Một người hoặc tổ chức có thể sử dụng phân tích SWOT (còn được gọi là ma trận SWOT) để khám phá Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức (SWOT) liên quan đến cạnh tranh kinh doanh hoặc lập kế hoạch dự án. Phân tích tình huống hoặc đánh giá tình hình hiện tại là tên gọi khác của nó.
Phân tích sự làm việc quá nhiều
Phân tích SWOT là một khuôn khổ được sử dụng để đánh giá vị thế của một doanh nghiệp trên thị trường và để lập kế hoạch chiến lược. Nó là viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa. Phân tích SWOT đánh giá cả các yếu tố bên trong và bên ngoài cũng như các tình huống hiện tại và dự đoán trong tương lai.
Phân tích SWOT nhằm giúp bạn có cái nhìn thực tế, dựa trên thực tế và dựa trên dữ liệu về những ưu điểm và nhược điểm của một công ty, những nỗ lực hoặc lĩnh vực của công ty. Cho dù bạn đang thành lập một doanh nghiệp mới hay đang quản lý một doanh nghiệp đã có tên tuổi, phân tích SWOT là một kỹ thuật hiệu quả và đơn giản nhưng tuyệt vời để giúp bạn xác định kế hoạch kinh doanh của mình.
Ví dụ phân tích SWOT
Hãy xem xét rằng bạn quản lý một cửa hàng trực tuyến. Thương hiệu của bạn vừa được chào bán bởi một trong những đối thủ của bạn. Bạn không chắc mình nên bán hay giữ lại công ty của mình. Vì vậy, bạn tiến hành phân tích SWOT để hiểu rõ hơn.
Điểm mạnh của bạn được liệt kê:
Công ty của bạn liên tục tạo ra lợi nhuận.
Đối với một số từ khóa thực sự quan trọng được liên kết với các mặt hàng của bạn, trang web của bạn đang hoạt động tốt trong kết quả tìm kiếm của Google.
Để cắt giảm chi phí lao động, bạn đã tự động hóa rất nhiều hoạt động nội bộ của mình.
Sau đó, bạn liệt kê những sai sót của mình (điểm yếu):
Các hoạt động dịch vụ khách hàng của bạn là dưới mức trung bình, dẫn đến một số đánh giá trực tuyến không thuận lợi.
Vì ít sản phẩm của bạn có tỷ suất lợi nhuận đáng kể nên bạn phải thường xuyên bán với số lượng lớn.
Bạn hiếm khi có công việc kinh doanh định kỳ, vì vậy bạn làm những gì đúng.
Triển vọng theo sau (cơ hội):
Một trong những đối thủ chính của bạn vừa đưa ra quyết định đóng cửa công ty của họ. Có một khoảng cách thị trường kết quả.
Bạn đã bắt đầu nhận được các câu hỏi liên quan đến xây dựng liên kết và tài trợ cho người có ảnh hưởng.
Rủi ro đằng sau (các mối đe dọa):
Hàng hóa của bạn không tôn trọng môi trường. Sự ủng hộ của người tiêu dùng đối với các mặt hàng của bạn giảm đi có thể là do tính bền vững sinh thái ngày càng tăng.
Các bên thứ ba như eBay và Etsy đóng một vai trò quan trọng trong khả năng bán hàng hóa của bạn.
Biến động chính trị đang gây khó khăn cho việc chuyển hàng hóa của bạn đến những người mua tiềm năng.
Mẫu phân tích SWOT
Việc tạo mẫu cho Phân tích SWOT thương mại điện tử của bạn là rất thiết thực và bạn có thể làm như vậy bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn rõ ràng bên dưới. Ví dụ: nếu bạn muốn phát triển một mẫu cho công việc kinh doanh túi thiết kế trực tuyến và bạn sở hữu công ty, bạn có thể sử dụng một mẫu như sau:
Điểm mạnh: Bán cả túi thiết kế mới và cũ (đổi thương hiệu)
Hàng tồn kho và chất lượng số lượng lớn có nhu cầu cao
Đề xuất túi của nhà thiết kế mới nhất dựa trên AI
Đánh giá và hỗ trợ khách hàng 24/7
Điểm yếu: Không có cửa hàng vật lý
Không có tùy chọn vật lý nào để “kiểm tra trước khi mua”.
Thích túi cũ hơn túi mới do giá tăng cao.
Cơ hội: Mô hình kinh doanh mới “chuyển hướng người bán”
Nhu cầu ngày càng tăng đối với túi xách và phụ kiện sang trọng
Các mối đe dọa: Những kẽ hở có thể thúc đẩy “bắt chước”
Chuyển hướng của người bán thường có thể dẫn đến trải nghiệm khách hàng tồi
Ví dụ về cơ hội phân tích SWOT
1. Mở rộng kinh tế có thể sắp xảy ra, điều này sẽ giúp nâng cao hy vọng của chúng ta.
Cơ hội tuyển dụng những người mới, một số người trong số họ có thể có những ý tưởng sáng tạo cho doanh nghiệp.
2. Sự gia tăng dân số ở nước ta sẽ góp phần làm tăng số lượng người mua tiềm năng trong những năm tới.
3. Trong ngành của chúng tôi, gần đây đã có sự gia tăng mối quan tâm đến các mặt hàng tương tự như của chúng tôi mà chúng tôi có thể tận dụng.
4. Thông tin báo chí gần đây của chúng tôi và bất kỳ sự quan tâm nào của giới truyền thông trong tương lai có thể giúp chúng tôi đạt được các mục tiêu định kỳ của mình.
Làm thế nào để bạn viết một phân tích SWOT?
Trước và sau khi đánh giá bốn thành phần, phân tích SWOT có thể được chia thành nhiều phần với các khuyến nghị cụ thể. Các bước sau đây thường sẽ liên quan đến phân tích SWOT.
#1. Xác định mục tiêu của bạn
Mặc dù phân tích SWOT có thể rộng, nhưng nó có thể có giá trị hơn nếu nó tập trung vào một mục tiêu cụ thể. Chẳng hạn, mục tiêu của phân tích SWOT là xác định có nên tung ra một sản phẩm mới hay không. Một công ty sẽ có định hướng về những gì họ dự định hoàn thành khi kết thúc quá trình nếu họ có một mục tiêu trong đầu.
#2. Tập hợp nhóm thích hợp cùng nhau
Hãy cố gắng bao gồm các đại diện từ mỗi bộ phận và nhóm khi bạn tập hợp mọi người từ các khía cạnh khác nhau trong doanh nghiệp của mình. Hiệu quả của phân tích SWOT của bạn sẽ phụ thuộc vào các quan điểm hoàn toàn đa dạng mà các nhóm khác nhau trong công ty của bạn sẽ có.
#3. tập hợp tài nguyên
Mỗi phân tích SWOT sẽ khác nhau và một công ty có thể cần các bộ dữ liệu khác nhau để hỗ trợ tập hợp các bảng phân tích SWOT khác nhau. Một công ty nên bắt đầu bằng cách hiểu những thông tin nào nó có quyền truy cập, những hạn chế dữ liệu nào nó gặp phải và mức độ tin cậy của các nguồn dữ liệu bên ngoài của nó.
#4. phát triển ý tưởng
Điều quan trọng là phải ủy quyền cho các thành viên trong nhóm với nhiệm vụ tìm kiếm ý tưởng và khi ý tưởng được phát triển, sau đó được sắp xếp theo định dạng:
Những truy vấn này có thể giúp làm rõ từng phần và khuyến khích suy nghĩ ban đầu.
Điểm mạnh
Điểm mạnh là những đặc điểm nội tại, lợi thế của doanh nghiệp bạn. Đây là những điều mà bạn có thể ảnh hưởng.
