Năng suất không đòi hỏi bạn phải làm việc nhiều giờ hoặc điên cuồng gõ máy tính hàng giờ liền mỗi ngày. Tất cả là về cách bạn sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan và tận dụng tối đa nó. Có rất nhiều điều bạn có thể làm để tăng năng suất của mình. Bạn có thể đặt mục tiêu, lập kế hoạch và sử dụng các công cụ cũng như kỹ thuật để tận dụng tối đa công việc của mình. Bạn cũng có thể học cách quản lý những thứ gây xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng. Và nếu bạn muốn làm việc hiệu quả, bạn phải biết cách chăm sóc cơ thể và tâm trí của mình. Tìm hiểu cách làm việc hiệu quả hơn khi còn là sinh viên, tại nơi làm việc và khi làm việc tại nhà, cũng như cách tận dụng thời gian tốt hơn có thể cải thiện sức khỏe tổng thể của bạn.
Làm thế nào để trở nên năng suất hơn trong công việc
Hãy thử kết hợp một số lời khuyên hữu ích này vào lịch làm việc hàng ngày của bạn. Theo dõi những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả để bạn có thể phát triển một chiến lược dài hạn nhằm tăng năng suất của mình.
#1. Chấm dứt đa nhiệm
Thật hấp dẫn khi thử đa nhiệm, sắp xếp nhiều nhiệm vụ trong ngày làm việc cùng một lúc. Mặc dù điều này có vẻ hiệu quả, nhưng nó hiếm khi mang lại kết quả tốt nhất. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, bạn sẽ hoàn thành nó với tiêu chuẩn cao hơn và trong thời gian ngắn hơn, cho phép bạn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo một cách dễ dàng.
#2. Đặt mục tiêu khiêm tốn
Các nhiệm vụ hoặc dự án lớn có thể rất đáng sợ và chúng ta thường đánh giá thấp thời gian thực hiện chúng. Chia nhỏ các nhiệm vụ thành các cột mốc nhỏ, có thể quản lý và xây dựng cho đến khi dự án của bạn hoàn thành có thể giúp bạn đạt được động lực về phía trước. Ví dụ: bạn có thể xóa hộp thư đến của mình bằng cách trả lời bốn email cùng lúc trong ngày.
# 3. Nghỉ ngơi một lát
Có vẻ như phản trực giác khi đề xuất nghỉ giải lao khi thảo luận về cách làm việc hiệu quả hơn, nhưng nghỉ giải lao thường xuyên giúp giảm căng thẳng và tăng năng suất. Nhiều nơi làm việc yêu cầu nhân viên nghỉ giải lao thường xuyên. Nếu bạn làm việc ở nhà hoặc trong văn phòng không giám sát hoạt động của mình, hãy cân nhắc lên lịch nghỉ giải lao thường xuyên từ 10 đến 15 phút. Sử dụng thời gian này để rời xa công việc của bạn, cho phép tâm trí của bạn nghỉ ngơi và trở lại với động lực mới và có thể là những ý tưởng mới.
#4. Quy tắc năm phút
Hãy thử quy tắc năm phút nếu sự trì hoãn là một vấn đề. Bằng cách tự hứa với bản thân rằng bạn sẽ chỉ dành năm phút cho một nhiệm vụ chưa hoàn thành, bạn đã loại bỏ được nhiều rào cản để bắt đầu. Hầu như bất kỳ ai cũng có thể dành năm phút để viết email, nghiên cứu một chủ đề, nộp hồ sơ hoặc lập kế hoạch cho một nhiệm vụ mới. Khi hết năm phút, động lực để tiếp tục thường vẫn còn đó.
#5. chặn thời gian
Sử dụng các khối thời gian là một chiến lược năng suất đã được thử và đúng. Bạn có ý thức chọn dành một “khối” thời gian cho một nhiệm vụ cụ thể bằng cách đưa các khung thời gian vào lịch trình ngày làm việc của mình.
Thông thường, các khối thời gian được chia thành các phân đoạn 60 hoặc 90 phút. Bạn có thể muốn in lịch trình hoặc mã màu nhiệm vụ của mình vì một trong những lợi ích của việc chặn thời gian là nó tạo hướng dẫn trực quan cho ngày làm việc của bạn sau khi hoàn thành.
# 6. Ủy quyền
Nếu bạn làm việc theo nhóm, hãy cân nhắc xem có thể ủy thác bất kỳ nhiệm vụ hàng ngày nào của bạn cho các thành viên khác trong nhóm hay không. Chúng ta thường đảm nhận những công việc nằm ngoài khả năng của mình hoặc những công việc mà người khác có thể hoàn thành nhanh hơn nhiều. Ủy quyền không phải là giảm bớt công việc mà bạn không muốn làm. Thay vào đó, đó là việc đảm bảo rằng mọi người đang thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với kỹ năng và khả năng sẵn sàng của họ.
#7. Giữ phiền nhiễu ở mức tối thiểu.
Bị phân tâm là điều phổ biến và việc tập trung không phải lúc nào cũng đến một cách tự nhiên. Tuy nhiên, đó là một kỹ năng có thể được mài dũa. Tắt thông báo của bạn, đặt điện thoại của bạn ở chế độ trên máy bay hoặc sử dụng ứng dụng năng suất như Freedom.
#số 8. Bắt đầu với nhiệm vụ khó khăn nhất.
Bạn có xu hướng tránh những nhiệm vụ khó khăn hoặc tốn thời gian để giành chiến thắng nhanh chóng. Mặt khác, hãy đảm nhận những dự án khó khăn nhất trước tiên, có thể thúc đẩy động lực và sự tập trung của bạn trong thời gian còn lại trong ngày. Hãy nghĩ đến việc hoàn thành những nhiệm vụ lớn hơn này trước tiên vào buổi sáng hoặc khi bạn làm việc hiệu quả nhất.
#9. Thiết lập ranh giới
Nhân viên thường thấy mình đảm nhận công việc nằm ngoài phạm vi vai trò của họ, như chúng ta đã thảo luận trong phần về ủy quyền. Mặc dù mong muốn có thể thích nghi và theo đuổi các cơ hội phát triển nghề nghiệp, nhưng cũng cần đặt ra giới hạn thời gian.
Bạn phải có khả năng hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và làm việc hiệu quả trong một khoảng thời gian hợp lý. Đặt giới hạn giúp bạn không bị choáng ngợp.
#10. Xác định năng suất tối đa của bạn.
Cơ chế 9:5 truyền thống ngày càng ít phổ biến hơn khi đồng nghiệp và làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn. Làm việc kết hợp và linh hoạt đã thúc đẩy khái niệm làm việc hiệu quả hơn. Mọi người đều là duy nhất. Một số nhân viên làm việc tốt nhất vào buổi sáng, trong khi những người khác làm việc hiệu quả nhất sau bữa trưa. Một cách tuyệt vời để làm việc hiệu quả hơn là tìm ra thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất và sau đó lên kế hoạch cho ngày của bạn vào khoảng thời gian này.
Làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn tại nhà
Khi sắp xếp các yêu cầu của công việc hàng ngày của bạn với các mối quan tâm gia đình và gia đình, những nhân viên sắp xếp công việc từ xa có thể khó duy trì năng suất. Dưới đây là mười mẹo để duy trì năng suất và đáp ứng thời hạn khi làm việc tại nhà:
#1. Tạo một lịch trình với gia đình của bạn.
Trong tuần làm việc, trẻ em ở độ tuổi đi học của bạn có thể ở nhà. Việc chăm sóc con cái có thể gây khó khăn cho các bậc cha mẹ phải làm việc khi họ ở nhà.
