Cách viết séc: Cách tốt nhất để viết séc (đã cập nhật)

Quá trình điền séc trở nên dễ dàng đối với những người thường xuyên điền vào séc. Do đó, nếu bạn chưa viết nhiều séc, rất khó để biết bạn có bao nhiêu tiền trong tài khoản. Trong khi chuyển khoản điện tử đang trở thành tiêu chuẩn, séc vẫn chưa hoàn toàn lỗi thời. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thứ tự tốt nhất để viết séc là vô hiệu hay cá nhân, và cũng như cách viết séc.

Tất cả những gì bạn cần làm là dành thời gian của bạn, đọc hết bài viết để có những thông tin chính xác mà bạn cần biết.

Cách viết séc

Có nhiều cách hiện đại để điền hoặc viết séc một cách dễ hiểu và dễ hiểu. Do đó, dưới đây là các bước đơn giản để viết một séc đầy đủ và hoàn hảo. 

1. Ngày: Kiểm tra ngày ở góc trên bên phải của trang. Ở Mỹ, tháng / ngày / năm là tiêu chuẩn.
2. Người nhận: Trong khoảng trống sau “Thanh toán cho đơn đặt hàng”, hãy viết tên người nhận. Séc dành cho một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Khi thực hiện một dự án cá nhân, hãy đảm bảo bao gồm cả họ và tên. Trong kinh doanh, bạn phải sử dụng tên đầy đủ của công ty. 
3. Số tiền (Dạng số): Ở bên phải tên người nhận, nhập số tiền bằng USD.
4. Số tiền (Dạng từ mở rộng): Trên dòng trống tiếp theo, viết nó ở dạng từ mở rộng bên cạnh tên người nhận. Thay vì xu, hãy sử dụng phân số.
5. Chữ ký: Ký tên của bạn ở góc dưới cùng bên phải của séc và ở cuối séc. Cung cấp chữ ký của bạn trên séc để rút tiền.
6. Ghi nhớ (Tùy chọn): Bạn cũng có thể đặt ghi chú ở góc dưới bên trái của trang nơi dòng kiểm tra xuất hiện. Nó cũng có thể gợi ý số tiền cần để trả nợ của bạn chứ không phải thứ gì khác. Nếu bạn đang sử dụng séc để thanh toán cho một thứ gì đó ở trường của con bạn, hãy viết tên và điểm của chúng vào dòng ghi nhớ.

Cách viết séc bằng xu

Hiểu những cách tốt nhất để viết séc bằng xu là một cách khác tốt hơn để học cách viết séc thành thạo. Dưới đây là các bước cần thực hiện khi bạn muốn viết séc bằng xu:

# 1. Định dạng đô la và số tiền Cent

1. Trong cột "Số tiền", hãy nhập một số. Cột "Số tiền" nằm bên dưới dòng "Ngày" và ở bên phải dòng "Thanh toán cho đơn hàng". Bạn nên đính kèm một ký hiệu ở bên trái của số để giúp người đọc xác định, ví dụ: $ hoặc £. Trong cột này, ghi số tiền séc của bạn bằng số.
2. Trong trường hợp tổng số là đô la chẵn, hãy bao gồm số tiền xu và số thập phân. Nếu tài khoản thậm chí là 47 đô la, bạn có thể gửi một xu có giá trị tương đương 47 xu. Trong trường hợp này, bạn phải nói rõ rằng "không có xu nào" được nợ. Khi sử dụng số thập phân, bạn bắt đầu bằng một chữ số và sau đó là hai số không: 47.00.
3. Kích thước văn bản phải được chỉ định. Để viết séc xu, bạn sẽ thấy hai dòng có và hai dòng không có đơn vị tiền tệ bên dưới dòng "Thanh toán cho đơn hàng". Viết tổng bằng chữ thay vì số giúp tiết kiệm thời gian. Bạn nên ghi giá trong danh sách, không quan trọng bằng đô la hay xu; nhưng tỷ lệ phần trăm, bất kể đơn vị tiền tệ, phải là một phần nhỏ của 100. Một đô la là 45 xu, do đó nó là 45 xu cho đô la. Ngay cả khi đây là quy tắc duy nhất, nó không phải là cách duy nhất để định dạng văn bản trên dòng.

• Một con số đô la theo sau là cụm từ “và” và một số xu phân số: 47/100.
• số tiền đã nêu và “$ 50.00”: 47 $ và 50/100.
• Một số người đặt một đường ngang sau phân số: 47 $ / 100 ——— Người khác không thể chỉnh sửa hoặc thêm vào bài viết của bạn.

4. Việc sử dụng số ghép. Khi bạn muốn viết séc xu, các số ghép không giảm đồng nhất trong nhiều thập kỷ hoặc thế kỷ. Luôn sử dụng dấu gạch ngang giữa hai thành phần của một số phức chẳng hạn như 47 (thay vì 40). Thí dụ

• Đúng: bốn mươi bảy
• Không chính xác: bốn mươi một hoặc bốn mươi bảy

5. Khi bạn muốn viết séc xu, không quan trọng là văn bản có dài dòng hay không, ngay cả khi nó phải được phiên âm theo nghĩa đen. Các từ phải ở dòng thích hợp cho một số ở hàng triệu, hàng chục nghìn hoặc hàng trăm nghìn. Viết bằng chữ viết tay nhỏ là cần thiết. Ví dụ

• Đúng: hai triệu, năm trăm năm mươi hai nghìn, tám trăm bốn mươi bảy đô la và 00/100 ——.
• Không chính xác: 2,552,847 đô la và 00/100 ——————.

# 2. Điền vào các lĩnh vực phi tiền tệ

1. Điền ngày tháng. Một dòng nhỏ có từ “Ngày” xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của séc. Để điền ngày vào dòng này, hãy sử dụng mã thích hợp cho ngày đó.

• Các chữ viết tắt sử dụng định dạng tháng / ngày / năm ở Hoa Kỳ. 1/11/15 được viết là 1/11 vào ngày này.
• Đối với hầu hết mọi người trên thế giới, tháng, ngày và năm được sắp xếp theo thứ tự tuần tự: cùng một ngày sẽ được viết là ngày 1 tháng 2015 năm XNUMX.
• Ngày có thể được hiển thị bằng năm / tháng / ngày ở một số quốc gia Đông Á: 2015/01/11.
• Để tạo ra sự khác biệt lớn, hãy đảm bảo rằng tháng và năm bạn đang nhập ở định dạng chính xác. Để duy trì tính bảo mật cho tài khoản của bạn, hãy đảm bảo chọn định dạng phù hợp với quốc gia mà bạn là ngân hàng

2. Nếu cần, hãy bình luận về tấm séc. Mặc dù bạn có thể không muốn séc được chuyển tiền mặt ngay lập tức, nhưng có thể có những lý do khác. Một lý do khác để viết séc xu cho nhiều hơn ngân sách của bạn là để hỗ trợ ai đó. Điều quan trọng nhất cần nhớ là gửi séc theo thời hạn, vì vậy séc không thể được thanh toán trước ngày đó. Điều này rất hữu ích nếu bạn phải đợi đến ngày lĩnh lương để truy cập số dư séc của mình.

• Lưu ý rằng việc kiểm tra sau hẹn hò có thể là bất hợp pháp nếu bạn thao túng ngày tháng với ý định lừa dối ai đó^]
• Tuy nhiên, nếu bạn đăng séc vì lý do chính đáng thì việc làm đó là hoàn toàn hợp pháp.

3. Điền vào cột "Thanh toán cho đơn đặt hàng". Câu này theo sau câu mà bạn đã nêu số từ. Tên của người hoặc công ty thanh toán séc. Sử dụng biệt hiệu cho ai đó hoặc một công ty có thể ngăn họ gửi séc.

• Để an toàn khi bạn viết séc xu, hãy luôn hỏi ai sẽ gửi séc. Người gửi séc sẽ có thể cung cấp cho bạn tên pháp lý thích hợp.

4. Thêm thông tin tùy chọn vào dòng "Bản ghi nhớ". Nếu bạn muốn chèn thông tin đặc biệt vào phần Ghi nhớ của séc, hãy để trống dòng ở dưới cùng bên trái. “Đây là tiền”, “trông trẻ” hoặc “Chúc mừng sinh nhật!” Chi tiết của séc giúp bạn ghi nhớ khoản chi tiêu nếu bạn phải tính toán cho nó sau này. Dòng ghi chú có thể được sử dụng để cung cấp thông tin cho người nhận séc cũng như thông tin liên quan đến việc nộp và xử lý séc.

• Nếu bạn đang trả tiền thuê nhà cho một chủ nhà có nhiều người thuê, bạn có thể liệt kê địa chỉ của mình trong bản ghi nhớ để nhắc họ thuê đơn vị nào.
• Nếu đang thanh toán hóa đơn điện nước, bạn có thể ghi số tài khoản khách hàng của mình vào dòng ghi nhớ.
• Dòng ghi nhớ là tùy chọn và có thể để trống.

5. Ký tên vào séc. Ngay đối diện với dòng ghi nhớ, ở góc dưới bên phải. Điều quan trọng là chữ ký của bạn phải khớp với chữ ký trên thẻ chữ ký mà bạn đã cung cấp cho ngân hàng khi tạo tài khoản. Thông báo cho ngân hàng của bạn nếu bạn đã sửa đổi đáng kể chữ ký của mình kể từ khi bắt đầu tài khoản. Nếu không, cá nhân tìm cách rút séc có thể gặp khó khăn hoặc bị buộc tội giả mạo chữ ký của bạn.

• Không bao giờ ký vào séc trống. Vì ai cũng có thể cầm lên điền tên mình và một khoản tiền không nhỏ. Họ có thể ăn cắp rất nhiều tiền nếu séc có chữ ký của bạn.!

Làm thế nào để Viết một Kiểm tra Void

Thủ tục vô hiệu séc được sử dụng để làm mất hiệu lực séc, thiết lập tiền gửi trực tiếp hoặc thanh toán hóa đơn. Để tránh ai đó sử dụng séc của bạn một cách gian lận, hãy thực hiện các bước được liệt kê dưới đây theo thứ tự cẩn thận.

# 1. Bỏ sót một tấm séc mà bạn vẫn có trong tài sản của mình

1. Đi và lấy một cây bút. Mọi người vẫn có thể “bỏ sót” séc của bạn bằng cách xóa điểm của bạn ngay cả khi bạn đã sử dụng bút chì. Tốt nhất nên dùng bút đánh dấu màu đen hoặc xanh lam để viết kiểm tra độ trống. Không có gì quan trọng hơn là đảm bảo rằng ý tưởng của bạn không thể bị xóa hoặc ngụy tạo.
2. Làm cho “VOID” xuất hiện bên cạnh người nhận thanh toán. Một cách rõ ràng để chứng minh rằng séc bị vô hiệu là viết “void” trên các địa điểm khác nhau của séc đó. Bạn sẽ chỉ định người bạn đang viết séc trên dòng người nhận thanh toán. Viết "void" là hiển nhiên nếu bạn đã viết tên ở đó.
3. Bao gồm cụm từ “VOID” trong trường số tiền thanh toán. Hộp bên phải chứa ký hiệu giá trị tiền tệ tiêu chuẩn. Như trong bước trước, nếu bạn đã điền một số tiền trước đó, hãy làm cho nó rõ ràng bằng cách viết lên nó.
4. Hộp chữ ký nằm ở phía dưới bên phải của hộp hồ sơ người dùng phải chứa các chữ cái “VOID”. Ngoài ra, đánh dấu qua chữ ký. Bạn có thể vô hiệu séc của mình bằng cách viết "void" bằng chữ cái lớn ở mặt trước và không viết gì ở mặt sau để không có khả năng ai đó rút tiền mặt khi không được phép.
5. Ghi séc vô hiệu. Hãy ghi chú cẩn thận bất kỳ séc vô hiệu nào được ghi trong sổ đăng ký séc hoặc sổ séc cũng như phần mềm ngân hàng trực tuyến của bạn. để tránh nhầm lẫn trong tương lai, cần phải bảo quản hồ sơ tài chính chính xác.

Trong sổ séc hoặc sổ đăng ký của bạn, hãy ghi rằng séc đã bị vô hiệu bởi bạn và kèm theo một vài từ về lý do tại sao. Ví dụ: “đã viết sai số tiền.”

Đôi khi, bạn cần một tờ séc vô hiệu để thiết lập khoản tiền gửi trực tiếp, thường là với một chủ lao động mới. Các khoản thanh toán này ngày càng được thực hiện bằng tiền gửi trực tiếp điện tử thay vì phân phối séc giấy. Để viết séc vô hiệu là một cách phổ biến để cung cấp chi tiết tài khoản của bạn cho người thanh toán. Thông thường, đây sẽ là một séc trống mà bạn được yêu cầu gửi cùng với Biểu mẫu Ủy quyền Gửi tiền Trực tiếp hoặc một cái gì đó tương tự.

# 2. Hủy séc sau khi bạn đã gửi

1. Các chi tiết phải được đặt đúng vị trí. Điều rất quan trọng là bạn phải di chuyển ngay lập tức nếu bạn muốn ngừng thanh toán bằng séc sau khi bạn đã gửi. Để viết séc vô hiệu thường phải trả một chi phí, nhưng điều này thì khác. Hãy nghiên cứu và mang theo tất cả thông tin liên quan khi bạn đến ngân hàng để hủy séc. Điều quan trọng cần lưu ý là thông tin này có thể khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng, nhưng bạn nên đảm bảo rằng bạn có tất cả các chi tiết:

• Tất cả thông tin trên séc, bao gồm số séc, số tiền séc và ngày của séc.
• Khi viết séc, bạn cần ghi rõ chi phiếu của ai hoặc để làm gì.
• Nó là để ngăn bạn viết sai số tiền trên séc.

2. Bỏ qua việc kiểm tra thông qua internet. Rất có thể bạn sẽ có thể hủy séc bằng tài khoản ngân hàng trực tuyến của mình nếu ngân hàng của bạn cho phép. Bạn phải hoàn thành việc này ngay lập tức. Cách duy nhất để tạm dừng việc này là liên hệ với ngân hàng của bạn và nhận được "Lệnh dừng thanh toán" được phát hành trên tài khoản của bạn. "

• Lệnh dừng thanh toán hướng dẫn ngân hàng không thanh toán séc chưa được rửa. Nếu được yêu cầu kịp thời, tài khoản của người thanh toán sẽ không bị ghi nợ. Thông thường, các ngân hàng thu phí dịch vụ này.
• Đăng nhập vào tài khoản của bạn và khám phá các dịch vụ chăm sóc khách hàng của ngân hàng. Nếu bạn có thể dừng hoặc hủy thanh toán bằng séc.
• Sao chép số một cách chính xác, nếu không bạn sẽ hủy khoản thanh toán sai.

3. Nói chuyện với ngân hàng của bạn về nó. Ngân hàng trực tiếp qua điện thoại là một lựa chọn khác nếu bạn không có quyền truy cập internet hoặc nếu bạn muốn giao dịch với người thật. Để dừng giao dịch, bạn sẽ yêu cầu họ cung cấp “Lệnh dừng thanh toán”. Sử dụng điện thoại là một giải pháp thay thế tuyệt vời vì sử dụng điện thoại này giúp tiết kiệm thời gian và đưa bạn đến dịch vụ khách hàng một cách nhanh chóng.

• Lệnh dừng thanh toán hướng dẫn ngân hàng không thanh toán séc chưa được rửa. Nếu được yêu cầu kịp thời, tài khoản của người thanh toán sẽ không bị ghi nợ. Dịch vụ này thường phải trả phí.
• Trước khi bạn liên hệ, hãy thu thập cùng một thông tin mà bạn cần để hủy séc trực tuyến: số séc, số tiền và ngày tháng; người nhận tiền; và lý do bạn cần ngừng thanh toán.

Những lý do để bỏ sót một séc

Hãy nhớ rằng, nếu một khoản thanh toán được trả lại vì bất kỳ lý do gì, người phát hành sẽ hủy séc. Tóm lại, nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau, bạn có thể hủy séc.

1. Để bắt đầu thực hiện thanh toán thường xuyên, ngay lập tức Bạn có thể phải hủy séc để thiết lập thanh toán điện tử, chẳng hạn như thanh toán cho cá nhân hoặc công ty. Bỏ sót séc có thể là một thành phần quan trọng của việc thiết lập thanh toán tự động nếu nhà cung cấp của bạn muốn được thanh toán điện tử.
2. Để nhận tiền gửi trực tiếp. Để sử dụng tiền gửi trực tiếp, chủ nhân của bạn cần thông tin như số tài khoản ngân hàng và số định tuyến của bạn để nhận tiền. Bỏ qua séc có thể là một cách đơn giản để cung cấp thông tin đó.
3. Thanh toán thường xuyên trên các hóa đơn. để thực hiện thanh toán trực tuyến, trước tiên bạn phải gửi séc vô hiệu để thiết lập các khoản thanh toán định kỳ từ tài khoản séc của mình.

Cách viết séc cá nhân

Cách đây XNUMX năm, viết séc cá nhân là cách phổ biến nhất để thanh toán cho hầu hết mọi thứ. Séc đang nhanh chóng trở nên lỗi thời nhờ thẻ ghi nợ, tiền gửi trực tiếp, dịch vụ thanh toán nhanh và thanh toán hóa đơn trực tuyến. 

Những người mới đến nên lưu ý rằng cách viết séc cá nhân có thể trông phức tạp vì có nhiều dòng và khoảng trống. Vì vậy, với điều này, chúng ta sẽ tiến hành quá trình viết séc từng bước một. 

Bước 1: Nhập ngày

Bạn sẽ tìm thấy một chỗ trống ở trên cùng bên phải của séc để ghi ngày tháng. Đối với hầu hết các phần, để viết séc cá nhân, đây là ngày bạn nên viết séc, nhưng đôi khi bạn có thể "đăng" nó trong một số trường hợp nhất định. Ngay cả khi bạn sử dụng định dạng ngày sai, miễn là nó có đúng ngày, tháng và năm, điều đó không thành vấn đề.

Bước 2: Điền vào Người nhận thanh toán

Khi thông tin người nhận thanh toán đã được điền vào khi bạn viết séc cá nhân của mình, bước tiếp theo là hoàn tất giao dịch. Đây sẽ là tên của một người hoặc doanh nghiệp trong hầu hết các trường hợp. Do đó để viết rõ ràng trên dòng có chữ “Thanh toán cho đơn đặt hàng”Rất được khuyến khích. Để chống gian lận, bạn cũng nên bao gồm toàn bộ tên của mình.

Bước 3: Điền vào Số tiền Kiểm tra

Hầu hết séc có ký hiệu đô la trong một ô trống ở bên phải dòng người nhận thanh toán. Khi bạn đã chọn được người bạn muốn thanh toán, hãy nhập số tiền. Số liệu của bạn chỉ được là số. Không có ký hiệu đô la. Hãy thận trọng gõ rõ ràng để tránh nhầm lẫn khi đọc số tiền của séc. Hộp này cũng chứa 0.02 đô la và xu (0.02 đô la và xu). Vì vậy, trong một số trường hợp, bạn có thể biểu thị xu theo nhiều cách. Tuy nhiên, để viết séc cá nhân của bạn, bạn sẽ hiển thị một vị trí thập phân, sử dụng dấu thập phân như sau: $ 25.01. 

Tuy nhiên, một số người viết xu của họ dưới dạng phân số để tránh trộn lẫn dấu thập phân và dấu phẩy. Như thế này: $ 25-01 100 

Bước 4: Viết ra số tiền bằng chữ

Một dòng trống với từ "Đô la" bên cạnh nó thường được tìm thấy bên dưới dòng người nhận thanh toán. Bạn nên viết số tiền séc cá nhân của bạn ở đây; bởi vì điều này kiểm tra hai lần tại ngân hàng. Nếu bạn gặp khó khăn khi đọc các con số, các từ sẽ cung cấp một phương án dự phòng. Khi các từ và số không khớp nhau, các ngân hàng thường sử dụng các từ để thanh toán séc của bạn. Bao gồm cả đô la và xu, và sử dụng ngôn ngữ đơn giản. Vui lòng sử dụng thuật ngữ “và” khi viết số liệu đô la và xu để tránh sự nhầm lẫn của người tiêu dùng. Nó cũng thường được viết dưới dạng phân số. Hãy nhớ gạch nối các chữ số từ 21 đến 99. Trong ví dụ của chúng tôi, "$ 25" nên được viết. Do đó, bạn cần sử dụng một dòng thay vì toàn bộ dòng để chặn phần còn lại. Ngoài ra, việc thêm các từ thừa sau khi gửi séc khiến bạn không thể tìm thấy các điều khoản của mình. 

Bước 5: Điền vào Bản ghi nhớ (Tùy chọn)

Mặc dù phần ghi nhớ là tùy chọn, nhưng điều quan trọng là phải theo dõi chi tiêu của bạn. Thông báo cho họ về mục đích của khoản thanh toán là một ý kiến ​​hay. Nếu bạn đang thanh toán hóa đơn điện nước, bạn có thể viết “Hóa đơn xăng tháng Giêng” trên dòng này. Bạn có thể nhập số ID thuế của mình hoặc số tài khoản thanh toán nếu bạn nộp thuế liên bang. Nếu séc cá nhân của bạn bị tách khỏi hóa đơn khi bạn viết nó, hãy sử dụng phương pháp này để đính kèm lại nó. 

Xóa phần ghi nhớ giúp cả hai bên luôn ngăn nắp. 

Bước 6: Ký Kiểm tra Trên Dòng Chữ ký

Ký tên của bạn để hoàn thành séc. Đây là một bước quan trọng rất dễ bị bỏ sót. Không bắt buộc phải xử lý séc có lỗi ở phần khác, nhưng việc để người đó ký vào séc là tùy chọn (chẳng hạn như phí trả séc, phí trả trễ hoặc các chi phí bổ sung).

Phần chữ ký nằm ở góc dưới bên phải. Ký tên của bạn hoàn tất giao dịch. 

Làm thế nào để bạn viết séc cho séc trống?

• Tên và địa chỉ ở góc trên bên trái.
• Viết số kiểm tra ở góc trên bên phải.
• Sau đó, ngày
• Lưu ý mục đích của séc trong hộp "Bản ghi nhớ" bên trái. Không bắt buộc.
• Ký tên vào séc ở phía dưới bên phải.

Cách an toàn nhất để viết séc là gì?

Có một cách an toàn để viết séc và bao gồm:

1. Nhập ngày
2. Điền Người nhận tiền
3. Điền vào số tiền kiểm tra
4. Viết Số Tiền Bằng Chữ
5. Điền vào Bản ghi nhớ (Tùy chọn)
6. Ký séc trên dòng chữ ký

Làm thế nào để bạn viết séc tiền mặt cho người khác?

Tên của bên thứ ba phải được viết sau cụm từ “Thanh toán theo đơn đặt hàng” bên dưới chữ ký của bạn. Điều quan trọng là viết tên của người mà bạn sẽ đưa séc vào khu vực bên dưới chữ ký của bạn có nội dung “Chứng thực”. Điều này thông báo cho ngân hàng rằng bạn đang xác nhận việc chuyển quyền sở hữu séc.

Làm thế nào để bạn bắt đầu kiểm tra?

Tên của bên thứ ba phải được viết sau cụm từ “Thanh toán theo đơn đặt hàng” bên dưới chữ ký của bạn. Điều quan trọng là viết tên của người mà bạn sẽ đưa séc vào khu vực bên dưới chữ ký của bạn có nội dung “Chứng thực”. Điều này thông báo cho ngân hàng rằng bạn đang xác nhận việc chuyển quyền sở hữu séc.

Bài viết liên quan

1. Séc vô hiệu: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Hướng dẫn thiết lập để gửi tiền trực tiếp)
2. Lệnh chuyển tiền hoạt động như thế nào? (+ Cách mua bằng thẻ ghi nợ)
3. KIỂM TRA LẠI: Cách ký, Viết gì & Giải pháp chứng thực sai