Không ai mong đợi bạn dành toàn bộ cuộc đời làm việc của mình tại cùng một công ty. Một điều phải được thực hiện trước khi bạn thậm chí có thể bắt đầu xem xét cách bạn muốn thiết lập bàn làm việc mới của mình. Bạn đã đi đến kết luận rằng đã đến lúc bạn rời khỏi vị trí hiện tại và bây giờ bạn đang tự hỏi làm thế nào để thông báo tốt nhất cho người quản lý của mình về quyết định này thông qua một lá thư từ chức. Bạn đã đến đúng nơi, vì vậy hãy theo dõi tôi khi tôi hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về cách viết email gửi thư từ chức, ngay cả đối với công việc mà bạn thực sự ghét.
Thư từ chức là gì?
Thư từ chức là một tài liệu ngắn gọn phác thảo kế hoạch rời bỏ vị trí hiện tại của bạn, kể cả ngày cuối cùng của bạn và trách nhiệm của bạn sẽ được chuyển giao như thế nào. Đó là giấy tờ pháp lý chính thức cắt đứt quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động rời đi. Thông thường, nó bao gồm ngày chấm dứt, lý do rời đi và phác thảo về những gì sẽ xảy ra tiếp theo.
Cách viết đơn từ chức
Dưới đây là một số cách để viết một lá thư từ chức.
#1. Bắt đầu với phần giới thiệu
Khi bạn bắt đầu viết một lá thư từ chức, bạn nên bắt đầu bằng cách xác định ngày và địa chỉ của công ty bạn sẽ rời đi. Ngày bạn gửi đơn từ chức là một dấu hiệu tốt khi bạn nói với sếp rằng bạn sẽ rời đi. Nếu có bất kỳ vấn đề nào trong ngày làm việc cuối cùng của bạn, bạn có thể sử dụng bức thư này làm bằng chứng rằng bạn đã làm mọi thứ có thể để giải quyết ổn thỏa.
Nếu bạn gửi đơn từ chức qua email, dấu thời gian của email cũng sẽ được thêm tự động. Tuy nhiên, nếu ngày quan trọng đối với việc từ chức của bạn, vui lòng đánh dấu ngày đó trong phần nội dung của email. Cho dù bạn đang gửi email hay in ra một bản in ra giấy, bạn luôn nên đưa tên và địa chỉ của công ty vào tiêu đề.
#2. Nhà nước mục tiêu của bạn
Đây là bước thứ hai về cách viết một lá thư từ chức. Ở đây, tuyên bố từ chức của bạn và ngày bạn dự định ngừng làm việc nên được đưa vào đoạn đầu tiên của bức thư. Quá trình này phải nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn đã lựa chọn, đừng bận tâm giải thích tại sao.
#3. Nêu ngày kết thúc của bạn
Chỉ định ngày làm việc cuối cùng của bạn sau khi thông báo cho ban quản lý về việc nghỉ phép của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu thông báo hai tuần, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Bạn có thể thông báo cho chính quyền rằng bạn sẽ ở lại để hoàn thành một dự án dài. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể thông báo cho sếp về sự ra đi của mình trước khi gửi thư thông báo hai tuần.
Thời hạn này rất quan trọng. Đầu tiên, đó là một cách khác để thông báo cho nhóm quản lý của bạn rằng bạn sẽ rời đi. Nó hỗ trợ quản lý lập kế hoạch cho sự vắng mặt của bạn. Do đó, với một ngày chính xác, họ sẽ có thể xác định công việc nào khả thi và công việc nào sẽ còn lại sau khi bạn rời đi.
#4. Nêu lý do cho việc từ chức của bạn (Tùy chọn)
Những người làm việc lâu năm đôi khi có thể hình thành tình bạn bền chặt với cấp trên và đồng nghiệp của họ. Tại đây, bạn nên giải thích quyết định nghỉ việc của mình với cấp trên và đưa ra kết luận bằng cách cho biết liệu mối quan hệ công việc có đang kết thúc theo chiều hướng tích cực hay không.
#5. Đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi
Tại đây, hãy khẳng định rằng bạn sẵn sàng giúp thực hiện thay đổi dễ dàng hơn. Ví dụ:
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm gì để giúp bạn vượt qua sự thay đổi này. Tôi sẵn sàng hỗ trợ huấn luyện người kế nhiệm và đảm bảo rằng tất cả các báo cáo của tôi đều được cập nhật trước ngày làm việc cuối cùng của tôi.
Bạn có thể thấy câu này khác đi. Nhưng bất kể bạn viết gì, bạn nên giải thích chi tiết cách bạn sẽ giúp đỡ. Nếu có thể, bạn có thể thảo luận ngắn gọn về công việc mà bạn sẽ không còn thực hiện tại công ty nữa. Mặc dù về mặt kỹ thuật, người quản lý của bạn có trách nhiệm tiếp nhận công việc này và xác định cách nó sẽ tiếp tục, nhưng sẽ rất hữu ích nếu công ty có một danh sách tất cả các dự án và nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm trong thời gian tạm thời.
Bạn có thể bỏ qua phần này nếu bạn không quản lý mọi người hoặc làm việc với những người từ các bộ phận khác.
# 6. Lòng biết ơn
Xem xét bạn đã trưởng thành đến mức nào hoặc bạn đã thừa nhận điều gì nhiều nhất trong thời gian làm việc tại công ty. Hãy tỉ mỉ nhất có thể. Có thể công ty cung cấp cơ hội để phát triển chuyên nghiệp. Có lẽ bạn đã tận hưởng bầu không khí được thúc đẩy bởi công ty và bầu không khí hỗ trợ.
Bạn cũng nên cảm ơn nhà tuyển dụng vì những nguồn lực và nỗ lực mà họ đã đầu tư để thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Đây là một ví dụ cho thấy điều này có thể trông như thế nào:
Tôi ghi nhận những cơ hội phát triển nghề nghiệp mà bạn đã mang lại cho tôi trong hai năm qua. Tôi đã tận hưởng thời gian làm việc tại [Tên công ty] và thấy mình thật may mắn khi được là thành viên của một nhóm hợp tác như vậy.
#7. Đăng xuất ở cuối
Ký tên của bạn ở cuối. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nó quan trọng. Điều này cho thấy bạn là người gửi và bức thư đã kết thúc. Nó cũng làm cho bức thư cảm thấy cá nhân hơn. Đảm bảo rằng lá thư kết thúc bằng lời chào kết thúc, chẳng hạn như “trân trọng”, “nồng nhiệt”, “trân trọng” hoặc điều gì đó tương tự. Một lần nữa, từ bạn chọn có thể cho thấy bạn cảm thấy thế nào về công ty này và những người làm việc ở đó.
Điều gì không nên nói khi bạn từ chức?
Đừng khiến sếp của bạn cảm thấy đó là lỗi của họ nếu họ đánh mất bạn với tư cách là một nhân viên bằng cách sử dụng những từ như nghỉ việc hoặc rời đi khi bạn thông báo. Tránh nói những điều như “Tôi đã phát triển vượt xa vị trí của mình” hoặc “Tôi đã tìm thấy một cơ hội tốt hơn”. Thay vào đó, hãy giảm bớt áp lực cho họ.
Làm thế nào để viết một lá thư từ chức cho một công việc bạn ghét
Dưới đây là các bước cơ bản về cách viết đơn xin nghỉ việc cho công việc mà bạn ghét:
#1. Giữ nó ngắn và ngọt ngào
Khi bạn muốn viết một lá thư xin nghỉ việc cho công việc mà bạn ghét, hãy viết ngắn gọn và rõ ràng, giống như một lá thư xin việc. Thư từ chức của bạn không bao giờ được dài hơn một trang. Thành thật mà nói, nó không nên dài hơn một vài đoạn văn. Mặc dù bạn có thể có cả triệu lẻ một lý do để nghỉ việc, nhưng bạn không nên viết một bài báo dài năm trang về lý do tại sao bạn coi thường công việc của mình và tại sao nó lại lãng phí thời gian như vậy.
#2. Đừng hành động như một Jerk
Khi viết đơn xin nghỉ việc cho một công việc mà bạn ghét, hãy sử dụng những từ ngữ khiến bạn cảm thấy hài lòng và đừng phàn nàn về những người bạn không thích ở nơi làm việc. Ngoài ra, hãy nhớ rằng không ai thích hành vi nhỏ nhặt. Vì vậy, tỏ ra trịch thượng trong bức thư của bạn và đổ lỗi cho người khác sẽ không khiến bất kỳ ai nhớ đến bạn hoặc thậm chí muốn bạn trở lại nhóm. (Hãy nhớ rằng bạn phải luôn khởi hành với tâm thế tích cực vì bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể cần ai đó.)
#3. Không bao gồm lý do bạn ghét công việc của bạn
Bạn có thể tin rằng bằng cách liệt kê những hành vi phạm tội chống lại bạn trong đơn từ chức, bạn đang giúp đỡ người kế nhiệm. Bạn có thể sử dụng lá thư từ chức của mình để sửa đổi và nâng cao vị thế của mình vì lợi ích của người kế nhiệm.
Hơn nữa, bạn có thể xem xét các khiếu nại chính đáng một cách nghiêm túc. Trong một cuộc phỏng vấn thôi việc với bộ phận nhân sự hoặc người quản lý của bạn, hãy lên tiếng. Nếu người quản lý của bạn là người có vấn đề, hãy nhờ một nhân viên cấp cao hơn thực hiện cuộc phỏng vấn thôi việc cho bạn. Nếu bạn không thích đồng nghiệp của mình vì “Joe gặm quá to và dài” hay “Raymond” luôn hâm nóng hàu cho bữa ăn, thì bạn nên buông tay
Bạn yêu thích công việc mới của mình và không thể chờ đợi để thể hiện nó. Bạn có thể được trả lương và phúc lợi tốt hơn cũng như một con đường sự nghiệp đầy hứa hẹn. Chủ nhân sắp trở thành cũ của bạn không có cơ sở kinh doanh nào biết thông tin này. Khi bạn muốn viết một lá thư từ chức cho công việc mà bạn ghét, bạn không nên sử dụng lá thư từ chức của mình để công khai làm xấu mặt người chủ cũ của bạn.
Để bắt đầu, nó là vô dụng. Thứ hai, nếu bạn để lỡ các chi tiết trong hợp đồng mới của mình, bạn có thể rơi vào nước sôi lửa bỏng. Nếu bạn sắp rời bỏ một công việc đặc biệt tồi tệ, bạn có thể lo lắng rằng những ông chủ cũ của bạn sẽ cố gắng phá hỏng cơ hội lớn tiếp theo của bạn. Cơ hội tiếp theo của bạn không phải là việc của bất kỳ ai ngoại trừ của chính bạn, vì vậy đừng nói về nó.
#5. Hãy ân cần
Bày tỏ lòng biết ơn chân thành với người khác có nhiều tác dụng phụ tích cực. Khi mọi người thích bạn, nhiều khả năng họ sẽ giúp đỡ bạn và cho bạn phản hồi tích cực. Bạn phải luôn tạo ấn tượng tốt và cho mọi người biết rằng bạn rất biết ơn vì cơ hội đã được trao, vì nhiều nhà quản lý cấp cao và chuyên gia nhân sự trong ngành của bạn có khả năng giao lưu với nhau.
Mặc dù bạn ghét công việc của mình nhưng bạn đã học được rất nhiều điều từ nó. Ví dụ: nếu người quản lý của bạn tồi tệ, bạn có thể đã tìm ra cách trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn và nếu họ tuyệt vời, bạn có thể hiểu được những điều cần tránh trong nỗ lực nghề nghiệp tiếp theo của mình.
#6. Đề nghị giúp đỡ của bạn
Khi bạn muốn viết một lá thư từ chức cho một công việc mà bạn ghét, điều tiếp theo bạn nên làm là cố gắng đề cập đến bất kỳ bước nào khác mà bạn dự định thực hiện trước ngày làm việc cuối cùng của mình. Một bước phổ biến tiếp theo là hoàn thành các dự án bạn đang thực hiện ngay bây giờ. Một cách khác là trả lại các vật tư và công cụ mà công ty đã cung cấp cho bạn. Ngoài ra, bạn nên cố gắng đề nghị giúp đỡ nhà tuyển dụng để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
#7. Đóng thư của bạn
Phần cuối cùng của bức thư của bạn phải là một lời kết ngắn gọn, thân thiện và chuyên nghiệp. Thay vì nói “eff you” lần cuối. Bạn nên rời đi trong khi vẫn duy trì niềm kiêu hãnh của mình. Làm mọi thứ trong khả năng của bạn để đảm bảo rằng không ai có thể nói bất cứ điều gì xấu về bạn. Giữ bình tĩnh và hành động chuyên nghiệp trong suốt thời gian từ chức. Bởi vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một tài liệu tham khảo!
Bạn có thể đưa ra lý do cá nhân để từ chức không?
Nếu bạn cần từ chức vì lý do cá nhân, bạn không cần phải giải thích chi tiết, đặc biệt nếu đó là một tình huống tế nhị. Thay vào đó, bạn có thể giải thích đơn giản rằng bạn cần phải từ chức vì lý do cá nhân.
Cách viết thư từ chức qua email
Email từ chức thường bao gồm thư từ chức dưới dạng tệp đính kèm. Nó thông báo cho người sử dụng lao động về việc từ chức và ngày làm việc cuối cùng. Trong một số trường hợp, thư từ chức có thể được đính kèm vào phần nội dung của email, nhưng để bộ phận nhân sự xử lý đơn từ chức của bạn đúng cách, nó phải luôn ở dạng thư chính thức, được chứng nhận.
Có nhiều lý do chính đáng để viết thư từ chức qua email thay vì nộp đơn từ chức.
- Viết thư từ chức qua email nếu bạn không thể trực tiếp nói với sếp của mình.
- Viết thư từ chức qua email nếu bạn làm việc ở nhà.
- Cuối cùng, hãy viết một lá thư từ chức qua email nếu bạn làm việc trong một văn phòng nhưng sếp của bạn ở một thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia khác.
Để viết một bức thư email từ chức:
- Hãy ngắn gọn trong email của bạn.
- Vui lòng bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn.
- Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với cơ hội
- Cung cấp đào tạo cho một nhân viên mới (s)
- Để lại chi tiết liên lạc của bạn.
Ví dụ
Chủ đề: ( Tên của bạn)
Kính gửi (tên và họ và tên của người sử dụng lao động hoặc đại diện nhân sự),
Vui lòng xem tin nhắn này như một thông báo chính thức rằng tôi sẽ nghỉ việc (chức danh công việc). Ngày cuối cùng tôi làm việc sẽ là (ngày cụ thể).
Tôi rất biết ơn về tất cả những cơ hội mà tôi đã được cấp tại (tên công ty). Cộng tác trong nhóm của bạn đã giúp tôi cải thiện các kỹ năng của mình với tư cách là một chuyên gia. Tôi sẽ rất vui khi được hỗ trợ trong thời gian thay đổi này.
Tôi hy vọng điều tốt nhất cho bạn và công ty trong tương lai. Vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ (địa chỉ email cá nhân và/hoặc chi tiết liên hệ) nếu bạn cần bất kỳ điều gì.
Best Wishes,
(Tên của bạn)
Kết luận:
Thư từ chức không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng nó có thể giúp bạn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự. Nó cũng phục vụ như là bằng chứng vật lý của thông báo. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích.
dự án
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- roberthalf.com
- inhersight.com
Bài viết liên quan
