CÁCH VIẾT ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Định dạng Tốt nhất để Sử dụng, Ví dụ & Mẫu

Cách viết Đề xuất Kinh doanh
Tín dụng hình ảnh: NerdWallet
Mục lục Ẩn giấu
  1. Cách viết Đề xuất Kinh doanh
    1. #1. Tạo trang tiêu đề của bạn
    2. #2. Biên soạn Mục lục
    3. #3. Viết thư xin việc
    4. #4. Viết Tóm tắt Điều hành
    5. #5. Phác thảo các vấn đề của khách hàng và giải pháp của công ty bạn
    6. #6. Tạo bảng giá
    7. #7. Chia sẻ thêm thông tin về công ty của bạn
    8. #số 8. Tóm tắt trình độ của bạn
    9. #9. Đặt ra các điều khoản của thỏa thuận
  2. Làm thế nào để viết một đề xuất kinh doanh cho một khoản vay
    1. #1. Trang bìa và Mục lục 
    2. # 2. Tóm tắt điều hành
    3. #3. Mô tả về Công ty
    4. #4. Phân tích thị trường
    5. #5. Tổ chức và Quản lý
    6. #6. Dịch vụ hoặc Sản phẩm
    7. #7. Tiếp thị và bán hàng
    8. #8. Phân tích tài chính
    9. #9. Yêu cầu tài trợ
    10. # 10. ruột thừa
  3. Cách viết một đề xuất kinh doanh để đầu tư
    1. #1. Thư xin việc và Mục lục
    2. # 2. Tóm tắt điều hành
    3. #3. Dự báo tài chính
    4. #4. Hiệu suất công ty
    5. #5. Phương pháp tiếp thị và bán hàng có kế hoạch
    6. #6. Quản lý công ty
    7. #7. Đội Nghiệp vụ Hậu cần
    8. # 8. Kế hoạch tài chính
    9. #9. Dự án tài chính
    10. # 10. ruột thừa
  4. Định dạng cơ bản cho một đề xuất là gì?
  5. 5 Cs của Viết Kinh doanh là gì? 
    1. #1.Rõ ràng
    2. #2. Ngắn gọn
    3. #3. Lịch sự
    4. #4. Hoàn thành
    5. #5. Chính xác
  6. 3 loại đề xuất chính là gì? 
    1. #1. chính thức trưng cầu
    2. #2. Yêu cầu không chính thức 
    3. #3. không được yêu cầu
  7. Những sai lầm phổ biến trong viết đề xuất là gì?
  8. Điều gì tạo nên một đề xuất tốt?
  9. 8 bước để viết một đề xuất là gì?
  10. Kết luận  
  11. Câu hỏi thường gặp về cách viết một đề xuất kinh doanh
  12. Đề xuất kinh doanh là gì?
  13. Các loại đề xuất kinh doanh là gì?
  14. 5 Cs của Viết Kinh doanh là gì?
  15. Bài viết liên quan
  16. dự án 

Học cách viết một đề xuất kinh doanh là rất quan trọng đối với bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Một đề nghị bằng văn bản từ người bán cho một nhà tài trợ tiềm năng được gọi là một đề xuất kinh doanh. Trong quá trình bán hàng kéo dài, các đề xuất kinh doanh thường là một bước quan trọng. Một đề xuất cho người mua biết liệu người bán có thể đáp ứng nhu cầu của họ hay không và định hình nhu cầu của họ theo cách có lợi cho sản phẩm và dịch vụ của người bán. Lập kế hoạch là điều cần thiết trước khi viết đề xuất đầu tư để nó có thể đưa ra những lập luận thuyết phục về lý do tại sao công ty khởi nghiệp của bạn đáng được tài trợ. 

Không thành vấn đề nếu bạn đang cố gắng làm việc với một doanh nghiệp khác hay nếu bạn chỉ muốn soạn thảo một đề xuất cho khách hàng tiềm năng. Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách viết một đề xuất kinh doanh hiệu quả có thể giúp bạn mang lại tiền cho công ty của mình.

Nếu bạn cần trợ giúp viết kế hoạch kinh doanh hoặc đề xuất kinh doanh, bạn có thể tiếp cận qua email và nhờ một trong những chuyên gia của chúng tôi trợ giúp bạn.

