Một kế hoạch kinh doanh là cần thiết cho sự khởi đầu, tăng trưởng và thành công chung của một công ty. Những kế hoạch này cung cấp cho công ty một tầm nhìn rõ ràng về tương lai cũng như một chiến lược để mở rộng. Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả có một số thành phần quan trọng và việc hiểu từng thành phần này sẽ giúp bạn thiết kế một chiến lược đưa công ty của bạn đến thành công.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét lý do tại sao kế hoạch kinh doanh lại cần thiết, cũng như 12 thành phần chính của kế hoạch kinh doanh mà bạn nên đưa vào khi tạo một kế hoạch cho công ty của mình.
Giới thiệu chung
Cho dù bạn muốn tạo một quán cà phê hay cung cấp đồ dùng văn phòng thân thiện với môi trường, bạn sẽ cần giải thích lý do tại sao doanh nghiệp của bạn lại quan trọng và nó sẽ khác với các đối thủ cạnh tranh như thế nào. Đây là lúc kế hoạch kinh doanh của bạn phát huy tác dụng. Nó mang lại cho các nhà đầu tư, người cho vay và các đối tác tiềm năng cảm nhận về cấu trúc và mục tiêu của công ty bạn. Một cố vấn tài chính có thể hỗ trợ bạn sắp xếp tài chính để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nếu bạn muốn có được sự độc lập về tài chính để điều hành một doanh nghiệp hoặc trở thành một doanh nhân. Hãy cùng điểm qua 10 yếu tố quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh. Nhưng sau đó, những lợi ích là gì?
Lợi ích của việc có một kế hoạch kinh doanh là gì?
Các kế hoạch kinh doanh rất quan trọng vì nhiều lý do, một trong số đó là chúng cung cấp một lộ trình rõ ràng để các công ty đi theo nhằm đạt được các mục tiêu của mình. Những kế hoạch này có thể giúp một công ty hiểu được mức độ khả thi của hoạt động kinh doanh của họ và những gì cần thiết để phát triển và thành công. Kế hoạch kinh doanh hỗ trợ các tổ chức xác định các biện pháp cụ thể mà họ phải tuân theo để triển khai hoạt động kinh doanh và đảm bảo thành công.
Kế hoạch kinh doanh cũng hữu ích vì những lý do sau:
- Cung cấp cái nhìn sâu sắc về các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu.
- Thiết lập một lịch trình rõ ràng khi một doanh nghiệp có thể mong đợi đạt được các mục tiêu của mình.
- Hỗ trợ một công ty trong việc quyết định những bước cần thực hiện để thâm nhập một thị trường mới.
- Cung cấp một phương tiện rõ ràng để theo dõi tiến trình.
- Cho phép chủ doanh nghiệp lường trước và lên kế hoạch cho những nguy hiểm có thể xảy ra.
- Cho phép các nhà đầu tư đánh giá khả năng tồn tại của một công ty.
10 thành phần kế hoạch kinh doanh quan trọng nhất
Sau đây là mười thành phần hoặc một phần của kế hoạch kinh doanh mà bạn phải bao gồm:
# 1. Tóm tắt điều hành
Bản tóm tắt điều hành là một lời giải thích ngắn gọn về chiến lược kinh doanh làm nổi bật những điểm quan trọng được trình bày. Nó thường bao gồm tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn của công ty cũng như mô tả về các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Nhiều chuyên gia khuyên bạn nên viết phần tóm tắt cuối cùng.
Về cơ bản, bản tóm tắt điều hành phải thông báo cho nhà đầu tư tiềm năng về quy mô và mức độ của cơ hội thị trường, mô hình kinh doanh và khả năng sinh lời của liên doanh cũng như cách các nguồn lực/kỹ năng/định vị chiến lược của đội ngũ quản lý của công ty đủ điều kiện duy nhất để thực hiện kế hoạch kinh doanh. Phần tóm tắt cũng phải hấp dẫn, dễ đọc và không dài quá 2-4 trang.
#2. Phân tích công ty
Phần này của kế hoạch kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng quan về chiến lược của công ty và thảo luận về cách thức tổ chức, những sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp/sẽ cung cấp, đồng thời đi vào chi tiết hơn về thông tin xác thực duy nhất của tổ chức trong việc phục vụ khách hàng mục tiêu. Như bất kỳ mẫu kế hoạch kinh doanh hiệu quả nào cũng sẽ chỉ ra, phân tích công ty của bạn cũng nên bao gồm ảnh chụp nhanh về thành tích của công ty cho đến nay, vì những thành tích trong quá khứ là yếu tố dự báo mạnh mẽ nhất cho thành công trong tương lai.
#3. Mô tả công ty
Mô tả kinh doanh là phần tiếp theo của kế hoạch kinh doanh. Phần này bao gồm mô tả chi tiết về mục tiêu, sản phẩm, dịch vụ và cơ sở khách hàng mục tiêu của công ty bạn. Bạn cũng nên bao gồm thông tin về ngành mà công ty của bạn sẽ phục vụ, cũng như mọi xu hướng và đối thủ cạnh tranh nổi bật trong khu vực. Trong mô tả kinh doanh của bạn, bạn cũng nên làm nổi bật kinh nghiệm trong ngành của bạn và nhóm của bạn, cũng như những gì phân biệt công ty của bạn với các đối thủ cạnh tranh.
#4. Nghiên cứu thị trường và chiến lược
Thành phần chiến lược và phân tích thị trường trong mục tiêu của kế hoạch kinh doanh là điều tra và xác định đối tượng mục tiêu chính của công ty, cũng như nơi tiếp cận đối tượng này. Phần này sẽ đi qua các chủ đề sau:
- Vị trí địa lý của thị trường mục tiêu của bạn
- Các điểm đau chính mà khách hàng mục tiêu của bạn đang gặp phải
- Những nhu cầu cấp thiết nhất của thị trường mục tiêu của bạn và cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể giải quyết chúng
- Nhân khẩu học của đối tượng mục tiêu của bạn
- Nơi đối tượng mục tiêu của bạn dành phần lớn thời gian của họ, chẳng hạn như các nền tảng truyền thông xã hội cụ thể và các địa điểm thực tế
Mục đích của phần này là mô tả chính xác đối tượng mục tiêu của bạn để bạn có thể đưa ra các ước tính chiến lược về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ hoạt động tốt như thế nào với đối tượng nhân khẩu học này.
#5. Chiến lược tiếp thị và bán hàng
Phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn nên nêu chi tiết cách bạn dự định tiếp thị và bán sản phẩm và dịch vụ của mình. Phần này nên bao gồm những điều sau đây:
- Phương pháp tiếp thị và quảng cáo mà bạn muốn thực hiện
- Chiến lược định giá cho hàng hóa và dịch vụ của công ty bạn
- Chiến lược tạo doanh thu của bạn
- Tại sao đối tượng mục tiêu của bạn nên mua hàng của bạn chứ không phải đối thủ cạnh tranh của bạn
- Đề xuất bán hàng có một không hai của công ty bạn
- Cách bạn đưa sản phẩm và dịch vụ của mình đến với đối tượng mục tiêu
#6. Kiểm tra cuộc thi
Kế hoạch kinh doanh của bạn cũng nên bao gồm một nghiên cứu cạnh tranh chi tiết so sánh rõ ràng công ty của bạn với các đối thủ cạnh tranh. Phác thảo điểm yếu và điểm mạnh của đối thủ cạnh tranh, cũng như cách bạn mong đợi tổ chức của mình so sánh. Phần này cũng nên làm nổi bật bất kỳ lợi thế thị trường nào mà đối thủ cạnh tranh của bạn có và cách bạn dự định tạo sự khác biệt cho công ty của mình. Bạn cũng nên thảo luận xem công ty của bạn khác với những công ty khác trong lĩnh vực này như thế nào, cũng như mọi thách thức tiềm ẩn mà bạn có thể gặp phải khi tham gia thị trường, nếu có.
#7. Mô tả sản phẩm và dịch vụ
Mặc dù phần mô tả công ty của bạn cung cấp thông tin tổng quan, nhưng phần phân tích chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ của bạn được thiết kế để cung cấp phần mô tả bổ sung nhưng chi tiết hơn về các sản phẩm bạn đang phát triển và bán, chúng có thể tồn tại trong bao lâu và chúng sẽ đáp ứng nhu cầu hiện tại như thế nào.
