Nếu bạn chưa quen với việc theo dõi thời gian của nhân viên hoặc trước đây đã dựa vào các kỹ thuật thủ công, hãy thử sử dụng các công cụ theo dõi thời gian làm việc. Họ có thể hỗ trợ bạn làm quen với các tính năng của các chương trình đó mà không phải chịu bất kỳ chi phí tài chính nào. Việc chọn ứng dụng theo dõi giờ làm việc tốt nhất có thể khó khăn do có quá nhiều lựa chọn trên thị trường. Ngoài ra, việc tìm kiếm tùy chọn tốt nhất yêu cầu phân tích cẩn thận, vì mỗi ứng dụng có bộ tính năng và gói giá riêng. Tuy nhiên, để giúp bạn lựa chọn, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các ứng dụng theo dõi giờ làm việc trực tuyến miễn phí tốt nhất được thiết kế dành riêng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!
Ứng dụng theo dõi thời gian làm việc là gì?
Ứng dụng theo dõi thời gian làm việc là một công cụ quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả, cho phép bạn và nhóm của mình nâng cao tính tổ chức, hiệu quả và năng suất. Nói một cách đơn giản, ứng dụng theo dõi thời gian làm việc có thể tối ưu hóa hiệu quả việc quản lý thời gian cho cả cá nhân và doanh nghiệp, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian làm việc trực tuyến, mỗi ứng dụng cung cấp nhiều tính năng. Ngoài ra, có sẵn nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như thước đo hiệu quả và theo dõi GPS, trong số những tính năng khác.
Ứng dụng theo dõi giờ làm việc tốt nhất
Ứng dụng theo dõi giờ làm việc tốt nhất bao gồm:
#1. Chuyển đổi theo dõi
Toggl Track là một giải pháp thay thế miễn phí cho ứng dụng theo dõi thời gian làm việc đắt tiền hơn. Công cụ theo dõi thời gian cung cấp một tầng dịch vụ miễn phí đáng kể cho phép bạn sử dụng tất cả các ứng dụng của nó và có tất cả các tính năng tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ một chương trình theo dõi thời gian.
Tính đơn giản của Toggl Track nằm ở chỗ nó không yêu cầu bạn phải bắt đầu tính thời gian cho một tác vụ. Để bắt đầu theo dõi thời gian trong nhiều ứng dụng theo dõi thời gian, trước tiên bạn phải thêm khách hàng, dự án và nhiệm vụ vào tài khoản của mình. Bạn sẽ phải tạm thời từ bỏ hoạt động hiện tại của mình để nhập chúng nếu không. Toggl Track giúp bạn dễ dàng theo dõi số giờ làm việc của mình trong chế độ xem lưới hoặc lịch, vì vậy bạn có thể tập trung vào bức tranh toàn cảnh trong khi hoàn thành công việc.
# 2. DeskTime
DeskTime là một ứng dụng theo dõi thời gian làm việc dễ sử dụng, kết hợp việc giám sát nhân viên, quản lý dự án và đo lường năng suất. Phần mềm giám sát năng suất của nhân viên và phân loại các trang web và ứng dụng là “Hiệu quả” hoặc “Không hiệu quả”, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý và nhóm xác định các thói quen không hiệu quả.
DeskTime không chỉ theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động khác nhau; nó cũng cung cấp tính toán tự động về năng suất và hiệu quả hàng ngày của bạn dựa trên các URL, chương trình và ứng dụng bạn chọn. Hàm ý rất rõ ràng: tăng năng suất hàng ngày tương quan với việc tăng lượng thời gian dành cho các ứng dụng hiệu quả.
Tất nhiên, một URL có hữu ích hay không phụ thuộc vào ngữ cảnh mà nó đang được sử dụng. Đó là lý do tại sao DeskTime cho phép bạn chia lực lượng lao động của mình thành các tập hợp con với số liệu thống kê sử dụng ứng dụng chuyên dụng của riêng họ. Bạn có thể làm cho Facebook hoạt động cho nhóm tiếp thị của mình trong khi không cho phép những người khác sử dụng Facebook.
