Một số tổ chức không có công cụ quản lý hàng tồn kho hoặc không biết tính hữu ích của chúng. Quản lý hàng tồn kho hỗ trợ các tổ chức quản lý kiểm soát hàng tồn kho ở nhiều mức độ tồn kho khác nhau. Bài viết này dạy về các công cụ quản lý hàng tồn kho, phần mềm Amazon miễn phí và các công cụ CNTT dành cho các công ty kinh doanh nhỏ. Trước khi tiếp tục, chúng ta hãy biết ý nghĩa của "khoảng không quảng cáo".
Hàng tồn kho là những gì công ty của bạn tích lũy bất cứ lúc nào họ mua các mặt hàng mà nó không bán ngay lập tức. Hàng tồn kho đề cập đến nguyên liệu thô, linh kiện và thành phẩm mà một công ty bán hoặc tiêu thụ trong quá trình sản xuất.
Đọc thêm: ĐẦU TƯ HÀNG HÓA: Loại, Công thức & Ví dụ
Công cụ quản lý hàng tồn kho là gì?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho hỗ trợ các công ty theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng, đơn đặt hàng mua, bán hàng, hàng đến và mức tồn kho để vận hành trơn tru các hoạt động. Tuy nhiên, nó cung cấp bức tranh 360 độ về các quy trình kinh doanh của bạn trong một giải pháp SaaS duy nhất, tương tự như hệ thống ERP và phần mềm CMMS.
Người quản lý hàng tồn kho, kỹ thuật viên dịch vụ, người yêu cầu tự phục vụ và chuyên gia bảo trì thường xuyên làm việc trong quy trình quản lý hàng tồn kho. Nó cũng đòi hỏi phải theo dõi, đặt hàng, quản lý và sử dụng hàng hóa cần thiết để hoạt động kinh doanh thành công. Đây cũng là một chiến lược để giữ cho hàng tồn kho đúng tỷ lệ tại thời điểm thích hợp với chi phí phù hợp. Người quản lý hàng tồn kho chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ sau:
- Tạo và duy trì đối tượng khoảng không quảng cáo, bao gồm vị trí, mục hàng tồn kho, lô hàng tồn kho, nhóm hàng tồn kho và các khoản mục chi phí.
- Nó cũng bao gồm Yêu cầu, điều chỉnh và hoán đổi có thể có để chuyển mọi thứ vào kho.
- Phiếu điền nhanh, nhiệm vụ công việc, vấn đề, chuyển nhượng, điều chỉnh và đếm chu kỳ đều được sử dụng để chuyển sản phẩm ra khỏi hàng tồn kho.
Công cụ quản lý hàng tồn kho phần mềm
Quá trình theo dõi tất cả các phần mềm và ứng dụng hữu ích trong môi trường CNTT đề cập đến các công cụ quản lý hàng tồn kho phần mềm. Tuy nhiên, nó là một thành phần của quản lý tài sản CNTT cho phép ghi lại loại cài đặt phần mềm, kích thước, ngày tháng, nhà cung cấp và các dữ liệu liên quan khác. Phần mềm quản lý hàng tồn kho là một loại ứng dụng trực tuyến hỗ trợ tổ chức kiểm soát và giám sát hàng tồn kho từ nhà sản xuất thông qua kho đến điểm bán hàng. Họ cũng hỗ trợ các thủ tục khác như kế toán, lập hóa đơn, tạo báo cáo, thực hiện, theo dõi vận chuyển, v.v.
Các công cụ phần mềm quản lý hàng tồn kho loại bỏ lỗi do con người gây ra và tự động hóa các hoạt động chính, cho phép bạn luôn có sẵn hàng tồn kho đầy đủ để hoàn thành doanh số bán hàng nhanh chóng trong khi không làm bạn quá tải với lượng hàng không thể di chuyển. Sau đây là những nhà cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho nổi tiếng và được yêu thích nhất trên thị trường:
# 1. Acumatica
Đây là một ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện với khả năng quản lý hàng tồn kho và kế toán. Nó cũng là một phần của các công cụ SLM tốt nhất.
# 2. Phần mềm quản lý hàng tồn kho CIN7
Nó thích hợp cho các tổ chức vừa và lớn hơn yêu cầu một hệ thống thân thiện với người dùng để quản lý theo dõi, sắp xếp lại và hạch toán hàng tồn kho.
# 3. Tốc độ ánh sáng
Đây là một hệ thống POS nhẹ nhưng hiệu quả với phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp trong ngành bán lẻ. Nó tích hợp và cung cấp các API với nhiều hệ thống phần mềm kế toán phổ biến.
#4. Phần mềm quản lý hàng tồn kho từ Oracle Netsuite
Nó phù hợp một cách lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn và nó cung cấp một gói định giá cơ bản. Nó cũng có một nền tảng kế toán thống nhất để theo dõi tài chính.
# 5. Phần mềm kế toán, QuickBooks
Các kế hoạch bổ sung và cao cấp của nó có khá ít khả năng quản lý hàng tồn kho. Đó là một sự lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã sử dụng QuickBooks cho kế toán.
# 6. nhựa cây
Đây là phần mềm quản lý hàng tồn kho và nền tảng ERP được ưa chuộng cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn. SAP khó sử dụng nhưng có tính toàn diện cao: nó có thể xử lý mọi thứ.
# 7. Syspro
Nó cung cấp một công cụ phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể mở rộng và một nền tảng ERP cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cũng cung cấp một công cụ báo cáo mạnh mẽ để theo dõi hàng tồn kho và sổ sách kế toán của bạn.
#số 8. Khoảng không quảng cáo Zoho
Đây là phần mềm quản lý hàng tồn kho hoạt động song song với các sản phẩm khác của Zoho. Nó cũng tốt nhất cho các công ty hiện đang sử dụng gói phần mềm của Zoho.
Công cụ quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn đang bắt đầu quy trình quản lý hàng tồn kho mới hoặc đang tìm cách cải thiện quy trình hiện có, các giải pháp quản lý hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp nhỏ được liệt kê dưới đây sẽ hữu ích;
# 1. Dự báo nhu cầu
Dự báo nhu cầu (còn được gọi là dự đoán bán hàng) hỗ trợ bạn xác định số lượng mỗi sản phẩm bạn luôn phải có để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Dự báo nhu cầu rất quan trọng trong quản lý hàng tồn kho vì nó cho phép bạn thiết lập số lượng sản phẩm tối thiểu mà bạn nên có trong tay và đặt mục tiêu sắp xếp lại sau khi bạn đạt được mức đó. Dự báo nhu cầu của bạn nên được xem xét định kỳ để thay đổi số lượng tối thiểu của bạn và sắp xếp lại các mục tiêu.
# 2. Hàng tồn kho An toàn
Hàng tồn kho an toàn được liên kết với dự báo bán hàng và xác định để sắp xếp lại số lượng. Nó đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm bán chạy nhất hoặc quan trọng nhất của bạn. Dự trữ an toàn là hàng tồn kho bổ sung được đặt hàng vượt quá nhu cầu dự đoán. Mặc dù đặt hàng quá nhiều không bao giờ là một ý tưởng hay, nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn có thêm một vài đơn vị so với mức bạn nghĩ là bạn sẽ cần, đặc biệt nếu bạn nghĩ rằng mặt hàng đó sẽ tiếp tục phổ biến.
# 3. Vận chuyển thả
Dropshipping là quá trình nhận đơn đặt hàng của khách hàng và yêu cầu nhà cung cấp của bạn gửi sản phẩm trực tiếp cho khách hàng. Nó cũng loại bỏ yêu cầu về một cơ sở lưu trữ và sự cần thiết phải giữ hàng tồn kho trong tay. Tốt nhất là dành riêng cho những đơn hàng hiếm hoặc những thứ không thể chứa được trong kho của bạn, vì điều đó có nghĩa là hạnh phúc của khách hàng nằm trong tay nhà cung cấp chứ không phải công ty của bạn.
#4. Cross-docking
Cross-docking là một chiến lược tập trung vào hiệu quả. Một xe tải giao hàng sẽ dỡ hàng trực tiếp lên xe tải để vận chuyển hàng bán của bạn cho khách hàng. Nó cũng loại bỏ nhu cầu mang những thứ mới vào cơ sở lưu trữ của bạn và bỏ qua quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn. Thay vào đó, những thứ được gửi đi ngay sau khi bạn nhận được chúng. Tùy chọn này là tốt nhất cho những thứ sẽ được vận chuyển “đúng lúc”.
# 5. Đánh giá ABC
Phân tích ABC có thể giúp bạn xác định hàng hóa nào sinh lời nhiều nhất và hàng hóa nào đắt nhất. Nó phân loại mọi thứ thành ba nhóm, như tên của nó;
- A: Đây là những thứ có giá trị nhất và ít tốn kém nhất để lưu trữ lâu dài. Tuy nhiên, những sản phẩm này có tác động đáng kể đến lợi nhuận của một công ty.
- B: Đây là những sản phẩm tầm trung có tiềm năng bán hàng đáng kể nhưng giá trị vé không cao như các sản phẩm thuộc loại A.
- C: Đây thường là những mặt hàng có giá vé thấp nhưng doanh thu cao. Doanh số bán riêng lẻ của các sản phẩm này không quan trọng đối với một công ty như doanh số bán sản phẩm A hoặc B, nhưng số lượng lớn doanh số bán sản phẩm C là rất quan trọng đối với lợi nhuận.
