Tôi chắc rằng bạn sẽ đồng ý rằng trở thành giám đốc điều hành trong một doanh nghiệp có thể rất căng thẳng. Nó có thể căng thẳng trong những trường hợp bình thường, nhưng cộng thêm một đại dịch và việc đóng cửa văn phòng, việc chuyển đến văn phòng ảo nơi mọi người có thể khó tiếp cận hơn và mức độ căng thẳng bắt đầu tăng cao. Có rất nhiều trách nhiệm gắn liền với vai trò của người điều hành. Chấp nhận hoặc thừa nhận nhu cầu được giúp đỡ một chút không phải là một điểm yếu mà cho thấy mong muốn phát huy hết khả năng của bạn và làm nổi bật điểm mạnh của bạn. Vì tính chất căng thẳng của công việc, nhiều người đang chuyển sang các huấn luyện viên điều hành để hỗ trợ họ trong vai trò của họ.
Điều này không có nghĩa là bạn đang thuê một trợ lý, người sẽ loại bỏ một số trách nhiệm của bạn; thay vào đó, bạn đang thuê một người mà bạn có thể ủy quyền một số khía cạnh trong vai trò công việc của mình. Không, họ sẽ không làm công việc của bạn cho bạn. Thay vào đó, họ sẽ giúp bạn phát huy hết khả năng của mình. Họ sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của mình, đồng thời dạy bạn những kỹ thuật tốt nhất để vượt qua bất kỳ thử thách nào mà bạn có thể phải đối mặt. Nhưng còn bản thân các huấn luyện viên điều hành thì sao?
Một huấn luyện viên điều hành đang hoàn thành một vai trò quan trọng và giúp người điều hành duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất. Trong khi họ đóng vai trò hỗ trợ, họ cũng có thể cần được hỗ trợ và một số lời nhắc nhở nhỏ để giúp họ trở thành huấn luyện viên và hỗ trợ tốt nhất mà họ có thể. Vì vậy, dưới đây là một số mẹo có thể giúp bất kỳ giám đốc điều hành nào huấn luyện viên ngoài đó.
Thể hiện sự quan tâm nhưng không phán xét
Mục tiêu của bạn với tư cách là nhà huấn luyện điều hành là giúp một doanh nghiệp đạt được tiềm năng đầy đủ hoặc đạt được mục tiêu mong muốn. Vì vậy, hãy chắc chắn thể hiện sự quan tâm đến công ty và các giá trị của công ty. Tìm hiểu tất cả những gì cần biết. Điều này đòi hỏi giao tiếp tốt và trung thực. Đặt câu hỏi và thực sự lắng nghe câu trả lời. Là những cá nhân khác nhau, bạn có thể sẽ có những ý kiến khác nhau về một số điểm nhất định, vì vậy hãy nhớ lắng nghe tất cả những gì họ nói.
Các quyết định cuối cùng thuộc về họ vì vậy họ cần cảm thấy thoải mái và sẵn sàng với những gì đang xảy ra. Họ sẽ có nhiều khả năng lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm thấy rằng bạn đã lắng nghe họ và cân nhắc quan điểm cũng như ý tưởng của họ. Giữa hai bạn cần có sự tin tưởng nếu không điều này sẽ không bao giờ hiệu quả. Và bạn phải cẩn thận để không đánh giá hoặc tạo ấn tượng rằng bạn đang đánh giá. Họ có thể cảm thấy rất mạnh mẽ về một số điểm và nếu họ cảm thấy bị đánh giá vì điều đó, điều đó sẽ ảnh hưởng đến khả năng huấn luyện của bạn.
Đừng làm công việc của họ cho họ
Một lần nữa, mục đích của bạn là giúp họ để phát huy hết tiềm năng của họ. Họ sẽ không bao giờ làm điều này nếu mỗi khi một vấn đề nảy sinh, bạn bước vào với giải pháp. Giúp họ giải quyết vấn đề và suy nghĩ khác, nhìn mọi thứ từ một góc độ mới. Giúp họ đặt ra các mục tiêu mới, có thể nhiều hơn bên ngoài vùng thoải mái. Khi họ đạt được những mục tiêu đó, sự tự tin của họ sẽ được thúc đẩy và tạo thêm động lực để họ đặt ra nhiều mục tiêu hơn, thậm chí có thể vượt ra khỏi vùng an toàn của họ.
