Những hiểu biết sâu sắc có thể cứu một công ty khỏi thảm họa hoạt động

Những hiểu biết sâu sắc có thể cứu một công ty khỏi thảm họa hoạt động
Nguồn ảnh: McKinsey

Các chủ doanh nghiệp thường có hai mục tiêu trong đầu: Tuy nhiên, trong thời kỳ kinh tế khó khăn, hầu hết các doanh nghiệp đều hài lòng với việc chỉ cần duy trì hoạt động và hòa vốn. Khi năm 2022 sắp kết thúc, rõ ràng một số tập đoàn lớn nhất thế giới đang phải vật lộn với cuộc khủng hoảng chuỗi cung ứng đang diễn ra, lạm phát tràn lan, ảnh hưởng của cuộc chiến Ukraine-Nga và khả năng có thể trở lại của đại dịch COVID.

Nếu có một lớp lót bạc cho đám mây đen này, thì thực tế là có một số chiến thuật có thể giảm thiểu tổn thất. Cho dù công ty của bạn là một công ty mới thành lập, một mối quan tâm quy mô trung bình hay một tổ chức lớn hơn nhiều với nhiều năm trong ngành, hãy lưu ý đến các chiến lược có thể giúp bạn duy trì tài chính trong nhiều năm tới. Đối với hàng nghìn chủ sở hữu, bước đầu tiên là đánh giá trung thực quy mô lực lượng lao động.

Đối với những người khác, đặc biệt là các công ty trong ngành vận tải, thành phần chính của sự sống còn là đạt được một hệ thống hoạt động hiệu quả hơn. Các bản sửa lỗi và phương pháp tiếp cận là duy nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao có một danh sách dài các kỹ thuật để vượt qua cuộc suy thoái hiện tại.

Một số người sáng lập, chủ sở hữu, doanh nhân và người quản lý tập trung vào việc cập nhật các dòng sản phẩm của họ, nâng cao dịch vụ khách hàng, đặt kính hiển vi vào lợi nhuận cuối cùng, cắt giảm chi phí thuê bất kỳ cách nào họ có thể hoặc làm việc chăm chỉ để giảm thiểu sự thay đổi của nhân viên. Cân nhắc sử dụng một hoặc nhiều chiến thuật sau để tăng cơ hội đạt được thành công lâu dài cho tổ chức của bạn.

Hạm đội không hoạt động hiệu quả

Nếu đội tàu vận tải của bạn không hoạt động ở hiệu suất cao nhất, thì đã đến lúc bạn cần hiểu rõ hơn về cách bạn thực hiện công việc. Một hoàn thiện nền tảng quản lý đội xe có thể giảm chi phí và đưa ra một cái nhìn tổng thể toàn diện về hoạt động hàng ngày. Điều này đặc biệt đúng khi xử lý chi phí nhiên liệu. Thêm vào đó, đội tàu hoạt động kém hiệu quả dẫn đến lãng phí thời gian và vốn lớn.

Đối với hầu hết các công ty vận tải, ít nhất 50% chi phí được thể hiện bằng nhiên liệu. Khi chủ sở hữu thu thập một lượng lớn dữ liệu từ tất cả các phương tiện đang hoạt động, họ thường có thể kiềm chế chi phí nhiên liệu bỏ chạy. Thông thường, đạt được mức hiệu quả như vậy có nghĩa là sử dụng một hệ thống tích hợp, toàn diện có thể thu thập và phân tích dữ liệu và phát hiện ra những điểm kém hiệu quả.

Cách dễ nhất để bắt đầu là xem lại hướng dẫn cung cấp thông tin mô tả các loại kém hiệu quả phổ biến nhất ngăn các công ty vận tải tối đa hóa lợi nhuận và giải thích cách các nền tảng toàn diện có thể đóng vai trò là biện pháp khắc phục.

Lực lượng lao động quá lớn

Khi việc quản lý được đặt lên hàng đầu, hoặc có quá nhiều nhân viên mới, các công ty có thể nhanh chóng chìm vào tình trạng khó khăn về tài chính. Đó là vấn đề sử dụng vốn không hiệu quả. Đối với các công ty khởi nghiệp và các tổ chức quy mô vừa, tuyển dụng quá nhiều là một vấn đề khá thường xuyên.

Tin tốt là giải pháp rất đơn giản: loại bỏ lực lượng lao động càng sớm càng tốt. Đôi khi, việc đóng băng tuyển dụng ngắn hạn là tất cả những gì cần thiết để kiểm soát mọi thứ. Trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, các tập đoàn mua đứt các hợp đồng của những người điều hành quản lý và sa thải tất cả những người thuê gần đây khác cùng một lúc.

Chi phí tiền lương là một trong những các loại chi phí hàng đầu của hoạt động kinh doanh trong hầu hết mọi ngành. Nếu bạn phát hiện ra mình đã đưa quá nhiều người lên máy bay, hãy giải quyết tình huống này càng sớm càng tốt.

