Bạn có biết rằng tiền mặt là một trong những hình thức thanh toán ít được ưa chuộng nhất với chỉ 20% người tiêu dùng sử dụng nó?
Do đó, loại máy thẻ tín dụng bạn sử dụng để chấp nhận thanh toán có thể có tác động đáng kể đến công việc kinh doanh của bạn, mặc dù nó có vẻ không nhiều.
Một dịch vụ chậm chạp và không hiệu quả có thể mang đến cho khách hàng của bạn trải nghiệm thanh toán không tốt, nhưng một dịch vụ hiện đại và hiệu quả sẽ cho phép bạn phục vụ khách hàng tốt hơn và thậm chí hợp lý hóa các khoản thanh toán và báo cáo trong công ty của bạn.
Hơn nữa, chức năng của các máy thẻ tín dụng hiện đại bao gồm từ các tính năng xử lý thẻ tín dụng cơ bản đến chức năng hệ thống POS đầy đủ tính năng.
Do đó, bạn phải chọn một máy thẻ tín dụng phù hợp với yêu cầu của công ty nếu bạn muốn tận dụng tối đa quá trình xử lý thanh toán của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết các máy thẻ tín dụng và thảo luận về các loại cũng như giá cả khi chọn một máy cho công ty của bạn. Đi thôi.
Máy đánh bài là gì?
Máy quẹt thẻ, còn được gọi là thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng (POS), là máy chấp nhận thanh toán từ khách hàng.
- Máy thẻ là máy được sử dụng để xử lý và hoàn tất các giao dịch như bán hàng và rút tiền bằng cách đọc thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
- Máy quẹt thẻ là một loại phần cứng được tích hợp công nghệ cho phép nó thu thập thông tin cần thiết từ thẻ thanh toán để chấp nhận thanh toán hoặc giải ngân tiền mặt.
- Ngoài ra, máy quẹt thẻ là một thuật ngữ chung cho các thiết bị đầu cuối cần thiết cho các giao dịch thực hiện thanh toán bằng thẻ, nhưng nó có thể đề cập đến bất kỳ loại thiết bị nào chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
- Ngoài ra, phần lớn thời gian, máy thẻ được nối vào ổ cắm điện và giao tiếp với ngân hàng hoặc bộ xử lý thẻ tín dụng qua đường dây điện thoại hoặc internet.
Vì vậy, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của khách hàng chỉ cần được quẹt qua đầu đọc thẻ, thiết bị này sẽ đọc dữ liệu từ dải từ và xử lý thanh toán.
Sau đó, bộ xử lý xác nhận rằng tài khoản là hợp pháp và có đủ tiền sau khi nhận được thông tin này từ thiết bị đầu cuối.
Cuối cùng, tiền được chuyển từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của người bán ngay sau khi giao dịch được chấp thuận và biên lai được in ra.
Máy thẻ làm gì?
Bây giờ chúng ta đã hiểu chúng là gì và mục đích của chúng, nhưng chính xác thì chúng hoạt động như thế nào?
#1. Nhập số tiền thanh toán.
Bạn, người bán, trước tiên phải nhập số tiền giao dịch vào đầu đọc thẻ của mình để bắt đầu quá trình.
#2. Khách hàng chèn hoặc quẹt thẻ của họ.
Nếu khách hàng của bạn thích mức giá đó, họ sẽ làm một trong hai việc.
* Họ sẽ chỉ cần chạm thẻ của họ vào máy của bạn để thực hiện thanh toán không tiếp xúc,
* trong khi đối với các giao dịch bằng chip và mã PIN, họ sẽ đưa thẻ của họ vào thiết bị và nhập các chữ số của họ.
#3. Con chip và thiết bị giao tiếp với nhau.
Phần thông minh bây giờ là chip của thẻ giao tiếp với máy của bạn, sau đó máy sẽ gửi dữ liệu giao dịch ở định dạng được mã hóa đến tài khoản người bán của bạn.
Sau khi nhận được dữ liệu, ngân hàng mua gửi yêu cầu ủy quyền tới công ty phát hành thẻ tín dụng, công ty này sau đó sẽ liên hệ với ngân hàng của khách hàng để yêu cầu ủy quyền.
#5. Hoàn thành kiểm tra xác minh
Tổ chức phát hành thẻ sẽ xác nhận thông tin thẻ là chính xác trước khi gửi yêu cầu ủy quyền tới ngân hàng của khách hàng, ngân hàng này sau đó sẽ xác minh có đủ tiền hoặc tín dụng còn lại trong tài khoản.
#6. Thanh toán thành công.
Cuối cùng, máy quẹt thẻ của bạn sẽ cảnh báo bạn rằng giao dịch đã thành công nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch cho đến thời điểm này và khoản thanh toán đã được ủy quyền.
Tại thời điểm này, bạn có thể đưa khách hàng của mình lên đường.
Các loại máy đánh bài
Sau đây là các loại máy đánh bài:
#1. Đầu đọc thẻ di động (không dây)
Đầu đọc thẻ di động cho phép người bán chấp nhận thanh toán khi đang di chuyển và thường được sử dụng bởi tài xế taxi, người chuyển phát nhanh và người giao dịch.
#2. Đầu đọc thẻ di động
Đầu đọc thẻ di động là thiết bị di động và có thể được sử dụng khi đang di chuyển, kết nối Internet qua SIM dữ liệu hoặc Wi-Fi.
#3. đầu đọc thẻ ảo
Thiết bị đầu cuối ảo được phát triển để giúp người bán chấp nhận thanh toán qua điện thoại hoặc email, yêu cầu kết nối Internet đang hoạt động.
#4. Máy đánh bài để bàn hoặc để bàn
Đầu đọc thẻ đặt trên bàn là thiết bị tĩnh/cố định yêu cầu khách hàng tiếp cận chúng để thực hiện thanh toán.
#5. ứng dụng SoftPOS
Các giải pháp SoftPOS cho phép các doanh nghiệp sử dụng điện thoại di động làm thiết bị đầu cuối thanh toán hoặc đầu đọc thẻ, tạo điều kiện dễ dàng cho các chuyên gia đang di chuyển, chợ theo mùa, xe bán đồ ăn, dịch giả tự do, v.v.
Tôi có thể mua máy thẻ của riêng mình không?
Có, bạn có thể mua máy thẻ của bạn.
Mua máy thẻ của bạn có những lợi ích và hạn chế. Việc thiết bị là của bạn sau khi bạn đã trả tiền cho thiết bị là một trong những lợi ích chính.
Ngoài các giao dịch thanh toán, không có phí liên tục. Bạn không bắt buộc phải sửa chữa hoặc thay thế thiết bị nếu thiết bị có vết trầy xước hoặc vết lõm nhỏ do hao mòn miễn là thiết bị vẫn hoạt động và có thể sử dụng được.
Nó cũng giúp việc chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ thương mại trở nên đơn giản hơn, đây là một lợi thế. Mỗi khi nhà cung cấp dịch vụ thương mại có chương trình khuyến mãi đang chạy hoặc tỷ lệ giới thiệu có sẵn, bạn có thể chuyển đổi và tiết kiệm và hưởng lợi từ khoản tiết kiệm có thể có.
Việc mua máy cũng có nhược điểm. Chi phí là đầu tiên.
Khi bắt đầu kinh doanh mới, việc mua máy quẹt thẻ, đặc biệt là đầu đọc thẻ không tiếp xúc, có thể tốn kém.
Do đó, chi phí thay thế thiết bị sau đó sẽ phát sinh nếu bạn làm mất hoặc làm hỏng thiết bị đầu tiên. Bạn sẽ phải trả tiền để sửa chữa hoặc thay thế nó nếu nó bị trục trặc.
Ngoài ra, kiểm chứng trong tương lai là một nhược điểm khác. Đầu đọc thẻ của bạn có thể đang hoạt động, nhưng cuối cùng, nó sẽ trở nên lỗi thời. Tại thời điểm này, bạn sẽ cần phải mua một thiết bị thay thế hoặc sử dụng một thiết bị có ít tính năng hơn cho đến khi bạn có đủ tiền để làm như vậy.
Bao nhiêu là một máy thẻ tín dụng?
Đầu đọc thẻ ít tốn kém nhất là đầu đọc thẻ dựa trên ứng dụng, còn được gọi là máy mPOS vì chúng yêu cầu kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để hoạt động.
Zettle, SumUp và Square cung cấp cho người hỗ trợ thanh toán phí giao dịch và các dịch vụ bổ sung để giảm chi phí khởi động.
Đầu đọc thẻ mPOS thường có giá từ £15 đến £30, chưa bao gồm VAT. Cả vận chuyển và tạo tài khoản đều miễn phí.
Các lựa chọn ưa thích nhất như sau:
Một số bộ xử lý thanh toán có thể cung cấp các máy thẻ độc lập hoạt động không dây qua WiFi, 4G, 3G hoặc GPRS. Chi phí của những đầu đọc thẻ độc lập này dao động từ $100 đến $200, chưa bao gồm VAT. Bởi vì chúng hoạt động mà không có ứng dụng dành cho thiết bị di động nên chúng đắt hơn so với trình đọc mPOS.
Do đó, thiết bị đầu cuối thường bao gồm một thẻ SIM miễn phí tích hợp sẵn với dữ liệu nếu kết nối di động là một tính năng.
Nhưng nếu bạn muốn một chiếc máy đánh bài truyền thống do Verifone hoặc Ingenico sản xuất, chúng có giá từ 200 đến 800 bảng Anh, nếu bạn đủ may mắn để tìm thấy chúng để bán.
Những đầu đọc thẻ thông thường này có thể tốn kém để sửa chữa hoặc thay thế trừ khi bạn có bảo hành. Bạn cũng cần phải trả phí giao dịch liên tục và hợp đồng xử lý thẻ để có thể sử dụng chúng.
Cuối cùng, điều quan trọng cần lưu ý là các doanh nghiệp nhỏ không mua thiết bị đầu cuối, thay vào đó thuê hoặc cho thuê chúng để chấp nhận và xử lý thanh toán bằng thẻ.
Ưu điểm của việc sử dụng máy đánh bài
- Bảo mật được cải thiện
Đầu đọc thẻ được thiết kế để bảo vệ thông tin thanh toán và ngăn chặn gian lận.
- Thanh toán nhanh hơn
Đầu đọc thẻ giúp hợp lý hóa các khoản thanh toán và phục vụ nhiều khách hàng hơn trong thời gian cao điểm.
- Tăng doanh thu và lợi nhuận
Khách hàng có nhiều khả năng chi tiêu nhiều hơn khi thanh toán bằng thẻ so với tiền mặt.
- Giảm rủi ro gian lận.
Thanh toán bằng thẻ giảm rủi ro do lỗi của con người, hành vi trộm cắp và hoạt động gửi tiền mặt.
- Cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Đầu đọc thẻ giảm rắc rối khi mua sắm và tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Cải thiện độ tin cậy
Doanh nghiệp nên đưa ra nhiều phương thức thanh toán để tăng sự tin tưởng của khách hàng.
- Lưu giữ hồ sơ dễ dàng.
Có tài khoản người bán giúp bạn dễ dàng theo dõi các giao dịch và quản lý sổ sách.
- Cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về kinh doanh
Theo dõi doanh số đầu đọc thẻ để quản lý kiểm soát kho và nhân sự.
- Nó cung cấp cho bạn một lợi thế cạnh tranh
Các doanh nghiệp cần cập nhật đầu đọc thẻ để có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh.
- Nó cho phép các giải pháp linh hoạt
Phí xử lý thẻ có thể tránh được với các tùy chọn máy thẻ giá cả phải chăng.
Hai loại thẻ thanh toán là gì?
Có các loại thẻ cần lưu ý khi sử dụng thẻ thanh toán để mua bán hàng hóa, dịch vụ:
# 1. Thẻ tín dụng:
- Điều này cho phép chủ thẻ mua hàng với hạn mức tín dụng được xác định trước
- Nó cung cấp cho chủ tài khoản một thời gian gia hạn mà trong thời gian đó họ có thể không phải trả lãi;
- Hơn nữa, nó yêu cầu họ phải thực hiện ít nhất khoản thanh toán tối thiểu mỗi tháng.
#2. Thẻ ghi nợ:
- Những thẻ này được phát hành cùng với một ngân hàng.
- Họ chỉ cho phép chủ thẻ rút tiền từ tài khoản đó và mọi khoản thấu chi khả dụng.
Ngoài hai loại thẻ thanh toán phổ biến đó, chúng tôi còn có các loại thẻ thanh toán khác như:
#3. Thẻ tính phí:
- Những khoản này có thể tính phí hàng năm hoặc cấp hạn mức tín dụng cho chủ thẻ, nhưng số tiền này phải được thanh toán đầy đủ mỗi tháng để tránh phải trả thêm phí.
#4. Thẻ trả trước:
- Bởi vì chúng có sẵn bằng các loại tiền tệ khác nhau và có thể được nạp sẵn, nên chúng có thể được sử dụng thay thế cho thẻ đi công tác.
- Chúng thường đi kèm với nhiều khoản phí khác nhau
#5. Thẻ đi công tác:
- Chúng hoạt động tương tự như các thẻ tín dụng hoặc thẻ tín dụng kinh doanh khác và có thể là một cách thuận tiện để nhân viên thanh toán chi phí đi công tác.
- Chúng thường đi kèm với các đặc quyền bổ sung, như bảo hiểm du lịch hoặc dịch vụ đổi tiền.
#6. Thẻ mua hàng:
- Chúng thường chỉ dành cho những người mua làm việc cho các công ty lớn hoặc cơ quan chính phủ.
- Ngoài ra, chúng được thực hiện để giảm thủ tục giấy tờ và nhu cầu đặt hàng.
Máy thẻ tín dụng có giá bao nhiêu mỗi tháng?
Trong kịch bản cộng thêm trao đổi, phí cố định hàng tháng và phí cho mỗi giao dịch được thêm vào phí trao đổi và phí đánh giá.
Chi phí mỗi tháng có thể từ $9.95 đến $20.
Tóm lại, lắp đặt và bảo trì máy đánh bài có lợi hơn là không.
Có rất nhiều lầm tưởng về máy quẹt thẻ có thể khiến bạn do dự khi đầu tư vào phương thức thanh toán này, nhưng sự thật là không có sự thật nào với chúng.
Cuối cùng, máy quẹt thẻ là thứ khách hàng muốn và Nếu bạn chưa có, đã đến lúc bắt kịp sự cạnh tranh và mua máy quẹt thẻ tín dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Cách hợp nhất nợ thẻ tín dụng mà không ảnh hưởng đến tín dụng của bạn (Đã cập nhật!)
THẺ TÍN DỤNG TỐT NHẤT DÀNH CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU 2023 (Đã cập nhật)
POS TERMINAL LÀ GÌ: Định nghĩa, Loại, Giá cả & Hướng dẫn
QUÁ KHÓA TÂM LÝ: Định nghĩa, Ví dụ, Vụ kiện & Hướng dẫn
Tài liệu tham khảo:
