Vì chỉ có rất nhiều giờ trong một ngày nên việc tận dụng thời gian của bạn là điều cần thiết. Có hai cách để tăng năng suất của bạn ở nơi làm việc hoặc bất kỳ khía cạnh nào của cuộc sống: làm việc nhiều giờ hơn hoặc làm việc thông minh hơn. Tôi không chắc về bạn, nhưng tôi thích lựa chọn thứ hai hơn.
Năng suất hơn trong công việc không phải là khoa học tên lửa, nhưng nó đòi hỏi bạn phải cân nhắc hơn trong việc quản lý thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chiến lược đơn giản nhưng hiệu quả để tăng năng suất tại nơi làm việc. Nhưng trong khi chờ đợi, chúng ta hãy đề cập đến một số khái niệm cơ bản.
Năng suất là gì và Tại sao nó lại quan trọng?
Nói một cách dễ hiểu, năng suất là thước đo hiệu quả hoạt động kinh tế hoặc doanh nghiệp cho biết mức độ hiệu quả của các cá nhân, doanh nghiệp, ngành và toàn bộ nền kinh tế chuyển đổi các yếu tố đầu vào như lao động và vốn thành đầu ra như hàng hóa hoặc dịch vụ.
Tầm quan trọng của năng suất là gì?
Năng suất rất quan trọng trong thị trường cạnh tranh hoặc tại nơi làm việc vì nó là thước đo hiệu quả. Tăng năng suất và bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn - hoặc tính giá thấp hơn và đánh cắp khách hàng từ đối thủ cạnh tranh của bạn. Ngược lại, nếu năng suất của bạn giảm hoặc tăng chậm hơn so với các đối thủ cạnh tranh, bạn có thể không thể hoạt động có lãi hoặc tăng trưởng chậm chạp.
Mục tiêu năng suất là gì?
Năng suất có thể được đo lường theo đơn vị sản xuất, khách hàng phục vụ hoặc các thước đo sản lượng khác. Đặt mục tiêu năng suất của từng nhân viên có tác dụng lâu dài trong việc tăng năng suất chung của công ty, cho phép công ty hoàn thành nhiều công việc hơn trong cùng một khoảng thời gian và với cùng một số lượng nhân viên.
Sử dụng bốn đặc điểm của mục tiêu hiệu quả, một ví dụ về mục tiêu năng suất tuyệt vời cho công nhân dây chuyền lắp ráp có thể là “tăng số lượng đơn vị sản xuất mỗi giờ lên 5% giữa mỗi lần đánh giá hiệu suất nửa năm”. Một mục tiêu năng suất tuyệt vời cho nhân viên nhập dữ liệu có thể là 'tăng tốc độ đánh máy lên năm từ mỗi phút mỗi tháng cho đến khi đạt 60 từ mỗi phút.'
4 thành phần thiết yếu của năng suất là gì?
Nếu và khi bạn quyết định tăng năng suất tại nơi làm việc của mình cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay tại nhà, thì đây là 4 thành phần thiết yếu cần ghi nhớ.
# 1. Khả năng lập kế hoạch của bạn (Về mặt chiến lược)
Kê hoạch của bạn cho ngay mai la gi?
Nhìn bề ngoài, đó có vẻ là một câu hỏi đơn giản đến kỳ lạ - nhưng không phải vậy.
Là con người, chúng ta thường xuyên đặt ra những mục tiêu và mục tiêu không thực tế cho bản thân mà đôi khi không hề nhận ra. Do đó, không thể xuống cuối danh sách việc cần làm ngày càng tăng.
Để tránh điều này, hãy lập kế hoạch chiến lược cho mỗi ngày. Viết ra mọi thứ bạn muốn hoàn thành, sau đó thu hẹp nó thành những nhiệm vụ mà bạn biết rằng mình có thể hoàn thành và là quan trọng nhất. Mọi thứ khác có thể bị hoãn lại.
# 2. Mong muốn của bạn là tập trung (vào một dự án tại một thời điểm!)
Đây có lẽ là khía cạnh khó nhất của năng suất, nhưng nó là khía cạnh mà bạn có thể thành thạo theo thời gian. Để duy trì sự tập trung, bạn chỉ nên làm việc trên một dự án tại một thời điểm, quay trở lại lập kế hoạch danh sách việc cần làm đã đề cập trước đó.
Bạn có thể giải quyết từng công việc một nếu bạn biết mình cần làm gì mỗi ngày. Thay vì chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, hãy dành toàn bộ sự chú ý và nỗ lực của bạn cho một nhiệm vụ cho đến khi nó được hoàn thành. Lặp lại quy trình đó suốt ngày, hàng ngày và bạn sẽ thực hiện nhanh chóng danh sách việc cần làm của mình.
# 3. Đưa ra quyết định tốt nhất
Chúng ta chỉ có một lượng thời gian giới hạn để chơi mỗi ngày, vì vậy có lý do là chúng ta nên sử dụng nó một cách khôn ngoan. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Điều gì là thực sự quan trọng? Những nhiệm vụ hoặc dự án nào có thể bị hoãn lại cho đến ngày mai, tuần sau hoặc tháng sau? Bạn có khả năng kiếm tiền và làm hài lòng khách hàng ở đâu nhất?
Luôn ưu tiên những việc quan trọng bằng cách chọn những công việc mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho bạn trong thời gian giới hạn của bạn.
#4. Độ tin cậy của bạn
Tất cả chúng ta đều làm việc với tốc độ khác nhau, nhưng giữ một tốc độ nhất quán là chìa khóa để duy trì năng suất. Điều đó có thể nhanh như chớp đối với bạn. Những người khác có thể thấy nó chậm hơn nhiều. Chẳng có gì là sai hay đúng ở đây cả; nó là bất cứ điều gì tốt nhất cho mỗi cá nhân. Vì vậy, hãy nhớ rằng bạn di chuyển nhanh hay chậm không quan trọng, miễn là bạn không ngừng làm bất cứ điều gì bạn đang làm.
Làm thế nào chúng tôi có thể tăng năng suất của bạn?
Hãy thử kết hợp các chiến lược này để tăng năng suất của bạn và làm việc thông minh hơn tại nơi làm việc hoặc trong bất kỳ năng lực nào!
# 1. Thoát đa nhiệm
Có thể hấp dẫn để hoàn thành một số nhiệm vụ cùng một lúc, đặc biệt nếu chúng có vẻ nhỏ hoặc đơn giản. Tuy nhiên, nó chỉ đơn giản là không hoạt động.
Giáo sư khoa học thần kinh Earl K. Miller nói: “Đa nhiệm không thể thực hiện được đối với con người.
Chúng ta đang ảo tưởng nếu chúng ta nghĩ rằng chúng ta có thể dễ dàng thực hiện các cuộc gọi điện thoại, thuyết trình và ăn trưa. Lời khuyên của tôi là, hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, và bạn sẽ hoàn thành nó nhanh hơn.
# 2. Nghỉ giải lao thường xuyên
Chúng ta có thể tin rằng làm việc nhiều giờ hơn có nghĩa là chúng ta đang hoàn thành nhiều việc hơn, nhưng chúng ta không bao giờ làm việc hiệu quả khi chúng ta kiệt sức.
Nghỉ giải lao thường xuyên đã được chứng minh trong các nghiên cứu để cải thiện sự tập trung và tâm trạng.
Vì vậy, hãy đi bộ năm phút quanh văn phòng, hoặc dành 15 phút để uống cà phê giữa buổi chiều.
# 3. Thiết lập các mục tiêu nhỏ
Đôi khi nhìn vào mục tiêu của chúng ta có thể khiến bạn choáng ngợp. Có một số dự án lớn trong lịch của bạn có thể khiến bạn căng thẳng.
Tuy nhiên, nếu bạn chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, bạn sẽ cảm thấy dễ kiểm soát hơn và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. Thay vì viết "kết thúc dự án", hãy chia nhỏ nó thành tất cả các nhiệm vụ sẽ được yêu cầu.
