Ngày nay, thật đơn giản để giả định rằng tất cả các doanh nghiệp quản lý các vấn đề tài chính của họ bằng kỹ thuật số. Nhưng nó chỉ đơn giản là không phải như vậy. Nhiều cơ sở chỉ chấp nhận tiền mặt để thanh toán và không chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Hãy cùng thảo luận về doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt với các ví dụ và trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt có nộp thuế không”.
Kiểm tra: LEDGER TRONG KẾ TOÁN: Định nghĩa và cách thức hoạt động
Doanh nghiệp chỉ nhận tiền mặt
Hình thức thanh toán duy nhất được các cơ sở chỉ chấp nhận tiền mặt là tiền mặt. Tiền mặt là vua trong các cơ sở này, vì vậy đó là tất cả những gì họ sẽ lấy từ bạn.
Trong một cơ sở chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, bạn sẽ không thể sử dụng bất kỳ phương thức thanh toán nào khác, bao gồm thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, lệnh chuyển tiền hoặc ví di động. Tin tốt là cách tiếp cận này khá hợp pháp và được chấp nhận trong thế giới doanh nghiệp.
Những lợi thế của các doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt
Hoạt động chỉ sử dụng tiền mặt có rất nhiều lợi thế, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân trẻ mới thành lập. Dưới đây là một số lợi thế quan trọng nhất:
- Không phải chờ đợi liên quan- Doanh nghiệp được thanh toán ngay lập tức cho hàng hóa và dịch vụ của họ. Họ không phải đợi các ngân hàng và công ty phát hành thẻ tín dụng kết thúc giao dịch.
- Không cần phí- Nhưng hãy nhớ rằng chấp nhận thẻ tín dụng đi kèm với một chi phí cho doanh nghiệp. Những chi phí này không áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt, đây có thể là một vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ đã có tỷ suất lợi nhuận thấp.
- Không có khoản bồi hoàn - Chỉ cần lấy tiền mặt, bạn có thể tránh phải đối phó với séc bị trả lại hoặc gian lận thẻ tín dụng. Với tiền mặt, mọi thứ đều được hoàn thành trước và không có bất ngờ khó chịu, đó là cách các công ty nhỏ (chẳng hạn như những công ty trong ngành bán lẻ) thích hoạt động.
Nhược điểm của Doanh nghiệp Chỉ sử dụng Tiền mặt
Mặc dù có những lợi thế khi chỉ chấp nhận tiền mặt, chủ sở hữu của các loại hình doanh nghiệp này nên biết một số đặc quyền này.
- Khách hàng có thể thấy bất tiện - Có thể hạn chế lớn nhất của hình thức kinh doanh chỉ sử dụng tiền mặt là một số khách hàng nhất định có thể cảm thấy bất tiện. Do đó, các cá nhân có thể quyết định không chi tiền tại một cơ sở chỉ sử dụng tiền mặt.
- Nó có thể là một rủi ro bảo mật - Các công ty độc quyền chấp nhận tiền mặt nên lưu ý đến các nguy cơ bảo mật liên quan. Các vấn đề bảo mật sau đây liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt
- Kiểm toán có nhiều khả năng xảy ra hơn - Bất kỳ chủ doanh nghiệp nào chỉ chấp nhận tiền mặt cần lưu ý rằng họ có thể phải đối phó với cuộc kiểm toán IRS thường xuyên hơn.
Cách quản lý doanh nghiệp chỉ tính tiền mặt
Bạn phải thực hiện các biện pháp an ninh bổ sung nếu công ty của bạn chỉ chấp nhận tiền mặt. Khách hàng nên lưu ý trước rằng bạn chỉ chấp nhận tiền mặt và nhân viên phải xử lý tiền mặt cẩn thận. Bạn cũng phải giữ cho hồ sơ kế toán của mình trong tình trạng tuyệt vời. Ngoài ra, bạn phải gửi các biểu mẫu chính xác cho IRS. Hãy xem xét kỹ những lời khuyên sau nếu bạn chọn điều hành một công ty hoàn toàn bằng tiền mặt.
