Bất kể bạn đang làm trong ngành nào, bạn sẽ cần một số đồ dùng nhất định trong văn phòng của mình. Có những nguồn cung cấp cơ bản, bao gồm bút, giấy, v.v., nhưng bạn cũng sẽ cần nơi lưu trữ tài liệu, chẳng hạn như bìa hồ sơ có thể mở rộng và tủ hồ sơ. Đồ đạc và thiết bị văn phòng cũng cần thiết, cũng như các vật dụng chuyên dụng như máy hủy tài liệu. Hãy xem sáu đồ dùng văn phòng hàng đầu cho bất kỳ văn phòng nào.
# 1. Đồ dùng văn phòng cơ bản
Mỗi văn phòng cần được dự trữ các đồ dùng văn phòng cơ bản, bao gồm bút, bút chì, giấy, băng dính, kéo, v.v. Bạn sẽ liên tục chạy qua những nguồn cung cấp này, vì vậy bạn cần có một lịch trình để đảm bảo rằng bạn luôn có những thứ mình cần. Cân nhắc xem có bao nhiêu người trong văn phòng, bao nhiêu khách hàng hoặc khách hàng đến và bạn viết bao nhiêu. Bạn cũng nên xem xét tần suất bạn in tài liệu. Một khi bạn đã có kế hoạch, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc hết những nguồn cung cấp cơ bản cần thiết này.
Để đơn giản hóa quy trình, hãy cân nhắc tận dụng các công cụ và nền tảng kỹ thuật số. Sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng quản lý hàng tồn kho để theo dõi nguồn cung cấp của bạn, đặt lời nhắc sắp xếp lại tự động và thậm chí tạo báo cáo về các kiểu tiêu thụ.
Bằng cách nắm bắt công nghệ kỹ thuật số, bạn có thể hợp lý hóa việc quản lý nguồn cung ứng của văn phòng, đảm bảo bạn luôn có đủ nguồn cung cấp thiết yếu để đáp ứng nhu cầu của nhóm và khách hàng.
# 2. Nộp hồ sơ
Một loại vật tư văn phòng quan trọng khác là hệ thống hồ sơ. Bất chấp tất cả các công nghệ hiện có, nhiều văn phòng vẫn giữ các bản sao cứng của tài liệu. Bạn có thể chọn tủ đựng hồ sơ với nhiều kích thước khác nhau, được nhiều người lựa chọn chất kết dính bài đăng có thể mở rộng để vận chuyển các tệp hoặc giữ các tài liệu cùng nhau. Bạn có thể muốn một số tệp hộp cho các tài liệu lớn và chúng dễ vận chuyển đến nơi lưu trữ. Bạn có thể muốn các kệ hồ sơ để lưu trữ các tệp hộp. Bất kể bạn cần loại thiết bị hồ sơ nào, bạn đều có thể tìm thấy nó ở cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng.
Bạn cũng có thể kết hợp giải pháp kỹ thuật số bên cạnh các hệ thống lưu trữ vật lý. Với sự tiến bộ của phần mềm quản lý tài liệu và dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn có thể khám phá các tùy chọn như quét và số hóa các tài liệu quan trọng. Điều đó làm cho chúng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với mạng của bạn.
Bằng cách kết hợp các nguồn cung cấp hồ sơ vật lý với các giải pháp kỹ thuật số, bạn có thể tạo ra một quy trình nộp hồ sơ toàn diện và hợp lý nhằm tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc mất mát. Nhiều nhà cung cấp cung cấp nhiều giải pháp công nghệ để hỗ trợ quá trình chuyển đổi của bạn sang phương pháp nộp đơn tích hợp hơn. Đảm bảo so sánh các tùy chọn về giá cả và khả năng tương thích để giúp mọi người chuyển đổi dễ dàng hơn.
# 3. Nội thất văn phòng
Mỗi văn phòng đều cần đồ nội thất, và các cửa hàng cung cấp đồ văn phòng tốt nhất sẽ có sẵn các phong cách khác nhau. Bạn có thể tìm thấy bàn, ghế, bàn họp và ghế sofa. Văn phòng của bạn có thể có phòng nghỉ cho nhân viên cần đồ nội thất mới, hoặc bạn có thể cần một nơi nào đó để khách hàng ngồi tiếp khách. Bạn có thể lập kế hoạch những gì bạn cần và đặt hàng từ cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng của bạn. Họ thường sẽ giao hàng cho bạn và bạn có thể dễ dàng thêm nó vào các đơn hàng khác của mình.
Cân nhắc cải thiện môi trường văn phòng của bạn với đồ nội thất chất lượng cao từ Nội thất văn phòng của Freedman và các nhà cung cấp uy tín khác. Họ cung cấp một loạt các tùy chọn phong cách và chức năng. Duyệt qua bộ sưu tập của họ trực tuyến và biến không gian văn phòng của bạn thành một khung cảnh chuyên nghiệp, hấp dẫn.
#4. Thiết bị văn phòng
Ngoài nội thất, văn phòng cần nhiều loại thiết bị. Bạn có thể cần màn hình, máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại di động, v.v. Bạn cũng có thể mua máy in và máy quét của mình từ một cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng. Nếu bạn cần webcam, micrô hoặc bộ định tuyến, họ cũng sẽ có những vật dụng đó. Đôi khi bạn có thể cần phải thay thế bàn phím hoặc chuột và bạn có thể nhận được những mặt hàng này và bất kỳ thứ gì khác bạn cần khi đặt hàng.
# 5. Các vật dụng trong Phòng nghỉ
Nếu bạn có một phòng nghỉ, bạn sẽ muốn dự trữ nó. Thay vì đến một cửa hàng riêng biệt, bạn có thể đặt những thứ mình cần khi đặt hàng. Họ sẽ mang theo một tủ lạnh nhỏ, máy pha cà phê và lò vi sóng. Họ cũng có cốc và đế lót ly. Bạn có thể tìm thấy đồ ăn nhẹ và cà phê cơ bản. Điều quan trọng là phải dự trữ phòng nghỉ của bạn, và bạn không cần phải đặt hàng riêng vì các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng có bán các mặt hàng này.
# 6. Nguồn cung cấp khác
Các đồ dùng văn phòng có sẵn bao gồm nhiều mặt hàng khác nhau, vì vậy bạn chắc chắn sẽ tìm thấy bất cứ thứ gì bạn cần. Một số văn phòng sử dụng máy hủy tài liệu để hủy tài liệu mật, hoặc bạn có thể muốn trang trí tường hoặc thiết bị chiếu sáng. Họ cũng có các vật dụng cần thiết khác, từ pin và thiết bị chống sét lan truyền đến bảng trắng và bút xóa khô. Một trong những lợi ích khi làm việc với một cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng hoàn chỉnh là họ sẽ có mọi thứ bạn cần và bạn có thể đặt hàng và giao tất cả chúng theo đơn đặt hàng thông thường của bạn.