Công cụ quản lý hàng tồn kho CNTT
Một hệ thống quản lý hàng tồn kho tích hợp các gói phần mềm khác nhau để theo dõi mức độ và chuyển động của kho hàng. Giải pháp tương thích với các hệ thống bán hàng và vận chuyển đa kênh. Hệ thống quản lý hàng tồn kho tối ưu hóa mức độ tồn kho trong khi vẫn đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm trên nhiều kênh.
Quản lý hàng tồn kho hỗ trợ các doanh nghiệp xác định số lượng hàng hóa cần đặt và khi nào. Nó lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho từ khi nó được mua cho đến khi nó được bán. Kỹ thuật này cũng xác định và đáp ứng các xu hướng để đảm bảo rằng luôn có đủ hàng để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng và mọi tình trạng thiếu hụt đều được thông báo chính xác.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho tối ưu hóa mức độ tồn kho và đảm bảo rằng các sản phẩm có sẵn trên nhiều kênh. Nó cũng cung cấp một góc nhìn thống nhất, chân thực về tất cả các sản phẩm, hàng tồn kho và khách hàng trên tất cả các địa điểm và kênh bán hàng. Điều này cho phép các tổ chức giữ ít hàng tồn kho hơn, giải phóng vốn để sử dụng cho các lĩnh vực khác của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý hàng tồn kho hỗ trợ giảm chi phí hàng tồn kho trong khi đáp ứng kỳ vọng của người tiêu dùng.
Quy trình quản lý hàng tồn kho
Mục đích của quản lý hàng tồn kho là nắm được mức độ tồn kho và vị trí hàng tồn kho trong các cơ sở. Phần mềm của nó giám sát dòng sản phẩm đến tay người dùng cuối từ quá trình sản xuất.
Công cụ quản lý hàng tồn kho miễn phí
Giấy bút, bảng tính hàng tồn kho hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí đều có thể được sử dụng để theo dõi hàng hóa miễn phí. Một số ứng dụng quản lý hàng tồn kho nâng cao, chẳng hạn như Sortly, cung cấp tư cách thành viên miễn phí cho dịch vụ của họ. Dưới đây là một số phần mềm miễn phí sử dụng cùng với phần mềm quản lý;
- Khoảng không quảng cáo Zoho
- dòng vào
- Odoo
- Kho dự trữ
- giao hàng
- Kiểm kê bể cá
- Unleashed
- Danh sách gương
- Quản lý tài sản bằng GoCodes
- GỬI HỆ THỐNG
Công cụ quản lý hàng tồn kho của Amazon
Thông qua FBA, Amazon cung cấp một bộ công cụ quản lý hàng tồn kho miễn phí cho các chủ doanh nghiệp thương mại điện tử. Bộ sưu tập các công cụ này có thể truy cập được thông qua bảng điều khiển Trung tâm người bán. Các công cụ quản lý hàng tồn kho của Amazon được liệt kê bên dưới;
- Veeqo là một trong những công cụ quản lý hàng tồn kho miễn phí của Amazon dành cho các công ty kinh doanh.
- Đặt hàng
- Sellbrite
- Phòng thí nghiệm Stitch
- Công cụ hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí Brightpearl dành cho doanh nghiệp.
4 loại quản lý hàng tồn kho là gì?
Bốn phương pháp quản lý hàng tồn kho như sau:
- Các thành phần
- Công việc trong quá trình.
- Vận hành, Bảo trì và Sửa chữa (MRO).
- Hàng hóa thành phẩm.
3 Kỹ thuật Quản lý Hàng tồn kho Chính là gì?
Đây là ba kỹ thuật quản lý hàng tồn kho cơ bản nhất và các chiến lược của chúng cung cấp cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn khác nhau để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Họ làm;
- Phương pháp đẩy.
- Phương pháp kéo.
- Phương thức giao hàng đúng lúc.
5 loại khoảng không quảng cáo là gì?
Có năm loại khoảng không quảng cáo cụ thể là:
- Nguyên liệu thô.
- Đang tiến hành công việc
- Sản phẩm đã hoàn thành
- Vật tư.
- Chất thải.
6 loại khoảng không quảng cáo là gì?
Sáu loại hàng tồn kho được liệt kê dưới đây;
- hàng tồn kho vận chuyển.
- đệm hàng tồn kho
- dự đoán hàng tồn kho.
- tách hàng tồn kho
- chu kỳ hàng tồn kho
- Kiểm kê các sản phẩm MRO
Hàng tồn kho MRO là gì?
