Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, bất cứ điều gì thấp hơn năng suất tối ưu đều không thể chấp nhận được. Nếu doanh nghiệp của bạn giống như hầu hết các doanh nghiệp khác, có lẽ bạn đang làm việc chăm chỉ nhất có thể để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về dịch vụ của mình. Vấn đề là làm việc chăm chỉ hơn và nhiều giờ hơn là không đủ — bạn cần nhân viên làm việc thông minh hơn để có năng suất cao hơn.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tăng năng suất của nhân viên trong doanh nghiệp của bạn? Hướng dẫn này bao gồm một số chiến lược đã được chứng minh để tăng năng suất và hiệu suất của nhân viên.
# 1. Tạo môi trường làm việc tích cực
Bạn có thể làm một vài điều quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
- Đầu tiên, hãy kiểm tra thiết kế nội thất nơi làm việc để xem liệu nó có lỗi thời hoặc không hấp dẫn hay không. Nếu vậy, hãy xem xét việc tân trang nó thành một thứ gì đó hiện đại và phong cách hơn. Nó sẽ làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái hơn và được chào đón trong không gian.
- Thứ hai, hãy đảm bảo rằng bạn có nhiều ánh sáng tự nhiên và thông gió. Nó sẽ giúp cải thiện năng suất và giúp mọi người không cảm thấy gò bó và ngột ngạt.
- Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp nhiều cơ hội cho sự phát triển và tăng trưởng của nhân viên. Nó có thể bao gồm cung cấp các chương trình đào tạo, cơ hội cố vấn và khả năng thăng tiến.
Làm những điều này sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và cạnh tranh, nơi nhân viên sẽ hạnh phúc khi trở thành một phần của công ty.
# 2. Hiểu điều gì thúc đẩy nhân viên của bạn
Một bước quan trọng để tăng năng suất của nhân viên là hiểu điều gì thúc đẩy nhân viên của bạn. Điều gì thúc đẩy nhân viên của bạn sẽ xác định mức độ ưu tiên của họ và cách họ tiếp cận công việc của mình. Ba yếu tố chính thúc đẩy mọi người đến nơi làm việc:
- Tiền bạc: Điều này là tự giải thích, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là một số người được thúc đẩy bởi tiền lương, trong khi đối với những người khác, đó là công bằng.
- Quyền tự chủ: Điều này đề cập đến việc được trao quyền tự do đưa ra các quyết định liên quan đến công việc của họ.
- Mục đích: Điều này liên quan đến cảm giác rằng công việc một người đang làm là cần thiết. Đó có thể là bất cứ điều gì từ việc giúp đỡ khách hàng đến tác động xã hội tích cực.
# 3. Thúc đẩy thói quen lối sống lành mạnh
Có một vài yếu tố giúp tăng năng suất của nhân viên theo thời gian. Một trong những điều đó là tốt cho sức khỏe thói quen thúc đẩy năng suất và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhân viên.
- Ngủ: Ngủ đủ giấc là điều cần thiết cho một ngày làm việc hiệu quả. Giấc ngủ không chỉ giúp cải thiện trí nhớ mà còn giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và phục hồi mức năng lượng của bạn.
- Tập thể dục: Tập thể dục thường xuyên thúc đẩy sức khỏe tinh thần tốt hơn, tăng năng suất tại nơi làm việc.
- Sức khỏe tâm thần: Điều này thường bị bỏ qua mặc dù cũng quan trọng như sức khỏe thể chất. Dành thời gian để giảm căng thẳng, thiền định và nhận được sự hỗ trợ có thể giúp bạn tăng hiệu suất ở nơi làm việc một cách lâu dài.
#4. Khuyến khích Nghỉ giải lao và Nghỉ phép Thường xuyên
Một yếu tố khác làm tăng năng suất của nhân viên theo thời gian là nghỉ giải lao và nghỉ phép thường xuyên. Mặc dù việc nghỉ ngơi và nghỉ ngơi theo lịch trình hoặc ngẫu nhiên có vẻ như lãng phí thời gian và nguồn lực của công ty, nhưng họ lại làm ngược lại. Chúng giúp nhân viên của bạn giảm bớt căng thẳng, sạc lại pin, tận hưởng công việc của họ hơn, và cuối cùng là tăng năng suất và thậm chí là khả năng cạnh tranh trong ngành.
Là một người quản lý, bạn có thể khuyến khích điều này bằng cách nêu gương tốt và cởi mở để thảo luận về nhu cầu của nhân viên. Và khi nói đến kỳ nghỉ, không có số tiền cố định nào được áp dụng cho tất cả nhân viên. Thay vào đó, bạn nên tiếp cận từng tình huống riêng lẻ và nói chuyện với nhân viên về nhu cầu của họ.
Bạn cũng có thể giúp thiết lập văn hóa hỗ trợ nhân viên bằng cách khuyến khích giờ làm việc linh hoạt và thiết lập chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP).
Sẵn sàng để Tăng năng suất tại Nơi làm việc của bạn?
Bây giờ bạn biết điều gì thúc đẩy nhân viên của bạn và lợi ích của việc thúc đẩy thói quen lối sống lành mạnh, đã đến lúc thực hiện kế hoạch của bạn. Bắt đầu bằng cách giải quyết bất kỳ vấn đề nào hiện đang cản trở năng suất ở nơi làm việc của bạn.
Tiếp theo, thực hiện các sáng kiến thúc đẩy thói quen lành mạnh. Cuối cùng, bạn có thể theo dõi tất cả tiến trình bằng cách đo lường năng suất bằng cách sử dụng khảo sát mức độ tham gia của nhân viên.