Các dòng sản phẩm đã lỗi thời

Thật dễ dàng để trở nên thoải mái khi các mục tiêu tài chính đang được đáp ứng, người lao động nói chung hài lòng với công việc của họ và có rất nhiều khách hàng trung thành mua hàng hóa và dịch vụ của công ty. Nếu doanh số bán hàng bắt đầu giảm mà không có lý do rõ ràng, hãy xem xét cập nhật các dịch vụ sản phẩm.

Người tiêu dùng trong thời đại kỹ thuật số đã quen với việc thường xuyên nâng cấp, thay đổi, cải tiến và các mặt hàng mới trên kệ của các công ty yêu thích của họ. Cách tốt nhất để biết bạn có cần cập nhật sản phẩm hay không là kiểm tra đối thủ cạnh tranh. Xem các tổ chức khác trong lĩnh vực này đang làm gì. Nếu cần, hãy bận rộn thêm một vài mặt hàng mới vào cửa hàng trực tuyến và cửa hàng thực.

Sự hài lòng của khách hàng đang ở mức thấp hoặc đang giảm dần

Các nhà quản lý có thể có được những hiểu biết quan trọng bằng cách thực hiện các cuộc khảo sát khách hàng một cách thường xuyên. Khi mức độ hài lòng tổng thể thấp hoặc giảm sút, hãy nghiên cứu thêm để khám phá nguyên nhân gốc rễ. Có thể có nhiều lý do khiến khách hàng không hài lòng, vì vậy hãy tìm hiểu và giải quyết bất kỳ nguyên nhân cụ thể nào.

Trong nhiều trường hợp, các bộ phận tiếp thị sử dụng các nghiên cứu chi tiết về nhóm tiêu điểm để khám phá chi tiết về lý do tại sao các nhóm người mua cụ thể không hoàn toàn hài lòng với các giao dịch mua hoặc tương tác gần đây của họ với nhân viên công ty.

Chi phí cho thuê quá cao

Khi giá thuê vượt ra khỏi tầm kiểm soát, đặc biệt là đối với các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ hơn, có hai giải pháp phổ biến. Một là tận dụng không gian tốt hơn bằng cách kết hợp lưu trữ và không gian làm việc hàng ngày. Một cách khác, phổ biến hơn để đối phó với tiền thuê nhà quá cao là khám phá các lựa chọn tại nhà cho càng nhiều công nhân càng tốt.

Trong đại dịch COVID gần đây, hàng nghìn công ty đã gửi công nhân về nhà vì lý do cần thiết về y tế, không phải do chi phí thuê nhà cao. Nhưng một điều gì đó tích cực lại xuất hiện trong một tình huống tồi tệ khác: các doanh nghiệp đã học được rằng việc làm việc từ xa trở nên khả thi hơn nhiều so với suy nghĩ trước đây.

Những tiến bộ gần đây trong kết nối internet, tốc độ máy chủ và truyền dữ liệu an toàn giúp hầu hết các tổ chức tương đối dễ dàng gửi ít nhất một phần lực lượng lao động của họ về nhà.

Doanh thu của nhân viên cao hơn mức bình thường

Một trong những dấu hiệu đầu tiên của vấn đề đối với rất nhiều tập đoàn là sự luân chuyển công nhân nhanh chóng. Các đơn vị lớn thường xuyên theo dõi chặt chẽ số liệu để xử lý sự hài lòng của nhân viên. Mỗi ngành đều có bộ thông số bình thường của riêng mình, vì vậy điều quan trọng là phải biết mức trung bình là bao nhiêu trong thị trường ngách của bạn.

Khi các ứng viên mới được thuê, họ sẽ có danh sách kiểm tra cho một công việc mới điều đó sẽ đo lường công ty của bạn so với những gì bạn cần lưu tâm. Ngoài ra, hãy sẵn sàng thực hiện một số điều tra chuyên sâu nếu doanh thu cao hơn mức cần thiết. Điều đó có thể liên quan đến các cuộc khảo sát, nhóm tập trung và các phương tiện khác để tìm hiểu lý do tại sao mọi người rời đi thường xuyên hơn bình thường.

May mắn thay, có rất nhiều cách để sửa chữa tỷ lệ doanh thu bị hỏng. Các bản sửa lỗi phổ biến bao gồm các gói phúc lợi hào phóng hơn, lập lịch trình khoan dung, cơ hội làm việc từ xa, trả lương cao hơn, điều kiện làm việc an toàn hơn, v.v.

Doanh thu có thể là một vấn đề tốn kém, chủ yếu là do chi phí trung bình để đào tạo một người mới cao. Trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như CNTT và kỹ thuật, các công ty làm tất cả những gì có thể để giữ chân nhân viên mới trong ít nhất XNUMX năm. Nếu mọi người ra đi trước đó, điều đó có nghĩa là một lượng vốn lớn đã bị lãng phí cho những tháng đào tạo chuyên ngành.

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích