Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ làm khi bắt đầu kinh doanh là viết một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Tất cả mọi thứ từ phân tích sâu về thị trường và chiến lược giá cả đến dự báo về hoạt động tài chính của công ty bạn trong ba năm tới và hơn thế nữa sẽ được đưa vào kế hoạch kinh doanh của bạn. Do đó, các công cụ lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến có thể hữu ích nếu bạn không chắc chắn về nơi bắt đầu hoặc nếu bạn chỉ muốn đơn giản hóa quy trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các công cụ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí cho các công ty khởi nghiệp.
Một kế hoạch kinh doanh là gì?
Phương pháp tốt nhất để đưa vào hoạt động một khái niệm công ty tuyệt vời là trước tiên hãy lập một kế hoạch. Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu chính thức được sử dụng để thu hút các đối tác tiềm năng và những người hỗ trợ tài chính cho một doanh nghiệp. Đó là cơ hội để bạn bán tầm nhìn và dự báo tài chính của công ty khởi nghiệp cho những người ủng hộ tiềm năng.
Nó giống như một bản đồ lộ trình cho tổ chức của bạn, giúp bạn đi đúng hướng và điều chỉnh các hoạt động của mình khi cần thiết để đạt được các mục tiêu dài hạn của bạn. Kế hoạch kinh doanh có thể là một tài liệu trực tiếp phát triển như công ty của bạn, nhưng nó phải luôn chứa đựng các mục tiêu chính của bạn.
Các loại kế hoạch kinh doanh là gì?
Các kế hoạch kinh doanh đơn giản là phổ biến nhất, tiếp theo là các kế hoạch chính thức hơn. Kế hoạch kinh doanh truyền thống là những tài liệu dài, trình bày chi tiết các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty. Mặt khác, một kế hoạch kinh doanh đơn giản sẽ chỉ tập trung vào một số KPI cần thiết và sẽ cung cấp cho chúng một cách chi tiết rõ ràng để trao đổi dữ liệu nhanh chóng với các nhà đầu tư.
# 1. Kế hoạch kinh doanh đơn giản
Ash Maurya, một chuyên gia về các mô hình kinh doanh, đã tạo ra một định dạng kế hoạch kinh doanh đơn giản mà ông gọi là “khung tinh gọn”. Mặc dù được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2010, mẫu kế hoạch kinh doanh này vẫn được sử dụng rộng rãi.
Mỗi khu vực trong số chín khu vực của khung nền tinh gọn được thiết kế để giới thiệu thông tin và phân tích có giá trị cao sẽ thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư tiềm năng.
# 2. Kế hoạch kinh doanh truyền thống
Không có gì lạ khi các bản kế hoạch thông thường có độ dài ba mươi hoặc bốn mươi trang. Một kế hoạch kinh doanh thông thường đóng vai trò như một bản đồ đường đi cho một công ty khởi nghiệp, phác thảo sự phát triển dự kiến của công ty từ khi thành lập cho đến thời điểm nó là một doanh nghiệp được thành lập tốt trong vài năm kể từ bây giờ.
Công cụ lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến miễn phí cho người khởi nghiệp
Chúng tôi sẽ xem xét các công cụ lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến miễn phí hàng đầu cho các công ty khởi nghiệp mà bạn cần biết.
# 1. LivePlan
Nhìn chung, chúng tôi nghĩ LivePlan thật tuyệt vời vì giá trị tuyệt vời mà nó mang lại. Có thể là kế hoạch kinh doanh trực tuyến miễn phí tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp, trong số các công cụ khác, chương trình cho phép bạn dễ dàng soạn thảo kế hoạch từ mọi nơi trên thế giới. Nó vượt trội hơn đối thủ về mọi mặt và chỉ bằng một phần nhỏ về giá cả.
Ngoài tính thân thiện với người dùng, nền tảng “dựa trên đám mây” có thể được sử dụng mà không cần cam kết hợp đồng hoặc thanh toán thêm. Ngay cả khi bạn hủy dịch vụ LivePlan vì bất kỳ lý do gì, các nhà phát triển tại Palo Alto Software sẽ giữ cho tài khoản của bạn hoạt động và dữ liệu kế hoạch kinh doanh của bạn được lưu trong ít nhất một năm để bạn có thể quay lại nơi bạn đã dừng lại nếu muốn.
# 2. Bizplan
Nền tảng Bizplan là một giải pháp thay thế tiên tiến cho phần mềm lập kế hoạch kinh doanh truyền thống, tự hào có trình hướng dẫn từng bước, mô-đun kéo và thả, dự đoán tài chính tự động và khả năng cộng tác với đồng nghiệp và những người ủng hộ tiềm năng. Bất cứ ai muốn lập một kế hoạch kinh doanh, cho dù đó là một chiến lược ngắn hạn hay một lộ trình dài hạn toàn diện hơn, sẽ thấy Bizplan là một công cụ vô giá.