Đây là nơi bạn nên mô tả các nhà cung cấp của mình, cũng như các chi tiết quan trọng khác như chi phí sản xuất sản phẩm của bạn là bao nhiêu và bạn hy vọng kiếm được bao nhiêu tiền. Bạn cũng nên cung cấp bất kỳ thông tin liên quan nào về bằng sáng chế và mối quan tâm về bản quyền trong phần này.
#số 8. Phân tích thị trường hoặc ngành
Phần này đánh giá sân chơi mà công ty sẽ cạnh tranh và bao gồm các câu trả lời có cấu trúc tốt cho các câu hỏi nghiên cứu thị trường chính, chẳng hạn như những câu hỏi được liệt kê dưới đây:
- Quy mô của các phân khúc thị trường dự định là gì?
- Các xu hướng chung trong ngành là gì?
- Sản phẩm và dịch vụ của bạn cạnh tranh trong những ngành nào khác?
Để thực hiện nghiên cứu thị trường này, hãy tiến hành nghiên cứu trên web và sử dụng các tổ chức thương mại thường có thông tin bạn yêu cầu.
#9. Tiếp thị, bán hàng và phát triển sản phẩm
Kế hoạch tiếp thị và bán hàng trong kế hoạch kinh doanh của bạn giải thích cách tiếp cận của bạn để thâm nhập thị trường mục tiêu. Sau đây là những yếu tố quan trọng:
- Một tuyên bố về định vị chiến lược mong muốn của công ty
- Mô tả mở rộng về các sản phẩm và dịch vụ của công ty, cũng như các phần mở rộng sản phẩm có thể
- Mô tả về hình ảnh mong muốn và chiến lược xây dựng thương hiệu cho tổ chức
- Mô tả về chiến lược tiếp thị của công ty
- Một mô tả về các chiến thuật định giá của công ty.
- Mô tả về các liên minh/đối tác tiếp thị chiến lược hiện tại và tiềm năng
#10. Kế hoạch Hoạt động Chiến lược, Thiết kế và Phát triển
Những phần này đi vào chi tiết về chiến lược nội bộ để đưa nỗ lực từ ý tưởng thành hiện thực, cũng như câu trả lời cho các câu hỏi sau:
- Những chức năng nào sẽ cần thiết để điều hành công ty?
- Các mốc quan trọng phải được đáp ứng trước khi sáng kiến có thể được đưa ra là gì?
- Chất lượng sẽ được đảm bảo như thế nào?
Nếu bạn muốn lập kế hoạch kinh doanh nhanh chóng và dễ dàng, hãy sử dụng Mẫu kế hoạch kinh doanh cơ bản của Growthink và hoàn thành kế hoạch kinh doanh và mô hình tài chính của bạn trong vài giờ.
# 11. Nhóm quản lý
Phần về đội ngũ quản lý minh họa rằng tổ chức có nguồn nhân lực cần thiết để thành công. Chiến lược kinh doanh phải cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi sau:
- Nền tảng của nhân viên quản lý chính là gì?
- Những thay đổi quản lý nào sẽ được yêu cầu để đảm bảo sự thành công của công ty?
- Ai, nếu có, là những nhà đầu tư và/hoặc cổ đông khác?
- Ai là thành viên của Hội đồng Quản trị và/hoặc Hội đồng Cố vấn?
- Ai là cố vấn chuyên nghiệp (ví dụ: luật sư hoặc công ty kế toán)?
#12. Chiến lược tài chính
Chiến lược tài chính đòi hỏi phải tạo ra một mô hình doanh thu và lợi nhuận cho tổ chức. Các tài khoản tài chính này giải thích cách bạn tạo doanh thu và nhận thanh toán từ khách hàng. Kế hoạch tài chính bao gồm các giải thích sâu rộng về các giả định chính được sử dụng trong việc phát triển mô hình kế hoạch kinh doanh, phân tích độ nhạy về các biến doanh thu và chi phí chính và thảo luận về định giá so sánh cho các công ty hiện tại có mô hình kinh doanh tương tự.