Cách viết Đề xuất Kinh doanh

Đề xuất kinh doanh là một tài liệu được gửi tới khách hàng tiềm năng với hy vọng hợp tác trong một dự án, cho dù đó là quan hệ đối tác hay muốn trở thành công ty hỗ trợ cho một dự án cụ thể.

# 1. Tạo trang tiêu đề của bạn

Vì đây là điều đầu tiên mà khách hàng của bạn sẽ nhìn thấy, điều quan trọng là phải nhanh chóng truyền đạt thương hiệu và đề xuất của bạn. Trang tiêu đề của bạn nên bao gồm một số thông tin quan trọng về công ty của bạn và đề xuất, chẳng hạn như tiêu đề của đề xuất, tên công ty của bạn, chi tiết liên hệ và ngày bạn gửi đề xuất. 

Trang tiêu đề của tài liệu của bạn phải trang trọng trong khi vẫn cố gắng khơi gợi sự quan tâm của người đọc. Điều cần thiết là thiết lập tâm trạng cho đề xuất của bạn, vì vậy, giống như bất kỳ quảng cáo nào, nó phải phản ánh phong cách và cá tính của công ty bạn. Nói chung, bạn nên thêm logo của công ty mình vào đâu đó. 

# 2. Biên soạn Mục lục

Việc duyệt nội dung của tài liệu sẽ đơn giản hơn nếu nó có mục lục. Mặc dù đôi khi nó xuất hiện sau thư xin việc, nhưng nó phải là một trong những trang đầu tiên, mặc dù nó không nhất thiết phải là trang đầu tiên. Trang nội dung của bạn phải tuân theo dòng thời gian.

# 3. Viết thư xin việc

Giới thiệu bản thân trong thư xin việc của bạn là một ý tưởng hay. Một trang là độ dài tối đa cho thư xin việc của bạn, thư này phải ngắn gọn. Trong một vài đoạn văn, hãy mô tả ngắn gọn nền tảng, mục tiêu và USP của doanh nghiệp bạn. 

#4. Viết Tóm tắt Điều hành

Có thể phần quan trọng nhất trong đề xuất của bạn là phần tóm tắt điều hành. Một bản tóm tắt điều hành giải thích động lực của bạn để gửi đề xuất cũng như cách tiếp cận của bạn để chứng minh lý do tại sao bạn là lựa chọn tốt nhất cho khách hàng. Nếu toàn bộ đề xuất của bạn không dài lắm, thì bản tóm tắt điều hành của bạn chỉ nên dài từ hai đến bốn trang. 

#5. Phác thảo các vấn đề của khách hàng và giải pháp của công ty bạn

Bạn nên giải thích chi tiết về các giải pháp bạn đã đề xuất trong bản tóm tắt điều hành của mình trong phần này. Sẽ rất hữu ích nếu dự đoán những câu hỏi mà khách hàng của bạn có thể có khi soạn thảo các trang đề xuất của bạn và đưa ra câu trả lời thấu đáo cho họ. Phải mất rất nhiều nghiên cứu để tạo ra các trang vấn đề và giải pháp. Bạn muốn chứng minh với các khách hàng tiềm năng rằng bạn đã thực hiện thẩm định của mình bằng cách chứng minh rằng bạn nhận thức được nhu cầu và mục tiêu cụ thể của họ.  

# 6. Tạo bảng giá

Theo dõi các trang vấn đề và giải pháp của bạn với bảng giá của bạn. Nó sẽ bao gồm một danh sách đầy đủ tất cả các sản phẩm và phí của bạn. Đảm bảo rằng khách hàng của bạn có thể dễ dàng hiểu những gì họ đang trả tiền và các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn cho họ. 

#7. Chia sẻ thêm thông tin về công ty của bạn

Trong phần có tiêu đề “Giới thiệu về chúng tôi” trong đề xuất kinh doanh của bạn, bạn nên kể về lịch sử của công ty mình, trong đó bạn, người sáng lập, đóng vai trò lãnh đạo. Một trang “về chúng tôi” tốt nên ngắn gọn nhưng vẫn có mọi thành phần của một câu chuyện hấp dẫn.