Kế hoạch “truy cập mãi mãi” mà Bizplan cung cấp cho các công cụ lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến miễn phí của họ cho các công ty khởi nghiệp là một lý do chính cho thứ hạng cao của nó. Có nhiều tài nguyên hơn có sẵn cho bạn miễn phí, chẳng hạn như trình tạo trang đích LaunchRock và bộ sưu tập khóa học trực tuyến toàn diện Khóa học Khởi nghiệp.
# 3. Enloop
Trình tạo kế hoạch kinh doanh tự động với khả năng đồng bộ hóa văn bản, hoàn hảo để quảng cáo chiêu hàng cho các ngân hàng và nhà đầu tư. Vì một số giải pháp phần mềm lập kế hoạch kinh doanh khác cung cấp bản dùng thử miễn phí, Enloop là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai thích dùng thử trước khi mua.
Về lý thuyết, Enloop nên hợp lý hóa quá trình lập chiến lược kinh doanh cho các nhà sáng lập startup. Enloop thực hiện điều này bằng cách cung cấp bản dùng thử bảy ngày không rủi ro, không yêu cầu thẻ tín dụng và bằng cách làm cho phần mềm tạo kế hoạch trực quan để sử dụng. Chương trình viết kế hoạch kinh doanh của họ bao gồm một ước tính tài chính cho tối đa ba năm trong tương lai.
# 4. PlanGuru
Nếu bạn cần phần mềm vừa mạnh mẽ vừa linh hoạt, PlanGuru phù hợp với hóa đơn. Công cụ định giá của phần mềm là phần yêu thích của chúng tôi, nhưng nó chỉ có sẵn trong phiên bản dành cho máy tính để bàn. Với PlanGuru, bạn có thể đánh giá ba cách tiếp cận riêng biệt để xác định giá trị của công ty bạn. Theo như chúng tôi được biết, không có phần mềm kế hoạch kinh doanh nào khác có tính năng này.
Khi tạo các công cụ lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến cho các công ty khởi nghiệp, bạn có thể sử dụng các công cụ lập ngân sách, dự báo và hiệu suất do PlanGuru cung cấp. Khi được sử dụng kết hợp với QuickBooks hoặc Xero, PlanGuru có thể giúp bạn thiết lập mô hình ngân sách ba báo cáo trong nháy mắt. Với PlanGuru, bạn sẽ trải qua một quy trình thiết lập, trong đó chương trình sẽ hỏi bạn những điều như:
- Khi nào bạn bắt đầu năm tài chính của mình?
- Bạn muốn mang lại dữ liệu trong bao nhiêu năm trở lại đây?
Nếu bạn có quyền truy cập vào dữ liệu như vậy, PlanGuru sẽ sử dụng câu trả lời của bạn cho những câu hỏi này để tạo mô hình cho bạn. Sau đó, bạn có thể kiểm tra từng kỹ thuật dự báo trong số hơn hai mươi kỹ thuật dự báo của PlanGuru.
# 5. Ý tưởng
Chúng tôi chọn IdeaBuddy vì lý do đằng sau phương pháp luận của họ. IdeaBuddy là một nền tảng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nhân trong các giai đoạn phát triển ý tưởng, chia sẻ và chiến lược. IdeaBuddy là một phần mềm có thể giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh nếu bạn có ý tưởng cho một công ty nhưng không biết bắt đầu từ đâu.
Từ động não đến lập ngân sách để vạch ra các bước tiếp theo, IdeaBuddy đã hướng dẫn bạn ngay từ đầu hành trình kinh doanh của mình. Tuy nhiên, chúng tôi mong muốn rằng chúng tôi đã được cung cấp thêm các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để cảnh báo chúng tôi về các nhiệm vụ sắp tới, hỗ trợ xác thực các ý tưởng và đo lường các mục tiêu khác để theo dõi tốt hơn tiến trình của công ty chúng tôi. Kế hoạch kinh doanh đã hoàn thành có một số sai sót về thiết kế và có một số sai sót về cấu trúc rõ ràng.
# 6. iPlanner
Với iPlanner, bạn có thể tạo một kế hoạch công ty chất lượng cao chỉ với vài đô la một tháng, làm cho nó tiết kiệm chi phí nhất trong số các chương trình phần mềm lập kế hoạch kinh doanh lớn. Nếu bạn chỉ cần một phác thảo cơ bản, iPlanner sẽ thực hiện thủ thuật. Chúng không đi kèm với nhiều tính năng bổ sung ưa thích, nhưng đối với giá cả, chúng là một lựa chọn tốt.