Biết khi nào và làm thế nào để sử dụng kinh nghiệm của bạn
Chắc chắn bạn đã có được nhiều kỹ năng và nhiều kinh nghiệm trong các dự án kinh doanh của riêng mình trước khi chuyển sự chú ý sang trở thành một huấn luyện viên điều hành. Đây là những gì sẽ làm cho bạn rất có giá trị trong vai trò của bạn. Nhưng giám đốc điều hành mà bạn đang huấn luyện không cần phải biết tất cả mọi thứ bạn đã học cùng một lúc, nếu không, họ sẽ cảm thấy bị dồn dập với quá nhiều thông tin và nó không có khả năng giúp ích được gì.
Vì vậy, trong mỗi tình huống, hãy suy nghĩ trước. Bạn có kiến thức và kinh nghiệm nào có thể nâng cao trải nghiệm cụ thể cho một giám đốc điều hành hoặc điều đó sẽ giúp họ đạt được một mục tiêu cụ thể đã đặt ra? Bạn muốn mọi điều bạn nói với họ, mọi lời khuyên, đều có liên quan và có lợi. Tất nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải là một người biết lắng nghe.
Khi bạn biết chính xác những gì bạn đang cố gắng đạt được, bạn sẽ biết những lời khuyên hoặc sự hỗ trợ tốt nhất để đưa ra trong mọi tình huống. Vì vậy, hãy lắng nghe và sau đó suy nghĩ trước khi bạn trả lời, và điều đó sẽ khiến câu trả lời của bạn trở nên khác biệt và họ sẽ có nhiều khả năng chú ý đến lời khuyên của bạn hơn nếu họ biết bạn đã nghĩ về nó trước, thay vì chỉ nói điều đầu tiên. xuất hiện trong đầu bạn.
Bạn muốn những gì bạn nói có tác động và để lại ấn tượng, đúng kiểu ấn tượng, vì vậy tôi sẽ nói lại lần nữa, hãy lắng nghe cẩn thận những gì họ đang nói với bạn. Họ không cần nghe bạn nói về những điều họ đã biết. Hãy nhớ rằng, bạn đang cố gắng khiến họ suy nghĩ theo những cách mới, khám phá những con đường mới. Họ sẽ nhanh chóng mất niềm tin vào bạn nếu bạn không giúp họ đạt được điều này. Thay vào đó, hãy giúp họ tìm ra giải pháp tốt nhất cho vấn đề của họ, thường là theo những cách mà họ chưa bao giờ nghĩ đến.
Biết giới hạn của bạn
Mặc dù họ có thể đang tìm kiếm bạn để tìm ra giải pháp cho mọi vấn đề của họ, nhưng bạn không biết tất cả mọi thứ, và nếu bạn không nhận ra điều này, bạn đang đi đến thất bại. Một lần nữa, quay trở lại giao tiếp cởi mở và sự trung thực mà chúng ta đã nói đến, bạn cần phải trung thực khi có điều gì đó nằm ngoài lĩnh vực chuyên môn của bạn. Thay vì nhìn nhận điều này một cách tiêu cực, họ có thể sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn. Và nếu bạn giúp họ tìm một chuyên gia có liên quan có thể trợ giúp, họ sẽ thấy bạn là người cùng nhóm và thực sự quan tâm đến việc giúp doanh nghiệp của họ hoạt động tốt nhất.
Tổng kết
Với tư cách là một huấn luyện viên, bạn có thể giúp đỡ một giám đốc điều hành rất nhiều điều. Nếu bạn hiểu đúng và làm theo những điều đơn giản sau mẹo huấn luyện điều hành, họ sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ và giúp đỡ mà bạn cung cấp và bạn sẽ tận hưởng một mối quan hệ cởi mở, tin cậy giúp công việc kinh doanh phát triển mạnh mẽ. Bạn sẽ cho họ sự tự tin để vượt qua mọi thử thách và phát huy hết khả năng của mình.
