Tôi tin rằng bạn đã nghe nhiều về quản lý nguồn nhân lực và những gì nó đòi hỏi với tư cách là một doanh nhân. Đoán xem, Chúng tôi đã mang đến cho bạn một chủ đề thú vị hơn, đó là một công ty gia công phần mềm nhân sự. Đây là điều bạn nên làm quen nếu muốn xây dựng thành công doanh nghiệp của mình mà không có sự can thiệp của những thứ như sổ sách kế toán, bảng lương, v.v. Chúng tôi bắt đầu bằng cách xác định và cung cấp cho bạn định nghĩa cơ bản và cụ thể về công ty thuê ngoài nhân sự, sau đó chuyển sang các ví dụ về thuê ngoài nhân sự và những thách thức của việc thuê ngoài là gì. Tham gia cùng tôi trên hành trình này.
Hiểu nhân sự
Mục tiêu của bộ phận nhân sự là giúp doanh nghiệp thành công bằng cách đưa ra lời khuyên và trợ giúp khách quan cho các nhà quản lý và nhân viên về các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực. Điều này được thực hiện bằng cách kết hợp các nhiệm vụ vận hành, quản lý dự án và lập kế hoạch chiến lược cho tương lai của công ty. Nguồn nhân lực được quản lý tốt sẽ thuê những người giỏi nhất và làm mọi thứ có thể để giữ cho họ hạnh phúc và hứng thú với công việc của họ.
Bộ phận nhân sự (HR) xử lý những việc như tìm kiếm, tuyển dụng, đào tạo và giúp đỡ nhân viên mới.
Nguồn nhân lực đề cập đến tất cả những người làm việc cho một công ty.
Hiệu quả của tổ chức có thể được nâng cao bằng HRM phù hợp hoặc quản lý tài sản quý giá nhất của công ty: nhân viên của công ty. Quản lý nguồn nhân lực, còn được gọi là "quản lý con người" hoặc "quản lý tài năng", là quá trình chỉ đạo nguồn nhân lực của một tổ chức (nhân viên).
Gia công phần mềm nhân sự
Thuê ngoài nguồn nhân lực (HRO) là khi một công ty thuê một công ty bên ngoài để xử lý nguồn nhân lực của mình thay vì giữ bộ phận nhân sự của riêng mình trong nhà.
Công ty thuê ngoài nhân sự
Khi nói đến công ty HR outsourcing là chúng ta đang nói đến công ty cung cấp dịch vụ HRM cho các doanh nghiệp.
Các công ty này cung cấp các dịch vụ như quản lý rủi ro, xử lý bảng lương, định hướng nhân viên mới và thu hút nhân tài. Các công ty này hỗ trợ các doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự riêng đáp ứng nhu cầu nhân sự của họ và tuân thủ luật pháp và các quy định bằng cách hỗ trợ họ trong các lĩnh vực này và cắt giảm chi phí.
Trong thế giới kinh doanh, các công ty này hoạt động giống như các tổ chức công đoàn. Các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc thuê ngoài nhân sự bằng cách sử dụng các công cụ nhân sự như phần mềm và các chuyên gia được đào tạo. Có những thách thức nhất định mà các công ty thuê ngoài nhân sự cũng phải đối mặt.
Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về công ty thuê ngoài nhân sự là gì, chúng ta hãy xem một số ví dụ về công ty thuê ngoài nhân sự.
Ví dụ thuê ngoài nhân sự
Sau đây là các ví dụ về thuê ngoài nhân sự hoặc các nhiệm vụ nhân sự có thể được thuê ngoài:
- Thuê: Khi nền kinh tế phát triển mạnh hoặc thị trường việc làm cạnh tranh, các nguồn lực nội bộ có thể gặp khó khăn và tốn thời gian để tìm kiếm những ứng viên đủ tiêu chuẩn với các kỹ năng cần thiết. Bạn có thể giao trách nhiệm này cho một công ty tìm kiếm bên ngoài để giảm bớt áp lực hoặc đẩy nhanh quá trình.
