Phần mềm quản lý đội xe là lựa chọn phù hợp nếu bạn phụ trách một đội xe hoặc nếu bạn có nhân viên hiện trường cần được cử đi. Dưới đây là một số lý do tại sao mọi công ty nên đầu tư vào loại phần mềm này.
Phần tốt nhất là bạn có thể triển khai phần mềm như vậy cho hầu hết mọi loại hạm đội. Vì vậy, nếu bạn đang làm công việc xây dựng, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý đội xe như một theo dõi máy xúc.
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần phải có phần mềm quản lý đội xe.
#1. Ít giấy tờ hơn
Một lợi ích đáng kể của phần mềm quản lý đội xe là nó giảm thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian. Bạn càng dành ít thời gian cho công việc giấy tờ, bạn càng có nhiều thời gian để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
Một nghiên cứu của Oxford Economics cho thấy “chi phí giấy tờ” chiếm từ 5% đến 7% tổng chi phí của một tổ chức. Người ta cũng nói rằng trong hầu hết các ngành, chi phí giấy tờ đang tăng lên hàng năm và nguy cơ sai sót và gian lận tăng lên do hệ thống lưu trữ hồ sơ kém.
#2. Hiệu quả tốt hơn
Bạn cần có phần mềm quản lý đội xe vì nó giúp bạn nâng cao hiệu quả. Phần mềm đảm bảo ghi lại số dặm và mức tiêu thụ nhiên liệu chính xác, có nghĩa là bạn biết chính xác lượng xe của mình đang được sử dụng.
Với dữ liệu này trong tay, bạn có thể quản lý tốt hơn các rủi ro liên quan đến tai nạn và xác định những người lái xe đang gây nguy hiểm cho người khác.
Bạn cũng sẽ cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn vì bạn sẽ có thể theo dõi những gì đang xảy ra với đội xe của mình mọi lúc. Phần mềm này sẽ giúp bạn giảm chi phí bảo trì và nhiên liệu bằng cách cho phép người lái xe thiết lập các tuyến đường hiệu quả hơn và giảm thời gian chạy không tải khi dừng hoặc tắc đường.
#3. Kiểm soát nhiều hơn đối với chi phí bảo trì và nhiên liệu
Một phần mềm quản lý đội xe tốt cũng có thể giúp bạn quản lý phương tiện của mình hiệu quả hơn bằng cách cho phép bạn theo dõi chi phí bảo dưỡng phương tiện và nhiên liệu.
Trong thế giới ngày nay, mọi thứ đều được kết nối thông qua internet. Bất kỳ ai cũng có thể gửi cho người khác một tin nhắn văn bản hoặc email trong vài giây.
Nếu bạn là quản lý đội xe của bạn, thì bạn nên có cách theo dõi số tiền đã chi cho bảo dưỡng và nhiên liệu để không bị bất ngờ khi hóa đơn đến vào cuối tháng.
#4. Giảm tai nạn và chi phí bảo trì
Có nhiều lý do tại sao bạn nên cân nhắc việc có phần mềm quản lý đội xe. Một trong số đó là nó có thể giúp bạn giảm số vụ tai nạn và chi phí bảo trì.
Phần mềm tốt sẽ tự động phát hiện khi một trong các phương tiện của bạn gặp tai nạn và nó cũng có thể cho bạn ước tính số tiền bạn sẽ chi cho việc sửa chữa.
Bằng cách này, nếu có điều gì đó xảy ra với một trong các phương tiện của bạn, thì ít nhất bạn cũng biết thiệt hại đã xảy ra và chi phí thiệt hại là bao nhiêu trước khi bất kỳ ai gọi cho công ty bảo hiểm.
Có một theo dõi máy xúc cho phép bạn theo dõi những tài sản quý giá nhất của công ty bạn.
#5. Dịch vụ khách hàng tốt hơn
Dịch vụ khách hàng tốt có thể giúp giữ chân khách hàng của bạn và nó cũng có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Phần mềm quản lý đội xe là một cách tuyệt vời để cải thiện dịch vụ khách hàng.
Phần mềm quản lý đội xe sẽ cho phép bạn dễ dàng theo dõi thời điểm các phương tiện được lên lịch bảo dưỡng hoặc sửa chữa để có thể khắc phục trước khi chúng trở nên quá cũ và cần sửa chữa lớn. Điều này sẽ tiết kiệm tiền bằng cách ngăn ngừa sửa chữa rộng rãi hơn trong tương lai.
Kết luận
Lợi ích của phần mềm quản lý đội xe là rất nhiều và có thể giúp bạn hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày của mình. Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các giải pháp phần mềm đều được tạo ra như nhau, vì vậy hãy nghiên cứu trước khi cam kết sử dụng nền tảng này hay nền tảng khác.