#số 8. Tóm tắt trình độ của bạn

Bạn sẽ giải thích chi tiết trong bản tóm tắt năng lực tại sao công ty của bạn đủ điều kiện nhất để hỗ trợ khách hàng tiềm năng đạt được mục tiêu của họ. Các bản tóm tắt trình độ tốt nhất trích dẫn các ví dụ từ công chúng để hỗ trợ cho tuyên bố của họ. Bao gồm các câu chuyện thành công của khách hàng, xác nhận của khách hàng, danh tiếng trên mạng xã hội, nghiên cứu điển hình, xác nhận từ các nhà lãnh đạo có uy tín trong ngành và bất kỳ điều gì khác có thể chứng minh giá trị mà bạn mang lại cho khách hàng của mình.

# 9. Đặt ra các điều khoản của thỏa thuận

Đề xuất tiếp thị của bạn nên kết thúc bằng một bản tóm tắt các điều khoản và điều kiện sẽ giúp khách hàng của bạn hiểu được đề nghị mà bạn đang đưa ra cho họ. Tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia pháp lý khi soạn thảo phần này vì các đề xuất có thể được coi là hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý ở một số khu vực tài phán.

Làm thế nào để viết một đề xuất kinh doanh cho một khoản vay

Bước đầu tiên để nhận được khoản tài trợ mà công ty của bạn yêu cầu từ ngân hàng là chuẩn bị một đề xuất khoản vay thương mại mạnh mẽ, được ghi chép đầy đủ. 

Một nhân viên ngân hàng sẽ thường xuyên liên lạc với công ty của bạn thông qua đề xuất cho vay kinh doanh của bạn. Do đó, bạn phải tạo một tài liệu đại diện chính xác cho công ty của bạn.

#1. Trang bìa và Mục lục 

Tên công ty và chi tiết liên lạc của bạn sẽ xuất hiện trên trang bìa. Nếu bạn có một logo, trang bìa là vị trí lý tưởng cho nó. Kế hoạch kinh doanh cho một đơn xin vay vốn nên có mục lục và số trang để người cho vay và bạn có thể dễ dàng tìm thấy các phần cụ thể.

# 2. Tóm tắt điều hành

Các tài liệu kinh doanh thường bắt đầu bằng phần tóm tắt để những người bận rộn có thể nhanh chóng truy cập thông tin quan trọng nhất từ ​​một tài liệu dài hơn. Trên một trang, tóm tắt ngắn gọn toàn bộ kế hoạch kinh doanh. Mô tả doanh nghiệp của bạn, sản phẩm của bạn và nguồn cảm hứng đằng sau nó. Bao gồm các đối thủ chính của bạn và lý do sản phẩm của bạn sẽ chiếm ưu thế so với họ. Nói về nền kinh tế vì nó liên quan đến khách hàng và sản phẩm của bạn, nếu phù hợp.

#3. Mô tả về Công ty

Bạn nên đi vào chi tiết hơn về lịch sử, hoạt động hiện tại và chiến lược của công ty bạn trong phần chính của kế hoạch kinh doanh. Tuyên bố sứ mệnh, giá trị công ty, danh sách các đối tác chiến lược và thông tin về cấu trúc công ty của bạn đều phải được đưa vào phần mô tả công ty. Nó sẽ khá ngắn gọn.

#4. Phân tích thị trường

Bạn nên trình bày một phân tích cạnh tranh về thị trường của mình sau khi phác thảo sứ mệnh của công ty và thị trường mục tiêu cho người cho vay. Thay vì một chiến lược cụ thể về cách bạn sẽ tận dụng lợi thế của thị trường, phân tích thị trường tập trung vào các đặc điểm của nó. Tìm những khoảng trống trên thị trường mà công ty của bạn sẽ lấp đầy. 

Tác động của các yếu tố bên ngoài đối với công ty của bạn cũng nên được đề cập trong phân tích thị trường. Mặc dù phân tích thị trường của bạn sẽ chứa thông tin về các đối thủ của bạn, nhưng trọng tâm thực sự phải là thị trường mục tiêu của bạn. Các nguồn có uy tín nên tạo thành nền tảng của phân tích thị trường. Chẳng hạn, người đọc phải rõ ràng thông tin đến từ đâu khi thảo luận về đối thủ của bạn và sản phẩm của họ. 