Điều này sẽ giúp bạn đi đúng hướng trong các hoạt động hàng ngày và làm cho các dự án lớn hơn có vẻ ít đáng sợ hơn.
#4. Hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất khi bạn thấy cảnh báo nhiều nhất
Tất cả chúng ta đều đặt ra những mục tiêu lớn vì chúng ta không chắc mình có thể hoàn thành chúng. Và vào thời điểm chúng tôi đến được với họ, chúng tôi đã quá kiệt sức trong ngày để dành cho họ sự quan tâm mà họ yêu cầu. Đó là cách các dự án kết thúc kéo dài thêm ngày, tạo ấn tượng rằng năng suất đã biến mất.
Vì vậy, hiểu rõ khi nào và cách bạn làm việc hiệu quả nhất là rất quan trọng để hoàn thành các dự án lớn đúng thời hạn. Nhưng sau đó, không có một lịch trình phù hợp với tất cả. Nếu bạn là người thích làm việc buổi sáng, hãy giải quyết các công việc chính trước tiên vào buổi sáng.
# 5. Tuân theo “Quy tắc hai phút”
Hãy lấp đầy những ô cửa sổ nhỏ bé đó bằng các nhiệm vụ thực tế để tận dụng tối đa thời gian của bạn tại nơi làm việc.
Theo doanh nhân Steve Olenski, việc tìm kiếm và hoàn thành nhiệm vụ mất hai phút hoặc ít hơn thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian. Vì vậy, nếu nó chỉ mất hai phút, hãy làm điều đó ngay bây giờ.
Quy tắc hai phút cũng quy định rằng bất kỳ mục tiêu hoặc thói quen nào cũng có thể được bắt đầu trong vòng chưa đầy hai phút. Đặt mục tiêu mới không có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ trong 120 giây, nhưng đó là bước đầu tiên để đạt được chúng!
# 6. Chủ động Thay vì Phản ứng
Thuật ngữ phản ứng ngụ ý rằng bạn không sử dụng hoặc không có sáng kiến. Bạn để người khác nói cho bạn biết phải làm gì và đưa ra quyết định trong công việc, trong khi bạn là 'người làm' hoàn thành công việc.
Ngược lại, thuật ngữ “chủ động” ngụ ý rằng bạn dự đoán trước mọi thứ, tìm cách làm việc mới và tự mình đưa ra những ý tưởng mới. Không ai cần phải nói cho bạn biết bạn phải làm gì vì bạn luôn đi trước một bước.
Để trở nên chủ động hơn và sử dụng thời gian hiệu quả và năng suất hơn, chưa kể đến việc gây ấn tượng với đồng nghiệp nhiều hơn, hãy nhớ ba điểm chính:
- Hãy tự hỏi bản thân điều gì có thể xảy ra và lập kế hoạch đối phó với nó trước khi nó xảy ra.
- Hãy xem xét bức tranh lớn và thực hiện các bước cần thiết trước thời hạn.
- Giữ mức năng lượng của bạn ở mức cao và trò chơi của bạn luôn diễn ra.
Chủ động được hỗ trợ bằng cách làm điều gì đó bạn thích bởi vì bạn thực sự muốn trở thành người giỏi nhất trong những gì bạn làm.
# 7. Tận dụng tối đa việc đi lại
Bất kể bạn đi làm bằng cách nào - cho dù bạn lái xe, đi xe buýt, đi xe đạp, đi bộ hay chạy xe ga - người Mỹ trung bình dành hơn 100 giờ mỗi năm để đi lại.
Thành thật mà nói: đó là rất nhiều giờ, và chúng thực sự cộng lại. Theo United States Census Bureau, hơn 139 triệu công nhân đã đi làm vào năm 2014. Trung bình phải mất 26 phút để đi làm mỗi ngày, năm ngày một tuần, 50 tuần một năm.
Trong một năm, con số đó tương đương với 29.6 tỷ giờ, 1.2 tỷ ngày hoặc 3.4 triệu năm để đi lại. Xem xét những gì bạn có thể hoàn thành với khoảng thời gian đó. Thay vào đó, bạn đang bị mắc kẹt trên một chuyến tàu hoặc bị kẹt xe.
