Khi nói đến việc tuyển dụng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn không cần phải có một đội ngũ lớn như một tập đoàn lớn. Bạn không chỉ cần thuê những người tận tâm và tài năng như những người ở các công ty lớn hơn, mà còn có chi phí hợp lý hơn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp hướng dẫn này về tuyển dụng hoặc cách tìm kiếm nhân viên tài năng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Làm thế nào để bạn thuê một người nào đó trực tuyến?
Bạn có thể tìm ứng viên bằng cách sử dụng ứng dụng trực tuyến. Nếu công ty của bạn là một doanh nghiệp nhỏ, có thể bạn đã có một nhân viên có thể hoàn thành quá trình phỏng vấn xin việc cho bạn.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn chỉ có một nhân viên và người này có sẵn để tuyển dụng cho vị trí nhân viên bán hàng, thì họ sẽ dễ dàng điền vào đơn đăng ký trực tuyến và gửi qua địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ để tuyển dụng. các nhà quản lý sẽ thấy tất cả các thông tin liên quan về bản thân họ (kỹ năng, kinh nghiệm của họ, v.v.).
Nếu không, bạn có thể sử dụng hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) để quản lý quy trình.
Làm thế nào để tôi thuê một ứng viên với số lượng lớn?
Cách tốt nhất để thuê số lượng lớn là thuê cho công việc, không phải cho người. Bạn nên tìm kiếm một người có một bộ kỹ năng và khả năng cụ thể phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Điều này sẽ không diễn ra tốt đẹp nếu bạn đang thuê ai đó vì khả năng nhận đơn đặt hàng hoặc pha cà phê của họ. Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn biết mình cần bao nhiêu tách cà phê mỗi ngày và sau đó tìm người có thể pha những tách cà phê đó đủ nhanh mà không làm cháy nhà bếp của bạn (hoặc có nguy cơ bị tù chung thân).
Nếu tính cách của họ không phù hợp với bạn hoặc văn hóa của công ty bạn, đừng lãng phí thời gian cố gắng thay đổi nó — hãy tiếp tục!
LLC có thể thuê nhân viên không?
Đúng! Một LLC có thể là một công ty hợp danh hoặc sở hữu duy nhất và nó có thể thuê nhân viên. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn muốn thêm ai đó làm nhân viên của LLC của mình, họ sẽ cần phải đăng ký với tiểu bang với tư cách là Người khuyết tật vĩnh viễn (PDP) hoặc Người khuyết tật được bồi thường của người lao động (WC).
Quy trình nộp đơn cho cả hai dạng khuyết tật khác nhau tùy theo tiểu bang, vì vậy hãy đảm bảo bạn tham khảo ý kiến luật sư của mình về vấn đề này nếu bạn đang cân nhắc thuê một người đã bị thương tại nơi làm việc.
Tuyển dụng cho chủ doanh nghiệp nhỏ
Chủ doanh nghiệp nhỏ là người sở hữu và điều hành một doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như một nhà thầu độc lập hoặc sở hữu độc lập.
Thuật ngữ “doanh nghiệp nhỏ” được sử dụng để mô tả bất kỳ công ty nào có doanh thu hàng năm dưới 5 triệu đô la. Các doanh nghiệp nhỏ được xác định theo quy mô của họ. Tuy nhiên, chúng có thể lớn hoặc nhỏ tùy thuộc vào từng ngành.
Ví dụ: nếu bạn điều hành một quán rượu ở trung tâm thành phố Chicago và bán bia từ năm 1887, thì công ty của bạn sẽ được coi là một công ty nhỏ vì nó đã tồn tại gần gấp đôi McDonald's (được thành lập cách đây chưa đầy hai thập kỷ).
Các doanh nghiệp nhỏ cần nhân viên vì họ dựa vào họ để hoạt động hàng ngày và mở rộng tiềm năng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Tuy nhiên, việc thuê người không phải là dễ dàng; Việc tìm kiếm các ứng viên có năng lực đòi hỏi thời gian và nỗ lực của cả hai bên - tổ chức cần những người giỏi trong khi nhân viên tiềm năng muốn có công việc ổn định với các chế độ phúc lợi và đãi ngộ phù hợp với những gì các công ty khác cung cấp cho nhân viên của họ trong quá trình làm việc tại loại hình cơ sở này.
