Cho dù mục tiêu là bán một ý tưởng, sản phẩm hoặc dịch vụ, thì bản trình bày PowerPoint đã là một lựa chọn phù hợp cho các chuyên gia. Trong một thế giới nơi đã qua 30 triệu Bản trình bày PowerPoint được tạo mỗi ngày, chỉ một tỷ lệ phần trăm nhỏ có thể tạo ra tác động lâu dài đến khán giả. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hiểu cách bạn có thể kết hợp các trang trình bày hấp dẫn với nhau, mang lại giá trị thực từ dữ liệu, đưa quan điểm của bạn đến khắp phòng, tất cả đều có sự trợ giúp của bản trình bày PowerPoint.
Sử dụng Mẫu hấp dẫn:
Người thuyết trình có thể sử dụng các mẫu có sẵn từ Mô hình trượt để tạo các bản trình bày PowerPoint nhanh chóng và hấp dẫn. Thay vì tạo một bản trình bày từ đầu, bạn có thể tận dụng một mẫu có sẵn, bớt lo lắng về thiết kế và tập trung nhiều hơn vào việc tạo nội dung trang chiếu có ý nghĩa. Không chỉ vậy, vì các mẫu này có thể chỉnh sửa 100% nên bạn có thể tùy chỉnh các thành phần trang chiếu và phù hợp với nguyên tắc xây dựng thương hiệu của công ty bạn mà không gặp bất kỳ phiền phức nào. Do đó, mẫu mang đến khả năng tùy chỉnh nhanh chóng, tốc độ, thiết kế chuyên nghiệp và thương hiệu vượt trội.
Thông thường, những người tạo bản trình bày áp đảo các trang chiếu bằng sự kết hợp hài hòa giữa hoạt ảnh, phối màu và các hiệu ứng trang chiếu khác. Tính nhất quán trong thiết kế trong bản trình bày của bạn khiến khán giả lạc hướng và gây ra hiện tượng “Chết bởi PowerPoint” trong khán giả. Người thuyết trình có thể tránh phong cách và thiết kế hỗn tạp với sự trợ giúp của các mẫu cấp độ chuyên nghiệp. Do đó, các mẫu cho phép bạn tránh chuyển đổi chói tai và đảm bảo thiết kế trang chiếu nhất quán, sang trọng trong toàn bộ bài thuyết trình.
Sử dụng đồ họa thông tin theo hướng dữ liệu:
Điều gì làm nên sự khác biệt của một bài thuyết trình thành công so với một bài thuyết trình thông thường? Đó là tác động của nó đối với khán giả. Người thuyết trình có thể nâng cao hiệu quả của bài thuyết trình của họ thông qua việc hiển thị dữ liệu hiệu quả trong các slide. Bạn có thể sử dụng đồ thị 3D, biểu đồ, Biểu tượng PowerPoint, và các đồ họa thông tin khác để giới thiệu dữ liệu phân tích, xác định các xu hướng mới nổi và hỗ trợ khả năng ra quyết định của khán giả. Do đó, có thể nói hình ảnh giàu dữ liệu giúp bạn truyền đạt các phát hiện một cách xây dựng.
Cần lưu ý rằng khán giả của bạn không tham gia cuộc họp để đọc văn bản ngẫu nhiên từ các trang trình bày. Với sự trợ giúp của đồ họa thông tin theo hướng dữ liệu, người thuyết trình có thể tóm tắt dữ liệu phức tạp, thiết lập mối quan hệ giữa các thực thể, thực hiện phân tích kinh doanh, duy trì tính cạnh tranh trong ngành và giữ cho bài thuyết trình của họ được thu hút. Do đó, theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) quan trọng trong kinh doanh và cung cấp chế độ xem toàn diện về dữ liệu cho đối tượng của bạn một cách dễ dàng hơn!
Quy tắc 10 20 30:
10 20 30 là một trong những phương pháp phổ biến nhất được sử dụng bởi những người thuyết trình trên khắp thế giới. Quy tắc không chỉ giúp bạn tạo bản trình bày hấp dẫn mà còn cho phép bạn phân phối bản trình bày của mình một cách hiệu quả. Thế nào? Phương pháp 10-20-30 nói rằng một bài thuyết trình không nên có tổng cộng hơn mười trang chiếu. Ngoài ra, sẽ không mất quá hai mươi phút để phân phối nó và phông chữ phải có kích thước tối thiểu là 30px. Quy tắc này giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn trong bài thuyết trình của mình và lên sân khấu với không quá mười trang chiếu chứa nội dung có giá trị.
Với số lượng trang trình bày hạn chế trong tay, người tạo bản trình bày được khuyến khích chỉ trình bày các khía cạnh quan trọng trong bản trình bày của họ, chẳng hạn như Vấn đề, Giải pháp, MÔ HÌNH KINH DOANH , Cạnh tranh, Dự đoán, Nhóm, Dòng thời gian & Kêu gọi hành động. Hơn nữa, khi bạn có ít trang trình bày hơn trong bộ bài của mình, sẽ mất ít thời gian hơn để cung cấp nó và do đó, bạn dễ dàng thu hút sự chú ý của khán giả. Cuối cùng, quy tắc khuyến khích người thuyết trình giữ phông chữ ít nhất 30px vì khán giả của bạn sẽ dễ dàng đọc văn bản sắc nét, rõ ràng và lớn hơn.
Dòng kết thúc:
Cho dù bạn đang chuẩn bị bản trình bày cho hội thảo trên web, cuộc họp hội đồng quản trị, quảng cáo chiêu hàng của nhà đầu tư hay giới thiệu sản phẩm tới khán giả, thì thiết kế đóng vai trò then chốt trong quy trình. Người tạo bản trình bày phải nhận ra rằng thiết kế trang trình bày cũng quan trọng như nội dung.
Một bài thuyết trình hấp dẫn và trực quan có thể là một yếu tố quyết định giữa cơ hội bị bỏ lỡ và một thỏa thuận đã được ký kết. Do đó, bạn có thể biến các bài thuyết trình thông thường của mình thành những câu chuyện thành công với sự trợ giúp của các mẹo được chia sẻ ở trên trong bài viết. Tạo các bài thuyết trình ấn tượng, tăng cường mức độ tương tác và thu hút khán giả của bạn ngay hôm nay!
Đọc thêm: Trực tiếp hay Ghi trước? Cái nào tốt nhất cho webcast hoặc hội thảo trên web của bạn?
