẩm cho từng bộ phận của một sản phẩm cụ thể. Phần mềm hóa đơn nguyên liệu liệt kê nguyên liệu thô, các bộ phận và cụm lắp ráp phụ cần thiết để tạo ra từng sản phẩm. Hóa đơn thiết bị vật liệu cho bạn biết chính xác những gì bạn cần cho từng công việc sản xuất, vì vậy bạn có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn và tiết kiệm tiền cho cả lao động và vật liệu.
Phần mềm hóa đơn vật liệu chia nhỏ cách một mặt hàng được tạo thành các bộ phận riêng lẻ. Phần mềm hóa đơn vật liệu đưa ra các hướng dẫn chi tiết về cách lắp ráp một sản phẩm từ các bộ phận và bộ phận lắp ráp của nó. Phần mềm hóa đơn nguyên vật liệu tạo ra các yêu cầu bằng cách lấy thông tin từ các hệ thống nhập đơn hàng, mô-đun kiểm soát hàng tồn kho và mô-đun lịch trình sản xuất tổng thể.. Hóa đơn nguyên vật liệu cho phép bạn điều phối nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ cung cấp vật liệu đến đặc tả công việc, thành một tập lệnh duy nhất bằng cách tích hợp các vùng chức năng khác nhau.
Một lời giải thích rõ ràng về cách hoàn thành mỗi công việc sản xuất sẽ cho phép bạn giảm lãng phí vật liệu và phối hợp tốt hơn việc sử dụng máy móc và lao động.
Hóa đơn nguyên vật liệu trong kế toán là gì?
Danh sách vật tư, cụm lắp ráp phụ và nguyên liệu thô được sử dụng để xây dựng sản phẩm được gọi là hóa đơn nguyên vật liệu. Đối với mỗi mục hàng, có một mô tả, số lượng đơn vị và giá trị phế liệu ước tính. Độ chính xác đặc biệt là cần thiết cho bài viết này.
Đâu là sự khác biệt giữa BOQvà BOM?
Người quản lý dự án và nhà thầu có thể nắm bắt tốt hơn nhu cầu hàng tồn kho liên quan đến dự án bằng cách sử dụng BOQ và BOM. BOM đề cập đến danh sách hàng tồn kho, có thể bao gồm nguyên liệu thô, bộ phận, linh kiện, v.v., trong khi BOQ bao gồm tổng số lượng mặt hàng cần thiết để thực hiện một dự án.
Bốn hạng mục nào được bao gồm trong hóa đơn nguyên vật liệu?
Danh sách các nguyên liệu thô, cụm lắp ráp phụ, cụm lắp ráp trung gian, bộ phận phụ, bộ phận và số lượng của từng loại được bao gồm trong hóa đơn nguyên vật liệu hoặc cấu trúc sản phẩm (còn được gọi là hóa đơn nguyên vật liệu, BOM hoặc danh sách liên quan) .
Ai chuẩn bị bảng khối lượng?
Bảng khối lượng còn được gọi là BOQ hoặc BQ, là tài liệu được lập bởi nhà khảo sát số lượng hoặc tư vấn chi phí, trong đó chỉ định loại và khối lượng công việc mà nhà thầu chính phải thực hiện để hoàn thành dự án.
BOQ có bao gồm lao động không?
Các dự án xây dựng lớn hơn thường sử dụng hóa đơn số lượng (BOQ hoặc BQ), là danh sách vật tư và lao động cần thiết để hoàn thành công việc. Kỹ sư hoặc kiến trúc sư sẽ thường xuyên tạo danh sách khi thiết kế dự án kết thúc. Nó sẽ bao gồm vật liệu, nhân công và số lượng của từng loại.
Làm thế nào để bạn tính toán BOM?
Truy cập MM02 và tìm kiếm vật liệu theo hóa đơn vật liệu nếu bạn muốn xem danh sách Mã vật liệu bom. Danh sách nội dung BOM sẽ được cung cấp cho bạn. Để thay đổi Vật liệu, hãy sử dụng mã mm02.
Ai chuẩn bị hóa đơn nguyên vật liệu?
Thông thường, thiết kế được tạo ra bởi các kỹ sư sử dụng các kỹ thuật tự động hóa thiết kế có sự hỗ trợ của máy tính (CAD) hoặc thiết kế điện tử. Khi thiết kế của sản phẩm bị thay đổi, thông thường sẽ có nhiều EBOM. bậc thầy.
Chìa khóa chính
- Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) là một danh sách có cấu trúc gồm tất cả các bộ phận và vật liệu cần thiết để tạo ra một sản phẩm, cùng với các hướng dẫn về cách lấy và sử dụng chúng.
- BOM giúp các tổ chức lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, ước tính chi phí, lập kế hoạch và theo dõi hàng tồn kho, đồng thời giảm sự chậm trễ và lãng phí trong sản xuất.
- Một BOM chính xác và đầy đủ giúp bạn dễ dàng tìm ra lý do tại sao một sản phẩm bị hỏng và nhanh chóng thay thế các bộ phận, vật liệu và linh kiện bị hỏng.
- BOM có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Họ có thể có một hoặc nhiều cấp độ. BOM kỹ thuật, sản xuất và bán hàng là một số loại phổ biến nhất.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm cách nào để tạo hóa đơn vật liệu trong Excel?
Trong Excel, hãy tạo một sổ làm việc mới, rồi nhập tiêu đề cột cho danh mục vật liệu của bạn. Các tiêu đề nên bao gồm tất cả các khía cạnh của một phần có liên quan đến dự án đã hoàn thành.
BOM đơn giản nhất là gì?
BoM đơn cấp thường được sử dụng cho các sản phẩm có cấu trúc đơn giản và không có cụm lắp ráp phụ. Tài liệu này thường chỉ giúp một cấp độ trẻ em với các thành phần, lắp ráp và nguyên liệu thô.
Mẫu BOM là gì?
Hãy coi mẫu BOM là danh sách các thành phần cho sản phẩm cuối cùng của bạn. Nó chứa tất cả thông tin về nguyên liệu hoặc thành phần cần thiết để tạo ra một sản phẩm cụ thể.
Bài viết liên quan
- Bill Of Materials (BOM): Ý nghĩa, Ví dụ và Lựa chọn Phần mềm Tốt nhất
- Tiêu đề C-Suite: Danh sách các Giám đốc điều hành cấp C khác nhau và chức năng của họ
- PHẦN MỀM PLM: Đánh giá & So sánh Phần mềm Quản lý Vòng đời Sản phẩm Tốt nhất
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT LIỆU: Hướng dẫn Quy trình Quản lý Nguyên vật liệu
- LOGO UN: Ý nghĩa, Nghề nghiệp và Những Điều Bạn Nên Biết
- CÁCH XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU CỦA BẠN 2023: Hướng dẫn chi tiết (+ mẹo miễn phí)
dự án
