Theo thông lệ, người ta thường bắt đầu trao đổi thư từ kinh doanh với câu chào To Whom It May Concern, hồi khi hầu hết mọi người đều có quyền truy cập Internet trong tay. Tuy nhiên, thời thế đã thay đổi. Chúng ta sẽ xem xét khi nào sử dụng hoặc khi nào không sử dụng To Whom It May Concern, xem xét các lựa chọn thay thế khác, viết hoa và thảo luận về một loại thư từ mà lời chào này vẫn phù hợp.
Mà nó có thể quan tâm
Như một lời chào, cụm từ "To Whom It May Concern" thường được sử dụng ở đầu thư hoặc email. Nó thường được sử dụng để liên lạc với ai đó mà bạn không biết tên nhưng muốn đưa vào tin nhắn. Như đã nói trước đây, điều này hiện được coi là lỗi thời.
Khi một công ty đã thông báo về việc mở công việc trong quá khứ, tất cả những gì bạn có là tên công ty và mô tả ngắn gọn về vị trí bạn đang ứng tuyển.
Thật bất thường khi họ đề cập đến tên của người quản lý tuyển dụng. Bởi vì không có cách nào dễ dàng để bạn có được kiến thức này, mọi người sẽ gửi thư cho bất kỳ ai mà lá thư được gửi đến, do đó có biểu thức.
Mặt khác, có thông tin về bất kỳ công ty nào giờ đây chỉ đơn giản như nhấn một nút. Đa số các tổ chức, doanh nghiệp đều có một bộ phận dành riêng cho nhân viên của họ. Bạn sẽ có thể tìm thấy tất cả thông tin bạn yêu cầu ở đây. Mặc dù việc sử dụng câu nói này là phổ biến, nhưng một số giám sát viên tuyển dụng có thể hiểu nó là sự lười biếng của ứng viên.
Giới thiệu chung
Khi viết một bức thư hoặc một email, mọi người có xu hướng bắt đầu bằng cách chào hỏi người nhận. Lời chào của bạn sẽ thiết lập âm điệu cho toàn bộ tin nhắn và xác định xem đó là lời chào thân mật, trang trọng hay trung lập.
Giả sử bạn đang nghĩ đến việc liên hệ với giám đốc tuyển dụng tại một công ty lớn. Trong trường hợp đó, bạn sẽ luôn muốn giữ mọi thứ chuyên nghiệp nhất có thể và sử dụng một lời chào phù hợp. “To Whom It May Concern” là một trong những cách xưng hô truyền thống nhất với ai đó mà bạn có thể không biết, nhưng nó cũng rất cổ xưa.
Kể từ khi chuyển giao thế kỷ, ngày nay công nghệ những tiến bộ đã giúp mọi người tiếp cận thông tin về nhau dễ dàng hơn. Điều này thậm chí còn giúp mọi người thuận tiện hơn khi biết họ sẽ được gửi đến ai khi viết thư hoặc email.
Dành thời gian và tìm kiếm tên của người bạn đang cố gắng liên hệ có thể giúp ích rất nhiều trong quá trình tuyển dụng. Nó thể hiện sự chủ động và chứng tỏ rằng bạn sẵn sàng thực hiện một số công việc và đi xa hơn.
Ở đây bạn sẽ tìm hiểu ý nghĩa đằng sau cụm từ “To Whom It May Concern,” khi nào bạn nên sử dụng nó và khi nào bạn nên tránh nó, và một số lựa chọn thay thế bạn có thể sử dụng thay thế cho nó.
Viết hoa của To Whom It Có thể Lo ngại
To Whom It May Concern 'là cách chào thông thường dành cho các bức thư và email có tính chất trang trọng hơn. Cụm từ này thường được sử dụng trong thư từ kinh doanh hơn là thư từ cá nhân. Mặc dù cách chào này là trang trọng, nhưng có những thời điểm cụ thể khi bạn nên và không nên sử dụng nó. Ở đây chúng ta sẽ khám phá loại thư từ khi cụm từ này được chấp nhận, nguyên tắc viết hoa 'To Whom It May Lo ngại', khi nào sử dụng cách chào này và các bước cần thực hiện trước khi sử dụng 'To Whom It May Lo ngại.'
Hầu như luôn luôn thích hợp để viết hoa tất cả các chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong 'To Whom It May Concern.' Theo nguyên tắc chung, hãy nghĩ về cụm từ này như một đại diện cho cá nhân có tên mà bạn đang viết. Cụm từ “To Whom It May Concern” nên được viết hoa giống như cách viết hoa chữ cái đầu tiên của tên một người. Sau 'To Whom It May Concern', hãy thêm dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, dấu cách, rồi chuyển ngay vào phần nội dung của chữ cái.
Khi nào thì sử dụng cho ai mà người đó có thể quan tâm
"Ai là người nhận tin nhắn này?" tự hỏi bản thân trước khi gửi từng bức thư.
Nếu câu trả lời là “Bất cứ ai”, cụm từ “Người có thể quan tâm” là đủ. Mặt khác, nếu người đọc cuối của bạn có một chức năng hoặc tiêu đề cụ thể, hãy tiếp tục tìm kiếm tên của họ. Rất khó để xác định khi nào nên nói "Điều đó có thể khiến ai quan tâm", vì vậy đây là một vài ví dụ về thời điểm thường có thể chấp nhận được:
# 1. Tiếp cận với một công ty lớn hoặc bộ phận mới
Nếu bạn đang liên hệ với một công ty lớn với một Cơ cấu tổ chức và không chắc phải liên hệ với ai, bạn có thể sử dụng mẫu tin nhắn trên trang web của công ty hoặc gửi e-mail đến một địa chỉ chung chung như “[email được bảo vệ].”“ To Whom It May Concern ”có thể phù hợp trong kịch bản này. Khi sử dụng phương pháp này, chúng tôi khuyên bạn nên bao gồm yêu cầu về điểm liên hệ thích hợp trong nội dung thư của bạn.
Ví dụ:
Mà nó có thể quan tâm:
Tôi thấy công ty của bạn đã thông báo về việc mở hai không gian làm việc chung mới ở bờ biển phía đông. Tôi làm việc với Level, một công ty nội thất văn phòng bền vững ở khu vực Boston.
Chúng tôi sắp ra mắt một dòng sản phẩm mới trùng hợp với việc mở cửa không gian mới của bạn. Tôi muốn liên hệ với thành viên nhóm phụ trách trang trí nội thất cho các địa điểm của bạn để thảo luận về khả năng làm việc cùng nhau.
Trân trọng,
Joyce
# 2. Đề xuất / kiểm tra tham chiếu
Nếu bạn đang đưa ra lời giới thiệu hoặc đề xuất cho đồng nghiệp hoặc nhân viên cũ, yêu cầu có thể đến thông qua một hệ thống tự động mà không có thông tin về người quản lý tuyển dụng.
Họ không mong đợi bạn thực hiện bất kỳ cuộc điều tra nào về họ hoặc kinh doanh; tất cả những gì họ muốn là ý kiến của bạn về ứng viên mà họ sắp tuyển dụng. “To Whom It May Concern” có thể là một cách tốt để nói với khán giả của bạn vào thời điểm này.
Ví dụ:
Mà nó có thể quan tâm:
Dwight là một nhân viên xuất sắc trong suốt ba năm làm việc tại Dunder Mifflin.
Anh ấy làm việc rất nghiêm túc, tình nguyện tham gia các dự án ngoài nhiệm vụ thường xuyên của anh ấy (tức là nhân viên bảo vệ và an toàn phòng cháy chữa cháy tầng tình nguyện), và là nhân viên bán hàng có thành tích tốt nhất của chúng tôi trong cả ba năm. Tôi rất muốn giới thiệu anh ấy cho vị trí này.
Trân trọng,
hòa bình
# 3. Khiếu nại của công ty
Khiếu nại chính thức đến một doanh nghiệp? Bạn có thể không quan tâm liệu khiếu nại của mình có đến được với quản trị viên, đại diện dịch vụ khách hàng hay Giám đốc điều hành hay không; tất cả những gì bạn muốn là nó được thừa nhận và giải quyết.
Ví dụ:
Mà nó có thể quan tâm:
Tôi vô cùng thất vọng vì áp phích mèo mà tôi đặt hàng chỉ có ba con mèo chơi nhạc jazz thay vì bốn con được mô tả trên trang web của bạn. Tôi muốn được hoàn lại tiền đầy đủ và người đăng chính xác càng sớm càng tốt.
Cảm ơn bạn,
Chisom
#4. Giới thiệu
Nếu bạn đang giới thiệu bản thân với một người mà bạn chưa từng gặp, thì “To Whom It May Concern” có thể phù hợp. Ví dụ: nếu bạn nhận được yêu cầu báo giá hoặc thông tin về công ty của mình từ hộp thư đến hoặc biểu mẫu phản hồi chung của công ty, bạn có thể giải quyết câu trả lời của mình “Đối với ai có thể quan tâm”. Đơn giản chỉ cần bao gồm một yêu cầu cho tên của họ trong tin nhắn của bạn.
Ví dụ:
Mà nó có thể quan tâm:
Tôi đã nhận được yêu cầu báo giá của bạn trên 50 reams giấy từ Dunder Mifflin. Tôi đã đính kèm báo giá vào email này và rất vui được trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn.
Ngoài ra, tôi muốn biết tên của bạn và biết thêm một chút về doanh nghiệp của bạn!
Trân trọng,
Emma
# 5. Tìm kiếm
Điều này là thỏa đáng, nhưng không phải là lý tưởng. Nếu bạn là một nhân viên bán hàng tiếp cận cộng đồng, bạn có trách nhiệm dành thời gian và thực hiện nghiên cứu để biết bạn đang gọi cho ai.
Tốt nhất, trước tiên bạn nên thiết lập mối quan hệ với họ qua LinkedIn hoặc Twitter, hoặc liên hệ với họ thông qua một người quen chung. Nếu bạn không thể khám phá thông tin cá nhân của họ ở bất kỳ nơi nào khác, hãy thử “To Whom It May Concern”, nhưng đừng mong đợi nhiều phản hồi.
Ví dụ:
Mà nó có thể quan tâm:
Tôi nhận thấy công ty của bạn gần đây đã chia tay với nhà cung cấp giấy của họ. Tôi làm việc với Dunder Mifflin, một nhà cung cấp giấy Scranton tại địa phương và muốn nói chuyện với người phụ trách đơn đặt hàng giấy tại công ty của bạn.
Chúng tôi tự hào về dịch vụ khách hàng được cá nhân hóa và giao hàng nhanh chóng và tôi muốn xem liệu chúng tôi có phù hợp với bạn hay không.
Tốt nhất,
Ủng hộ
Làm thế nào để viết thư cho ai có thể quan tâm
Nếu bạn đang sử dụng một câu chào trang trọng như “To Whom It May Concern”, hãy chắc chắn rằng bạn viết đúng cách. Sau đây là một ví dụ về cách viết "Cho Ai Có thể Quan tâm:"
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
- Luôn sử dụng “Whom” thay vì “Who” hoặc “Whomever” (Trong trường hợp “To Whom It Có thể Quan tâm”, “Whom” là tân ngữ của một động từ hoặc giới từ và thích hợp để sử dụng trong ngữ cảnh này)
- Sử dụng dấu hai chấm sau “To Whom It May Lo Lo” thay vì dấu phẩy
- Thêm dấu cách đôi trước khi bắt đầu phần nội dung thư của bạn
Nếu bạn sử dụng “To Whom It May Concern,” như chúng tôi đã thiết lập, có thể bạn đang tiến tới một cuộc đối thoại chính thức trong kinh doanh. Cho phép định dạng xấu làm sai lệch ấn tượng đầu tiên của bạn không phải là một ý kiến hay. Những gợi ý này sẽ luôn đặt bạn vào vị trí tốt nhất để thành công.
Một cách khác để nói với ai mà nó có thể quan tâm là gì?
- Kính gửi ông hoặc bà
Dear Sir or Madam, Đây là một cách chào khá giống với cách vừa đề cập, nhưng nó được sử dụng trong những tình huống mà bạn không biết người mà bạn đang nói chuyện là ai. Nó hơi giống với cụm từ “người mà nó có thể quan tâm”, nhưng nó cố gắng trực tiếp hơn một chút.
Có còn đúng khi sử dụng cho người mà nó có thể quan tâm không?
