Bản tóm tắt điều hành là bản tổng quan cấp cao về kế hoạch của công ty. Mục tiêu của nó là tóm tắt những ý tưởng quan trọng của một văn bản cho người đọc, giúp họ tiết kiệm thời gian và chuẩn bị cho phần tiếp theo. Đọc tiếp để tìm hiểu cách viết một bản tóm tắt điều hành hiệu quả cho một kế hoạch kinh doanh và để vay vốn ngân hàng.
Tóm tắt Điều hành là gì?
Bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh là phần giới thiệu và tóm tắt nhanh về chiến lược kinh doanh của bạn. Nó phải mô tả công ty của bạn, vấn đề mà nó trả lời, thị trường mục tiêu, và các số liệu tài chính quan trọng.
Một bản tóm tắt điều hành xuất sắc thu hút sự chú ý của người đọc và thông báo cho họ về những gì bạn làm và lý do tại sao họ nên đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn hoặc đề nghị. Khá hiếm khi các nhà đầu tư đưa ra phán đoán sớm chỉ dựa trên một bản tóm tắt điều hành. Do đó, điều quan trọng là phải làm cho nó đúng cách. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một bản tóm tắt điều hành để phân biệt kế hoạch kinh doanh của bạn với đối thủ cạnh tranh.
Do đó, phần tóm tắt điều hành thường được coi là phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh. Nếu nó không thu hút được sự quan tâm của người đọc, kế hoạch sẽ bị bỏ đi khi chưa đọc - một cơn ác mộng nếu bạn đã phát triển kế hoạch kinh doanh của mình để đảm bảo nguồn vốn cho dự án kinh doanh mới của mình. (Kiếm tiền để khởi nghiệp không phải là lý do duy nhất để chuẩn bị kế hoạch kinh doanh; có một số khác cũng quan trọng không kém.)
Bản tóm tắt điều hành thường được viết sau cùng vì nó là một cái nhìn tổng thể về kế hoạch hoàn chỉnh (và viết nó cuối cùng có thể làm cho nó dễ dàng hơn nhiều).
Thông tin nào nên được bao gồm trong bản tóm tắt điều hành?
Thông tin bạn phải cung cấp khác nhau dựa trên việc công ty của bạn là công ty mới thành lập hay đã thành lập.
Một trong những mục tiêu chính của kế hoạch kinh doanh mới bắt đầu là thuyết phục các ngân hàng, nhà đầu tư thiên thần hoặc nhà đầu tư mạo hiểm đầu tư vào công ty của bạn bằng cách cung cấp tiền mặt ban đầu dưới hình thức cho vay hoặc tài chính cổ phần. Để làm được như vậy, bạn sẽ cần phải xây dựng một trường hợp vững chắc cho ý tưởng kinh doanh của mình. Điều này làm cho bản tóm tắt điều hành của bạn thậm chí còn quan trọng hơn. Các phần sau đây là điển hình trong bản tóm tắt điều hành cho một công ty khởi nghiệp:
- Mô tả sự cần thiết hoặc cơ hội cho một doanh nghiệp.
- Tận dụng tối đa cơ hội, giải thích cách công ty của bạn sẽ phục vụ thị trường.
- Thị trường mục tiêu - xác định cơ sở người tiêu dùng mà bạn định nhắm mục tiêu.
- Mô hình kinh doanh - giải thích các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và cách chúng sẽ thu hút thị trường mục tiêu của bạn.
- Tiếp thị và chiến lược bán hàng - mô tả ngắn gọn cách bạn muốn bán sản phẩm / dịch vụ của mình.
- Sự cạnh tranh - giải thích đối thủ cạnh tranh và chiến lược thị phần của bạn. Ví dụ, lợi thế cạnh tranh của bạn là gì, bạn sẽ cung cấp cho khách hàng những gì mà đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ không?
- Phân tích tài chính đòi hỏi phải tóm tắt kế hoạch tài chính, bao gồm cả ước tính cho ba năm tới.