Mặt khác, việc đi làm của bạn là không thể tránh khỏi; tất cả chúng ta đều phải đi làm, và mặc dù đó là việc vặt, nhưng bạn có khả năng biến nó thành thời gian hiệu quả trong ngày. Ý của chúng tôi không phải là cuộn qua Bảng tin Facebook của bạn; ý chúng tôi là bắt đầu ngày làm việc của bạn sớm.
Ví dụ, bạn có thể
- Lên kế hoạch cho ngày của bạn - chúng tôi đã đề cập đến tầm quan trọng của điểm này đối với năng suất của bạn, vậy tại sao bạn không thực hiện nó trên đường đi làm?
- Trả lời email - Bắt đầu ngày mới của bạn bằng cách trả lời tất cả các email tiêu tốn thời gian của bạn vào buổi sáng. Khi đến văn phòng, bạn sẽ có thể bắt đầu công việc của mình với một hộp thư đến sạch sẽ… khá tuyệt, phải không?
- Dành thời gian thúc đẩy sự nghiệp của bạn bằng cách tự học hỏi- Nghe podcast có liên quan hoặc đọc tin tức gần đây nhất trong lĩnh vực của bạn. Bạn sẽ tự giáo dục bản thân và giúp bộ não của bạn hoạt động sớm nhất có thể.
# 8. Giảm phiền nhiễu
Để tăng năng suất trong công việc, bạn phải loại bỏ tất cả những thứ tiêu tốn thời gian của bạn. Đây có thể là email, thông báo điện thoại hoặc mạng xã hội đối với nhiều người trong chúng ta. Tất cả chúng ta đã quá quen với việc liên tục trực tuyến, điện thoại trong tay và nhìn vào thứ gì đó mà chúng ta mất thời gian.
Bạn cũng rất dễ bị đồng nghiệp phân tâm khi làm việc. Một người muốn đi uống cà phê với bạn, và người kia chỉ 'ghé vào' để trò chuyện, tất cả trong khi bạn đang cố gắng tập trung và hoàn thành công việc của mình. Tất cả những sự gián đoạn này gây ra sự thay đổi trong mô hình làm việc và giảm năng suất.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tránh những phiền nhiễu này? Đối với những người mới bắt đầu, hãy học cách làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn và bắt đầu thiết lập các ranh giới. Điều này có thể bao gồm:
- Thiết lập giờ hành chính để cho mọi người biết khi nào bạn có mặt và không có mặt tại
- tắt thông báo trên điện thoại.
- Dành thời gian để kiểm tra mạng xã hội và email để bạn không làm điều đó khi đang làm việc khác.
- Để tận dụng tối đa thời gian trong ngày của bạn và giảm thiểu phiền nhiễu, hãy sử dụng các công cụ như tính năng Lập lịch biểu và Chế độ làm việc của BlockSite để làm việc và nghỉ giải lao theo kế hoạch. Họ chặn các trang web đánh cắp sự chú ý của bạn và do đó ảnh hưởng tiêu cực đến việc tăng năng suất tại nơi làm việc.
Bằng cách giảm bớt sự phân tâm, bạn sẽ nhận thấy năng suất của mình sẽ tăng lên nhanh chóng như thế nào, và không có cảm giác nào tuyệt vời hơn khi biết rằng vào cuối một ngày làm việc dài rằng bạn đã hoàn thành mọi việc cần làm.
# 9. Ngủ đủ giấc
Bạn có biết rằng 70% người Mỹ thừa nhận ngủ gật trong công việc? Theo một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Tiến sĩ William A. Anthony, một nhà tâm lý học lâm sàng và giám đốc Trung tâm Phục hồi Tâm lý của Đại học Boston, người Mỹ ngủ trong khi làm việc chỉ đơn giản là vì họ cần. Mọi người không ngủ đủ giấc do đi làm vào sáng sớm, thời gian làm việc dài và quá nhiều trách nhiệm ở nhà.