Làm thế nào để các doanh nghiệp nhỏ thuê nhân viên đầu tiên của họ?
Một trong những cách tốt nhất để tìm nhân viên mới là tìm kiếm những người đã làm việc cho bạn. Nếu họ muốn ở lại, họ sẽ có nhiều khả năng ở lại nếu họ thích công việc của mình và cảm thấy thoải mái ở đó.
Xem xét các đánh giá về hiệu suất trước đây của bạn và xem nơi có thể cải thiện. Nếu một nhân viên xuất sắc không hoàn thành kỳ vọng, có thể đã đến lúc cần phải thay đổi trách nhiệm hoặc vai trò lãnh đạo.
Bạn cũng có thể muốn xem xét việc thuê một người sẵn sàng học hỏi các kỹ năng mới hoặc phát triển lên các vị trí lãnh đạo khi cần - điều này sẽ có lợi cho cả hai bên về lâu dài!
Làm cách nào để tìm người thuê cho doanh nghiệp của tôi?
Có một số cách để tìm người thuê cho doanh nghiệp của bạn. Đầu tiên là thuê một người mà bạn biết và tin tưởng, nhưng cũng có những cách khác. Bạn cũng có thể tìm nhân viên tiềm năng thông qua truyền miệng hoặc bằng cách hỏi xung quanh trên phương tiện truyền thông xã hội.
Nếu bạn muốn một người phù hợp với văn hóa của mình, hãy hỏi những người khác trong các ngành tương tự về ứng viên hoặc các ứng viên.
Nếu đây là điều bạn quan tâm nhưng không thể thực hiện được ngay bây giờ (ví dụ: nếu chưa ai biết về người cụ thể này), thì hãy cân nhắc hỏi bạn bè thân thiết; Xét cho cùng, những người bạn này có lẽ đã làm việc cùng nhau trước đây nên họ cũng có thể gặp nhau tại nơi làm việc!
Điều này có thể giúp đưa ra ý tưởng về mức độ được yêu thích của người này trong một số vòng kết nối nhất định — và nếu có bất kỳ điều gì bất thường về họ (ví dụ: một đặc điểm hoặc tính cách cụ thể) có thể khiến họ không phù hợp với văn hóa công ty của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu giới thiệu trên mạng xã hội và tại các sự kiện.
Cách thuê nhân viên cho một doanh nghiệp nhỏ
Khi bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ, nơi đầu tiên tìm kiếm nhân viên là bạn bè và gia đình của bạn. Nhưng đó là điều tốt và tốt nếu bạn có nhiều mối quan hệ trong mạng xã hội của mình. Ngoài ra, nếu bạn chỉ có thể thuê một hoặc hai người cùng một lúc, thì có thể mất một thời gian trước khi bạn có thể lấp đầy tất cả các vị trí có sẵn với các ứng viên chất lượng.
Ví dụ: nói rằng một trong những người bạn thân nhất của bạn luôn muốn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và họ đã tính toán tài chính để có thể chi trả. Tuy nhiên, họ không biết bất kỳ ai trong lĩnh vực tiếp thị, do đó, họ sẽ không tìm được việc làm cho đến khi ai đó gợi ý hoặc chuyển tiếp lý lịch của họ.
Với ví dụ này và những người khác thích nó, việc sử dụng những gương mặt tươi mới thông qua giới thiệu không phải lúc nào cũng là một lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh. Mặc dù có nhiều cách giải quyết vấn đề hóc búa này (chẳng hạn như làm việc tại các công ty khác nhau cho đến khi tìm được người phù hợp), nhưng điều đó không phải lúc nào cũng lý tưởng, vì chúng ta cần những người sẵn sàng cho những loại cơ hội mới càng sớm càng tốt! Vậy chúng ta phải làm gì sau đó?
