Nếu bạn vừa mới thành lập một công ty mới và muốn tạo ấn tượng tốt đầu tiên với khách hàng tiềm năng, bạn phải viết một hồ sơ công ty mạnh mẽ. Hồ sơ công ty được viết tốt là một cách hiệu quả để giới thiệu công ty với người tiêu dùng tiềm năng và các bên liên quan khác. Điều đó có thể khiến bạn sợ hãi nếu bạn chưa bao giờ tạo hồ sơ công ty trước đây.
Chúng tôi có các mẹo, ví dụ và cũng là một ví dụ để bạn bắt đầu về cách viết hồ sơ này cho công ty của mình.
Hồ sơ công ty là gì?
Hồ sơ công ty là một bản tóm tắt chuyên nghiệp về công ty và hoạt động của công ty. Hồ sơ công ty là bắt buộc nếu bạn muốn gây quỹ và thu hút các nhà đầu tư, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để thông báo cho các bên liên quan khác, bao gồm cả khách hàng.
Hồ sơ công ty có thể được viết theo nhiều kiểu và độ dài khác nhau. Một số công ty có thể chưa phát triển đủ và có hồ sơ chỉ dài hai trang. Mặt khác, một số có thể bao gồm giải thưởng, chứng nhận và danh mục khách hàng lớn, với tối đa 30 trang.
Điểm mấu chốt trong cả hai tình huống, cũng như những tình huống ở giữa, là hồ sơ công ty là thời điểm để công ty bạn tỏa sáng.
10 bước đơn giản để viết hồ sơ công ty
Về cơ bản, nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả thông tin cần thiết để thu hút người đọc, bạn phải lật hồ sơ doanh nghiệp truyền thống trên đầu và xem xét những gì khán giả muốn biết về công ty của bạn. Để hỗ trợ bạn, chúng tôi đã xác định những hành động quan trọng nhất bạn cần làm để thiết lập một hồ sơ công ty hấp dẫn.
# 1. Xác định mục đích của hồ sơ.
Các công ty sử dụng hồ sơ công ty cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như trang web của công ty, danh mục đầu tư thương mạivà kế hoạch đầu tư. Vì vậy, trước khi đặt bút lên giấy, trước tiên bạn phải xác định mục tiêu của hồ sơ. Đừng lo lắng, bạn có thể thay đổi nó sau nếu cần thiết!
Giả sử hồ sơ của bạn dự định sẽ được hiển thị trên trang web của công ty bạn. Lập danh sách các chủ đề mà khán giả muốn đọc liên quan đến doanh nghiệp của bạn, sau đó cấu trúc nội dung của bạn. Bạn cũng nên đảm bảo rằng giọng điệu của thông tin phù hợp với đối tượng dự định của bạn. Ví dụ, bạn không muốn làm cho nó nghe có vẻ ngột ngạt bằng cách thổi phồng nó với các sự kiện bởi vì, khá trung thực, sẽ không ai quan tâm (tất nhiên là trừ khi bạn)!
# 2. Chọn một phong cách thiết kế.
Bây giờ bạn đã xác định giai điệu bạn muốn đặt cho hồ sơ của mình, đã đến lúc tìm ra cách bạn sẽ cung cấp thông tin này. Bạn muốn một phong cách chuẩn được chia thành các phần hay bạn muốn nó được hiển thị dưới dạng dòng thời gian? Một số tổ chức, chẳng hạn như Philips, thậm chí còn chọn cách tiếp cận đồ họa hơn để kể câu chuyện của họ.
Nói như vậy, bạn không nên sợ hãi về việc trở nên độc đáo và lệch lạc so với thông thường, miễn là nó phù hợp với thương hiệu và ngành của bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp kế toán, bạn chắc chắn nên giữ cấu trúc thông thường. Điều này bao gồm thông tin về các giải thưởng và thành tích gần đây.
# 3. Hãy kể cho chúng tôi một câu chuyện.
Khi cố gắng thu hút mọi người chú ý đến công ty của mình, bạn cần phải kể một câu chuyện hấp dẫn. Chỉ đưa ra ngày tháng và số liệu là không đủ; bạn phải đảm bảo rằng độc giả của bạn ở trên tàu trong khi dẫn dắt họ trong suốt hành trình của công ty bạn.
Cho dù bạn bắt đầu với một quầy bán nước chanh hay lớn lên trong công việc kinh doanh của gia đình, cách bạn kể câu chuyện của mình là yếu tố quan trọng nhất. Rốt cuộc, không phải câu chuyện nào cũng sẽ ly kỳ như phần tiếp theo. Hãy coi mẫu hồ sơ công ty Zappos là một trong những ví dụ về một thương hiệu nổi tiếng đã hoàn thiện nghệ thuật kể chuyện.
#4. Lập dàn ý cho tuyên bố sứ mệnh của bạn.
Nếu bạn chưa có tuyên bố sứ mệnh, đã đến lúc bắt tay vào kinh doanh và cũng tạo ra một tuyên bố hấp dẫn về niềm tin, đặc điểm và thị trường ngách của công ty bạn. Bạn phải thông báo cho người đọc về các dịch vụ bạn cung cấp và cách bạn dự định mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, về cơ bản là thông báo cho họ lý do tại sao họ nên chọn bạn thay vì đối thủ cạnh tranh.
Ví dụ: tuyên bố sứ mệnh của Disney khuyến khích bạn tin tưởng rằng họ sẽ mang đến trải nghiệm giải trí sáng tạo nhất trên thế giới: “Mục tiêu của Công ty Walt Disney là trở thành một trong những nhà sáng tạo và cung cấp thông tin và giải trí hàng đầu thế giới”. Chúng tôi mong muốn tạo ra những trải nghiệm giải trí sáng tạo, sáng tạo và mang lại lợi nhuận và các sản phẩm có liên quan nhất trên thế giới bằng cách sử dụng danh mục thương hiệu của chúng tôi để phân biệt nội dung, dịch vụ và các mặt hàng tiêu dùng của chúng tôi. '
# 5. Duy trì một định dạng nhất quán trong suốt.
Khi nói đến việc soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp, một số cá nhân sáng tạo có thể để trí tưởng tượng của họ hoạt động lung tung. Vì vậy, nếu bạn là một trong số những người đó, hãy lưu ý những lời khuyên sau đây! Bạn phải xác minh rằng định dạng của bạn là nhất quán. Ví dụ: sử dụng cùng một phông chữ và kích thước trong phần nội dung văn bản và trong tiêu đề của bạn.
Đừng làm quá tải hồ sơ của bạn với những hình ảnh không liên quan và màu sắc không phù hợp. Bám sát những thứ bổ sung cho phần còn lại của thương hiệu của bạn. Ví dụ: tại CareerAddict, họ sử dụng phông chữ và màu sắc cụ thể (đen và cam) được sử dụng trong tất cả các sản phẩm của chúng tôi, bao gồm cả các kênh truyền thông xã hội của chúng tôi.
# 6. Tạo một dòng thời gian về lịch sử của công ty.
Nhảy từ quá khứ đến hiện tại và quay lại nhiều lần sẽ chỉ khiến người đọc của bạn bối rối. Vì vậy, hãy liệt kê lịch sử của công ty theo thứ tự thời gian. Tuy nhiên, việc này được thực hiện dưới dạng dòng thời gian hay đoạn văn hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng nó trôi chảy và có ý nghĩa đối với người đọc. Điều quan trọng là không bị sa lầy bởi quá nhiều chi tiết khi làm như vậy. Thay vào đó, hãy nêu bật những thành tựu chính để chứng minh cách tổ chức của bạn đạt được vị trí như ngày hôm nay. Nếu sở hữu một công ty nhỏ, bạn có thể bao gồm thông tin chi tiết về quá trình hình thành và phát triển của thương hiệu.
# 7. Kết hợp lời khai
Một lời chứng thực xuất sắc có thể làm tăng giá trị thương hiệu của bạn bằng cách cung cấp cho khách hàng tương lai phản hồi từ một người tiêu dùng khác. Trong kinh doanh B2B, lời chứng thực từ những khách hàng quan trọng nhất của bạn là hoàn hảo. Mặt khác, trích dẫn ngắn với phản hồi liên quan đến niềm tin của bạn, hoạt động tốt trong một tổ chức B2C. Bạn muốn cung cấp những bình luận chân thực cho người đọc mà không có vẻ quá quảng cáo.
#số 8. Bao gồm các chi tiết liên hệ của bạn
Bây giờ bạn đã nắm bắt được những thứ quan trọng, đã đến lúc điền vào chỗ trống một số thông tin có giá trị! Nếu bạn định sử dụng hồ sơ công ty của mình ngoại tuyến, hãy bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và số fax (nếu có) của bạn ở đầu tài liệu. Trong khi đó, nếu hồ sơ công ty của bạn dành cho một trang web hoặc các diễn đàn trực tuyến khác, chỉ cần viết thông tin liên hệ của bạn ở cuối trang dưới dạng siêu liên kết.
# 9. Bao gồm lời kêu gọi hành động.
Nếu bạn muốn hoàn thiện hồ sơ công ty của mình (và ai không ?!), hãy bao gồm lời kêu gọi hành động ở phần kết luận. Điều này có thể giống như, 'Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang web của chúng tôi' hoặc 'Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.' Về cơ bản, bạn nên để lại cho người đọc một số thực phẩm để suy nghĩ cũng như một cách để tìm câu trả lời cho các truy vấn của họ.
# 10. Kiểm tra kỹ nó
Cuối cùng, điều quan trọng là phải đọc lại hồ sơ công ty của bạn để đảm bảo rằng không có sai sót. Rốt cuộc, đó là một trong những tác phẩm quan trọng nhất liên quan đến công ty của bạn! Khi bạn nhìn chằm chằm vào cùng một đoạn văn bản trong nhiều giờ liên tục, bạn sẽ dễ dàng bỏ qua những vấn đề nhỏ, đó là lý do tại sao bạn nên để mắt khác xem xét nó. Và đừng quên cập nhật hồ sơ công ty của bạn!
Nhiều doanh nhân tạo hồ sơ của họ một lần và sau đó quên nó đi một năm sau đó. Để tránh làm điều tương tự, hãy lên lịch nhắc lịch hàng năm để cập nhật hồ sơ của bạn nhằm theo kịp cách doanh nghiệp của bạn đang phát triển.
Ví dụ về Hồ sơ công ty
# 1. Starbucks
Đây là một trong những ví dụ tuyệt vời về việc một hồ sơ công ty nên trông như thế nào. Starbucks bắt đầu với một lịch sử ngắn gọn của công ty và nó đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Nó cũng kết hợp tuyên bố sứ mệnh đáng tin cậy của Starbucks để đảm bảo rằng tất cả nhân viên và người tiêu dùng có thể liên quan đến các đặc tính của công ty.
Với mục tiêu và nhận diện thương hiệu mạnh mẽ, thương hiệu cà phê có thể trở nên nổi bật giữa đám đông, như thể hiện trong hồ sơ công ty này. Họ nói: “Sứ mệnh của chúng tôi: truyền cảm hứng và nuôi dưỡng tinh thần con người, và họ thực hiện điều đó thông qua nhiều sáng kiến xây dựng thương hiệu và từ thiện. Họ không chỉ là một quán cà phê; họ đã tự thiết lập mình như một điểm tụ họp của các cá nhân ở mọi lứa tuổi, sắc tộc và nguồn gốc.
# 2. Nike
Nike thực hiện một công việc tuyệt vời khi thể hiện rằng họ là một thương hiệu bao gồm trong hồ sơ công ty của họ. Ngay từ khi bạn truy cập trang của họ, bạn có thể thấy rằng Nike vượt xa một hãng thiết bị thể thao điển hình. Họ muốn khách hàng của họ cảm thấy như họ là một phần của cộng đồng khi họ mặc một trong những món hàng của họ. Hơn nữa, họ sớm nhấn mạnh rằng họ là một nhà tuyển dụng toàn diện với một đội ngũ đa dạng và họ cống hiến cho cộng đồng của mình thông qua công việc từ thiện. Làm việc với Nike giống như trở thành một thành viên của một đại gia đình với sứ mệnh mạnh mẽ - điều mà mọi nhân viên đều muốn trở thành một phần của nó.
# 3. Zappos
Ngoài ra, Zappos như Starbucks, mở đầu tiểu sử công ty của họ bằng cách kể câu chuyện về cách họ bắt đầu và họ đã thay đổi như thế nào qua thời gian. Chỉ riêng câu chuyện của họ đã là động lực cho bất kỳ ai khao khát xây dựng câu chuyện của riêng họ. Zappos xác định thương hiệu của họ là ai, triết lý của họ và lý do tại sao văn hóa doanh nghiệp là trung tâm của tất cả những gì họ làm thông qua các phần cụ thể. Họ chứng minh rằng họ không chỉ là một công ty Thương mại điện tử và còn hơn cả một cộng đồng trực tuyến mà mọi người nên tham gia.
Làm thế nào một hồ sơ công ty có thể được sử dụng để xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan?
Hồ sơ công ty có thể được sử dụng để xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan như khách hàng, nhà đầu tư, nhân viên và nhà cung cấp. Bằng cách thể hiện các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty, các bên liên quan có thể hiểu rõ hơn về các mục tiêu và mục tiêu của công ty. Ngoài ra, nêu bật những thành tựu và giải thưởng của công ty có thể giúp xây dựng lòng tin và sự tín nhiệm với các bên liên quan, điều này có thể giúp củng cố mối quan hệ theo thời gian.
Hồ sơ công ty có thể được sử dụng để giới thiệu thành tích và giải thưởng của công ty không?
Chắc chắn! Hồ sơ công ty có thể là một cách tuyệt vời để giới thiệu những thành tích và giải thưởng của công ty. Thông tin này có thể giúp xây dựng uy tín với các bên liên quan và thể hiện trình độ chuyên môn của công ty trong lĩnh vực của mình. Bao gồm các chi tiết như ngày trao giải thưởng và tổ chức đã trao nó có thể giúp tăng thêm trọng lượng cho thành tích.
Làm thế nào một hồ sơ công ty có thể được sử dụng để phân biệt một công ty với đối thủ cạnh tranh?
Hồ sơ công ty có thể được sử dụng để phân biệt một công ty với các đối thủ cạnh tranh bằng cách nêu bật những điểm mạnh và đặc điểm độc đáo của công ty. Điều này có thể bao gồm sứ mệnh, giá trị và tính cách thương hiệu của công ty cũng như thông tin chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Bằng cách thể hiện những điểm khiến công ty trở nên khác biệt so với những công ty khác trong ngành, hồ sơ công ty có thể giúp thu hút khách hàng và khiến công ty khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
Hồ sơ công ty đóng vai trò gì trong chiến lược xây dựng thương hiệu tổng thể của công ty?
Hồ sơ công ty đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược xây dựng thương hiệu tổng thể của công ty. Nó phục vụ như một bản tóm tắt về bản sắc thương hiệu của công ty, làm nổi bật các giá trị, sứ mệnh và cá tính của nó. Bằng cách cung cấp một bức tranh rõ ràng về công ty cho các bên liên quan, hồ sơ công ty có thể giúp thiết lập hình ảnh và danh tiếng thương hiệu mạnh. Ngoài ra, một hồ sơ công ty được xây dựng tốt có thể giúp thu hút khách hàng và tạo dựng lòng tin, điều này có thể góp phần vào thành công chung trong nỗ lực xây dựng thương hiệu của công ty.
Hồ sơ công ty nên được cập nhật bao lâu một lần?
Bạn nên cập nhật hồ sơ công ty thường xuyên, ít nhất mỗi năm một lần hoặc bất cứ khi nào có những thay đổi quan trọng đối với cấu trúc, sản phẩm, dịch vụ hoặc sứ mệnh tổng thể của công ty. Luôn cập nhật hồ sơ giúp đảm bảo rằng các bên liên quan có thông tin chính xác và phù hợp về công ty, đồng thời có thể giúp duy trì uy tín và danh tiếng của công ty.
Tổng kết
Bằng cách làm theo các đề xuất đơn giản này và các ví dụ và mẫu ở trên, bạn sẽ đảm bảo rằng hồ sơ công ty của bạn phù hợp với chiến lược xây dựng thương hiệu của bạn, cho phép bạn truyền đạt các đặc điểm của công ty mình và cuối cùng, thu hút người tiêu dùng mới và nhân viên tiềm năng. Bạn có thêm lời khuyên nào về cách viết một hồ sơ công ty hiệu quả không? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong khung bình luận bên dưới!
Câu hỏi thường gặp về Hồ sơ công ty
Làm thế nào để bạn viết một hồ sơ công ty?
Các bước để viết hồ sơ công ty
- Xác định mục đích của hồ sơ. …
- Quyết định một phong cách. …
- Kể một câu chuyện. ...
- Phác thảo tuyên bố sứ mệnh của bạn. …
- Giữ một định dạng nhất quán trong suốt. …
- Viết lịch sử công ty theo thứ tự thời gian. …
- Bao gồm lời chứng thực. …
- Bao gồm thông tin liên hệ của bạn.
Làm thế nào để bạn giới thiệu một hồ sơ công ty?
Cách viết thư giới thiệu doanh nghiệp
- Xác định ý định.
- Nghiên cứu công ty hoặc thị trường.
- Xác định nhu cầu.
- Mở đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ.
- Bao gồm các chi tiết có liên quan.
- Giữ cho nó ngắn gọn và súc tích.
- Tạo lời kêu gọi hành động.
- Đóng thư của bạn.
Sự khác biệt giữa hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ công ty là gì?
Hồ sơ doanh nghiệp còn được gọi là hồ sơ công ty hoặc phần giới thiệu doanh nghiệp được viết dưới dạng tường thuật nêu rõ các yếu tố chính liên quan đến doanh nghiệp cụ thể. Mặc dù hồ sơ doanh nghiệp phục vụ một mục đích tương tự như sơ yếu lý lịch của công ty, nhưng nó có vẻ giống tóm tắt
- Giá trị trọn đời của khách hàng CLV: Cách tính giá trị lâu dài của khách hàng
- Fortune 500: Định nghĩa, Kỹ thuật & Các yếu tố để xếp hạng
- Hồ sơ thị trường: Những điều bạn cần biết được đơn giản hóa và giải thích
- 20 cách kinh tế để kinh doanh trực tuyến của bạn hiệu quả trong năm 2018
- KINH DOANH TỰ DO: 2021 Các mô hình và ý tưởng để xem xét khởi nghiệp