# 3. Connecteam
Khi nói đến việc giám sát và kiểm soát đầu ra của công nhân, ứng dụng theo dõi thời gian làm việc này sẽ làm được tất cả. Nó chứa một chức năng quản lý nhiệm vụ để phân công và giám sát công việc để có thể giao những công việc quan trọng cho người lao động có chuyên môn phù hợp. Tin nhắn trò chuyện, khảo sát, hộp gợi ý và thăm dò ý kiến chỉ là một số phương pháp mà qua đó bạn có thể liên lạc với các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ công ty.
#số 4. Hive
Hive tích hợp khả năng quản lý dự án mạnh mẽ với hệ thống theo dõi thời gian toàn diện. Thiết kế gọn gàng của Hive làm cho nó trở nên tuyệt vời cho nhiều mục đích kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lên lịch, lập kế hoạch, tương tác với nhóm, theo dõi thời gian, ước tính thời gian, quản lý danh sách việc cần làm, thu thập dữ liệu thông qua biểu mẫu, phê duyệt sửa đổi dự án, gửi email, và nhiều hơn nữa. Bất kỳ công cụ nào mà người quản lý dự án hoặc thành viên nhóm có thể yêu cầu đều có sẵn trong Hive.
Ngoài bộ khả năng tiết kiệm thời gian hiện tại, Hive cũng đang phát triển thêm nhiều tiện ích sẽ chứng minh giá trị vô giá đối với các nhà quản lý dự án, chẳng hạn như bảng chấm công và các công cụ lập kế hoạch lao động sẽ giúp việc khởi động dự án trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu bạn là người quản lý dự án cần rất nhiều sự linh hoạt hoặc làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc, thì Hive là một trong những công cụ theo dõi thời gian làm việc và ứng dụng năng suất tuyệt vời nhất mà bạn có thể sử dụng.
#5. GiờStack
Đây là một tùy chọn hữu ích cho các nhóm đang tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian làm việc hoạt động tốt với phần mềm quản lý dự án hiện có của họ. HourStack là một ứng dụng lên lịch và thời gian làm việc thanh lịch và đơn giản. Asana, Google Projects, Trello, Todoist và Lịch Google chỉ là một số ứng dụng quản lý dự án chính mà chương trình được xây dựng để hoạt động. Vì vậy, nếu bạn sử dụng một trong những ứng dụng này, bạn có thể lên lịch cho khối lượng công việc của nhóm mình bằng cách kéo và thả các tác vụ từ giao diện của ứng dụng vào HourStack.
Bạn có thể muốn xem: HARVEST TIME THEO DÕI: Đánh giá và giá phần mềm thu hoạch 2023
Theo dõi giờ làm việc miễn phí
Ứng dụng theo dõi giờ làm việc miễn phí bao gồm:
# 1. Everhour
Bạn có thể theo dõi giờ làm việc của mình một cách dễ dàng bằng Everhour, một ứng dụng theo dõi thời gian làm việc miễn phí. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia hay di chuyển, những người cần theo dõi thời gian làm việc của họ. Để giúp việc theo dõi thời gian trở nên thuận tiện hơn nữa, Everhour tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến khác như Asana, Notion và Trello.
#2. hành độngTIME
Đây là ứng dụng theo dõi thời gian làm việc miễn phí toàn diện nhất hiện có, với các tính năng phù hợp cho cả cá nhân và nhóm. Các tính năng chấm công của phần mềm này rất phong phú. Do đó, để bắt đầu, bạn sẽ có quyền truy cập vào bảng chấm công kỹ thuật số nơi bạn có thể ghi lại số giờ làm việc của mình và thêm các chi tiết như nhiệm vụ dự án, ước tính thời lượng, ngày đến hạn, v.v. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi thời gian nghỉ của mình bằng cách chọn loại nghỉ phép từ trình đơn thả xuống và nhập số ngày bạn muốn vắng mặt. Nếu bạn cần theo dõi các nhiệm vụ, thời hạn và trạng thái công việc của mình thì sử dụng bảng chấm công là một lựa chọn tuyệt vời.
# 3. Clockify
Clockify là giải pháp thay thế chi phí thấp cho các giải pháp theo dõi thời gian đắt tiền hơn. Với phiên bản miễn phí có thể truy cập được trên các nền tảng web, máy tính để bàn và thiết bị di động, đây là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của người làm việc tự do tốt nhất. Hơn nữa, do giá rẻ và vô số tính năng, chúng tôi thực sự khuyên dùng nó cho bất kỳ doanh nghiệp nào có lực lượng lao động cần quản lý. Có hơn 80 tích hợp phần mềm của bên thứ ba có sẵn để quản lý dự án và năng suất (nhưng ít tích hợp cho bảng lương và kế toán) bên cạnh các tính năng theo dõi thời gian tiêu chuẩn.