Có nhiều cách mà các doanh nghiệp nhỏ có thể giải quyết vấn đề này bằng cách ra ngoài vòng kết nối xã hội của họ và xem xét các lựa chọn khác như bảng việc làm — nhưng hãy nhớ rằng: không phải công ty nào cũng chấp nhận hồ sơ từ các nhà thầu tự kinh doanh! Vì vậy, làm thế nào để chúng ta có được sự giới thiệu mà không cần gọi đến số liên lạc của cha mẹ hoặc bạn bè thân thiết của chúng ta? Vậy thì: đây là một số mẹo để làm điều đó:
Các bước tuyển dụng cho chủ doanh nghiệp nhỏ
Bước 1 - Tạo kế hoạch tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng là điều cần thiết cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp bạn, nhưng chúng có thể khó tạo ra nếu không có kế hoạch phù hợp. Trước khi bắt đầu tạo kế hoạch tuyển dụng, bạn phải xác định những điều sau:
- Mô tả công việc là gì? Nói cách khác, nhân viên này làm gì? Có bất kỳ kỹ năng cụ thể nào được yêu cầu hoặc mong muốn để họ thành công trong vai trò của họ trong công ty không?
- Những người này sẽ được đánh giá như thế nào? Sẽ có một quá trình phỏng vấn liên quan hay các ứng viên chỉ đơn giản là được người quản lý và người giám sát trực tiếp đánh giá công việc của họ sau khi được tuyển dụng (hoặc trong thời gian thử việc ban đầu)? Có nhiều cách khác nhau mà nhà tuyển dụng đánh giá nhân viên tiềm năng trước khi đưa ra đề nghị dựa trên thông tin này, nhưng nói chung, nếu ai đó không đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu về hiệu suất, thì họ sẽ không được tuyển dụng!
Bước 2 - Viết mô tả công việc
Bây giờ bạn đã có một ý tưởng rõ ràng về ứng viên lý tưởng của bạn phải như thế nào, đã đến lúc viết mô tả công việc của họ.
- Liệt kê các trách nhiệm và trình độ cần thiết cho công việc.
- Liệt kê tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết ở nhiều cấp độ khác nhau.
- Nêu rõ liệu họ có cần bằng cấp hoặc chứng chỉ giáo dục hay không, cũng như bất kỳ chứng chỉ chuyên môn nào.
- Chỉ định xem bạn có sẵn sàng trả cao hơn giá thị trường hay không (điều này sẽ phụ thuộc vào ngân sách của bạn).
Bước 3 - Sử dụng các kênh quảng cáo phù hợp
Bước thứ ba là sử dụng các kênh quảng cáo phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn là một nhà hàng, bạn có thể muốn quảng cáo trên Facebook và Instagram thay vì Twitter hoặc LinkedIn.
Hoặc nếu bạn đang bán sản phẩm trực tuyến, có thể có ý nghĩa hơn khi quảng cáo trên Quảng cáo đi kèm kết quả tìm kiếm của Google hơn là trên Đối tượng Facebook (nơi mọi người tìm kiếm những thứ họ đã muốn). Vẻ đẹp của tiếp thị kỹ thuật số là có rất nhiều cách để các doanh nghiệp nhỏ như doanh nghiệp của bạn — bất kể họ làm trong ngành gì — để tiếp cận những khách hàng tiềm năng quan tâm đến những gì bạn cung cấp.
Chỉ cần đảm bảo rằng bất kỳ kênh nào dẫn mọi người trở lại trang web hoặc ứng dụng của bạn sau khi xem chiến dịch quảng cáo trong phiên duyệt của họ sẽ giúp họ tìm hiểu thêm về những gì chính xác tạo nên sản phẩm hoặc dịch vụ này!
Bước 4 - Mạng cho các ứng cử viên hàng đầu
Khi bạn đã xác định được ứng viên tốt nhất, đã đến lúc nói chuyện với họ! Đảm bảo mạng của bạn luôn cập nhật về họ là ai và họ có thể giúp gì cho doanh nghiệp của bạn.
Hỏi họ xem họ có biết bất kỳ ai phù hợp nhất với công ty không, hoặc nếu họ biết bất kỳ ai có thể quan tâm đến việc làm việc cho bạn. Bạn cũng có thể hỏi họ xem có những người nào khác trong mạng lưới của họ có thể giúp chúng tôi không.
Bước 5 - Tiến hành kiểm tra điện thoại
Sàng lọc qua điện thoại có thể là một cách tuyệt vời để thu hẹp nhóm ứng viên. Chúng ít tốn thời gian hơn phỏng vấn trực tiếp và chúng cho phép bạn sàng lọc các ứng viên từ khắp nơi trên thế giới. Nếu bạn đã chọn một số ứng viên cho vòng phỏng vấn đầu tiên của mình, thì đã đến lúc bắt đầu gửi màn hình điện thoại.
Màn hình điện thoại cũng là một cách tốt để cập nhật những ứng viên đã bị từ chối từ các vòng phỏng vấn trước hoặc những người chưa vượt qua vòng sơ loại của họ (như bài tập về nhà trước khi phỏng vấn). Bạn thậm chí có thể muốn thực hiện nhiều hơn một cuộc kiểm tra điện thoại như một phần của quá trình tuyển dụng của mình!
Bước 6 - Dành thời gian cho các cuộc phỏng vấn
Bây giờ bạn đã lập danh sách các ứng viên và thu hẹp nó xuống còn ba hoặc bốn, đã đến lúc bắt đầu phỏng vấn họ.
Bạn phải chuẩn bị cho bước này — bạn nên chuẩn bị sẵn các câu hỏi của mình, cũng như một số ghi chú trong sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ LinkedIn của ứng viên. Điều quan trọng là phải biết bất cứ điều gì khác về họ có thể giúp bạn nắm bắt được lịch sử của họ (ví dụ: lịch sử công việc).
Đừng quên: dành nhiều thời gian! Có vẻ như mọi người đều có thời hạn gấp lúc 11 giờ sáng, nhưng nếu họ không muốn phỏng vấn vì họ không hứng thú thì tại sao họ lại ở ngay từ đầu? Vì vậy, hãy cố gắng đừng vội vàng mọi thứ khi phỏng vấn ứng viên; thay vào đó, hãy đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng và phẩm giá bằng cách dành thời gian cần thiết cho mỗi cuộc trò chuyện để cả hai bên có thể nhận được những gì họ cần từ mỗi lần tương tác.
Bước 7 - Mời Nhóm của bạn đến Phỏng vấn
Bây giờ bạn đã thuê nhân viên mới của mình, đã đến lúc đưa họ vào môi trường. Bước này cũng quan trọng như bất kỳ bước nào khác trong quá trình tuyển dụng: nếu bạn muốn một người làm việc tốt với nhóm của mình, họ cần cảm thấy thoải mái và tin tưởng rằng kỹ năng của họ sẽ được mọi người trong nhân viên đánh giá cao.
Để đảm bảo điều này xảy ra:
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm của bạn phỏng vấn riêng từng ứng viên — điều này giúp mỗi người có cơ hội đặt câu hỏi và hiểu được họ có thể là người như thế nào.
- Hãy chắc chắn rằng tất cả các ứng viên đã chuẩn bị cho những cuộc phỏng vấn này với những câu hỏi cụ thể về kinh nghiệm và nền tảng kiến thức của họ (lẽ ra chúng ta đã biết những điều này rồi sao?).
- Hỏi nhân viên của bạn nếu họ có bất kỳ lo lắng nào về việc phỏng vấn một người mới trước khi tuyển dụng mới.
Bước 8 - Kiểm tra kỹ năng kỹ thuật
Khi bạn đã thu hẹp nhóm ứng viên của mình cho một số ít người, đã đến lúc kiểm tra kỹ năng kỹ thuật của họ. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách hỏi họ về kinh nghiệm và kiến thức của họ ở vị trí mà họ đang ứng tuyển.
Bạn cũng có thể tổ chức một cuộc phỏng vấn trong đó bạn hỏi ứng viên những câu hỏi cụ thể liên quan đến kinh nghiệm làm việc và nền tảng giáo dục của họ.
Bước 9 - Cung cấp phản hồi cho ứng viên
Bước cuối cùng khi phỏng vấn ứng viên là cung cấp phản hồi. Cách tốt nhất để làm điều này là đưa ra phản hồi trung thực, mang tính xây dựng về ứng dụng của họ.
Ứng viên có thể sử dụng thông tin này để nâng cao kỹ năng và chuẩn bị cho các cơ hội trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn thuê một người không có kinh nghiệm về phát triển web nhưng họ hào hứng với việc học cách viết mã và muốn được đào tạo thêm, bạn có thể nói điều gì đó như “Tôi rất vui vì bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về lập trình nhưng hãy hãy để mắt đến những vai trò khác mà chúng ta có thể có chỗ cho sự phát triển. "
Sự trung thực này sẽ giúp cả hai bên cảm thấy thoải mái khi cùng nhau tiến về phía trước — và không tốn kém gì cả!
Bước 10 - Quyết định tuyển dụng và thư mời
Quyết định tuyển dụng là một quá trình hợp tác đòi hỏi các bên liên quan bên trong và bên ngoài phải kết hợp với nhau. Nó không chỉ là công việc của một người mà là một bài tập của tinh thần đồng đội.
Các quyết định tuyển dụng phải được thực hiện bởi các chính sách, văn hóa và giá trị của tổ chức bạn. Họ cũng nên xem xét bộ kỹ năng được yêu cầu bởi nhu cầu kinh doanh của bạn tại thời điểm đó, cũng như mất bao nhiêu thời gian để bạn lấp đầy các vị trí này sau khi chúng được mở trở lại.
Tổng kết
Việc thuê đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ là một việc lớn, và điều quan trọng là bạn phải thực hiện đúng ngay từ đầu. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo một bản mô tả công việc mô tả rõ ràng những gì một ứng viên lý tưởng sẽ làm cho công ty của bạn cũng như cách họ sẽ tạo ra ảnh hưởng trong tổ chức của bạn. Sau đó, hãy sử dụng những mẹo này để giúp bạn tìm thấy những ứng viên hàng đầu có các kỹ năng cần thiết để thành công ở vị trí mới của họ!
Câu hỏi thường gặp về tuyển dụng cho doanh nghiệp nhỏ
Những gì nên có trong danh sách kiểm tra nhân viên mới?
- Xác nhận sự xuất hiện của nhân viên mới với bộ phận nhân sự
- Gửi và hoàn thành thủ tục thuê mới
- Gửi một email chào mừng đầy thông tin
- Đưa ra một bản sao của sổ tay nhân viên
- Thông báo cho họ về các chính sách của công ty
- Thiết lập khu vực làm việc của họ
- Thiết lập tài khoản và tạo thông tin đăng nhập
- Tổ chức một chuyến tham quan văn phòng
Làm thế nào để bạn tính toán chi phí nhân viên?
Bằng cách cộng tổng tiền lương của họ vào tổng chi phí của các chi phí liên quan (bao gồm thuế trả lương hàng năm và chi phí chung hàng năm), sau đó chia cho số giờ người lao động làm việc mỗi năm.
Công ty phải trả bao nhiêu chi phí để thuê một người?
Trung bình là $ 4,129.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Nên có những gì trong danh sách kiểm tra của nhân viên mới?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
- Xác nhận sự xuất hiện của nhân viên mới với bộ phận nhân sự
- Gửi và hoàn thành thủ tục thuê mới
- Gửi một email chào mừng đầy thông tin
- Đưa ra một bản sao của sổ tay nhân viên
- Thông báo cho họ về các chính sách của công ty
- Thiết lập khu vực làm việc của họ
- Thiết lập tài khoản và tạo thông tin đăng nhập
- Tổ chức một chuyến tham quan văn phòng
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Bạn tính toán chi phí nhân viên như thế nào?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Bằng cách cộng tổng tiền lương của họ vào tổng chi phí của các chi phí liên quan (bao gồm thuế trả lương hàng năm và chi phí chung hàng năm), sau đó chia cho số giờ người lao động làm việc mỗi năm.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Một công ty tốn bao nhiêu tiền để thuê một người?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Trung bình là $ 4,129.
"
}
}
] }
dự án
- kinh doanh.linkedin.com - Hướng dẫn từng bước để tuyển dụng doanh nghiệp nhỏ
- rotacloud.com - Hướng dẫn tuyển dụng hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp nhỏ
- KINH DOANH BÁN BUÔN: Ý nghĩa, Cái nào nên Bắt đầu và Cách Bắt đầu
- CHO VAY DOANH NGHIỆP NHỎ DÀNH CHO NGƯỜI VAY 2022: Hướng dẫn và các Khoản vay Doanh nghiệp Nhỏ Tốt nhất 2022
- Top HỆ THỐNG NHÂN SỰ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT NĂM 2022 (Đã cập nhật)
- Hướng dẫn cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ để quyên góp từ thiện
- TIẾP THỊ EMAIL DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa, Phần mềm Tiếp thị qua Email Tốt nhất và Mẹo