# 1. Thông báo cho khách hàng của bạn
Hiển thị bảng chỉ dẫn xung quanh địa điểm kinh doanh của bạn để thông báo cho khách hàng rằng thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng không được chấp nhận. Nếu khách hàng dành một giờ trong cửa hàng của bạn, cố gắng thanh toán bằng thẻ tín dụng và phát hiện ra họ yêu cầu tiền mặt, họ có thể trở nên phẫn nộ.
# 2. Đào tạo nhân viên của bạn
Các nhân viên của bạn có hiểu cách xử lý tiền đúng cách không? Những người bạn tuyển dụng có đáng tin cậy và trung thực không? Bắt buộc nhân viên phải hoàn thành khóa đào tạo trước khi họ bắt đầu làm việc. Hướng dẫn nhân viên cách phát hiện tiền tệ gian lận.
# 3. Duy trì hồ sơ hoàn chỉnh
Chỉ lấy tiền mặt có thể dẫn đến hồ sơ không đầy đủ. Bạn không nhận được hóa đơn đã ký hoặc hóa đơn điện tử do sử dụng thẻ tín dụng để mua hàng. Thay vào đó, bạn phải ghi lại những thông tin sau: Ngày, Số tiền, Mặt hàng hoặc Dịch vụ đã Bán Để có hồ sơ của bạn, hãy đảm bảo giữ một bản sao biên lai của mọi khách hàng.
#4. Tuân thủ Quy tắc IRS
Nếu khách hàng thanh toán hơn 10,000 đô la tiền mặt trong một giao dịch, hai giao dịch hoặc nhiều giao dịch có liên quan, IRS yêu cầu bạn hoàn thành Biểu mẫu 8300. Điền vào Biểu mẫu 8300 với thông tin về khách hàng, giao dịch và công ty của bạn.
Ví dụ về Doanh nghiệp Chỉ sử dụng Tiền mặt
Một số doanh nghiệp thường hạn chế việc khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Ví dụ về các doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt bao gồm:
- Nhà hàng
- Quán cà phê
- Hàng rong
- Bảo trì bãi cỏ
- Người giữ trẻ
- Máy bán hàng tự động
- Giặt ủi
Doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt có phải trả thuế không?
Mọi giao dịch kinh doanh phải được lập thành văn bản và tất cả doanh thu, bao gồm cả doanh thu tiền mặt, phải được báo cáo cho IRS và phải chịu thuế.
Nếu công ty của bạn chấp nhận tiền mặt để thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn phải có một hệ thống để ghi lại các khoản thanh toán bằng tiền mặt và khai thuế. Tuy nhiên, có những doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt phản đối xã hội không dùng tiền mặt bằng cách cung cấp thu nhập tuyệt vời và tránh thuế.
Doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt tốt nhất
Việc kinh doanh với chính sách chỉ sử dụng tiền mặt dường như đã trở thành dĩ vãng, mặc dù thực tế là nhiều cá nhân vẫn thích được thanh toán bằng tiền mặt. Hãy xem xét điều này: Lần cuối cùng bạn phải sử dụng máy ATM để lấy tiền mặt vì một nơi kinh doanh không sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng là khi nào?
Bạn không cần phải luôn mang theo tiền mặt do sự phổ biến của thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cũng như sự tiến bộ kỹ thuật số của các dịch vụ thanh toán ngang hàng như Square Cash và thậm chí là PayPal. Tuy nhiên, một số ít công ty vẫn thực hiện các thủ tục chỉ sử dụng tiền mặt. Dưới đây là những doanh nghiệp tốt nhất chỉ sử dụng tiền mặt.
# 1. Phòng làm đẹp
Theo Tạp chí Nails, khách hàng đã chi 8.51 tỷ đô la cho dịch vụ làm móng vào năm 2015. Khoảng 10% tổng số thợ làm móng ở Hoa Kỳ chấp nhận tiền mặt và 42% khách hàng thanh toán dịch vụ bằng tiền mặt, khiến nó trở thành phương thức thanh toán phổ biến nhất, theo nghiên cứu năm 2014-2015 của tạp chí về ngành nail.
# 2. Quán ăn nhỏ hơn
Sẽ rất khó để xác định một nhà hàng nhượng quyền chỉ chấp nhận tiền mặt. Tuy nhiên, các nhà hàng nhỏ hơn thường chỉ chấp nhận tiền mặt, đặc biệt là các quán ăn bình dân, nhà hàng dân tộc ít người và các doanh nghiệp đáng kính.
# 3. Thiết bị phụ trợ
Trong năm 2014, chỉ 11% máy bán hàng tự động được cài đặt đầu đọc không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, chỉ có 7% số máy có đầu đọc không dùng tiền mặt trong năm 2012, do đó đã có một sự tăng trưởng nhẹ so với năm đó.
#4. Mét trong bãi đậu xe
Theo Khảo sát Xu hướng đỗ xe mới nổi năm 2013 do Viện đỗ xe quốc tế thực hiện, nhu cầu thanh toán không dùng tiền mặt đang là xu hướng đỗ xe đứng thứ hai. Lựa chọn đỗ xe trả tiền qua điện thoại ở Washington, DC, thu hút 550,000 khách hàng và chiếm 40% doanh thu đỗ xe của thành phố, được công nhận là chương trình thành công nhất trên thế giới.
# 5. Thức ăn Vans
Các bữa ăn xe tải thực phẩm ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, 72% chủ doanh nghiệp gây sốc từ chối chấp nhận thẻ tín dụng, khiến họ quay lưng với những người tiêu dùng chỉ có đồ nhựa trên người, theo một cuộc thăm dò được cập nhật bởi Mobile Cuisine.
# 6. Giặt ủi
Hiệp hội giặt là tiền xu ước tính rằng hiện có khoảng 29,500 tiệm giặt là tiền xu ở Hoa Kỳ với doanh thu hàng năm là 5 tỷ đô la. Theo thời gian, các tiệm rửa tiền xu đã chứng kiến sự gia tăng của sự bảo trợ và không có chuỗi lớn nào hiện kiểm soát phần lớn ngành công nghiệp này. Lĩnh vực này khó có thể tăng trưởng sớm vì mọi người vẫn yêu cầu quần áo sạch.
# 7. Các nhà cung cấp tại Triển lãm Thủ công và Nghệ thuật
Hàng năm, hàng nghìn hội chợ nghệ thuật và thủ công được tổ chức trên khắp đất nước. Trước đây, khách hàng nhận thức được rằng họ cần phải mang theo tiền mặt để mua hàng, nhưng sự ra đời của thanh toán di động có thể thay đổi điều đó. Các cuộc triển lãm thủ công lớn có thể yêu cầu các nhà cung cấp bán các mặt hàng đắt tiền hơn bắt đầu chấp nhận thẻ tín dụng hoặc có nguy cơ thua lỗ trong kinh doanh.
#số 8. Dịch vụ bảo mẫu
Việc các bậc cha mẹ trả tiền cho người trông trẻ bằng thẻ tín dụng là điều chưa từng thấy. Nhưng điều này hiện có khả năng xảy ra cao vì các trang web như Sittercity và Care.com. Mặc dù nhiều bậc cha mẹ Mặc dù các bậc cha mẹ sẽ thấy thuận tiện hơn khi thanh toán cho người trông trẻ bằng thẻ tín dụng, nhưng không chắc rằng đây sẽ là yếu tố quyết định khi chọn người trông con của họ. Các bậc cha mẹ có thể sẽ háo hức hơn khi thanh toán bằng tiền mặt nếu họ đã biết và tin tưởng người trông trẻ truyền thống.
# 9. Rất nhiều cây cho Giáng sinh
Theo Hiệp hội Cây thông Noel Quốc gia, hơn 26 triệu cây thông Noel “xịn” đã được bán trong năm 2014 với tổng trị giá 1.04 tỷ USD. Và một phần lớn khách hàng mua cây thông Noel đã làm như vậy thông qua các doanh nghiệp không thông thường hoặc thoáng qua; chẳng hạn, 26% nhận cây của họ từ một trang trại, 19% từ một lô bán lẻ và 9% từ một tổ chức phi lợi nhuận.
Tại sao một doanh nghiệp sẽ chỉ sử dụng tiền mặt?
Nó cho phép bạn duy trì mức giá thấp vì bạn không bắt buộc phải bao gồm chi phí xử lý thẻ tín dụng. Ngoài ra, bạn đảm bảo rằng tiền có sẵn ngay lập tức, trái ngược với các giao dịch thẻ tín dụng, có thể mất hai ngày làm việc hoặc lâu hơn để xuất hiện trong tài khoản ngân hàng của bạn.
Làm cách nào để xác minh thu nhập nếu tôi nhận tiền mặt trả?
Nếu thanh toán bằng tiền mặt, bạn có thể xác minh điều này bằng cách:
Gửi tiền ngân hàng và liên kết số tiền mặt với các hóa đơn bạn đã tạo đã được thanh toán.
Một thẻ tín dụng doanh nghiệp có khả năng được "nạp lại" tiền gửi bằng tiền mặt cũng có sẵn. Thu nhập của bạn có thể được chứng minh bằng cách sử dụng bảng sao kê thẻ tín dụng để chỉ ra các khoản tiền gửi bằng tiền mặt.
bottom Line
Việc kinh doanh chỉ sử dụng tiền mặt có những thuận lợi và khó khăn. Có thể rất hấp dẫn khi cung cấp các khoản thanh toán ngay lập tức và không có chi phí xử lý thẻ tín dụng, nhưng làm như vậy sẽ ảnh hưởng đến sự thuận tiện của khách hàng và sự ổn định tài chính của công ty bạn.
Do đó, điều quan trọng là sử dụng các ví dụ trước về các doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt để xem xét các lựa chọn của bạn một cách cẩn thận trước khi quyết định tiếp tục sử dụng các phương thức thanh toán kỹ thuật số hay chỉ chấp nhận tiền mặt. Giờ đây, bạn đã được trang bị các kỹ thuật và nguồn lực cần thiết để quản lý các doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt của mình một cách an toàn và hiệu quả hơn.
Blog này cũng đã trả lời thành công câu hỏi “Doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt có nộp thuế không”.
Câu hỏi thường gặp về tiền mặt chỉ dành cho doanh nghiệp
Bạn có thể kiếm được bao nhiêu tiền mặt mà không phải trả thuế?
Mức cắt giảm tổng thu nhập cho việc khai thuế cho năm thuế 2022 dao động từ $ 12,550 đến $ 28,500 tùy thuộc vào độ tuổi, tình trạng nộp đơn và người phụ thuộc của bạn. Nếu bạn kiếm được 400 đô la trở lên thông qua việc tự kinh doanh, bạn nên ghi lại thu nhập của mình và nộp thuế.
Thanh toán tiền mặt cho các dịch vụ có được không?
Việc chấp nhận và thanh toán bằng tiền mặt cho các dịch vụ là hợp pháp. Việc né thuế bằng cách thực hiện các giao dịch tiền mặt là vi phạm pháp luật. IRS tích cực theo đuổi các doanh nghiệp báo cáo thu nhập của họ và thanh toán bằng tiền mặt để tránh phải nộp và nộp thuế bảng lương và các loại thuế khác.
Doanh nghiệp chỉ có tiền mặt có phải trả thuế không?
Mọi giao dịch kinh doanh phải được lập thành văn bản và tất cả doanh thu, bao gồm cả doanh thu tiền mặt, phải được báo cáo cho IRS và phải chịu (phải nộp) thuế, tuy nhiên, có những doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt phản đối xã hội không dùng tiền mặt bằng cách cung cấp thu nhập tuyệt vời và tránh thuế .
Ví dụ về Doanh nghiệp Chỉ sử dụng Tiền mặt là gì?
Một số ví dụ về các doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt bao gồm:
- Nhà hàng
- Quán cà phê
- hàng rong
- Bảo trì bãi cỏ
- Người giữ trẻ
- Máy bán hàng tự động
- Giặt ủi
Bài viết liên quan
- 5 điều dễ dàng nhất bạn có thể làm để kiếm thêm tiền cho Giáng sinh [có hướng dẫn]
- CĂN HỘ CONDO VS VS. TOWNHOUSE: Sự khác biệt là gì?
- Làm thế nào để tiết kiệm tiền nhanh chóng: 10 cách tốt nhất để tiết kiệm tiền vào năm 2022
- Trung tâm kinh doanh Costco và nhà kho: Tất cả những gì bạn nên biết
- 3 ý tưởng thú vị cho bữa tiệc ngày lễ của công ty