Tất cả chúng ta đều biết rằng ngủ không đủ giấc sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của chúng ta trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Tuy nhiên, nó thậm chí còn có tác động lớn hơn đến năng suất của chúng ta ở nơi làm việc vì thiếu ngủ sẽ ảnh hưởng đến vỏ não trước trán, nơi giúp chúng ta thực hiện các công việc đòi hỏi suy luận logic và suy nghĩ phức tạp và sẽ làm giảm chúng ta khi cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ đó.
Do đó, điều quan trọng là tất cả chúng ta phải ngủ đủ giấc mỗi đêm để duy trì năng suất làm việc cao nhất. Theo National Sleep Foundation, nếu bạn là người lớn trong độ tuổi từ 26 đến 64, điều đó có nghĩa là ngủ từ 7 đến 9 giờ mỗi đêm.
# 10. Thiết lập thời hạn tự áp đặt
Mặc dù chúng ta thường liên kết căng thẳng với tiêu cực, nhưng mức độ căng thẳng tự áp đặt có thể kiểm soát được thực sự có thể có lợi trong việc cung cấp sự tập trung và hỗ trợ chúng ta đạt được mục tiêu của mình.
Hãy thử đặt thời hạn và bám sát thời hạn đó cho các nhiệm vụ hoặc dự án chưa kết thúc. Bạn có thể ngạc nhiên về mức độ tập trung và năng suất của mình khi nhìn đồng hồ.
# 11. Đơn giản chỉ cần từ chối các cuộc họp
Các cuộc họp là một trong những hoạt động tốn nhiều thời gian nhất, nhưng chúng tôi vẫn tiếp tục đặt lịch, tham dự và, chắc chắn, phàn nàn về chúng.
Theo Atlassian, nhân viên văn phòng trung bình lãng phí hơn 31 giờ mỗi tháng cho các cuộc họp kém hiệu quả.
Trước khi lên lịch cho cuộc họp tiếp theo, hãy cân nhắc xem bạn có thể đạt được các mục tiêu hoặc nhiệm vụ tương tự thông qua email, điện thoại hay cuộc họp trên Web (có thể hiệu quả hơn một chút).
# 12. Bỏ ảo tưởng về sự hoàn hảo
Các doanh nhân thường trở nên cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ; tuy nhiên, không có gì là hoàn hảo. Thay vì lãng phí thời gian theo đuổi ảo tưởng này, hãy hoàn thành nhiệm vụ bằng hết khả năng của mình và bước tiếp.
Tốt hơn là bạn nên hoàn thành nhiệm vụ và lấy nó ra khỏi đĩa của bạn; bạn luôn có thể quay lại và điều chỉnh hoặc cải thiện nó sau này.
# 13. Làm việc trong 90 phút tăng dần
Các nhà nghiên cứu tại Đại học Bang Florida đã phát hiện ra rằng những người biểu diễn ưu tú (vận động viên, người chơi cờ vua, nhạc sĩ, v.v.) làm việc với gia số 90 phút có năng suất cao hơn những người làm việc hơn 90 phút. Họ cũng phát hiện ra rằng những người có thành tích cao nhất làm việc không quá 4.5 giờ mỗi ngày. Đó là âm thanh tốt với tôi!
# 14. Tự tạo điều gì đó tốt đẹp cho bản thân
Mặc dù điều này có vẻ khó xảy ra, nhưng một số nghiên cứu chỉ ra rằng trang trí nơi làm việc với các yếu tố thú vị về mặt thẩm mỹ, chẳng hạn như cây trồng, có thể tăng năng suất lên tới 15%.
Trang trí không gian văn phòng của bạn bằng tranh ảnh, nến, hoa hoặc bất cứ thứ gì khác khiến bạn hài lòng.
# 15. Nghe nhạc tăng năng suất
Nên tránh làm xao nhãng, nhưng nhạc nền đôi khi có thể giúp bạn tập trung hơn.
Tất nhiên, nó không nhất thiết phải là nhạc rock nặng, nhưng một chút Beethoven có thể giúp ích.