#2. Thiết lập không gian làm việc của bạn
Mặc dù làm việc trên giường hoặc đi văng có thể rất hấp dẫn, nhưng hãy cố gắng sắp xếp một thứ gì đó trang trọng hơn. Có lẽ bạn có một không gian làm việc tạm thời trong phòng ăn, hoặc có lẽ bạn có một bàn làm việc chuyên dụng hoặc không gian văn phòng trong nhà của bạn. Lý tưởng nhất là không gian làm việc của bạn nên có một cánh cửa để ngăn chặn mọi phiền nhiễu và nó phải được dự trữ tất cả các đồ dùng và thiết bị bạn có thể cần ở gần đó, chẳng hạn như máy tính, máy in, giấy, tai nghe, v.v. Bạn sẽ muốn tránh thức dậy thường xuyên để lấy những món đồ mà bạn có thể cần, vì điều này sẽ chỉ làm giảm năng suất của bạn khi làm việc ở nhà.
#3. Dậy sớm và bắt đầu.
Thật hấp dẫn khi muốn ngủ trong khi bạn không phải vội vã ra khỏi cửa để đi làm. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn trong việc duy trì năng suất, dậy sớm có thể giúp ích. Đặt báo thức khoảng một giờ trước khi vợ/chồng hoặc con cái của bạn thức dậy. Pha một cốc đồ uống buổi sáng yêu thích của bạn và bắt đầu làm việc với email hoặc một nhiệm vụ nặng hơn. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng công việc bạn có thể làm khi ngôi nhà yên tĩnh.
#4. Nghỉ giải lao
Bạn chỉ có thể làm việc trong một thời gian dài. Cân nhắc nghỉ giải lao thường xuyên và cho phép tâm trí (và cơ thể) của bạn nạp lại năng lượng nếu bạn thực sự muốn làm việc hiệu quả. Cứ khoảng một giờ, hãy dành vài phút đứng dậy, đổ đầy nước hoặc vuốt ve chú chó của bạn.
#5. Loại bỏ tất cả phiền nhiễu kỹ thuật số.
Có thể bạn không thường xuyên kiểm tra mạng xã hội tại nơi làm việc, nhưng việc này thường được chấp nhận ở nhà. Thật không may, bạn rất dễ bị lạc trong hang thỏ. Chỉ cần lướt qua các bình luận của một bài đăng và bạn đã mất một giờ làm việc.
#6. Dành thời gian cụ thể mỗi ngày để kiểm tra email của bạn.
Trừ khi công việc của bạn yêu cầu bạn phải sử dụng email 24/7, hãy dành thời gian để kiểm tra nó. Bất kỳ thư mới nào cũng có thể gây mất tập trung nếu hộp thư đến của bạn liên tục mở và hiển thị. Nó có thể khiến bạn mất tập trung vào nhiệm vụ đang làm, làm gián đoạn sự tập trung của bạn và kéo dài thời gian cần thiết để hoàn thành danh sách việc cần làm của bạn. Quản lý email có thể hiệu quả hơn khi được thực hiện theo khối.
#7. Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày.
Lập danh sách việc cần làm hàng ngày để tự chịu trách nhiệm. Lập danh sách nhiệm vụ cho ngày hôm sau vào cuối mỗi ngày làm việc, nêu chi tiết những gì cần phải hoàn thành và khi nào. Bạn cũng nên bao gồm bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc gọi nào mà bạn đang tham gia. Mục tiêu là hiển thị danh sách đó ngay khi bạn đăng nhập vào sáng hôm sau để giúp bạn bắt đầu thuận lợi.
#số 8. Đa nhiệm trong khi bạn có thể
Làm việc tại nhà sẽ yêu cầu bạn hoàn thành các nhiệm vụ bổ sung trong suốt cả ngày. Bạn có thể được yêu cầu cho chó ăn và dắt chó đi dạo, cũng như rửa bát đĩa và giặt giũ. Tìm cách đa nhiệm khi bạn có thể để luôn cập nhật những điều này.
#9. Thử chuẩn bị bữa ăn
Không còn máy bán hàng tự động quanh góc phố, bạn cũng không thể đi bộ xuống phố để ăn trưa nhanh với đồng nghiệp. Trách nhiệm về bữa ăn có thể đổ lên vai bạn nếu bạn đang làm việc ở nhà (và có thể là của con cái và vợ/chồng của bạn nữa).
#10. Nếu có thể, hãy duy trì giờ hành chính
Đặt giờ cụ thể khi bạn có mặt—qua điện thoại, email hoặc trực tuyến—và làm việc nếu chủ của bạn cho phép. Hoàn thành công việc chuyên môn của bạn là quan trọng, nhưng dành thời gian để thư giãn, tận hưởng những người thân yêu của bạn và đơn giản là thư giãn cũng vậy. Đảm bảo rằng bạn đang thiết lập ranh giới hợp lý ở cả cấp độ chuyên nghiệp và cá nhân.
Làm thế nào để trở nên năng suất hơn khi còn là sinh viên
Bạn có rất nhiều việc phải làm khi còn là sinh viên trong một khoảng thời gian ngắn. Cùng với việc đạt điểm cao nhất, đây là thời gian quan trọng để nghỉ ngơi, giao lưu và chăm sóc bản thân. Khi nói đến việc học tập của người lớn, có một số chiến lược thông minh để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi còn là sinh viên trong khi vẫn đảm bảo rằng bạn có thời gian để sống một cuộc sống cân bằng.
#1. Theo dõi thời gian của bạn
Bạn không thể sắp xếp thời gian của mình nếu bạn không biết mình đang sử dụng nó như thế nào. Theo dõi giờ của bạn là một bước quan trọng để quản lý thời gian tốt hơn. Bắt đầu bằng cách chia một công việc lớn thành các nhiệm vụ riêng biệt có thể quản lý được.
#2. Nghỉ giải lao thường xuyên
Tin hay không thì tùy, nghỉ ngơi sẽ nâng cao năng suất của bạn. Hiệu suất của học sinh không phải là tốt nhất khi họ cố gắng nhồi nhét hàng giờ liền. Bộ não của chúng ta chỉ có thể xử lý rất nhiều kiến thức mới trước khi nó mệt mỏi và khả năng ghi nhớ của chúng ta bị ảnh hưởng.
#3. Đặt thời hạn cho chính mình.
Đặt thời hạn cạnh tranh sẽ hỗ trợ bạn khi bạn đã chia nhỏ việc học của mình thành các bài tập riêng biệt. Bạn có thể đã ước tính rằng hành động đầu tiên của mình sẽ mất ba giờ và bạn nên cố gắng hoàn thành phần công việc đó ít nhất một tuần trước thời hạn.
#4. Lên kế hoạch trước
Để lập kế hoạch cho các tuần và tháng tới, hãy sử dụng lịch, nhật ký hoặc ứng dụng. Là một sinh viên bao gồm kinh nghiệm này. Hãy dành cho mình nhiều thời gian để sắp xếp các chuyến du ngoạn cuối tuần hoặc các sự kiện trong cuộc sống sắp tới. Khi bạn trở lại lĩnh vực học tập của người trưởng thành, việc dựa vào thời hạn trên lịch của bạn sẽ trở thành một thói quen thậm chí còn quan trọng hơn để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
#số 5. Duy trì chế độ ăn uống lành mạnh
Một chế độ ăn uống bổ dưỡng là người bạn thân nhất của bộ não của bạn. Khi còn là sinh viên, chúng ta đã gây ra rất nhiều căng thẳng cho cơ thể mình; một câu trả lời đơn giản là kết hợp nhiều bữa ăn dinh dưỡng hơn vào lối sống của bạn. Điều này sẽ duy trì mức năng lượng cao và giúp việc học tập của bạn khi còn là sinh viên hiệu quả hơn. Năng suất của học sinh phụ thuộc vào một hệ thống miễn dịch mạnh mẽ và sức khỏe tốt.
#6. Ngủ nhiều.
Cần ngủ tối thiểu 8 tiếng để não hoạt động bình thường. Theo nghiên cứu, sinh viên có thể yêu cầu nhiều hơn nữa. Để tăng năng suất dài hạn, hãy đảm bảo rằng bạn thư giãn vào cuối mỗi ngày và đi ngủ một cách bình tĩnh. Tập thể dục hoặc thiền có thể giúp cơ thể mệt mỏi và thư giãn tâm trí. Mặc dù căng thẳng là nguyên nhân chính gây ra tình trạng thiếu ngủ, nhưng bạn nên ưu tiên chăm sóc bản thân.
#7. Sắp xếp công việc của bạn
Việc lặt vặt có thể mất thời gian như không có khác. Cân bằng cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp trong khi tham gia học tập dành cho người lớn có thể khó khăn. Các chuyến đi mất năm phút sẽ mất một giờ và trước khi bạn nhận ra điều đó, giờ nghỉ trưa của bạn đang cản trở thời gian học tập của bạn. Sắp xếp các nhiệm vụ và công việc không khẩn cấp của bạn thành một vài giờ và hoàn thành tất cả chúng cùng một lúc.
Lợi ích của việc làm việc hiệu quả
Làm việc hiệu quả hơn khi còn là sinh viên, tại nơi làm việc hoặc khi làm việc tại nhà có rất nhiều lợi ích, đó là lý do tại sao có rất nhiều nguồn trợ giúp hướng đến việc tăng năng suất. Bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn khi bạn làm việc hiệu quả. Bạn cũng năng suất và hiệu quả hơn trong công việc. Điều này có nghĩa là bạn có thể đạt được nhiều mục tiêu hơn và thành công hơn.
Các cá nhân có xu hướng làm việc hiệu quả hơn khi họ khỏe mạnh và hạnh phúc. Họ ngủ nhiều hơn, ăn những thức ăn ngon hơn và sắp xếp thời gian đều đặn cho bản thân. Điều này giúp họ tỉnh táo và tập trung suốt cả ngày. Và khi bạn khỏe mạnh và hạnh phúc, bạn có thể đạt được nhiều hơn nữa.
Hậu quả có thể xảy ra của việc kém năng suất
Nếu bạn thường xuyên cảm thấy làm việc không hiệu quả, bạn có thể lo lắng về ảnh hưởng của điều này đối với cuộc sống của bạn. Làm việc kém hiệu quả hơn có nghĩa là hoàn thành ít hơn, đó là vấn đề rõ ràng nhất. Điều này có thể dẫn đến bỏ lỡ cơ hội và thành công thấp hơn.
Lòng tự trọng của bạn có thể bị ảnh hưởng nếu bạn cảm thấy làm việc không hiệu quả. Nếu bạn không cảm thấy mình đang hoàn thành những điều bạn cần trong cuộc sống, bạn có thể bắt đầu đặt câu hỏi về giá trị và giá trị của mình.
Làm thế nào tôi có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi lười biếng?
Bởi vì tôi sẽ cung cấp cho bạn mười ý tưởng thiết thực để loại bỏ sự lười biếng và tăng năng suất.
- Bắt giữ thủ phạm lười biếng của bạn.
- Tập trung vào công việc có ý nghĩa.
- Bao quanh bạn với thành công.
- Chơi theo điểm mạnh của bạn.
- Làm cho nó khó bị phân tâm.
- Hoản lại
- Thực hiện một điệu nhảy chiến thắng.
- Hãy thử gam hóa.
Bí mật để làm việc hiệu quả là gì?
Lập kế hoạch tốt là chìa khóa để đạt được năng suất tối ưu và bạn cũng nên thường xuyên đặt ra các mục tiêu quan trọng. Có được một công cụ lập kế hoạch và sử dụng nó để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày của bạn để bạn có thể tập trung thời gian vào các nhiệm vụ quan trọng.
Kết luận
Chúng ta đã nói về một số yếu tố quan trọng nhất để nâng cao năng suất trong kinh doanh và trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tập trung vào một hoặc hai trong số những gợi ý năng suất này tại một thời điểm cho phép mọi người phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực này, giảm căng thẳng và tối đa hóa các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân.
Bài viết liên quan
- CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ THỜI GIAN: Một số chiến lược quản lý thời gian đã được chứng minh cho công việc là gì
- LÀM VIỆC TẠI NHÀ: Cách thực hiện và Ý tưởng việc làm
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- CÁCH TÌM VIỆC LÀM TỪ XA năm 2023: Hướng dẫn dễ dàng nhất
- Quản lý đại lý trung tâm cuộc gọi từ xa và tại chỗ
dự án