- Chủ sở hữu / Nhân viên - giải thích về chủ sở hữu liên doanh và các nhân viên chủ chốt, cũng như kiến thức mà họ mang lại cho bàn.
- Chiến lược thực hiện - Vạch ra thời gian biểu để chuyển công ty của bạn từ giai đoạn lập kế hoạch sang giai đoạn mở cửa.
Nội dung tóm tắt điều hành cho các doanh nghiệp đã thành lập
Trong trường hợp doanh nghiệp đã thành lập, bản tóm tắt điều hành thường bao gồm thông tin về thành tích, mục tiêu mở rộng, v.v. Đề cương tóm tắt điều hành điển hình cho một công ty thành lập tốt sẽ bao gồm:
- Tuyên bố sứ mệnh - Thể hiện mục tiêu của công ty bạn. Mô tả sứ mệnh, giá trị chính và triết lý kinh doanh của công ty bạn trong một vài cụm từ.
- Thông tin về công ty - Cung cấp lịch sử ngắn gọn về công ty của bạn, bao gồm mô tả về các sản phẩm và / hoặc dịch vụ của bạn, ngày và địa điểm thành lập, tên của chủ sở hữu và những người lao động quan trọng cũng như dữ liệu như số lượng nhân viên, địa điểm kinh doanh , và như thế.
- Điểm nổi bật của Công ty: nêu bật sự phát triển của doanh nghiệp, bao gồm tăng doanh thu hàng năm, lợi nhuận, tăng thị phần, số lượng khách hàng, v.v.
- Khả năng tài chính: Cung cấp một bản tóm tắt tài chính ngắn gọn nếu mục tiêu của kế hoạch nâng cấp công ty là tìm kiếm thêm nguồn tài chính để mở rộng.
- Mục tiêu tương lai - giải thích các mục tiêu của công ty bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính, hãy mô tả cách các khoản tiền bổ sung sẽ được sử dụng để mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc tạo ra doanh thu theo những cách khác.
Làm cách nào để viết một bản tóm tắt kế hoạch kinh doanh
Bắt đầu bằng cách xem qua danh sách và viết một đến hai câu về mỗi vấn đề (tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp đã thành lập). Không còn!
Cách đơn giản nhất để viết một
Có khó khăn khi bắt đầu không? Cách đơn giản nhất để viết tóm tắt điều hành là xem qua kế hoạch kinh doanh và trích xuất một hoặc hai cụm từ tóm tắt từ mỗi phần bạn đã chuẩn bị trước đó.
Khi bạn so sánh danh sách trên với các thành phần được xác định trong Đề cương Kế hoạch Kinh doanh, bạn có thể thấy điều này có thể hoạt động tốt như thế nào.
Hãy kết thúc bản tóm tắt điều hành về kế hoạch kinh doanh của bạn bằng một hoặc hai dòng cuối cùng hấp dẫn trả lời câu hỏi của người đọc, "Tại sao đây là một doanh nghiệp thành công?"
Đọc thêm: Ví dụ về Tóm tắt Điều hành Kế hoạch Kinh doanh
Mẹo về cách Viết Tóm tắt Điều hành của Kế hoạch Kinh doanh
# 1. Tập trung vào việc cung cấp một bản tóm tắt.
Các chi tiết sẽ được đưa vào kế hoạch kinh doanh, và cho dù các nhà quản lý ngân hàng hay nhà đầu tư, những người đọc kế hoạch của bạn đều không muốn tốn thời gian của họ.
# 2. Duy trì một giọng điệu mạnh mẽ và vui vẻ trong bài diễn văn của bạn.
Không sử dụng từ ngữ cẩu thả trong bản tóm tắt điều hành của bạn. Thay vì nói, “Dogstar Industries có thể ở một vị trí tốt để nhận được các hợp đồng của chính phủ,” hãy nói, “Dogstar Industries sẽ ở một vị trí tốt…”
# 3. Giữ cho nó ngắn gọn
Kìm hãm sự thôi thúc điền vào bản tóm tắt điều hành chiến lược kinh doanh của bạn với các chi tiết cụ thể (hoặc lời cầu xin). Mục đích của bản tóm tắt điều hành là cung cấp các sự kiện và khuyến khích người đọc của bạn đọc toàn bộ kế hoạch kinh doanh, chứ không phải kể cho anh ta mọi thứ.