# 16. Lập kế hoạch trước thời gian Bạn sẽ ưu tiên các công việc của mình như thế nào
Bạn có thể đảm bảo rằng bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày bằng cách liệt kê chúng theo thứ tự quan trọng.
# 17. Kết hợp các công việc có liên quan vào một lô duy nhất
Viết blog, gọi điện thoại, email, và những việc lặt vặt đều có thể được kết hợp thành một đợt duy nhất. Bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ tương tự trong một phiên duy nhất, bạn sẽ tiết kiệm thời gian. Todoist, một ứng dụng có thể giúp bạn sắp xếp tất cả những thứ đó, là một trong những lựa chọn. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để bạn lập kế hoạch trong ngày, đặt lời nhắc và sắp xếp tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ở một nơi.
# 18. Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành một nhiệm vụ chính
Thỉnh thoảng hãy tự thưởng cho bản thân để duy trì động lực trong bất cứ việc gì bạn làm.
Theo dõi và ăn mừng những chiến thắng và cột mốc quan trọng nhỏ của bạn. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn nản lòng về sự tiến bộ của mình, bạn có thể nhìn lại và xem mình đã đi được bao xa!
# 19. Luôn luôn cầm trên tay một cuốn sổ tay và một cây bút
Bằng cách này, bạn có thể ghi nhanh ý tưởng, việc cần làm và suy nghĩ của mình bất cứ lúc nào. Điều quan trọng là đưa mọi thứ ra khỏi đầu bạn và ra giấy. Tiềm thức của bạn sẽ không nhắc bạn về nó mỗi giây.
Một điều khác cần suy nghĩ là tải xuống ứng dụng Evernote. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mực và giấy, mà còn cho phép bạn ghi lại các ghi chú và suy nghĩ và sau đó chia sẻ chúng với nhóm. Nếu bạn là kiểu người có nhiều ý tưởng muốn chia sẻ, điều này có thể hữu ích trong một số tình huống.
# 20. Tạo một Blog để ghi lại sự phát triển và thành tựu của cá nhân bạn.
Blog yêu cầu bạn phải chịu trách nhiệm về việc không ngừng nỗ lực cải thiện bản thân và phát triển cá nhân.
Khi bạn viết ra tất cả những thành tích nhỏ của mình, bạn sẽ có động lực hơn để tiến về phía trước.
# 21. Càng nhiều càng tốt, thuê ngoài
Học cách ủy quyền hoặc thuê ngoài công việc nếu bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Dưới đây là một số công ty có thể hỗ trợ bạn trong việc thuê ngoài các công việc hàng ngày của bạn:
- Nhận thứ sáu
- oDesk
- Chuyên gia
- Kịch BảnLancle
# 22. Tiêu thụ Podcast
Trong khi lái xe đi làm, dọn dẹp nhà cửa, tập thể dục hoặc nấu bữa tối, hãy nghe podcast hoặc sách nói về giáo dục.
Học qua âm thanh có khả năng kéo dài một ngày của bạn thêm vài giờ. Chưa kể rằng cranium của bạn sẽ biết ơn.
Các công cụ năng suất tốt nhất năm 2023
Trong thế giới có nhịp độ nhanh và bận rộn ngày nay, bạn có thể yêu cầu một số công cụ để giúp bạn tối đa hóa thời gian và hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian hợp lý.
Những công cụ này hỗ trợ tăng năng suất của chúng tôi bởi vì rất khó để đi đúng hướng khi chúng tôi đang thực hiện nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm. Vì vậy, rất may, có các ứng dụng và dịch vụ có sẵn để hỗ trợ chúng tôi.
Các công cụ năng suất được điều chỉnh cho phù hợp với nhiều lối sống và sở thích khác nhau. Dưới đây là 5 công cụ và dịch vụ hàng đầu của chúng tôi để giúp bạn tối ưu hóa thời gian và công sức của mình.
Bat ki lam:
Ứng dụng này kết hợp danh sách, lời nhắc, lịch, ghi chú và đồng bộ hóa đám mây. Nó cho phép bạn luôn có tổ chức và hoàn thành nhiều việc hơn. Vẫn không thuyết phục? Nó cũng đã giành được giải thưởng, điều này cho thấy nó tốt như thế nào.
Khái niệm:
Khái niệm về cơ bản là mọi thứ bạn cần trong một công cụ duy nhất. Nếu bạn gặp khó khăn khi xem qua một số lượng lớn email hoặc đơn giản là bạn cần sắp xếp, Notion có thể giúp bạn. Nó phân tích và ưu tiên các email cho bạn bằng trí tuệ nhân tạo và một thuật toán độc quyền.
Đồng hồ hóa:
Công cụ này giúp bạn theo dõi mọi thời gian và cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất năng suất của bạn. Bạn có thể chọn tự động theo dõi thời gian của mình hoặc nhập thủ công để xem bạn đã làm việc hiệu quả như thế nào. Bạn cũng có thể tạo báo cáo tóm tắt và báo cáo chi tiết cho tất cả các hoạt động của mình, cả liên quan đến công việc và không liên quan đến công việc.
người xem nhóm:
Đây là một phần mềm cho phép các nhóm kết nối từ xa để tổ chức các cuộc họp trực tuyến, thuyết trình trực tuyến và cộng tác trong các dự án. Một trong những ưu điểm đáng kể nhất của công cụ này là nó hỗ trợ máy tính để bàn và chia sẻ tệp, cũng như điều khiển từ xa. Bạn có thể truy cập tất cả dữ liệu trên máy tính của đồng nghiệp và xem tất cả các tài liệu liên quan khi bạn đã được cấp quyền.
Evernote:
Một công cụ tuyệt vời để chia sẻ thông tin và ghi chú nhanh trong khi làm việc. Những ghi chú này có thể là tệp âm thanh hoặc video, hình ảnh, clip web hoặc trang web và chúng có thể được chia sẻ và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Để làm cho ghi chú bằng văn bản của bạn ngắn gọn hơn, bạn có thể thêm ghi chú "mực" và vẽ sơ đồ, biểu đồ và mũi tên. Tái bút Nếu bạn cần theo dõi thời gian và năng suất của mình, Clockify có tích hợp Evernote cho phép bạn theo dõi thời gian trên ghi chú của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Câu hỏi thường gặp về Tăng năng suất
4 yếu tố làm tăng năng suất là gì?
Sau đây là 4 yếu tố giúp tăng năng suất tại nơi làm việc
- Thái độ tích cực và sự tham gia của ban lãnh đạo
- Nhân viên chủ động
- Điều kiện làm việc tốt
- Công cụ và thiết bị để tăng năng suất
Ví dụ về năng suất là gì?
Năng suất là khả năng tạo ra, đặc biệt với chất lượng cao và tốc độ nhanh chóng. Có thể hoàn thành các dự án công việc chất lượng cao trong thời gian ngắn là một ví dụ về năng suất. Năng suất có thể được đo lường bằng cách một nhà máy sản xuất đồ chơi có thể sản xuất đồ chơi nhanh như thế nào.
Thước đo năng suất tốt nhất là gì?
Tổng sản phẩm quốc nội (GDP) trên giờ làm việc là một trong những thước đo năng suất được sử dụng rộng rãi nhất và là cơ sở để tăng năng suất tại nơi làm việc. Số liệu này nắm bắt việc sử dụng đầu vào lao động tốt hơn so với đầu ra trên mỗi lao động.
Bài viết liên quan
- PHONG CÁCH LÀM VIỆC: Nâng cao năng suất bằng cách nhận ra các phong cách làm việc khác nhau
- 15 phần mềm quản lý lương thưởng tốt nhất năm 2022
- TÔN TRỌNG Ở NƠI LÀM VIỆC: Những Cách Tốt Nhất Để Chứng Minh Điều Đó & Tầm Quan Trọng
- ĐÁNH GIÁ TẠI NƠI LÀM VIỆC: Dấu hiệu và cách tránh
Khuyến nghị