MRO, hoặc Bảo trì, Sửa chữa và Vận hành đề cập đến lượng hàng tồn kho cần thiết để sản xuất và bán các mặt hàng đã hoàn thiện không được tích hợp sẵn trong sản phẩm. Hàng tồn kho bao gồm các vật tư tiêu hao, thiết bị và vật tư cần thiết để bảo trì, sửa chữa và vận hành. MRO bao gồm các mặt hàng được sử dụng trong quá trình sản xuất nhưng, không giống như nguyên liệu thô, không được đưa vào thành phẩm của một công ty.
MRP được sử dụng để làm gì?
Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) là một phương pháp xác định các vật liệu và thành phần cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Nó bao gồm ba bước chính: Nó bao gồm ba bước chính:
Ưu điểm của quản lý hàng tồn kho là gì?
Các công ty phải hiểu những lợi thế của quản lý hàng tồn kho. Có vài;
# 1. Nó tiết kiệm tiền
Hiểu được xu hướng cổ phiếu cho phép bạn đầu tư vào số lượng cổ phiếu thích hợp tại thời điểm thích hợp. Chiến lược này giúp tiết kiệm tiền trong khi vẫn duy trì dòng tiền của tổ chức. Nó cũng cho phép bạn giữ ít hàng hơn ở mỗi địa điểm, cho dù là cửa hàng hay nhà kho.
# 2. Tăng cường dòng tiền
Quản lý khoảng không quảng cáo cho phép bạn đầu tư vào khoảng không quảng cáo bán được. Qua đó có thêm thu nhập trong công việc kinh doanh của bạn.
# 3. Khách hàng hài lòng
Quản lý hàng tồn kho đảm bảo rằng nhu cầu của người tiêu dùng được giải quyết không chậm trễ. Điều này làm cho công việc kinh doanh ngày càng phát triển.
Khó khăn về quản lý hàng tồn kho
Sau đây là một số thách thức về quản lý hàng tồn kho:
# 1. Thông số kỹ thuật cổ phiếu
Điều quan trọng là phải có thông tin kho chính xác về hàng tồn kho thực tế và hàng tồn kho định kỳ để biết khi nào cần thay thế hàng tồn kho hoặc kho hàng nào giao dịch tốt.
# 2. Các lỗi về thủ tục
Các hoạt động của hệ thống kiểm kê đã lỗi thời hoặc thủ công có thể dễ xảy ra lỗi và làm chậm quá trình làm việc.
# 3. Sự thay đổi nhu cầu của khách hàng
Việc tuân theo các xu hướng của hệ thống hàng tồn kho là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu và thị hiếu đang thay đổi của khách hàng. Quản lý hàng tồn kho cũng gặp khó khăn trong việc xác định sở thích của khách hàng.
Kết luận
Có các công cụ quản lý hàng tồn kho tại nơi làm việc của bạn là một điều tốt vì nó giúp phát triển công việc của bạn và lưu giữ hồ sơ của tất cả các hạng mục trong đó. Nếu không có công cụ kiểm kê, sản phẩm của bạn có thể bị đánh cắp hoặc sử dụng mà bạn không biết. Bài này nói về các công cụ quản lý hàng tồn kho.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý khoảng không quảng cáo
Những cách tốt nhất để quản lý hàng tồn kho là gì?
- Sắp xếp khoảng không quảng cáo của bạn theo mức độ ưu tiên.
- Theo dõi tất cả các chi tiết sản phẩm.
- Kiểm tra hàng tồn kho của bạn.
- Kiểm tra hoạt động của các nhà cung cấp.
- Duy trì sự nhất quán trong cách bạn mua cổ phiếu.
- Theo dõi doanh số bán hàng.
Làm cách nào để bạn theo dõi khoảng không quảng cáo trong Excel?
- Xây dựng một bảng tính.
- Tạo cột cho bất kỳ danh mục sản phẩm thích hợp nào.
- Điền vào chỗ trống với mỗi sản phẩm bạn bán.
- Khi doanh số bán hàng tăng lên, hãy điều chỉnh số lượng.
Làm thế nào để bạn giải quyết vấn đề hàng tồn kho?
- Xác định vấn đề.
- Tăng đầu tư của bạn vào một nhóm lớn hơn.
- Mua phần mềm.
- Tránh có hàng chết.
- Chi tiêu ít hơn cho bộ nhớ.
- Kiểm toán liên tục
Bài viết liên quan
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- Phần mềm quản lý đơn hàng bán hàng: 25 phần mềm quản lý đơn hàng hàng đầu
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG: 9 Tùy chọn hàng đầu
- CÁCH TÍNH GIÁ HÀNG HÓA BÁN: Định nghĩa & Công thức
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA: 10 Lựa chọn Hàng đầu
- HỆ THỐNG ĐIỆN THOẠI DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT: Đánh giá hệ thống điện thoại doanh nghiệp tốt nhất năm 2023 (Cập nhật)
dự án