#4. Cải thiện bản tóm tắt điều hành của bạn.
Đọc nó thành tiếng. Nó có mượt mà, hay nó có âm thanh bị rè? Nó có rõ ràng và ngắn gọn không? Một khi bạn thấy nó xuất sắc, hãy nhờ người khác đọc nó, người không quen với ngành của bạn và đóng góp ý kiến để cải thiện.
# 5. Làm cho nó phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn.
Ví dụ: nếu mục tiêu của kế hoạch kinh doanh của bạn là thu hút các nhà đầu tư, thì bản tóm tắt điều hành của bạn nên tập trung vào tiềm năng mà công ty của bạn mang lại và tại sao nó là duy nhất. Nếu mục tiêu của kế hoạch kinh doanh của bạn là có được một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ, hãy nhấn mạnh những điều mà người cho vay truyền thống muốn thấy, chẳng hạn như kiến thức về ngành của ban quản lý và thực tế là bạn có cả tài sản thế chấp và các phương pháp để giảm rủi ro cho người cho vay.
Đặt mình vào vị trí của độc giả… và đọc lại phần tóm tắt điều hành của bạn. Nó có khơi gợi sự tò mò hay hứng thú của người đọc không? Nếu không, tai sao không?
Làm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành cho một khoản vay ngân hàng
Các chủ ngân hàng, trái với suy nghĩ thông thường, không bao giờ chấp nhận các đề xuất kinh doanh. Để thu hút các chủ ngân hàng tiếp tục đọc, bản tóm tắt điều hành nên bao gồm sáu yếu tố chính được đề cập ở đầu bài viết này, cũng như một số khía cạnh bổ sung làm nổi bật sự ổn định, tài sản trên bảng cân đối kế toán và lịch sử tài chính, chứng minh rằng khoản vay không nguy hiểm. Luật ngân hàng, với một ngoại lệ quan trọng, cấm các ngân hàng cho vay tiền đối với các doanh nghiệp không có đủ tài sản để hỗ trợ toàn bộ số tiền vay và sau đó là nhiều hơn nữa. Như vậy là vi phạm quy định của ngân hàng.
Các nhân viên ngân hàng chuyên nghiệp sẽ yêu cầu một kế hoạch kinh doanh như một phần của đơn xin vay vì họ thực sự muốn biết và hiểu công ty của bạn, nhưng họ sẽ không chấp nhận rủi ro. Tổng quan này không nhằm mục đích thuyết phục hoặc bán hàng, mà là để trấn an và mô tả.
Vì vậy, những gì phù hợp với bản tóm tắt điều hành của ngân hàng rất khác với những gì phù hợp với bản tóm tắt của nhà đầu tư.
# 1. Mô tả giá trị ròng cá nhân của bạn.
Trong khi các nhà đầu tư muốn xem kinh nghiệm khởi nghiệp từ đội ngũ quản lý, các chủ ngân hàng muốn kiểm tra giá trị ròng cá nhân của các chủ sở hữu công ty. Bạn càng có nhiều tài sản thế chấp, tiền hoặc khoản đầu tư khác, thì càng có nhiều khả năng bạn có thể đảm bảo khoản vay.
# 2. Công khai lịch sử tài chính và tài sản có thể sử dụng ngân hàng của bạn.
Trong khi các nhà đầu tư đang tìm kiếm tiềm năng tăng trưởng trong tương lai, thì những người cho vay đang tìm kiếm lịch sử tài chính trước đó và các tài sản có thể ngân hàng được. Cố gắng cung cấp trước tất cả thông tin tài chính về bản thân, các nhà đầu tư hiện tại và bất kỳ doanh nghiệp nào trước đây.
# 3. Thể hiện tiềm năng ổn định và trường tồn của bạn.
Trong khi đó, nhà đầu tư đang tìm kiếm lối thoát, những người cho vay muốn những người đi vay thương mại của họ cung cấp sự ổn định trong tương lai. Mặc dù không yêu cầu các con số cụ thể, nhưng việc lập một kế hoạch tài chính nêu rõ sự tăng trưởng, dòng tiền trong tương lai, chi phí và doanh số bán hàng trong vòng 1-3 năm tới có thể là bằng chứng về sự ổn định.
#4. Vay ngân hàng được miễn rủi ro.
Một ngoại lệ nổi bật đối với giả định rằng các chủ ngân hàng không chấp nhận rủi ro đã được trích dẫn. Tại Hoa Kỳ, Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) của liên bang cung cấp các chương trình hợp tác với các ngân hàng công ty địa phương để đảm bảo một số khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ rủi ro hơn, cho phép các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ vay tiền.
Các khoản vay của SBA, như ngân hàng truyền thống các khoản vay, yêu cầu một kế hoạch kinh doanh truyền thống hợp lý. Kế hoạch nên có một bản tóm tắt điều hành phù hợp bao gồm năm lĩnh vực chính được chỉ ra trong danh sách đầu tiên ở trên. Nó vẫn sẽ giúp bạn có được các yếu tố ổn định tài chính như bạn làm đối với ngân hàng. Tuy nhiên, các hạn chế có thể ít nghiêm ngặt hơn và cho phép tài trợ nhiều hơn cho các doanh nghiệp thích rủi ro hơn.
Hãy nhớ rằng bản tóm tắt điều hành là thứ đầu tiên độc giả của bạn sẽ đọc. Nếu nó được viết kém, nó cũng sẽ là thứ cuối cùng mà họ đọc, vì phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ bị bỏ dở.
Kết luận
Bản tóm tắt điều hành là một phần quan trọng của một kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, cần phải dành sự quan tâm đúng mức cho nó. Điều này là do nó thực sự xác định liệu ai đó có tiếp tục đọc kế hoạch kinh doanh hoặc báo cáo yêu cầu vay của bạn hay không.
Câu hỏi thường gặp về Tóm tắt điều hành
Làm thế nào để bạn viết một bản tóm tắt điều hành tốt?
Cách viết một bản tóm tắt điều hành hấp dẫn
- Mô tả một vấn đề, nhu cầu hoặc mục tiêu. Bên dưới dòng chữ “TÓM TẮT” giải thích bằng một hoặc hai câu (nhiều nhất là) lý do tại sao cần phải đưa ra quyết định. …
- Mô tả kết quả mong muốn. …
- Mô tả giải pháp đề xuất của bạn. …
- Giải thích cách bạn sẽ vượt qua rủi ro. …
- Yêu cầu quyết định bạn muốn được thực hiện.
Bạn đặt một bản tóm tắt điều hành ở đâu?
Tóm tắt điều hành là phần đầu tiên của báo cáo, kế hoạch hoặc đề xuất. Nó xuất hiện trước phần giới thiệu và sau phần nội dung
Bản tóm tắt điều hành có trang riêng không?
Đặt tóm tắt điều hành trên trang riêng của mình(S). Đoạn đầu tiên phải thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức, cho dù đó là một câu chuyện, sự thật đáng ngạc nhiên hay trích dẫn sâu sắc. Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng gạch đầu dòng (khi có thể) để trình bày ý tưởng của bạn và giữ chúng ngắn gọn.
Một bản tóm tắt điều hành không phải là gì?
Tóm tắt Điều hành hoàn toàn không phải là một bản tóm tắt. Nó là cơ sở lý luận. Nó phải chứa những gì người đọc cần biết để đi đến quyết định, cho dù nó có phản ánh “bản tóm tắt” về những gì trong đề xuất hay không. Nếu bạn muốn làm mọi thứ dễ dàng hơn cho họ, đừng đưa ra bản tóm tắt cho họ.