# 7. Kế hoạch kinh doanh khôn ngoan
Cấu trúc giá cả và điều hướng trang web của Kế hoạch kinh doanh khôn ngoan có thể gây khó chịu. Họ có khả năng thích ứng vì có nhiều kế hoạch kinh doanh để lựa chọn. Ngoài ra, chúng còn mang lại cơ hội thành lập và cấp vốn cho các doanh nghiệp. Họ cũng cung cấp 30 tài khoản net được báo cáo cho Equifax Business nhằm mục đích thiết lập tín dụng kinh doanh.
Cách viết kế hoạch kinh doanh
Đây là từng bước về cách lập một kế hoạch kinh doanh tốt.
# 1. Viết một bản tóm tắt điều hành
Kế hoạch công ty của bạn bắt đầu trên trang này. Nó tương đương với một chiêu bán hàng “tại chỗ”. Nó cần bao gồm mục đích rõ ràng, tóm tắt nhanh về hàng hóa và dịch vụ được cung cấp và tổng quan về cách bạn dự định mở rộng tài chính.
Mặc dù các nhà đầu tư sẽ đọc bản tóm tắt điều hành trước, nhưng việc viết nó sau cùng có thể đơn giản hơn. Trong cách tiếp cận này, bạn có thể làm nổi bật tài liệu bạn đã khám phá trong khi viết các phần cung cấp thêm chiều sâu.
# 2. Mô tả công ty của bạn
Phần tiếp theo, mô tả công ty, nên bao gồm các chi tiết như:
- Tên pháp lý mà bạn kinh doanh.
- Vui lòng cung cấp địa chỉ thực của công ty bạn.
- Danh sách những nhân sự quan trọng nhất của công ty. Các thành viên trong nhóm của bạn nên được công nhận về khả năng đặc biệt và kiến thức kỹ thuật của họ.
Ngoài việc xác định doanh nghiệp của bạn là sở hữu riêng, đối tác hoặc công ty, mô tả công ty của bạn phải nêu chi tiết về quyền sở hữu và sự tham gia của từng chủ sở hữu.
# 3. Nêu các mục tiêu kinh doanh của bạn
Một tuyên bố khách quan tạo nên phần thứ ba của chiến lược kinh doanh. Trong phần này, bạn sẽ đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình.
Khu vực này là nơi bạn có thể mô tả lý do tại sao bạn cần một khoản vay hoặc đầu tư cho doanh nghiệp của mình, cách bạn dự định sử dụng tiền và lý do bạn nghĩ rằng nó sẽ giúp công ty của bạn mở rộng. Mục đích là giải thích chính xác khoản vay hoặc khoản đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng như thế nào.
#4. Mô tả Sản phẩm và Dịch vụ của Bạn
Chỉ định những gì bạn đang bán hoặc dự định bán trong phần này.
Đây là một số điều cần bao gồm:
- Mô tả về cách dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn hoạt động.
- Bạn định đặt giá cho hàng hóa của mình như thế nào.
- Những người như họ là những người bạn thường phục vụ.
- Phương pháp tiếp cận để quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn đặt hàng.
- Một phương pháp để bán hàng.
- Chỉ cách bạn có ý định truyền bá thông tin.
Ngoài ra, hãy thoải mái trao đổi về bất kỳ bằng sáng chế hoặc nhãn hiệu nào đã được nộp đơn hoặc hiện đang có hiệu lực liên quan đến sản phẩm của bạn.
# 5. Thực hiện nghiên cứu thị trường của bạn
Các nhà cho vay và nhà đầu tư sẽ muốn biết điều gì làm cho sản phẩm của bạn khác biệt với các sản phẩm khác. Xác định và mô tả các đối thủ của bạn trong phân tích thị trường một phần của bài báo của bạn. Hãy mổ xẻ những điểm mạnh của họ và những điểm cần cải thiện của riêng bạn. Đừng ngại thu hút sự chú ý đến thực tế là bạn đang phục vụ cho một thị trường ngách hoặc thị trường chưa bão hòa.
# 6. Phác thảo kế hoạch tiếp thị và bán hàng của bạn
Tại đây, bạn có thể giải thích những gì bạn sẽ làm để thu hút mọi người mua đồ của bạn hoặc cách bạn sẽ khiến họ thích bạn và quay lại để xem thêm.
# 7. Thực hiện Phân tích Tài chính Kinh doanh
Đặc biệt là trong giai đoạn đầu của sự tồn tại của một công ty, dữ liệu tài chính có thể khan hiếm. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp đã thành lập, bạn cũng nên bao gồm báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán chi tiết tài sản và nợ phải trả, và thu nhập hoặc lợi nhuận và thua lỗ tuyên bố.
#số 8. Lập dự báo tài chính
Nếu bạn cần tài trợ hoặc nhà đầu tư, phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn là rất quan trọng. Một kế hoạch kinh doanh giải thích cách một công ty sẽ kiếm tiền, hoặc để trả lại khoản vay hoặc cung cấp lợi tức hợp lý cho các nhà đầu tư.
Để làm được điều này, bạn sẽ cần đưa ra dự đoán doanh thu, chi phí và lợi nhuận hàng tháng hoặc hàng quý cho doanh nghiệp của mình trong ít nhất ba năm, với giả định rằng bạn đã đảm bảo một khoản vay mới.
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh nào là tốt nhất cho bạn?
Trước khi giải quyết một chương trình kế hoạch kinh doanh, điều quan trọng là phải đánh giá các yêu cầu cụ thể của bạn. Một số nền tảng miễn phí có thể chỉ cung cấp các lựa chọn thay thế cơ bản, trong khi những nền tảng cần các công cụ phức tạp hơn có thể phát hiện ra rằng việc nâng cấp lên gói đăng ký rất đáng để đầu tư. Bạn cũng nên có một khái niệm chắc chắn về các tính năng mà bạn cho rằng mình có thể yêu cầu, vì các giải pháp phần mềm miễn phí và ngân sách thường có thể tỏ ra hạn chế về phạm vi công cụ được cung cấp, trong khi phần mềm cao cấp hơn thực sự có thể đáp ứng mọi nhu cầu.
Mất bao lâu để viết một kế hoạch kinh doanh?
Thời gian cần thiết để viết một kế hoạch kinh doanh có thể thay đổi từ vài giờ đến vài tuần. Khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành kế hoạch của bạn sẽ thay đổi dựa trên các yếu tố như mức độ phức tạp của chủ đề, công cụ bạn sử dụng (nếu có) và lượng thời gian dành cho việc nghiên cứu và phác thảo kế hoạch của bạn.
Mặc dù vậy, hầu hết các phần mềm lập kế hoạch của công ty đều tự hào rằng nó có thể giúp bạn xây dựng một chiến lược khá hoàn chỉnh trong vài giờ. Bằng cách đó, bạn sẽ biết điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quyết định theo đuổi phần mềm.
10 Phần Thiết yếu của Kế hoạch Kinh doanh là gì?
- Tổng quan cho giám đốc điều hành
- Chuẩn bị điều hành
- Sơ lược về công ty
- Phương pháp tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ
- Tuyên bố sứ mệnh tầm nhìn
- Tuyên bố mục tiêu
- Phân tích thị trường
- đánh giá thị trường
- Kiểm tra thị trường
- Kế hoạch quảng cáo
Công cụ tốt nhất để lập kế hoạch là gì?
10 công cụ lập kế hoạch hàng đầu dành cho nhà quản lý;
- ProjectManager.com
- LiquidPlanner
- Kế hoạch 10,000 Ft
- Phao
- Basecamp
- Bục giảng
- Asana
4 Công cụ lập kế hoạch là gì?
Dưới đây là 4 công cụ hoạch định chiến lược dành cho bạn;
- Phân tích SWOT- (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Thách thức).
- OKR- (Mục tiêu và Kết quả chính)
- Phân tích PEST- (chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội và công nghệ).
- Thẻ điểm cân bằng.
Câu Hỏi Thường Gặp
3 mục đích chính của kế hoạch kinh doanh là gì?
Một chiến lược tăng trưởng thành công, các yêu cầu tài chính được dự đoán trước và triển vọng thu hút các nhà đầu tư (bao gồm các nhà đầu tư thiên thần và đầu tư VC) và người cho vay là ba mục tiêu chính của kế hoạch công ty.
Kế hoạch kinh doanh chi tiết là gì?
Một kế hoạch chi tiết các mục tiêu và chiến lược tài chính cho công ty của bạn.
Phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh là gì?
Nếu bạn muốn kế hoạch kinh doanh của mình được thực hiện một cách nghiêm túc, bản tóm tắt điều hành của nó phải hoàn hảo.
Bài viết liên quan
- Phần mềm dự báo dòng tiền: 7 lựa chọn tốt nhất vào năm 2022 (+ Mẫu miễn phí)
- KẾ HOẠCH TIẾP THỊ CHIẾN LƯỢC: Các bước lập Kế hoạch Tiếp thị Chiến lược
- MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC LÝ TƯỞNG: Những thứ tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng
Tài liệu tham khảo
