Giao thức thích hợp là cung cấp cho chủ nhân của bạn một lá thư từ chức chính thức để lưu hồ sơ của họ khi bạn nghỉ việc. Ngay cả khi bạn đã thảo luận về việc từ chức với sếp hoặc bộ phận nhân sự, bạn vẫn có thể thông báo chính thức bằng một lá thư. Ngày chấm dứt việc làm của bạn cũng được xác nhận.
Theo phép lịch sự, viết đơn xin thôi việc với tư cách là nhân viên cũng có thể giúp bạn giữ quan hệ tốt với chủ, điều này cần thiết nếu bạn định sử dụng họ làm tài liệu tham khảo và giữ liên lạc với họ để kết nối mạng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn từng chi tiết bạn cần trên một lá thư từ chức của nhân viên và hướng dẫn của nó.
Thư từ chức là gì?
Khi một nhân viên quyết định nghỉ việc, họ nên cung cấp cho chủ nhân của họ một lá thư từ chức chính thức. Thư từ chức là một thông báo chính thức về chiến lược rút lui của nhân viên.
“Đó là một tài liệu bắt buộc tạo thành một phần trong hồ sơ nhân viên của bạn, Hãy coi đó là chương cuối cùng trong câu chuyện của bạn về công ty cũ.”
Bức thư của bạn nên có giọng điệu trung lập để thông báo cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ rời đi và vào ngày nào, ngoài ra, nó nên đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi sang người mới và cảm ơn họ vì thời gian bạn là thành viên của nhóm. Bất kể cảm xúc của bạn về công việc hoặc sếp của bạn là gì, thì việc trở nên chuyên nghiệp, dễ chịu và hữu ích sẽ mang lại sự kết thúc và một lộ trình lành mạnh phía trước.
Lời khuyên cho việc soạn một lá thư từ chức
Dưới đây là một số lời khuyên để viết một lá thư từ chức như một nhân viên:
#1. Đưa ra thông báo phù hợp
Tốt nhất bạn nên báo trước cho sếp trước hai tuần nếu bạn xin nghỉ việc. Nếu khả thi, hãy soạn thảo bức thư ít nhất hai tuần trước khi bạn quyết định rời khỏi vị trí của mình. Ngày bạn dự định rời khỏi tổ chức nên được đề cập trong đơn từ chức của bạn vì đó là thông tin quan trọng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển cho cả bạn và công ty. Ngay từ đầu trong bức thư, hãy đề cập đến ngày này.
#2. Cảm ơn
Ngoài ra, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng về cơ hội này. Bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn này một cách ngắn gọn nếu bạn không thực sự hài lòng với thời gian làm việc ở đó hoặc nếu bạn có mối quan hệ công việc căng thẳng với người quản lý hoặc nhân viên khác. Nói rằng “Tôi rất thích thời gian làm việc tại công ty XYZ” hoặc “Hai năm làm việc tại công ty XYZ của tôi thật thú vị” là đủ.
#3. đề nghị hỗ trợ
Đề nghị giúp nhà tuyển dụng tìm người kế vị. Sự hỗ trợ này có thể dưới hình thức tuyển dụng hoặc đào tạo một công nhân mới. Ngoài ra, bạn có thể đề nghị tạo thủ tục giấy tờ chuyển tiếp hoặc cung cấp địa chỉ email cá nhân của mình phòng trường hợp ai đó cần sau khi bạn rời công ty. Mức độ hào phóng của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
#4. Đặt câu hỏi
Bao gồm bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có trong thư của mình, chẳng hạn như nơi để lại các tài liệu liên quan đến công việc hoặc những lo lắng của bạn về lợi ích của mình.
#5. Đừng phàn nàn hay giận dỗi
Không thích hợp để trút sự thất vọng của bạn về đồng nghiệp, người giám sát hoặc doanh nghiệp trong lá thư từ chức của bạn. Hãy nhớ rằng những người sẽ đọc bức thư này có thể cần phải làm tài liệu tham khảo cho bạn trong tương lai, vì vậy hãy lịch sự.
#6. Viết một lá thư ngắn gọn
Một lá thư từ chức cần phải trực tiếp, ngắn gọn và dễ đọc. Giữ cho bức thư chuyên nghiệp và tránh trở nên cá nhân bằng cách không đi sâu vào chi tiết về lý do bạn rời đi.
Ví dụ về Thư từ chức của Nhân viên
Thưa ông Wilson Scort
Tôi viết thư này để chính thức thông báo với bạn rằng, kể từ ngày 30 tháng XNUMX, tôi sẽ không còn giữ chức vụ quản lý văn phòng cho Ken and Keets Financial Partners nữa.
Gần đây, tôi đã nhận được lời mời làm trợ lý điều hành tại một doanh nghiệp nhỏ và sau khi suy nghĩ kỹ, tôi rất háo hức thực hiện bước tiếp theo này trong quá trình phát triển nghề nghiệp của mình.
Tôi vô cùng đánh giá cao cơ hội mà tôi đã có được trong bốn năm qua khi làm việc trong nhóm Vận hành. Làm việc cho một tổ chức tuyệt vời như vậy và đóng góp cho mục tiêu của Ken và Keets là hỗ trợ tốt hơn về mặt tài chính cho những nhân viên lớn tuổi là một trải nghiệm tuyệt vời.
Nếu có bất kỳ cách nào tôi có thể giúp với quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết. Tôi đánh giá cao tất cả các lời khuyên của bạn. Chúc bạn may mắn, và tôi mong được giữ liên lạc.
Trân trọng,
Smith Julie
Thư từ chức của nhân viên chuyên nghiệp
Lời khuyên cho việc từ chức chuyên nghiệp
#1. Làm quen với các quy tắc của công ty bạn
Thông báo trước hai tuần là mức tối thiểu chuyên nghiệp. Mặc dù điều này không bắt buộc, nhưng nó là một tiêu chuẩn giúp nơi làm việc không trở nên hỗn loạn trong trường hợp nghỉ phép. Tìm hiểu về các thủ tục thông báo của công ty bạn trước khi bày tỏ ý định rời đi. Cố gắng làm theo các quy tắc.
#2. Hãy để nhà tuyển dụng của bạn biết
Thông thường, thông báo trực tiếp và kèm theo thư từ chức làm tài liệu hỗ trợ sẽ tốt hơn. Thông báo kế hoạch nghỉ việc là một giai đoạn phổ biến, thậm chí gay cấn, của chu kỳ nghề nghiệp, mặc dù thực tế đó có thể là một cuộc nói chuyện khó khăn. Chỉ cần cố gắng trình bày ngắn gọn và tử tế, đồng thời đừng cảm thấy tội lỗi khi chọn tiếp tục.
#3. Tuân thủ mệnh lệnh từ ông chủ của bạn
Trong thời gian tạm thời, hãy cố gắng tuân thủ các yêu cầu từ người sử dụng lao động. Các dự án hoặc mục tiêu đào tạo khác có thể có những công việc ưu tiên cao hơn cần hoàn thành trước thời hạn.
#4. Nhận thư giới thiệu cho việc làm tiềm năng
Trong lĩnh vực chuyên nghiệp, các khuyến nghị chuyên nghiệp là một mặt hàng có giá trị. Không có gì thúc đẩy triển vọng việc làm cho một vị trí hiệu quả hơn sự giới thiệu của người quản lý trước đó, bất kể những gì một lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch bóng bẩy có thể làm được.
Đơn từ chức Định dạng Word
455 Phố Pennsgrove,
Williams Elizabeth
215-545-9922 hoặc [email được bảo vệ]
Philadelphia, Pennsylvania 19434
8th của tháng 7 2010
Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ Mary Tezak Tham mưu trưởng N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102
Xin chào, cô Zark
Lá thư này là để cho bạn biết rằng tôi đã quyết định rời khỏi Công ty. Việc làm của tôi với công ty sẽ kết thúc vào Thứ Năm, ngày 30 tháng 2011 năm XNUMX.
Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ mà bạn đã dành cho tôi trong những năm qua và các nhiệm vụ mà bạn đã tự tin giao cho tôi. Tôi đã học được rất nhiều điều trong suốt thời gian làm việc tại công ty và tôi thực sự ấn tượng với năng lực quản lý của bạn.
Nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để làm cho việc di chuyển này diễn ra suôn sẻ hơn, vui lòng cho tôi biết.
Trân trọng,
[Chữ ký]Williams Elizabeth
Thư từ chức Email
Sử dụng dòng chủ đề như “rời khỏi công ty” hoặc “cập nhật quan trọng” trong email để thông báo cho đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm về việc bạn từ chức. Bạn có thể sử dụng dòng tiêu đề như “tạm biệt và chúc may mắn” nếu bạn có mối quan hệ đặc biệt thân thiết với nhóm của mình.
ví dụ về dòng chủ đề cho email từ chức
Từ chức, [Tên]
Đơn từ chức [Tên] – Email từ chức Đơn từ chức [Tên]
Tôi nghỉ việc tại [Tên công ty]; Tôi đang nghỉ việc tại [Tên công ty].
Tôi đã đưa ra quyết định tiếp tục sau khi cân nhắc rất nhiều. Một cuộc phiêu lưu mới đang chờ đợi.
Chúc mọi người may mắn và thành công.
Cách định dạng email từ chức
Không khó để viết email từ chức, thậm chí có thể trị liệu. Đó là một cách để tạm biệt công việc hiện tại của bạn và bắt đầu chặng đường tiếp theo trên con đường sự nghiệp của bạn.
Một lá thư từ chức chính thức phải luôn được viết với sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần lại chủ nhân hiện tại của mình, vì vậy bạn không muốn đốt cháy bất kỳ cây cầu nào.
Giữ email từ chức của bạn ở mức tối thiểu. Đây không phải là lúc để phàn nàn hay trút giận về chủ nhân hoặc công việc hiện tại của bạn. Đơn giản chỉ cần thông báo từ chức của bạn và bao gồm ngày mà nó sẽ có hiệu lực.
Ví dụ và Mẫu cho Email từ chức
mẫu email xin nghỉ việc chính thức
Chủ đề: Tôi đã từ chức
Kính gửi [Tên của Chủ lao động],
Tôi chỉ muốn cho bạn biết rằng tôi đã chọn rời khỏi công ty và công việc của tôi ở đó. Tôi đánh giá cao cơ hội làm việc ở đây; Tôi đã học được rất nhiều, và thật vinh dự khi được là một phần của đội.
Tôi rất hào hứng bắt đầu cuộc phiêu lưu mới của mình và sẽ khởi hành vào [ngày]. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì khác tôi có thể làm cho bạn trước khi tôi khởi hành.
một lần nữa, tôi đánh giá cao tất cả mọi thứ.
(Tên của bạn)
Làm thế nào để bạn viết một lá thư từ chức việc làm?
Một lá thư từ chức thường nên được định dạng như sau:
# 1 Ngày và Lời chào
Ngày tháng và lời chào chuyên nghiệp dành cho người quản lý của bạn sẽ xuất hiện ở đầu bức thư của bạn.
#2. Tuyên bố cho đơn từ chức của bạn
Tuyên bố từ chức nên bao gồm vai trò bạn rời đi và ngày bạn sẽ rời đi trong đoạn đầu tiên. Điều này được gọi là một tuyên bố từ chức.
#3. Thân bài
Bạn có thể cảm ơn công ty đã cho cơ hội làm việc ở đó và thảo luận về chiến lược nghỉ việc của bạn tại đây. Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn có thể đưa thông tin liên hệ của mình vào đoạn cuối cùng. Nếu bạn có ý định sử dụng chủ cũ của mình làm tài liệu tham khảo, điều này rất được khuyến khích.
Làm thế nào để tôi viết một lá thư từ chức ngắn?
#1. Thông báo cho quản lý của bạn về kế hoạch từ chức của bạn
Thông báo cho người quản lý về các kế hoạch của bạn luôn là một động thái thông minh hơn. Bất kỳ mối quan hệ căng thẳng nào giữa bạn và chủ nhân của bạn có thể được xoa dịu bằng một thỏa thuận thân thiện mà cả hai bên đạt được. Ngoài ra, nó mang đến cho bạn cơ hội nhận được các lợi ích và giấy chứng nhận kinh doanh mà bạn đủ điều kiện.
#2. Sử dụng định dạng thư kinh doanh trang trọng
Tốt nhất là sử dụng định dạng thư kinh doanh trang trọng khi viết thư từ chức. Nó cho thấy rằng bạn đã nỗ lực, ngay cả khi viết một lá thư từ chức. Một nhân viên tận tâm là chất xúc tác cho sự mở rộng của công ty. Không sử dụng một cụm từ trong thư có thể làm hỏng danh tiếng của bạn là vô văn hóa hoặc không chuyên nghiệp. Tôn trọng là một phẩm chất, không phải là một quyền.
#3. Giữ một giai điệu trang trọng
Đừng quên rằng ban quản lý, chứ không phải hàng xóm của bạn, là người nhận bức thư. Giữ ngôn ngữ và giọng điệu của bạn phù hợp. Bạn không có lợi nhất khi làm tổn hại danh tiếng của mình bằng cách nói năng không có lợi.
# 4. Lời chào
Nếu nó bắt đầu đột ngột với sự ra đi của bạn, đó có phải là một bài đọc thực sự yên tâm không? Mặc dù đó là ưu tiên hàng đầu của bạn, nhưng việc bao gồm phần giới thiệu nhanh để giới thiệu chi tiết là phù hợp. Ghi nhớ sự khác biệt nhỏ giữa tốt hơn và tốt nhất. Bây giờ, bạn có thể nhìn thấy nó?
Kết luận
Bạn có thể cảm thấy rủi ro khi nghỉ việc, vì vậy tất cả chúng ta đều muốn làm cho quá trình này trở nên dễ dàng nhất có thể. Rốt cuộc, bạn muốn nhà tuyển dụng của mình cung cấp cho bạn một đề xuất tốt trong tương lai. “Cách hành động tốt nhất và an toàn nhất là đơn giản rời khỏi vị trí của bạn và nói: “Tôi đi tiếp, cảm ơn vì cơ hội.
Bài viết liên quan
- CÁCH VIẾT THƯ TỪ CHỨC: Những điều nên nói và không nên nói
- THƯ TỪ CHỨC: Cách tốt nhất để viết đơn từ chức sau này
- THƯ THÔNG BÁO 2 TUẦN: Cách viết Thư từ chức (+ Mẫu miễn phí)
- CÁCH VIẾT THÔNG BÁO HAI TUẦN: Mẹo + Ví dụ
- KHAI THÁC HƯỚNG DẪN: Nó là gì
dự án