Thủ tục kinh doanh nào hiệu quả?
Đội của bạn sở hữu những điểm mạnh nào? Tài sản hữu hình mà bạn có, chẳng hạn như khách hàng, công cụ, tiền mặt, công nghệ và bằng sáng chế, bên cạnh kiến thức, trình độ học vấn, mạng lưới, kỹ năng và danh tiếng của bạn?
Bạn có lợi thế gì so với các đối thủ của mình về mặt cạnh tranh?
Điểm yếu
Họ lấy đi điểm mạnh của bạn theo cách tồi tệ. Bạn có thể cần phải làm việc trên các lĩnh vực này để có thể cạnh tranh.
Có bất kỳ yêu cầu cho công ty của bạn để duy trì năng động?
Những thủ tục công ty yêu cầu tăng?
Của bạn yêu cầu kinh doanh bất kỳ tài sản lưu động nào, chẳng hạn như tiền mặt hoặc máy móc?
Bạn có bất kỳ thiếu sót trong nhóm của bạn?
Để bắt đầu liệt kê các nguyên nhân bên ngoài, bạn có thể cân nhắc hỏi:
Cơ hội: Xu hướng thị trường nào dễ thấy?
Những nhóm chủng tộc hoặc dân tộc nào chúng ta đang tránh?
Mối đe dọa: Có bao nhiêu đối thủ và tỷ lệ phần trăm của họ trên thị trường là bao nhiêu?
Có bất kỳ luật nào gần đây có thể gây hại cho công ty hoặc hàng hóa của chúng tôi không?
#5. Ý tưởng xếp hạng được tạo
Đã đến lúc xếp hạng các khái niệm khi tất cả chúng đã được sắp xếp. Tôi thích một hệ thống bỏ phiếu trong đó mỗi người tham gia được trao năm hoặc mười “phiếu bầu” để sử dụng theo cách họ thấy phù hợp. Bạn nên có một danh sách các ý tưởng được xếp hạng ưu tiên dựa trên quy trình bỏ phiếu. Đương nhiên, danh sách hiện đang mở để tranh luận và cuối cùng ai đó trong phòng sẽ có thể quyết định mức độ ưu tiên. Thông thường, Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về việc này, tuy nhiên, một người khác phụ trách chiến lược của công ty có thể đảm nhận.
Mục đích chính của phân tích SWOT là gì?
Với phân tích SWOT, một công ty có thể xác định chiến lược các lĩnh vực để tăng trưởng hoặc lợi thế cạnh tranh. Ngoài việc xem xét các điểm mạnh của công ty, phân tích SWOT cũng xem xét các khía cạnh yếu hơn, có hại hơn. Bằng cách sử dụng kiến thức này, một công ty có thể đưa ra các quyết định tốt hơn để bảo vệ những gì họ làm tốt, phát huy lợi thế của mình, giảm thiểu các mối nguy liên quan đến các điểm yếu của họ và dự đoán các sự kiện tiềm năng có thể gây hại cho họ.
3 C trong Phân tích SWOT là gì?
Sử dụng cách tiếp cận này, bạn tập trung phân tích của mình vào ba chữ C, hay tam giác chiến thuật,” đó là công ty, Đối thủ cạnh tranhvà khách hàng.
Cơ hội trong SWOT là gì?
Cơ hội là những biến số bên ngoài thuận lợi có thể mang lại lợi thế cho một doanh nghiệp so với những doanh nghiệp khác. Ví dụ, nếu một quốc gia giảm thuế, một nhà sản xuất ô tô có thể xuất khẩu xe của mình sang một thị trường mới, tăng doanh thu và thị phần.
Phân tích SWOT cơ bản là gì?
Phân tích SWOT cơ bản là phân tích được tiến hành trước khi thực hiện kế hoạch kinh doanh và nó phải chứa khuôn khổ hiệu quả dưới đây:
- Sức mạnh
- Điểm yếu
- Cơ hội
- Các mối đe dọa
4 loại chiến lược được phát triển trong phân tích SWOT là gì?
Bốn loại chiến lược chính được phát triển trong phân tích SWOT là: Ma trận Điểm mạnh-Điểm yếu-Cơ hội-Thách thức (SWOT) là một công cụ tương ứng cần thiết giúp các nhà quản lý tạo ra bốn loại chiến lược khác nhau:
SO (Điểm mạnh-Cơ hội) chiến lược,
WO (Điểm yếu-Cơ hội) chiến lược,
ST (Điểm mạnh-Thách thức) chiến lược, và
WT (Điểm yếu-Đe dọa) các chiến lược.
3 lợi ích chính của phân tích SWOT là gì?
Một phân tích SWOT thậm chí không thể trả lời tất cả các vấn đề cấp bách của công ty. Tuy nhiên, có một số lợi thế nhất định đối với phân tích SWOT giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược.
- Một nghiên cứu bên ngoài về một tình huống là cần thiết. Một doanh nghiệp có thể bị cám dỗ quá thường xuyên để đưa ra các đánh giá chỉ dựa trên các biến nội bộ. Nhưng thông thường, các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Phân tích SWOT xem xét cả các yếu tố bên trong và bên ngoài, yếu tố sau có thể khó kiểm soát hơn.
- Chi phí tạo phân tích SWOT có thể không cao lắm. Tạo phân tích SWOT có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc cho bạn biết lý do tại sao một số khía cạnh trong tổ chức của bạn đang gặp khó khăn.
- Bạn có thể sử dụng phân tích SWOT để đánh giá thực tế bất kỳ vấn đề kinh doanh nào. Phân tích có thể được áp dụng cho một nhóm, nhóm hoặc người. Ngoài ra, nó có thể đánh giá một phạm vi sản phẩm hoàn chỉnh và điều chỉnh thương hiệu. Phân tích SWOT là một công cụ linh hoạt với nhiều công dụng.
Điều quan trọng nhất trong phân tích SWOT là gì?
Trong khi được chia thành bốn loại, định nghĩa của phân tích SWOT bao gồm hai thành phần chính. Nghiên cứu về điểm mạnh và điểm yếu được đặt lên hàng đầu. Phần này cung cấp cơ hội để kiểm tra các hoạt động nội bộ của công ty để xác định điểm mạnh và điểm yếu của nó. Bạn có thể áp dụng điều này cho toàn bộ dự án, phương pháp hoặc công ty cụ thể.
Về bản chất, phân tích SWOT xác định mức độ lành mạnh của một công ty. Phân tích SWOT rất hữu ích trong việc xác định tình hình hiện tại của tổ chức trước khi lựa chọn chiến lược. Khi thực hiện phân tích SWOT, S là điểm mạnh bên trong của công ty, W là điểm yếu bên ngoài, O là cơ hội và T là mối đe dọa.
Phân tích SWOT sẽ tiết lộ tình hình hiện tại của tổ chức và các hành động cần thiết để cải thiện nó.
Kết luận
Mọi người sẽ tiến hành phân tích SWOT riêng. Các ví dụ về cơ hội phân tích SWOT đã nói ở trên có thể giúp bạn nảy ra ý tưởng cho ma trận SWOT của riêng mình. Nếu bạn quyết định sử dụng một số ví dụ đã nói ở trên, hãy chọn và chọn những ví dụ thực sự phù hợp với bạn và là những mô tả chính xác về các cơ hội có thể phù hợp với mục tiêu của bạn.
Bài viết liên quan
- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Tất cả những gì bạn cần (+ Hướng dẫn cách bắt đầu)
- CÁC CÔNG CỤ PHÂN TÍCH KINH DOANH: Tìm hiểu về Phân tích Doanh nghiệp
- Làm thế nào để làm cho ý tưởng của bạn hoạt động. Phần
dự án