Một trong những mục tiêu chính của kế hoạch kinh doanh của bạn là xác định số lượng tiền mà công ty yêu cầu. Kế hoạch tài chính đánh giá việc sử dụng các khoản tiền này được đề xuất (ví dụ: thiết bị, vốn lưu động, chi phí lao động, chi phí bảo hiểm, v.v.) cũng như doanh thu dự đoán trong tương lai. Nó bao gồm các báo cáo thu nhập dự kiến, bảng cân đối kế toán (tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu) và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tất cả đều được chia nhỏ hàng tuần trong hai năm đầu tiên và hàng năm trong các năm 1-5.
Điều quan trọng là tất cả các giả định và dự báo trong kế hoạch tài chính phải xuất phát từ và được hỗ trợ bởi các mô tả và giải thích được cung cấp trong các phần khác của kế hoạch. Chiến lược tài chính phác thảo cách doanh nhân dự định “kiếm tiền” từ ý tưởng tổng thể cho công ty mới. Điều quan trọng cần lưu ý là, ngoài các nguồn vốn cổ phần và nợ truyền thống để khởi nghiệp và tăng trưởng đòi hỏi phải có kế hoạch kinh doanh (vay ngân hàng, nhà đầu tư thiên thần, nhà đầu tư mạo hiểm, bạn bè và gia đình), bạn gần như chắc chắn sẽ sử dụng các nguồn vốn khác, chẳng hạn như như thẻ tín dụng và tín dụng kinh doanh, để giúp công ty của bạn phát triển.
# 13. ruột thừa
Phụ lục đóng vai trò bổ sung cho phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Mỗi kế hoạch kinh doanh nên bao gồm một tập hợp đầy đủ các ước tính tài chính trong phần phụ lục, cũng như tóm tắt các khoản tài chính này trong bản tóm tắt điều hành và kế hoạch tài chính. Bản vẽ kỹ thuật, quan hệ đối tác và/hoặc thư của khách hàng, đánh giá cạnh tranh mở rộng và/hoặc danh sách khách hàng là những ví dụ về các tài liệu bổ sung có thể được đưa vào phụ lục.
Việc mô tả một cách chuyên nghiệp và kỹ lưỡng các thành phần này trong kế hoạch kinh doanh của họ giúp các doanh nhân hiểu rõ hơn về cơ hội của công ty họ và thuyết phục các nhà đầu tư rằng khả năng đó cũng có thể tốt cho họ.
Ngoài việc đảm bảo rằng bạn đã đề cập đến tất cả các khía cạnh cần thiết của kế hoạch kinh doanh, hãy luôn xem xét lý do tại sao bạn được trang bị đặc biệt để thành công trong kinh doanh khi soạn thảo chiến lược.
Ví dụ, kiến thức của nhóm bạn có độc nhất vô nhị và có khả năng đảm bảo thành công của bạn không? Hay bạn đang đề cập đến sự hợp tác tiếp thị? Điều quan trọng là, nếu công ty của bạn có bất kỳ lý do thành công nổi bật nào, hãy xem xét những gì bạn có thể thêm vào để tạo sự khác biệt cho công ty. Điều này có thể tăng đáng kể cơ hội thành công của bạn.
Ngoài ra, cho dù bạn phát triển nó trên trình xử lý văn bản hay bằng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, hãy đảm bảo cập nhật nó ít nhất mỗi năm một lần. Sau một vài năm, bạn nên có một số kế hoạch của công ty để xem xét để xác định cái gì hiệu quả và cái gì không. Điều này sẽ hữu ích khi bạn phát triển các chiến lược trong tương lai để mở rộng tổ chức của mình.
Kết luận
Bởi vì mỗi công ty là duy nhất, chiến lược kinh doanh của bạn có thể khác biệt đáng kể so với chiến lược của một doanh nhân khác. Tuy nhiên, có một số yếu tố nhất định mà bất kỳ kế hoạch xuất sắc nào cũng phải bao gồm và bạn nên bao gồm phần giải thích rõ ràng và chính xác về các mục tiêu kinh doanh trong kế hoạch kinh doanh của mình.
Bài viết liên quan
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2021 để Học hỏi
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH: Tất cả những gì bạn cần biết với các Ví dụ (+ công cụ dễ dàng nhanh chóng)
- Tài khoản Tóm tắt Thu nhập: Tổng quan & Tất cả những gì bạn cần biết
- Quỹ Thu nhập: Tổng quan và Hướng dẫn Đầu tư vào Quỹ Thu nhập
Các thành phần của kế hoạch kinh doanh: Tài liệu tham khảo