#4. Các tính năng chính của TMetric
TMetric là một chương trình miễn phí theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các hoạt động và dự án khác nhau. Để giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian và tài nguyên của mình, công cụ theo dõi thời gian tạo dữ liệu toàn diện về việc sử dụng thời gian của bạn. Nó cũng hoạt động với các ứng dụng quản lý dự án phổ biến khác như Asana, Trello và Jira, cho phép bạn chỉ cần theo dõi lượng thời gian dành cho mỗi nền tảng.
#5. trên đồng hồ
Các cá nhân và nhóm nhỏ (tối đa hai người) có thể sử dụng trình theo dõi thời gian rảnh này với các tính năng đồng hồ bấm giờ GPS. Để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu, On The Clocks sử dụng điều khiển GPS và đăng nhập dấu vân tay sinh trắc học qua điện thoại di động. Với việc sử dụng các kết nối phần mềm tính lương, người quản lý có thể dễ dàng chuyển đổi thời gian của nhân viên thành thù lao bằng tiền. Ngoài ra, người giám sát có thể kiểm tra, sửa đổi và phê duyệt bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác. Với gói miễn phí, bạn có thể sử dụng chương trình mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào trừ khi quy mô nhóm của bạn giảm xuống dưới ba người.
Trình theo dõi giờ làm việc trực tuyến
Trình theo dõi giờ làm việc trực tuyến là một ứng dụng phần mềm ghi lại tổng thời gian dành cho một số công việc, ca làm việc, hoạt động, dự án và các chỉ số khác liên quan đến nơi làm việc của từng nhân viên. Ngoài ra, đối với mục đích tính lương và kế toán, loại phần mềm này thường được sử dụng để theo dõi tiền lương hàng giờ, thời gian của nhân viên và các dữ liệu khác. Dưới đây là danh sách các công cụ theo dõi giờ làm việc trực tuyến hàng đầu:
# 1. Clockify
Đây là một ứng dụng theo dõi giờ làm việc trực tuyến tuyệt vời, cũng là một nguồn quản lý dự án hữu ích. Với công cụ này, người giám sát có thể theo dõi tỷ lệ hàng giờ của nhân viên, sửa đổi khoảng thời gian dành cho từng dự án, hình dung thời gian của họ được sử dụng như thế nào và theo dõi các nhiệm vụ đang diễn ra. Bất kể loại dự án nào, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi số giờ làm việc có thể lập hóa đơn.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như trường học, cơ quan chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận đều có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng Clockify. Khả năng theo dõi thời gian của nó sẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý các dịch giả tự do, nhà thầu và chuyên gia tư vấn.
# 2. Mùa gặt
Ứng dụng theo dõi thời gian làm việc trực tuyến này rất phù hợp cho những người quản lý cần lập hóa đơn cho các nhà thầu độc lập và theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Thu hoạch được tích hợp sẵn các khả năng theo dõi thời gian hữu ích, nhưng nó hoàn toàn không phải là một giải pháp tất cả trong một. Ví dụ, đồng hồ bấm giờ tích hợp sẵn của ứng dụng sẽ theo dõi thời gian giữa lúc người dùng đăng ký và thoát. Người dùng thậm chí có thể chụp ảnh biên lai để theo dõi chi tiêu.
Harvest phù hợp nhất cho nhu cầu theo dõi thời gian và tham dự của các doanh nghiệp nhỏ. Nó cũng tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần báo cáo chi tiêu đáng tin cậy và có thể sử dụng một số trợ giúp trong việc quản lý dự án của họ nói chung.
# 3. Everhour
Một công cụ theo dõi thời gian trực tuyến, nó hỗ trợ các nhà quản lý theo dõi các quy trình quan trọng như thanh toán, trả lương và lập ngân sách. Chương trình này có thể dễ dàng được đồng bộ hóa với các nền tảng quản lý dự án khác như Trello, Basecamp, Asana, Github và Jira.