Lời chào “To Whom It May Concern” được coi là lỗi thời và không nên được sử dụng, đặc biệt là trong các thư xin việc. Trước đây, thông lệ là chào ai đó bằng cách chào “Dear Sir or Madam”, nhưng ngày nay nhiều người thấy cách diễn đạt như vậy là cổ hủ và không chuyên nghiệp. Ngoài ra, nó không bao gồm tất cả mọi người.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một lá thư mà không nói cho ai mà nó có thể quan tâm?
Lời chào “Kính gửi [chức danh công việc]” được coi là thích hợp nhất cho một bức thư xin việc. Nếu bạn gửi thư xin việc của mình tới “Kính gửi người quản lý tuyển dụng”, nó sẽ đến được người nhận dự định trực tiếp và không chậm trễ, đồng thời nó sẽ thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí gần như hiệu quả như thể bạn sử dụng tên thật của người quản lý tuyển dụng.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một bức thư trang trọng?
Lời chào "Dear" được sử dụng ở phần đầu của phần lớn các bức thư trang trọng, theo sau là tên của người nhận. Bạn có tùy chọn sử dụng tên và họ của mình hoặc chức danh và họ của bạn. Bạn được yêu cầu viết “Dear Sir or Madam” nếu bạn không chắc chắn về danh tính của người mà bạn đang gửi thư.
Lời chào tốt cho Email chuyên nghiệp là gì?
“Kính gửi (tên)” là một lời chào thích hợp cho tất cả các email trang trọng; tuy nhiên, do giọng điệu hơi cổ xưa, nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho những bức thư thân mật. Lời chào là một cách điển hình và lịch sự để bắt đầu một email được gửi tới nhiều người nhận cùng lúc hoặc tới một người nhận duy nhất khi bạn không chắc cách đánh vần tên của họ.
Khi Không Sử Dụng Cho Ai Có Thể Quan Tâm
Tránh sử dụng cụm từ “To Whom It Có thể Lo ngại” bất cứ khi nào có thể. Nó chủ yếu là cổ, ngột ngạt và chậm chạp. Với kết nối internet ngày nay, việc tìm kiếm tên và thậm chí cả địa chỉ email của cá nhân mà chúng ta muốn liên lạc là khá đơn giản.
Do đó, “To Whom It May Concern” có thể ám chỉ sự thiếu nỗ lực trong thư từ, điều này không mang lại điềm báo tốt cho phần còn lại của mối quan hệ thương mại của bạn.
Dưới đây là một số mẹo để tìm tên của hầu hết mọi người:
# 1. Hỏi đại diện nhân sự hoặc nhà tuyển dụng của bạn
Nếu bạn đang viết thư xin việc hoặc email cho người quản lý tuyển dụng, hãy hỏi nhà tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự của bạn để biết tên chính xác.
# 2. Truy cập hồ sơ LinkedIn của công ty
Bạn sẽ thấy một lời nhắc siêu liên kết ở đầu trang của họ có nội dung “Xem tất cả [số lượng nhân viên] trên Linkedin”. Để có được danh sách tất cả nhân viên, hãy nhấp vào lời nhắc đó. Bạn sẽ có thể duyệt qua danh sách cho đến khi gặp người, vai trò hoặc chức danh mà bạn đang tìm kiếm.
# 3. Truy cập trang “Giới thiệu về chúng tôi” của công ty
Trên trang “Giới thiệu về chúng tôi” hoặc “Nhóm”, các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể xác định tất cả nhân viên và chức danh của họ. Ít nhất là tuyệt đối, do đó sẽ có một hộp thư đến chung của doanh nghiệp, nơi bạn có thể yêu cầu tên của cá nhân mà bạn đang cố gắng liên hệ.
#4. Nhấc điện thoại lên
Hỏi nhân viên lễ tân hoặc quản trị viên tại công ty nơi khách hàng tiềm năng của bạn làm việc để biết tên, thông tin liên hệ của người đó hoặc lời khuyên về cách tiếp cận họ.
Tìm tên của người bạn đang liên hệ có thể mất thêm vài phút, nhưng nó rất quan trọng. Trước khi sử dụng “To Whom It Có thể Quan tâm”, hãy cho người nhận email của bạn biết rằng tên của họ quan trọng đối với bạn bằng cách tra cứu nó.