#5. Tổ chức và Quản lý

Cơ cấu quản lý doanh nghiệp của bạn nên được liệt kê trong phần về tổ chức và quản lý. Sơ đồ tổ chức, mô tả cấu trúc và dự báo tiền lương là những đặc điểm chung của kế hoạch kinh doanh. 

Mỗi vị trí quản lý nên được liệt kê cùng với người đương nhiệm, nhiệm vụ của họ và bất kỳ điều kiện tiên quyết nào. Liệt kê Hội đồng quản trị của bạn và bất kỳ kinh nghiệm nào mà họ có thể có là quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn trên một trang riêng nếu bạn có.

#6. Dịch vụ hoặc Sản phẩm

Đã đến lúc mô tả kỹ lưỡng về hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp. Khách hàng của bạn là ai và bạn bán gì? Làm thế nào bạn sẽ mô tả mô hình kinh doanh của bạn? Bạn đang đáp ứng nhu cầu gì của khách hàng? Các kế hoạch kinh doanh thường liệt kê tất cả các sản phẩm của họ cùng với giá dự kiến ​​hoặc giá hiện có.

Vòng đời ước tính của dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn cũng như mọi nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành, đang diễn ra hoặc theo kế hoạch phải được đưa vào phần dịch vụ hoặc sản phẩm. Mô tả về bất kỳ nhãn hiệu, bằng sáng chế hoặc quyền sở hữu trí tuệ nào khác có thể có liên quan cũng nên được đưa vào.

#7. Tiếp thị và bán hàng

Có ba phần thông tin quan trọng trong phần tiếp thị và bán hàng:

  • Khách hàng sẽ tìm hiểu về hàng hóa của bạn như thế nào?
  • Những kênh và kỹ thuật nào bạn sẽ sử dụng để bán hàng?
  • Bạn có kế hoạch tăng trưởng nào?

#8. Phân tích tài chính

Đối với người cho vay, phần phân tích tài chính là rất quan trọng. Tài chính cho ba đến năm năm tới phải được dự kiến ​​trong phân tích tài chính. Đương nhiên, việc dự đoán chính xác càng trở nên khó khăn hơn trong tương lai khi các dự báo được đưa ra. Lập kế hoạch kinh doanh với dự báo ba năm, nhưng có sẵn dự báo năm năm trong trường hợp nhà đầu tư yêu cầu, là một giải pháp. Các dự báo tài chính phải có các nội dung sau:

  • Báo cáo thu nhập
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
  • Ngân sách cho chi tiêu vốn
  • Bảng cân đối
  • Chúng cũng có thể bao gồm các chỉ số tài chính phù hợp với lĩnh vực của bạn, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ, dự báo doanh thu và các chỉ số tài chính.

Việc tính toán và kiểm tra biên độ an toàn của công ty dựa trên doanh thu và chi phí liên quan được gọi là phân tích hòa vốn. Phần này còn được gọi là dự báo P&L, sẽ bao gồm dự đoán về doanh thu và lợi nhuận mà công ty của bạn dự kiến ​​tạo ra từ việc bán hàng.  

Sử dụng dự báo dòng tiền, bạn có thể ước tính số tiền sẽ vào và ra khỏi công ty của mình trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 12 tháng). Thu nhập và chi phí dự kiến ​​của bạn được bao gồm trong dự báo. Các tỷ số là một công cụ phổ biến được sử dụng trong các kế hoạch kinh doanh để đánh giá và đánh giá hiệu quả hoạt động của một công ty. Trong tình huống này, các tỷ lệ dự kiến ​​là một cách tốt để các ngân hàng đánh giá tiềm năng của công ty bạn và cũng có thể đóng vai trò như một tiêu chuẩn lập kế hoạch. 

#9. Yêu cầu tài trợ

Yêu cầu tài trợ của bạn bây giờ là do! Bạn phải nêu cụ thể lý do tại sao bạn yêu cầu tài trợ kinh doanh, số tiền bạn đang yêu cầu (cả hiện tại và tương lai trong năm năm tới) và mục đích mà bạn sẽ sử dụng số tiền đó. Mô tả cách tài trợ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn (và kế hoạch chiến lược của nó) thành công tổng thể. Dưới đây là minh họa về cách bạn có thể cấu trúc yêu cầu tài trợ của mình:

  • Yêu cầu tài chính hiện tại.
  • Bất kỳ nhu cầu tài trợ bổ sung nào trong năm năm tiếp theo.
  • Những gì bạn dự định làm với số tiền bạn nhận được.
  • Bất kỳ chiến lược tài chính dài hạn nào. 

# 10. ruột thừa

Các mục sau đây phù hợp cho một phụ lục:

  • CV hiệu trưởng
  • Hồ sơ thuế
  • Hồ sơ bất động sản có liên quan
  • Tài liệu phác thảo khung pháp lý của công ty bạn
  • Thư bày tỏ ý định mua của người mua
  • Tài liệu quảng cáo và quảng cáo
  • Dự báo doanh thu
  • Dự đoán tài chính bổ sung
  • chiến lược nhân sự
  • Báo cáo lãi lỗ
  • Bảng cân đối kế toán 

Cách viết một đề xuất kinh doanh để đầu tư

Một bản trình bày được soạn thảo cẩn thận trình bày chi tiết các mục tiêu và sứ mệnh của công ty bạn được gọi là một đề xuất đầu tư. Việc thuyết phục một nhà đầu tư ủng hộ công ty của bạn có thể là một thách thức. Cuối cùng, bạn sẽ định vị bản thân tốt hơn nhiều nếu có thể đưa ra một đề xuất kinh doanh rõ ràng, ngắn gọn và thuyết phục. 

# 1. Thư xin việc và Mục lục

Mục lục là trang thứ hai trong bản đề xuất kinh doanh dành cho nhà đầu tư sau trang bìa. Vấn đề bạn đang giải quyết cho thị trường mục tiêu của mình nên được đề cập trong thư xin việc của bạn, vấn đề này nên được giữ ở mức tối thiểu. Mục tiêu là khơi gợi sự quan tâm và đảm bảo một cuộc gặp với nhà đầu tư để bạn có thể giới thiệu công ty của mình một cách đầy đủ hơn. Giữ thư xin việc của bạn ngắn gọn, thú vị và trực tiếp. 

# 2. Tóm tắt điều hành

Đề xuất giá trị của bạn, là một tuyên bố ngắn gọn phác thảo thông tin về khách hàng mục tiêu, vấn đề của họ, giải pháp đề xuất của bạn và những lợi thế mà giải pháp của bạn mang lại cho cả khách hàng và nhà đầu tư, nên được đưa vào bản tóm tắt này. Tài liệu này, mặc dù vẫn còn ngắn gọn, chứa nhiều thông tin về công ty của bạn hơn trong một vài trang so với thư xin việc của bạn. 

#3. Dự báo tài chính

Các nhà đầu tư chắc chắn sẽ yêu cầu một bản sao dự đoán tài chính của bạn. Bạn sẽ cần một bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, ngân sách cho chi phí, dự báo dòng tiền và dự báo doanh thu. Bạn nên chuẩn bị chia sẻ kết quả lịch sử, cũng như bất kỳ số liệu kinh doanh quan trọng nào khác nếu bạn có. Các nhà đầu tư sẽ luôn kiểm tra chặt chẽ công ty của bạn, vì vậy hãy sẵn sàng thảo luận mọi khía cạnh về cách thức hoạt động tài chính của công ty bạn. 

ROI mà bạn dự đoán khoản đầu tư cần thiết sẽ tạo ra nên được đề cập ngay lập tức. Một cân nhắc quan trọng là giữ cho nó thực tế. Nhà đầu tư đứng để đạt được gì? Tạo một đề xuất hấp dẫn làm rõ rằng ý tưởng của bạn có thể tạo ra doanh thu. 

#4. Hiệu suất công ty

Đưa ra một mô tả ngắn gọn về công ty và thông tin tài chính lịch sử và hiện tại nếu đó là một công ty đã được thiết lập. Tất cả các bên liên quan trong dự án hiện tại và thành tích của họ, cũng như số liệu thống kê thị trường hấp dẫn làm nổi bật tiềm năng khởi nghiệp của bạn, đều nên được đề cập nếu bạn chưa thành lập doanh nghiệp.