- Tư vấn: Việc đưa dịch vụ tư vấn bên ngoài vào gói trợ cấp thôi việc đã được các tòa án đánh giá tích cực và được nhiều nhà tuyển dụng đưa ra. Thông thường, một công ty sẽ thuê một công ty Tư vấn Nhân sự để thực hiện chức năng này, điều này rất quan trọng nếu nhân viên hiện tại giữ chức vụ cao hoặc đã gắn bó lâu dài với công ty.
- Bắn súng: Outplacement là một loại hình thuê ngoài nhân sự hỗ trợ các công ty giao dịch với nhân viên và đảm bảo họ đáng tin cậy và có kỹ năng.
Các ví dụ thuê ngoài nhân sự khác bao gồm:
- Chấm công
- Lương bổng
- Quản lý phần thưởng
- Tư vấn
- nghiệp vụ bảo hiểm
- Chăm sóc khách hàng
- Kế toán
- Sổ sách kế toán, v.v.
Các ví dụ trên về thuê ngoài nhân sự sẽ giúp bạn tìm ra những gì cần tìm khi thuê một công ty để xử lý các nhu cầu nhân sự của bạn.
Tại sao một công ty thuê ngoài nhân sự?
#1. Tăng trưởng hoặc Phát triển nhanh:
Nếu bạn muốn công ty của mình phát triển, bạn phải thuê đúng người và phát triển một chiến lược để đưa họ vào làm việc, đào tạo họ và theo dõi hiệu suất của họ với tư cách là nhân viên. Nhiều nhiệm vụ nhân sự nằm ngoài khả năng của một doanh nghiệp nhỏ và cần có sự hỗ trợ của đối tác nhân sự có kinh nghiệm.
#2. Để cải thiện mối quan hệ nhân viên:
Quan hệ nhân viên khó khăn vì nhiều lý do, chẳng hạn như theo dõi hiệu suất và xử lý các trường hợp vắng mặt dài hạn bất hợp pháp. Các công ty cố gắng giảm thiểu rủi ro và đồng thời đối xử tốt với nhân viên của họ. Phần dịch vụ này rất quan trọng. Chúng tôi giúp bạn xây dựng một lực lượng lao động lành nghề và đáng tin cậy bằng cách hỗ trợ đào tạo nhân viên, chính thức sổ tay nhân viên, và những thứ khác. Điều này (hy vọng) sẽ giúp bạn không phải thường xuyên giải quyết các vấn đề của nhân viên.
#3. Để tiết kiệm hoặc tối đa hóa thời gian:
Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách thuê ngoài các nhiệm vụ nhân sự của mình. Thuê một công ty nhân sự (HR) bên ngoài cho phép bạn có một nhóm có nhiều kinh nghiệm hơn xử lý quá trình tuyển dụng. Họ xử lý mọi thứ, từ sàng lọc sơ yếu lý lịch ban đầu dựa trên từ khóa đến phỏng vấn đến tìm kiếm các trang web việc làm trên internet cho các ứng viên tiềm năng. Điều này không chỉ đảm bảo rằng bạn đã tìm đúng chuyên gia mà còn cho phép bạn tham gia vào buổi sàng lọc cuối cùng trước khi thuê họ.
# 4. Giá rẻ
Các doanh nghiệp thường xuyên thuê ngoài các nhiệm vụ nhân sự để tiết kiệm tiền. Mọi người thường chọn các loại nhà cung cấp dịch vụ này vì họ đã có đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và công nghệ tiên tiến để đạt được kết quả mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu. Nó không tốn nhiều thời gian hay tiền bạc, vì vậy bạn có thể sử dụng thời gian và tiền bạc đó để đáp ứng những nhu cầu cấp thiết nhất trong quá trình mở rộng kinh doanh của mình.
#5. Giúp duy trì luật pháp và quy định:
Quản lý nhân sự thuê ngoài giúp giữ cho doanh nghiệp của bạn không bị phạt vì không tuân theo luật và quy tắc việc làm.
Một lần nữa, để có được kiến thức không thể tìm thấy trong tổ chức hoặc thông qua một lần tuyển dụng.