Nếu bạn tình cờ nhìn thấy tên người liên hệ của mình trong khi thực hiện nghiên cứu của riêng mình, bạn nên cho họ biết bạn đã khám phá thông tin của họ như thế nào.
Ví dụ:
Xin chào Kayla
Chúng tôi có một số kết nối lẫn nhau trên LinkedIn, tôi cũng đã thấy bài đăng gần đây của bạn yêu cầu giới thiệu với các chuyên gia tự động hóa bán hàng.
Đây là một lĩnh vực chuyên môn cho tổ chức của tôi. Bạn có muốn lên lịch một cuộc điện thoại giới thiệu không? Tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn.
Trân trọng,
Dan
Các lựa chọn thay thế cho 'To Whom It Có thể Lo ngại
Sau đây là một số cách chào thay thế mà bạn có thể sử dụng thay cho 'To Whom It Có thể Lo ngại:
- Kính thưa nhà tuyển dụng
- Kính gửi người quản lý tuyển dụng
- Nhân sự / Nhân sự Quản Lý
- Kính gửi Ủy ban tuyển dụng
- Kính gửi [Chức vụ]
- Xin chào
- Nhân viên thân mến Quản Lý
- Kính gửi Giám đốc tuyển dụng
- Lời chào hỏi
- Hi there
- Sir hoặc Madam Bộ phận Tuyển dụng
- Kính gửi [Tên công ty] Nhà tuyển dụng
- Kính gửi [Chức vụ] Giám đốc
- Chào buổi sáng
- Chào buổi tối
- Chào mọi người
Một lời chào chuyên nghiệp thích hợp là gì?
Ví dụ, khi viết thư trang trọng, bạn nên sử dụng lời chào chuyên nghiệp hơn là chỉ nói “Xin chào (tên)”. Khi viết một bức thư trang trọng, lời chào “Kính gửi (tên) (họ)” là cách thích hợp nhất để bắt đầu bức thư. Nó truyền đạt sự tôn trọng cũng như lịch sự và chuyên nghiệp cùng một lúc. Nếu bạn biết tiêu đề của người nhận, bạn có thể sử dụng nó thay cho 'Kính gửi' trong lời chào.
Lời chào nào là tốt nhất cho một doanh nghiệp chính thức?
Trong tiếng Anh, thay vì nói “hi”, bạn nên dùng câu “Chào buổi sáng” hoặc “Chào buổi chiều” trang trọng hơn và đừng quên cảm ơn những người đã đến tham dự. Bước tiếp theo, nếu bạn chịu trách nhiệm điều hành cuộc họp, là thông báo rằng cuộc họp đã bắt đầu. Hãy lấy điều này làm ví dụ: “Chào buổi sáng.
Lời chào lịch sự nhất trong tất cả là gì?
Những câu nói vui vẻ trang trọng, chẳng hạn như “xin chào”, cũng như những lời chào liên quan đến thời gian, chẳng hạn như “chào buổi sáng” hoặc “chào buổi tối”, thường được coi là thể hiện sự tôn trọng nhất. Thêm chức danh chính thức của người nghe vào cuối lời chào để làm cho nó lịch sự hơn. Ví dụ: bạn có thể nói “xin chào, ông hoặc bà.” hoặc thậm chí là “xin chào, thưa ông hoặc thưa bà.”
Câu Hỏi Thường Gặp
Có phải là thô lỗ khi viết thư cho ai mà nó có thể quan tâm?
Nó có thể liên quan đến ai ”hoạt động tốt trong trường hợp bạn không biết tên của (những) người nhận của mình và muốn xem như là một người tôn trọng, nhưng trong các bối cảnh khác, đó không phải là lựa chọn thích hợp nhất; và trong một số thời điểm, đó không phải là một lựa chọn thích hợp chút nào.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một lá thư cho một người mà bạn không biết?
Nếu bạn không biết tên của người bạn đang viết thư, hãy bắt đầu bằng Dear Sir hoặc Dear Sir hoặc Madam hoặc Dear Madam và kết thúc bức thư của bạn một cách trung thực, sau đó là họ tên và tên của bạn.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một bức thư cho một người không quen biết?
Nếu tên của người nhận dự định không được biết, thì những lời chào có thể chấp nhận được là Dear Sir hoặc Madam (Nếu giới tính của người đọc không xác định).
Các hạt khí liên quan