Everhour là một công cụ tuyệt vời dành cho các tổ chức cần theo dõi chi phí, theo dõi các nhiệm vụ đang diễn ra và thiết lập thông báo ngưỡng. Nó cũng hữu ích cho các nhóm cần theo dõi thời gian và nỗ lực của nhân viên, đồng thời lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ và thời gian nghỉ có lương khác.
# 4. RescueTime
RescueTime là một công cụ theo dõi thời gian dựa trên web tập trung vào quản lý và phân tích thời gian, làm cho nó trở thành một công cụ hữu ích để giảm khả năng hỗn loạn và mất tập trung. Bằng cách hiểu rõ hơn về thói quen của họ, người dùng ứng dụng này có thể nâng cao hiệu quả tại nơi làm việc. Chạy ở chế độ nền, RescueTime theo dõi lượng thời gian nhân viên dành cho các chương trình khác nhau và trực tuyến. Vì vậy, nếu bạn muốn tăng năng suất và hiệu quả trong công việc, RescueTime là một công cụ tuyệt vời dành cho bạn. Đó là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
# 5. Mùa gặt
Nếu bạn là người quản lý đang cần một giải pháp lập hóa đơn và theo dõi thời gian trực tuyến thuận tiện, thì không đâu khác ngoài Harvest. Thu hoạch được tích hợp sẵn các khả năng theo dõi thời gian hữu ích, nhưng nó hoàn toàn không phải là một giải pháp tất cả trong một. Ví dụ, đồng hồ bấm giờ tích hợp sẵn của ứng dụng sẽ theo dõi thời gian giữa lúc người dùng đăng ký và thoát. Người dùng thậm chí có thể chụp ảnh biên lai để theo dõi chi tiêu. Harvest phù hợp nhất cho nhu cầu theo dõi thời gian và tham dự của các doanh nghiệp nhỏ. Thật tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần báo cáo chi tiêu đáng tin cậy và có thể sử dụng một số trợ giúp trong việc quản lý dự án của họ nói chung.
Excel có Trình theo dõi thời gian không?
Mặc dù Excel có thể không được thiết kế chủ yếu như một công cụ theo dõi thời gian, nhưng nó chắc chắn có thể được sử dụng hiệu quả cho mục đích đó. Để thực hiện thành công nhiệm vụ này, bắt buộc phải xây dựng một bảng theo dõi thời gian được thiết kế tỉ mỉ bao gồm nhiều cột và hàng khác nhau, các nhãn được gán cẩn thận, định dạng hoàn hảo và các công thức không thể thiếu.
Ứng dụng theo dõi hoạt động hàng ngày là gì?
Loop, một ứng dụng theo dõi thói quen đặc biệt dành cho Android, là một lựa chọn đáng chú ý. Ứng dụng này hỗ trợ người dùng trong quá trình tìm kiếm sự cải thiện bản thân bằng cách cung cấp rất nhiều tính năng. Nó là cả nguồn mở và miễn phí. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là Loop có thể thiếu sự đánh bóng tinh tế được tìm thấy trong đối tác của nó, HabitNow. Tuy nhiên, những cá nhân đang tìm cách nuôi dưỡng những thói quen tích cực nhận thấy Loop là một lựa chọn hấp dẫn do chức năng mở rộng và khả năng truy cập của nó. Nếu bạn đang xem xét một tùy chọn độc đáo và mới mẻ, tôi thực sự khuyên bạn nên xem xét Avocation. Nền tảng này mang đến cơ hội hấp dẫn với phiên bản miễn phí cung cấp hầu hết các tính năng và tùy chọn nâng cấp lên tư cách thành viên trọn đời chỉ với 17.99 đô la.
dự án
- desktime.com
- forbes.com
- everhour.com
Chúng tôi cũng đề nghị những điều sau đây
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ THỜI GIAN: Hệ thống quản lý thời gian tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
- HARVEST TIME THEO DÕI: Đánh giá và giá phần mềm thu hoạch 2023
- ĐỒNG HỒ ĐANG LÀM VIỆC: Nó Là Gì, Nó Hoạt Động Như Thế Nào & Các Ứng Dụng Miễn Phí
- ỨNG DỤNG CÔNG VIỆC: Hơn 10 ứng dụng công việc tốt nhất cho doanh nghiệp
