Về cơ bản, nhân viên là nền tảng của bất kỳ doanh nghiệp hưng thịnh nào. Họ đại diện cho công ty trong mọi giao dịch với khách hàng và là động cơ duy trì hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhân viên ngày nay muốn nhiều hơn là chỉ đơn thuần bấm giờ, bấm máy và cảm thấy như họ chỉ đơn giản là một bánh răng khác trong bánh xe; họ muốn được tham gia và hào hứng với công việc của họ, và họ muốn cảm thấy có liên quan và được yêu mến bởi người sử dụng lao động của họ. Vì vậy, sự gắn kết của nhân viên đang trở thành một trong những từ thông dụng phổ biến nhất tại nơi làm việc và thường được sử dụng để đánh giá năng suất và mức độ hài lòng trong công việc. Khi được thực hiện đúng cách, sự gắn kết của nhân viên sẽ dẫn đến việc mỗi thành viên trong nhóm sẽ cống hiến hết sức mình. Trong phần này, chúng tôi đã nêu bật các ý tưởng về cách thu hút nhân viên của bạn bằng các phương pháp và trò chơi ảo và không tốn kém, cũng như cách cải thiện mức độ tương tác và tham gia của họ để đóng góp một cách hiệu quả vào thành công của toàn công ty.
Đọc thêm PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG: Công cụ phần mềm xử lý bảng lương tốt nhất 2023
Sự gắn kết của nhân viên là gì và tại sao nó lại cần thiết trong một công ty.
Nhân viên có nhiều khả năng làm việc chăm chỉ hướng tới một mục tiêu chung khi họ cảm thấy được đầu tư tình cảm vào thành công của nhóm. Với loại động lực này, nhân viên sẽ đầu tư nhiều hơn vào công việc của họ và làm việc hiệu quả hơn, dẫn đến khách hàng hài lòng hơn và kinh doanh nhiều hơn. Do đó, ý tưởng gắn kết nhân viên có thể tăng thu nhập và lợi nhuận của cổ đông khi kết hợp với một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Ngoài ra, một nhân viên gắn bó tự hào về công việc của họ và làm việc chăm chỉ để đạt được các mục tiêu của công ty. Họ rất năng động, tận tâm và nhiệt tình với tổ chức và các nguyên tắc của tổ chức. Trái ngược với điều này, một nhân viên thảnh thơi có thể đang chểnh mảng; chỉ làm việc đủ sống hoặc thậm chí lan truyền tin đồn về công ty cho người khác.
Với sự trợ giúp của phần mềm gắn kết nhân viên, người ta có thể theo dõi văn hóa của công ty, tiến hành khảo sát nhân viên và hiểu rõ hơn về động lực của nhân viên cũng như mức độ cống hiến của họ cho công việc.
Tại sao ý tưởng về sự gắn kết của nhân viên lại quan trọng
Khi nhân viên được đầu tư vào công việc của họ và sự thành công của toàn bộ công ty, họ có nhiều khả năng sẽ vượt lên trên cả ba lĩnh vực của một doanh nghiệp;
- Mức độ hài lòng với công việc
- Năng suất; Và
- Chất lượng đầu ra.
Những nhân viên được đầu tư vào sự thành công của toàn bộ doanh nghiệp sẽ nỗ lực hết mình để đạt được điều đó. Họ ít có xu hướng tìm việc ở nơi khác vì lương cao hơn hoặc vị trí uy tín hơn, làm giảm tỷ lệ nghỉ việc của họ.
Khi mọi người gắn kết với nhau, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn, trung thành và tận tụy hơn, điều này làm tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên, sự hài lòng của khách hàng và sự ổn định tài chính tổng thể của tổ chức.
Ba CS của sự gắn kết của nhân viên là gì?
Ba chữ C về sự gắn kết của nhân viên;
#1. Sự nghiệp
Nhân viên quan tâm nhất đến việc có thể thăng tiến trong sự nghiệp thông qua các cơ hội như luân chuyển công việc, các nhiệm vụ quan trọng và thăng chức. Nhìn chung, mức độ gắn kết của nhân viên sẽ tăng lên đáng kể nếu tổ chức và các nhà quản lý đầu tư nỗ lực đáng kể, chân thành vào việc thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
#2. năng lực
Đề cập đến tiềm năng phát triển của một người, trong khi nghề nghiệp tập trung vào sự phát triển thực tế. Năng lực phát triển khi mọi người có cơ hội học hỏi và sau đó sử dụng những gì họ đã học được trong các tình huống thực tế. Hơn nữa, hầu hết người lao động đang tìm cách cải thiện kỹ năng của họ. Miễn là mọi người tin rằng họ đang phát triển những tài năng có thể bán được trên thị trường, họ sẵn sàng đón nhận những thử thách mới, học hỏi và cải thiện.
#3. Quan tâm
Các nhà quản lý thực sự quan tâm đến nhân viên của họ phải thể hiện những phẩm chất như sự nhạy cảm, đồng cảm và tự phát. Hành động hàng ngày của người quản lý truyền đạt cảm giác quan tâm đến nhân viên của họ. Bạn phải luôn tính đến “tâm trạng” của nhân viên
Chiến lược gắn kết nhân viên là gì?
Các chiến lược và ý tưởng về sự gắn kết của nhân viên tập trung vào việc tạo ra một môi trường nơi mà sự gắn kết của nhân viên có nhiều khả năng phát triển hơn. “Chiến lược gắn kết nhân viên” là bất kỳ nỗ lực nào được thực hiện để khuyến khích nhân viên cảm thấy nhiệt tình với công việc của họ cho công ty.
Ý tưởng gắn kết nhân viên
Khi lực lượng lao động của bạn không hài lòng và không có hứng thú, sẽ không có số tiền, thời gian hay nguồn lực nào đủ để duy trì hoạt động kinh doanh. Chỉ khoảng một phần ba số công nhân thực sự nhiệt tình với công việc của họ, vì vậy nếu tinh thần làm việc của bạn ở mức thấp, thì bạn không đơn độc.
Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình đang mơ mộng về tất cả những điều vui vẻ và thú vị mà bạn và công ty của bạn có thể làm cùng nhau, thì tất cả những gì bạn cần là đọc hết bộ sưu tập phong phú nhưng ít tốn kém này về các ý tưởng gắn kết nhân viên.
#1. Làm cho quá trình giới thiệu trở nên thú vị
Từ ngày đầu tiên, nhân viên xây dựng ý kiến về nơi làm việc của họ. Mọi người đều có trách nhiệm thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên. Ngay cả khi các nhà lãnh đạo giờ đây có nhiều cơ hội hơn để thực hiện loại hành động giúp tăng cường sự gắn kết, thì những người khác vẫn cần phải chịu trách nhiệm. Cả người quản lý và nhân viên nên làm cho nhân viên mới cảm thấy được chào đón và tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận các nguồn lực.
Ngoài ra, họ nên giúp làm rõ những kỳ vọng trong giao tiếp và giới thiệu nhân viên mới cho những người còn lại trong nhóm
Lên kế hoạch cho một số hoạt động thú vị dành cho nhân viên mới cũng là một ý tưởng hay. Hãy nghĩ đến việc thành lập một câu lạc bộ tuyển dụng mới hoặc một giờ hạnh phúc. Nếu nhân viên từ xa được tuyển dụng, hãy nghĩ về cách bạn sẽ sửa đổi quá trình giới thiệu của họ. Một ấn tượng ban đầu tốt sẽ giúp ích rất nhiều.
#2. Thêm gia vị cho các thiết lập văn phòng.
Nhân viên có thể trở nên mệt mỏi vì công việc hàng ngày từ 9 giờ đến 5 giờ. Hãy đảm bảo điều này không xảy ra bằng cách thêm vào một vài khả năng khác nhau. Lên kế hoạch cho các cuộc họp đi bộ để tập thể dục và hít thở không khí trong lành. Trong thời gian chờ đợi, hãy để nhân viên tiếp tục làm việc từ xa hoặc tại nhà nếu có nhu cầu. Đưa họ đến nhà hàng hoặc quán cà phê ưa thích của họ cho cuộc gặp riêng tiếp theo của bạn. Cân nhắc đưa ra ý tưởng của bạn để làm cho nơi làm việc trở nên hấp dẫn hơn nếu bạn là nhân viên.
#3. Có một sứ mệnh từ thiện và thực hiện nó.
Sự cống hiến của công ty bạn cho mục đích từ thiện đóng một vai trò lớn trong việc thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên, vì 79% thế hệ thiên niên kỷ hiện đang tìm kiếm các doanh nghiệp đóng góp cho cộng đồng của họ. Cân nhắc cho phép các nhân viên tình nguyện vì lý do bạn đã chọn vào một vài ngày của PTO mỗi quý.
#4. Tìm kiếm lời khuyên từ các nhân viên.
Mỗi nhân viên của bạn đều có những kỹ năng cụ thể có thể hữu ích cho cả người quản lý và nhân viên. Khi các nhà lãnh đạo thu hút sự trợ giúp hoặc nhận xét từ nhóm của họ, họ đang nêu bật những điểm mạnh của nhân viên đồng thời bày tỏ lòng biết ơn của họ.
Yêu cầu họ hỗ trợ trong việc tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình điều hành quan trọng của bạn. Lấy ý kiến của họ về sáng kiến xây dựng nhóm gần đây nhất của bạn. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu họ đưa ra gợi ý về cách xử lý cuộc họp lập kế hoạch chiến lược tiếp theo của bạn.
Bằng cách bao gồm nhân viên của mình, bạn sẽ chứng minh rằng bạn đánh giá cao ý kiến đóng góp của họ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sẽ phổ biến với tất cả các bên. Hãy hỏi đồng nghiệp của bạn những lời khuyên phát huy thế mạnh của họ với tư cách là một nhân viên. Đồng nghiệp của bạn sẽ coi trọng yêu cầu đầu vào của người quản lý giống như cách bạn làm.
#5. Cung cấp cơ hội để tăng trưởng
Một chiến lược thiết yếu để thúc đẩy lực lượng lao động của bạn là thúc đẩy văn hóa phát triển của công ty.
Khi các cá nhân cảm thấy tự mãn và bị mắc kẹt ở một vị trí dường như không còn mang lại triển vọng thăng tiến, nhiều người muốn “đồng cỏ xanh tươi hơn. Đây là lý do các nhà quản lý nên giám sát chặt chẽ nhóm của họ và giao cho họ nhiều trách nhiệm hơn hoặc thậm chí giúp họ chuyển sang vai trò mới khi họ tiếp tục học tập và có thể bổ sung vào bộ kỹ năng tương ứng của họ.
#6. Hãy là một huấn luyện viên truyền cảm hứng cho mọi người, không phải là một ông chủ quản lý
Loại bỏ thái độ như ông chủ của bạn. Nhân viên của bạn thích được hướng dẫn, huấn luyện và nuôi dưỡng hơn là bị chỉ huy xung quanh.
Theo nghiên cứu của chúng tôi, huấn luyện quản lý có thể có tác động đáng kể đến hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên. Theo báo cáo này, 85% nhân viên có mức độ buông thả cao cho biết người quản lý của họ không cung cấp cho họ đủ sự huấn luyện. Các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên được huấn luyện thường xuyên, hiệu quả sẽ thấy hiệu suất tài chính được cải thiện 21%.
Yêu cầu phản hồi thường xuyên hơn với tư cách là một nhân viên nếu bạn thấy mình cảm thấy mất hứng thú do không được huấn luyện. Sẵn sàng học hỏi và cầu tiến, đồng thời đừng quên bày tỏ lòng biết ơn với cấp trên vì những lời khuyên của họ.
#7. Khen ngợi lực lượng lao động (không chỉ công việc của họ)
Ngoài những thành tích liên quan đến công việc của họ, nhân viên của bạn còn hơn thế nữa. Ăn mừng thành công của các thành viên trong nhóm của bạn bên ngoài nơi làm việc bất cứ khi nào bạn có cơ hội. Đối với sinh nhật của nhân viên, hãy mang theo bánh nướng nhỏ. Hiển thị bất kỳ giải thưởng nào từ cộng đồng địa phương. Mua cho họ một món quà tốt nghiệp. Nhận ra rằng nhân viên của bạn không chỉ là công nhân sẽ giúp bạn rất nhiều.
#số 8. Thực hiện phân tích điểm mạnh
Sử dụng đánh giá điểm mạnh để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về bản thân và phát triển. Nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của họ và sử dụng thông tin đó để tạo lợi thế cho bạn! Sự phát triển và gắn kết của nhân viên sẽ được cải thiện, cho phép bạn khai thác hết tiềm năng của họ.
Là một bài tập xây dựng nhóm, với tư cách là một nhân viên, hãy cân nhắc đề xuất các thành viên trong nhóm của bạn hoàn thành bản đánh giá điểm mạnh. Để làm việc hiệu quả hơn với đồng nghiệp, bạn nên nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của họ.
#9. Yêu cầu người lao động tạo bản mô tả công việc của riêng họ
Yêu cầu nhân viên của bạn xác định vai trò của họ có thể giúp họ chịu trách nhiệm về việc đó. Kết quả là nhân viên được hiểu rõ ràng về nhiệm vụ và trách nhiệm của họ. Tuy nhiên, nó cũng khuyến khích họ thừa nhận và nắm lấy trách nhiệm của mình. Do đó, hãy để họ xây dựng phần của họ—tất nhiên là ở một mức độ nhất định—thay vì ra lệnh cho họ phải làm gì.
Hãy chắc chắn rằng bạn chấp nhận trách nhiệm với chức năng của mình với tư cách là một nhân viên. Chia sẻ những điều bạn thích và không thích về trách nhiệm của bạn. Thu hút sự chú ý đến những gì bạn thấy đơn giản và khó khăn hơn. Thông qua đó, bạn kiểm soát cách xử lý các nghĩa vụ của mình.
#10. Khuyến khích tính độc đáo
Nhân viên thường cảm thấy gắn kết hơn với công việc của họ khi họ có thể đóng góp toàn bộ con người thật của mình. Tìm hiểu về cuộc sống cá nhân của các cá nhân và điều gì thúc đẩy họ bằng cách đặt câu hỏi.
Tìm hiểu về đội thể thao yêu thích của nhân viên hoặc hoạt động cuối tuần yêu thích có thể khuyến khích họ bắt đầu cởi mở hơn rất nhiều. Khi nhân viên bị đối xử như những con rô-bốt giống hệt nhau, sự gắn kết sẽ bị ảnh hưởng. Do đó, khuyến khích họ là chính mình.
#11. Hãy chắc chắn rằng họ không làm việc quá chăm chỉ
Cung cấp cho nhân viên một lịch trình làm việc cho phép có nhiều thời gian nghỉ ngơi để thăm gia đình và bạn bè thân thiết. Làm cho họ nhận ra rằng bạn coi trọng thời gian riêng tư của họ cũng như công việc của họ. Dành thời gian để thể hiện sự quan tâm của bạn có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy ý thức về giá trị và sự đánh giá cao ở người lao động và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.
#12. Rời khỏi văn phòng và tận hưởng niềm vui!
Xã hội hóa là một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên tại nơi làm việc. Xây dựng nhóm có thể dẫn đến môi trường làm việc hài lòng hơn, giao tiếp hiệu quả cũng như kết nối làm việc mạnh mẽ hơn.
Do đó, hãy xem xét bữa trưa của nhóm, giờ vui vẻ vào mùa hè hoặc lễ kỷ niệm Giáng sinh tại nơi làm việc. Ưu tiên dành thời gian với đồng nghiệp bên ngoài văn phòng. Nó sẽ gắn kết công việc của bạn lại với nhau đồng thời hỗ trợ phát triển các mối quan hệ.
Ý tưởng gắn kết nhân viên không tốn kém
Nó đã được chứng minh thông qua nghiên cứu sâu rộng rằng bồi thường tài chính không phải là yếu tố duy nhất góp phần vào sự hài lòng trong công việc. Tuy nhiên, những phần thưởng và ý tưởng rẻ tiền được lựa chọn cẩn thận sẽ giúp duy trì sự gắn bó lâu dài của nhân viên.
Do đó, chủ doanh nghiệp nên thực hiện một hệ thống phần thưởng rẻ tiền hoặc phi tiền tệ để tăng động lực và sự gắn kết của nhân viên. Bạn cần quyết định ngân sách cũng như các hành vi và kết quả mà bạn muốn khuyến khích trước khi bạn có thể làm như vậy.
Có một số lợi thế khi sử dụng các ý tưởng và khuyến khích phi tiền tệ rẻ tiền để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. Nếu không phá vỡ ngân hàng, tinh thần và sản lượng tăng lên, tình trạng vắng mặt giảm đi và tâm trạng chung trong văn phòng được cải thiện.
Dưới đây là một số ý tưởng về phần thưởng phi tiền tệ, rẻ tiền mà chủ doanh nghiệp có thể trao cho nhân viên của họ để tăng động lực và sự gắn kết của nhân viên.
- Công nhận và đánh giá cao
- Cho nhân viên cơ hội để tạo sự khác biệt
- Mục tiêu giáo dục thường xuyên
- Cung cấp lịch làm việc linh hoạt
- Giới thiệu luân chuyển công việc
- Những cử chỉ nhỏ đi một chặng đường dài
- Lên kế hoạch tập luyện teambuilding
Ý tưởng tương tác với nhân viên ảo
Ý tưởng gắn kết nhân viên ảo liên quan đến các hoạt động, trò chơi và dự án nhằm mục đích gây ảnh hưởng tích cực đến nhân viên từ xa khi làm việc.
Có nhiều cách để thu hút sự quan tâm của những người làm việc từ xa. Chẳng hạn, bạn có thể dành thời gian và/hoặc tiền bạc cho các bài tập xây dựng nhóm trực tuyến để củng cố mối quan hệ giữa các nhóm của mình. Những kết nối và ý tưởng này có liên quan chặt chẽ đến sự tham gia của nhân viên ảo. Ngoài ra, bạn có thể thể hiện sự đánh giá cao bằng cách khen ngợi người khác bằng lời nói, văn bản và tài chính.
Người sử dụng lao động có thể thu hút nhân viên từ xa hoặc kết hợp của họ thông qua các phương pháp ảo mà không cần phải gặp họ trực tiếp.
Các trò chơi, hoạt động & ý tưởng thu hút nhân viên ảo tốt nhất là gì?
Các ý tưởng hoặc trò chơi gắn kết nhân viên ảo là các hoạt động khuyến khích và củng cố mối quan hệ giữa công ty và nhân viên làm việc từ xa. Một số ví dụ về các sự kiện như vậy là Mister Rogers Calls, một kênh #bạn-tuyệt-vời và lễ Giáng sinh hàng quý. Mục tiêu của những gợi ý này là để tăng sự nhiệt tình và gắn kết.
Nói như vậy, đây là một số ý tưởng hoặc trò chơi gắn kết nhân viên ảo tuyệt vời để thu hút nhân viên.
- Bí ẩn giết người ảo
- Giải câu đố với các nhóm từ xa
- Bảng tính Pixel Art
- giáng sinh hàng quý
- Phần thưởng ảo và sự công nhận
- giáng sinh hàng quý
- Trò chơi văn phòng trực tuyến (Sự kiện vui nhộn)
- Thợ săn quái vật quốc tế
- Hoạt động làm mát nước ảo
- Sự kiện ảo
Cải thiện ý tưởng gắn kết nhân viên
Các chiến lược gắn kết nhân viên thành công cần có thời gian để phát triển và cần có sự hỗ trợ của quản lý cấp trên. Tuy nhiên, điều đó không thể ngăn cản bạn, bởi vì một đội ngũ nhiệt tình là chìa khóa thành công cho mọi doanh nghiệp.
Dưới đây là một vài ý tưởng để cải thiện sự gắn kết của nhân viên, bao gồm cả giải pháp khắc phục nhanh và dài hạn.
- Yêu cầu thông tin phản hồi và sử dụng nó để cải thiện.
- Đảm bảo rằng người quản lý của bạn đang hoạt động.
- Điều chỉnh quy trình giới thiệu của bạn.
- Tạo cơ hội tình nguyện.
- Hỗ trợ đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên.
- Tập hợp các nhóm tài nguyên cho nhân viên.
- Đưa ra các câu hỏi thường xuyên về sự hài lòng của nhân viên.
- Cung cấp các lựa chọn để phát triển công việc và con đường sự nghiệp.
- Thúc đẩy những nỗ lực thúc đẩy đam mê.
- Tôn vinh và khen thưởng hiệu suất đặc biệt.
- Tổ chức các buổi đi chơi tập thể.
- Cung cấp hướng dẫn quản lý về sự tham gia của nhân viên.
- Cung cấp các chương trình và cơ hội đào tạo.
- Quy trình công việc nên được xóa các nhiệm vụ vô nghĩa.
- Hãy để nhân viên chọn lịch trình của riêng họ.
Làm thế nào để bạn thu hút sự tham gia của nhân viên?
Dưới đây là bốn cách cơ bản để khơi dậy sự gắn kết và phát triển của nhân viên;
- Đánh giá hiệu suất
- Hệ thống khen thưởng.
- Phản hồi liên tục
- Đào tạo liên tục.
Năm thành phần tham gia của nhân viên là gì?
Năm thành phần cốt lõi của sự gắn kết của nhân viên;
- Ý nghĩa
- Quyền tự chủ
- Tăng trưởng
- Tác động, và
- Kết nối
Kết luận
Sự gắn kết của nhân viên hiện đã trở thành một trong những cụm từ phổ biến nhất trong thế giới kinh doanh và thường được sử dụng để đánh giá năng suất và mức độ hạnh phúc trong công việc. Khi được thực hiện đúng cách, sự gắn kết của nhân viên sẽ dẫn đến việc mỗi thành viên trong nhóm sẽ cống hiến hết sức mình.
Hơn nữa, khi các ý tưởng và trò chơi thúc đẩy sự tham gia của nhân viên được sử dụng, nó sẽ cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn, trung thành và tận tụy hơn, điều này làm tăng khả năng giữ chân nhân viên, sự hài lòng của khách hàng và sự ổn định tài chính tổng thể của tổ chức.
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ THAM GIA NHÂN VIÊN: Cách thức hoạt động, các công cụ miễn phí và tốt nhất
- SỨC MẠNH LÃNH ĐẠO: Điểm mạnh lớn nhất năm 2023 (Cập nhật)
- THAM GIA NGƯỜI DÙNG: Ý nghĩa, Chiến lược & Hướng dẫn Cách tăng
- Sự tham gia của các bên liên quan: Cách lập kế hoạch một chiến lược tương tác hiệu quả
- Phân tích cạnh tranh: Ý nghĩa, Cách viết một và Ví dụ
Tài liệu tham khảo