Các công ty thuê ngoài nhân sự tốt nhất
Không còn nghi ngờ gì nữa, tài nguyên quý giá nhất của công ty bao gồm nhân viên của công ty. Bây giờ hãy xem kỹ các công ty thuê ngoài nhân viên tốt nhất sau đây.
#1. gợn sóng:
Ripple có thể giúp các doanh nghiệp thiết lập một hệ thống giúp tìm kiếm, thuê và tích hợp nhân sự mới dễ dàng hơn.
Bạn có thể sử dụng công cụ của họ để gửi nhiều danh sách việc làm đến nhiều trang web việc làm khác nhau cùng một lúc. Bạn sẽ có thể điều chỉnh quy trình phỏng vấn cho phù hợp với công việc, mức độ kinh nghiệm cần thiết và nhóm mà họ sẽ tham gia sau khi bạn chọn được những ứng viên hàng đầu. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo kỹ lưỡng để đánh giá hiệu quả của chiến lược tuyển dụng dựa trên nhiều yếu tố.
#2. Dịch vụ Nhân sự ADP
ADP cung cấp các dịch vụ nhân sự như bảng lương, phúc lợi và quản lý tuân thủ. Kiến thức của ADP có thể giúp bạn trong mọi tình huống khi bạn làm việc với họ. Họ cũng có thể giúp bạn phát triển các sáng kiến tự lực của nhân viên. ADP giúp bạn dễ dàng tạo các tài liệu quan trọng như mô tả công việc và sổ tay nhân viên. Nó cũng cho phép bạn so sánh các quy trình nhân sự của mình với các quy trình của các công ty tương tự để tìm ra các lĩnh vực cần cải thiện.
ADP sử dụng số liệu phân tích để tìm cách cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn. Nó cũng cung cấp nhiều gói, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để thuê ngoài toàn bộ công ty của mình hoặc chỉ một vài dịch vụ.
ADP biết cách giải quyết các vấn đề và công việc kinh doanh lớn.
#3. độ tin cậy:
Nhìn chung, Insperity hỗ trợ trong việc quản lý các kỹ năng của mọi người. Để giúp bạn tuyển dụng nhân sự mới, tổ chức có thể hỗ trợ bạn xây dựng bản mô tả công việc, sổ tay nhân viên và các chương trình đào tạo.
Một số nhiệm vụ nhân sự quan trọng mà tổ chức có thể trợ giúp là xử lý bảng lương, quản lý phúc lợi, lập kế hoạch nghỉ hưu và các nhiệm vụ quan trọng khác. Nó cũng giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc mua bảo hiểm cho công nhân của họ.
Những thách thức của thuê ngoài nhân sự là gì?
Sau đây là những thách thức của việc thuê ngoài nhân sự:
#1. Sa thải nhân viên:
Mỗi nơi làm việc đều có tập hợp các truyền thống và thủ tục riêng. Bên thứ ba, cho dù họ có xem xét những gì công ty làm một cách khách quan đến đâu, sẽ không bao giờ hiểu đầy đủ những gì công ty đó yêu cầu.
Vì sự tách biệt này, nhân viên có thể tin rằng người chủ của họ không quan tâm đến những lo lắng của họ. Tinh thần và khả năng duy trì có thể bị ảnh hưởng do sự mất kết nối giữa nhân sự và phần còn lại của nhóm.
#2. Nguy cơ tiết lộ thông tin cá nhân:
Khi bạn tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, thông tin có thể bị rò rỉ, cố ý hoặc vô ý.
Ví dụ: nếu một nhà thầu tiết lộ thông tin nhạy cảm về nhân viên hoặc khách hàng, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, thông tin y tế hoặc số An sinh xã hội, công ty thuê ngoài các chức năng nhân sự của họ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và những người có thông tin bị tiết lộ có thể có ý kiến tiêu cực của công ty.
Như vậy; Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm và bí mật thương mại được bảo vệ trong bất kỳ thỏa thuận thuê ngoài nào.
#3. Từ bỏ bảo mật:
Ngoài những thách thức về gia công phần mềm nhân sự đã được đề cập là bảo mật bị từ bỏ. Thông tin nhạy cảm về nhân viên của bạn có thể bị đánh cắp hoặc tiết lộ theo nhiều cách khác nhau nếu phần mềm của công ty bạn thiếu sự bảo vệ thích hợp. Các bên thứ ba thường thực hiện các hoạt động nhân sự bằng cách sử dụng phần mềm miễn phí có sẵn công khai. Điều này làm lộ thông tin quan trọng của nhân viên để thỏa hiệp.
Vi phạm bảo mật có thể gây hại cho dữ liệu của công ty cũng như danh tiếng của công ty đối với khách hàng và công chúng. Sự phụ thuộc vào người khác là một vấn đề nan giải vì nó có thể gây nguy hiểm cho cả doanh nghiệp và quyền riêng tư của bạn.
Chi phí thuê ngoài nhân sự là bao nhiêu?
Giá cuối cùng của bạn sẽ được xác định bởi một số biến số, không chỉ cách một công ty lập hóa đơn cho bạn.
Thành phần chính trong việc xác định tổng chi phí sẽ là các dịch vụ thuê ngoài nhân sự mà bạn yêu cầu. Thông thường, bạn có thể chọn và chọn các dịch vụ bạn muốn. Các công ty đôi khi sẽ kết hợp một số dịch vụ thành một gói duy nhất.
Họ cũng có thể tính phí dựa trên Lực lượng lao động nếu có 20 hơn 20 công nhân.
- Đối với 20 lực lượng lao động: “Dịch vụ nhân sự cơ bản” có giá 3,200 đô la và bao gồm sổ tay nhân viên, hướng dẫn tuyển dụng, hướng dẫn giám sát viên, biểu mẫu tuyển dụng tiêu chuẩn, người giữ hồ sơ nhân viên và các hướng dẫn khác.
- Đối với hơn 20 công nhân: Tổng chi phí trả lương, hệ thống thông tin nhân sự, hỗ trợ nhân sự, thời gian và điểm danh sinh trắc học là 73,000 đô la (cộng với 6,000 đô la để thiết lập).
Làm thế nào để bắt đầu một công ty gia công phần mềm nhân sự?
#1. Kiếm bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh với chuyên ngành nhân sự
Bằng MBA là bắt buộc nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia nhân sự có khả năng lãnh đạo một vị trí tư vấn hoặc quản lý trong lĩnh vực nhân sự. Tìm kiếm cơ hội để tìm hiểu thêm về một lĩnh vực nguồn nhân lực cụ thể.
#2. Xây dựng kế hoạch cho công ty của bạn
Một kế hoạch được xác định rõ ràng là điều cần thiết để trở thành một chủ doanh nghiệp thành công. Bạn có thể sử dụng nó để vạch ra các chi tiết cụ thể của công ty mình và thu thập thông tin chưa biết trước đó. Hãy suy nghĩ về lĩnh vực chuyên môn của bạn và các chuyên gia nhân sự khác mà bạn sẽ cộng tác. Làm như vậy có thể cần phải nghiên cứu thị trường về dịch vụ nhân sự đang có nhu cầu cao nhất.
#3. Tạo kết nối ngay lập tức
Để các nhà tư vấn tiếp tục hoạt động kinh doanh, họ cần có một luồng công việc ổn định và một trong những cách tốt nhất để làm điều này là duy trì mạng lưới quan hệ. Một giải pháp là kết nối với các nhà tư vấn nhân sự và nhà cung cấp dịch vụ khác, những người tập trung vào các lĩnh vực mà bạn có thể không biết nhiều. Bạn và người kia có thể xây dựng mối quan hệ trong đó cả hai bạn đều được hưởng lợi từ việc giới thiệu. Điều này có thể dẫn đến quan hệ đối tác, có thể giúp bạn cung cấp nhiều dịch vụ hơn cho khách hàng của mình.
#5. Tạo một công ty hợp pháp hoặc pháp nhân
Để bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân nếu doanh nghiệp tư vấn nguồn nhân lực của bạn bị kiện, bạn nên thành lập một thực thể kinh doanh hợp pháp như LLC hoặc công ty.
#6. Tạo thương hiệu của riêng bạn
Thương hiệu của một công ty là tổng của tất cả các yếu tố tạo nên hình ảnh công khai của nó, chẳng hạn như tên, logo, giá trị, ngành, sản phẩm và dịch vụ. Có sự hiện diện trên mạng xã hội, trang web và các chiến dịch quảng cáo thông báo cho khách hàng về các dịch vụ của công ty tư vấn nhân sự của bạn đều là những chiến lược tuyệt vời để thiết lập thương hiệu của bạn và thu hút khách hàng mới.
Các công ty có thuê ngoài nhân sự không?
Tất nhiên là có! Điều này là do dịch vụ thuê ngoài nhân sự có thể hỗ trợ bạn phát triển và triển khai các chiến lược và thực hành nhân sự hiệu quả nhằm thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và kết quả kinh doanh đồng thời hỗ trợ bạn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Các loại hình thuê ngoài nhân sự là gì?
Có ba loại chính mà chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn. Chúng như sau:
- Tổ chức nhân sự (HRO)
- Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO}
- Tổ chức dịch vụ hành chính (ASO)
Làm cách nào để có được khách hàng nhân sự?
- Tạo kết nối
- Nhận xét và đề xuất nên được thu thập và chia sẻ.
- Giới thiệu từ bạn bè và gia đình
- Nhắm mục tiêu một lĩnh vực nhất định với khả năng thành công tốt nhất.
Chi phí thuê ngoài nhân sự là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của dịch vụ thuê ngoài nhân sự mà bạn yêu cầu, bạn nên lập ngân sách từ 500 đô la đến 2,500 đô la mỗi tháng.
Ngành nào tốt nhất cho HR?
- Dịch vụ tư vấn và tư vấn kinh doanh
- Công nghệ thông tin
- Tuyển dụng
5 lợi ích của gia công phần mềm là gì?
- Thuê ngoài giúp giảm chi phí
- Dịch vụ nâng cao và nhanh hơn
- Khi các nhiệm vụ được thuê ngoài, hiệu quả sẽ tăng lên.
- Sự sẵn có của các bộ kỹ năng trên khắp thế giới
- Chú ý đến những điều cần thiết.
Đọc cũng: Quản lý Nguồn nhân lực (HRM): Định nghĩa, Gia công phần mềm và Chức năng
Kết luận:
Thuê ngoài nguồn nhân lực có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với thông tin được cung cấp trong bài đăng này, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt, bao gồm các ví dụ về thuê ngoài nhân sự, thuê ngoài nhân viên tốt nhất, những thách thức tiếp theo, v.v. Nếu bạn chưa có, bạn nên cho nó một shot.
Câu hỏi thường gặp về công ty gia công phần mềm nhân sự
Các công ty có thuê ngoài nhân sự không?
Tất nhiên là có! Điều này là do dịch vụ thuê ngoài nhân sự có thể hỗ trợ bạn phát triển và triển khai các chiến lược và thực hành nhân sự hiệu quả nhằm thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và kết quả kinh doanh đồng thời hỗ trợ bạn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Chi phí thuê ngoài nhân sự là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của dịch vụ thuê ngoài nhân sự mà bạn yêu cầu, bạn nên lập ngân sách từ 500 đô la đến 2,500 đô la mỗi tháng.
Những thách thức của thuê ngoài nhân sự là gì?
Những thách thức của thuê ngoài nhân sự bao gồm:
- nhân viên nghỉ việc
- Từ bỏ an ninh
- Nguy cơ tiết lộ thông tin cá nhân.
Bài viết liên quan
- KHAI THÁC NGUỒN NHÂN LỰC: Định nghĩa, Lợi ích & Ví dụ
- KINH DOANH NGOÀI TRỜI: Quy trình & Cách bắt đầu một trong những bước đơn giản
- Ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ khách hàng thuê ngoài
- Gia công phần mềm: Định nghĩa, Lợi ích & Ví dụ về các Công ty Gia công phần mềm
- Quản lý Nguồn nhân lực (HRM): Định nghĩa, Gia công phần mềm và Chức năng
- GIA CÔNG NGOÀI LÀ GÌ: Ví dụ, Lợi ích & Hướng dẫn