# 5. Phương pháp tiếp thị và bán hàng có kế hoạch

Mô tả chiến lược bán hàng của bạn trong phần này cũng như các chiến lược tiếp thị và kênh phân phối của bạn. Một khía cạnh quan trọng của điều này có thể là chiến lược định giá mà bạn đã chọn cho sản phẩm của mình và giải thích lý do tại sao nó lại là chiến lược sinh lợi nhất.

#6. Quản lý công ty

Đây là nơi bạn phác thảo các chi tiết cụ thể của công ty bạn. Cấu trúc của công ty bạn là gì? Ai tạo nên nhóm của bạn, và trình độ của họ là gì? 

#7. Đội Nghiệp vụ Hậu cần

Điều này có thể bao gồm địa chỉ thực tế của doanh nghiệp bạn, số lượng nhân viên bạn hiện có hoặc dự định thuê, các công cụ và/hoặc công nghệ cần thiết để bắt đầu dự án và bất kỳ chi phí hoạt động thích hợp nào.

# 8. Kế hoạch tài chính

Bạn phải chuẩn bị dự báo cho bảng cân đối kế toán, dòng tiền và lãi lỗ. Sự lạc quan nhưng có cơ sở thực tế nên mô tả kế hoạch tài chính của bạn. Bạn phải ghi lại các giả định và kế hoạch kinh doanh của mình vì đây là một sự cân bằng mong manh và dự báo của bạn gần như chắc chắn sẽ sai.

#9. Dự án tài chính

Cho rằng đây là mục tiêu chính của đề xuất, hãy sử dụng các số liệu chính xác và cung cấp nhiều thông tin. Phần này nên bao gồm thông tin về các nguồn tài trợ, dự đoán, thời gian biểu, lợi tức đầu tư và chiến lược thoát khỏi đầu tư.

# 10. ruột thừa

Cuối cùng, nếu bạn muốn chia sẻ bất kỳ thông tin bổ sung quan trọng nào, bạn có thể làm như vậy trong phần phụ lục. Có thể thêm bất kỳ số lượng nào, bao gồm sơ đồ sản phẩm, thêm thông tin về cách cung cấp dịch vụ của bạn hoặc nghiên cứu bổ sung.

Định dạng cơ bản cho một đề xuất là gì?

Tất cả các thành phần nói trên đều có mặt cơ bản khi bạn muốn viết một đề xuất kinh doanh. Mặc dù các ngành khác nhau có thể có các tính năng riêng biệt (ví dụ: nhà phát triển ứng dụng có thể sử dụng các yếu tố tương tác để chứng minh sản phẩm của họ hoạt động như thế nào), những yếu tố này được coi là tính năng tiêu chuẩn trong các đề xuất kinh doanh.

5 Cs của Viết Kinh doanh là gì? 

#1.Rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng người đọc hiểu mục tiêu và ý định của bạn. Nhận biết khán giả của bạn là ai.

#2. Ngắn gọn

Đảm bảo không dùng từ thừa. Giữ tất cả các thông tin liên lạc ngắn gọn và trực tiếp.

#3. Lịch sự

Xin trân trọng giới thiệu cùng bạn đọc. Xin vui lòng và cảm ơn bạn là những cụm từ thích hợp để sử dụng.

#4. Hoàn thành

Đảm bảo cung cấp cho người đọc tất cả thông tin họ yêu cầu.

#5. Chính xác

Kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu bằng cách chỉnh sửa và hiệu đính.

3 loại đề xuất chính là gì? 

#1. chính thức trưng cầu

Yêu cầu đề xuất (RFP), yêu cầu báo giá (RFQ), mời thầu (IFB) và yêu cầu thông tin (RFI) đều chứa các yêu cầu đã công bố phải được giải quyết trong đề xuất.

#2. Yêu cầu không chính thức 

Những đề xuất này được đưa ra khi một doanh nghiệp tư nhân, một cơ quan công cộng hoặc một nhóm khác đồng ý cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho một doanh nghiệp duy nhất có danh tiếng vững chắc và thành tích thành công. Loại định dạng tiêu chuẩn của đề xuất này bao gồm các chi tiết về một sản phẩm cụ thể, chẳng hạn như chi phí và thời gian giao hàng.

#3. không được yêu cầu

 Tài liệu quảng cáo cho các sản phẩm và dịch vụ là đề xuất không mong muốn. Chúng luôn chung chung và không giải quyết trực tiếp các nhu cầu của khách hàng hoặc các yêu cầu. Các nhà cung cấp sử dụng chúng để giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng tiềm năng. 

Những sai lầm phổ biến trong viết đề xuất là gì?

Có thể rất khó chịu khi đề xuất của bạn bị từ chối, đặc biệt nếu bạn đã nỗ lực rất nhiều để viết chúng. Quảng cáo chiêu hàng của bạn nên nhắc nhở khách hàng tiềm năng về các vấn đề của họ và lý do họ bắt đầu tìm kiếm giải pháp ngay từ đầu. Dưới đây là một số lỗi điển hình nhất được thực hiện khi viết đề xuất.

  • Tạo một đề xuất chỉ dành riêng cho bạn
  • Không nhấn mạnh lợi tức đầu tư của khách hàng
  • Không sử dụng đồ họa thông tin. Những đề xuất đen trắng nhàm chán dường như không còn hiệu quả như trước đây. 
  • Yêu cầu quá dài
  • Tài liệu được viết kém. 
  • Tóm tắt điều hành không hiệu quả  
  • Không thuyết phục khách hàng về lợi ích 
  • Lỗi ngữ pháp và chính tả

Điều gì tạo nên một đề xuất tốt?

Một đề xuất được viết tốt phác thảo rõ ràng từng giai đoạn của chu kỳ bán hàng và đưa ra lời giải thích ngắn gọn.

8 bước để viết một đề xuất là gì?

  • Bắt đầu với một mẫu tốt
  • Làm cho phần giới thiệu của bạn hấp dẫn.
  • Đưa ra các hướng dẫn cụ thể phác thảo thời gian khi nó có thể được thực hiện. 
  • Hiển thị bằng chứng về các dự án có lợi nhuận trước đó.
  • Quyết định mức giá hợp lý 
  • Nêu đầy đủ các điều kiện. 
  • Mô tả thông tin đăng nhập của bạn.
  • Tạo một kết luận mạnh mẽ. 

Kết luận  

Trái ngược với niềm tin phổ biến, học cách viết một đề xuất kinh doanh là rất quan trọng. Đề xuất kinh doanh của bạn có thể không hữu ích với bạn ngay lập tức, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó để lập kế hoạch cho chiến lược của công ty, huy động vốn, đánh giá những lợi ích và hạn chế của thương hiệu của bạn và sử dụng nó làm tài liệu tham khảo cho các lựa chọn trong tương lai. 

Các kế hoạch và đề xuất kinh doanh nằm trong số các dịch vụ chúng tôi cung cấp tại Businessyield Consults ở đây và chúng tôi rất vui được cung cấp chúng cho bạn. Tât cả nhưng điêu bạn phải lam la Liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ lấy nó từ đó.

Câu hỏi thường gặp về cách viết một đề xuất kinh doanh

Đề xuất kinh doanh là gì?

Đề xuất kinh doanh là một tài liệu được gửi tới khách hàng tiềm năng với hy vọng hợp tác trong một dự án.

Các loại đề xuất kinh doanh là gì?

  • chính thức trưng cầu
  • Yêu cầu không chính thức
  • Không được yêu cầu

5 Cs của Viết Kinh doanh là gì?

  • Trong sáng
  • Lịch sự
  • Ngắn gọn
  • Hoàn thành
  • Chính xác
  1. ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Ý nghĩa, Ví dụ, Mẫu & Cách viết
  2. Ví dụ về đề xuất tài trợ thành công: Tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
  3. CẤP LÀ GÌ: Hướng dẫn tốt nhất năm 2023 và các Thông lệ của Hoa Kỳ
  4. HỢP ĐỒNG TƯ VẤN: Yêu cầu, Cách viết và Mẫu
  5. Ví dụ về đề xuất tài trợ thành công: Tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
  6. ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Ý nghĩa, Ví dụ, Mẫu & Cách viết

dự án 

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích