Hiểu việc sử dụng EDI trong vận tải và hậu cần

Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là một giao thức cho phép hai hệ thống chia sẻ thông tin thông qua một kênh an toàn. Được giới thiệu vào những năm 1960, việc sử dụng EDI không phổ biến trong ngành vận tải cho đến khi các công ty lớn như Ford và General Motors bắt đầu sử dụng nó vào những năm 1980. Ngay sau đó, vận tải và hậu cần không còn cách nào khác ngoài EDI để trao đổi thông tin.

EDI vẫn là một phần quan trọng của ngành giao thông vận tải vì nó cho phép kênh an toàn và các cách nhanh hơn để chia sẻ thông tin giữa nhiều bên liên quan. Đây là cách hoạt động của EDI đối với một công ty vận tải.

EDI hoạt động như thế nào?

EDI là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp vận tải theo những cách sau.

# 1. Chia sẻ thông tin

EDI chia sẻ thông tin giữa các máy tính. Vẫn không cần dịch vụ bưu chính hoặc email. Doanh nghiệp có thể chia sẻ các tài liệu kinh doanh quan trọng thông qua phần mềm này. Không có con người tham gia. EDI đảm bảo trao đổi thông tin không có lỗi.

Các mẩu thông tin hoặc tài liệu kinh doanh trong kinh doanh vận tải thường là chi tiết vận chuyển, chi tiết hàng hóa, đơn đặt hàng, hóa đơn, v.v.

# 2. Định dạng chuẩn hóa

Do việc trao đổi thông tin diễn ra giữa các máy tính nên định dạng phải được giữ nguyên tiêu chuẩn. Đối với một tài liệu cụ thể, người gửi và người nhận phải hoạt động ở một định dạng tương tự để cả hai máy tính có thể hiểu được thông tin được mã hóa và dịch nó sang tiếng Anh đơn giản.

# 3. Nhiều Bên Tham gia

Trong kinh doanh vận tải, nhiều bên có nghĩa là kho hàng, khách hàng, người gửi hàng, người môi giới và người vận chuyển. EDI đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được tích hợp và liên tục thông tin với nhau. Tất cả những người này được gọi là đối tác kinh doanh khi họ trao đổi thông tin với nhau. Giao tiếp là một phần quan trọng của một công ty vận tải.

Lợi ích của việc sử dụng EDI

Giao thông vận tải EDI có nhiều lợi ích cho việc kinh doanh vận tải.

# 1. Bảo vệ

EDI cung cấp một kênh an toàn để trao đổi thông tin kinh doanh quan trọng. Gần như không có khả năng thông tin bị rò rỉ cho các đối thủ cạnh tranh.

# 2. Hội nhập

EDI đảm bảo sự tích hợp của tất cả các bên liên quan. Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp nhiều hệ thống để đảm bảo quá trình trao đổi thông tin diễn ra thông suốt. Các giải pháp hoàn toàn tự động của phần mềm cho phép số hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh vận tải.

# 3. Giao diện đơn giản

Giao diện người dùng của phần mềm rất đơn giản nên bạn không cần phải đào tạo trước. Bất kỳ ai cũng có thể vận hành phần mềm một cách hiệu quả và đầy đủ. Phần mềm cho phép các mô-đun thích ứng và các chức năng tương thích với các hệ thống khác nhau.

#4. Phương pháp tiếp cận nhanh

nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể trải nghiệm dịch vụ khách hàng tuyệt vời. EDI chia sẻ thông tin nhanh hơn nhiều so với các phương tiện khác. Thứ hai, tùy thuộc vào EDI

# 5. Hiệu quả về chi phí

Có lẽ lợi thế lớn nhất của việc sử dụng EDI cho hoạt động kinh doanh vận tải là nó cắt giảm thêm chi phí. Thứ nhất, nó hạn chế lao động chân tay. Thứ hai, bạn không phải trả hóa đơn bưu điện hoặc trả tiền mua máy fax. Thứ hai, vì nó giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót, bạn không phải lo lắng về việc trả thêm tiền vì thông tin trao đổi có một số sai sót.

bottom Line

EDI đã làm cho việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là trong vận tải và hậu cần. Với việc sử dụng phần mềm này, các công ty đã tiết kiệm được tiền bạc và thời gian trong khi cạnh tranh trên thị trường.