Khi cần đưa ra các quyết định lớn hoặc nghiên cứu cơ cấu kinh doanh sẽ tiết kiệm được nhiều tiền thuế nhất, kế toán viên công chứng (CPA) được chứng nhận là một nguồn tài nguyên vô giá cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Kế toán chuyên về thuế được gọi là CPA. Tham khảo ý kiến của CPA để được hướng dẫn về thuế trước khi thành lập công ty để xác định cơ cấu kinh doanh và hệ thống kế toán tốt nhất cho bạn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách thuê một CPA, vì họ cũng sẽ hướng dẫn bạn tuân thủ các quy định về thuế. Bây giờ chúng ta hãy xem chi phí thuê CPA cho thuế hoặc một doanh nghiệp nhỏ.
Vai trò của CPA
CPA là các chuyên gia thuế nộp thuế cho công ty của bạn, trả lời các câu hỏi tài chính quan trọng và thậm chí có thể kiếm tiền cho công ty của bạn. CPA được chứng nhận khác với các kế toán viên điển hình trong khi có trình độ kế toán.
Dưới đây là một số trách nhiệm của CPA:
#1. Khai thuế, lập kế hoạch và tư vấn
Tất cả các yêu cầu về thuế của doanh nghiệp bạn, bao gồm sổ sách kế toán quanh năm và nộp các khoản gia hạn thuế với IRS, có thể được CPA xử lý.
#2. Tuân thủ thuế và tài chính
Bằng cách thay mặt bạn thương lượng với IRS, CPA có thể giảm bớt chi phí cho kết quả kiểm toán nếu bạn đang bị kiểm toán. Chuyên môn đáng kể của họ cho phép CPA tránh bị kiểm toán bằng cách xác định chính xác các bất thường về thuế và tài chính trước khi chúng tạo ra vấn đề.
# 3. Tư vấn
CPA của bạn có thể giúp bạn lập ngân sách, quản lý rủi ro tài chính và các kế hoạch tài chính quan trọng khác. Họ cũng có thể đưa ra lời khuyên sâu sắc về các vấn đề tài chính phức tạp.
# 4. Kế toán pháp y
CPA có thể hỗ trợ duy trì hồ sơ của bạn và phát hiện gian lận.
Bảng lương: Nếu bạn hiện không sử dụng hệ thống bảng lương tốt nhất, CPA có thể thiết lập công ty của bạn trên một nền tảng phù hợp.
# 5. Sổ sách kế toán
CPA sẵn sàng hỗ trợ bạn thiết lập, duy trì và xem xét hồ sơ tài chính trong suốt vòng đời của công ty bạn.
CPA so với CPA Kế toán viên
Bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính là bắt buộc để trở thành kế toán viên. CPA có bằng cử nhân nhưng cũng có các chức danh khác.
Để được chứng nhận, mọi kế toán viên phải có kinh nghiệm chuyên môn, vượt qua Kỳ thi CPA chung và đáp ứng tất cả các tiêu chí cấp phép của tiểu bang. Sự hiểu biết của họ về kinh doanh, kế toán, thuế và kiểm toán được kiểm tra.
Để duy trì các quy tắc và quy định hiện hành, CPA cũng phải đăng ký các lớp giáo dục thường xuyên trong suốt quá trình làm việc của họ. CPA có nghĩa vụ ủy thác đối với khách hàng của họ do chứng nhận này, trái ngược với kế toán viên. Một kế toán viên thông thường không có giấy phép để mất, trong khi CPA có nghĩa vụ pháp lý phải hoạt động vì lợi ích tốt nhất của khách hàng của họ.
Thuê một CPA cho thuế cá nhân
Lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị thuế, xử lý các biểu mẫu thuế và tài khoản lãi lỗ là tất cả các hoạt động mà CPA thực hiện.
Chi phí thuê CPA cho doanh nghiệp nhỏ
Điều này chủ yếu phụ thuộc vào ngành của bạn cũng như các dịch vụ bạn yêu cầu. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, mức lương trung bình mỗi giờ cho CPA là 40 đô la. Tuy nhiên, điều này có thể không bao gồm chi phí cụ thể cho một số tư vấn và dịch vụ.
Trước khi liên hệ với một CPA tiềm năng, bạn phải biết mình yêu cầu loại dịch vụ nào. Sau đó, bạn có thể mô tả chi tiết cách họ định tính phí bạn theo cách này.
Điều quan trọng là phải biết các chi phí và lệ phí tiêu chuẩn, ngay cả khi rất khó để đưa ra một số tiền cụ thể về số tiền bạn nên chuẩn bị cho CPA. Khi xem xét chi phí thuê CPA hoặc trước khi bạn liên hệ với CPA, hãy xem qua một số chi phí thông thường như sau:
- tỷ lệ hàng ngày
- Chi phí quản lý
- Chi phí giấy tờ
- Phụ phí và dịch vụ
Khi nào nên thuê CPA
Có thể thu được sự hiểu biết về tài chính doanh nghiệp từ việc thuê CPA cho các doanh nghiệp nhỏ, ngay cả khi họ không phải là nhân viên toàn thời gian hoặc thậm chí bán thời gian, vì nhiều người trong số họ cung cấp dịch vụ của mình với tư cách là nhà tư vấn. Bạn nên tính đến việc sử dụng CPA vào những thời điểm sau:
#1. Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh
Chi vài trăm đô la trong vài giờ với CPA khi bắt đầu kinh doanh có vẻ tốn kém. Tuy nhiên, đó là một khoản đầu tư và được khấu trừ, giống như nhiều chi phí khởi nghiệp khác.
#2. Thời gian tính thuế
Việc thuê một CPA về thuế có thể giảm bớt rắc rối trong việc chuẩn bị các biểu mẫu thuế và nộp tờ khai. Họ hỗ trợ phát triển các kế hoạch để giảm nghĩa vụ thuế của một người cho năm tiếp theo. Ngoài ra, CPA có thể bảo vệ bạn nếu IRS đặt câu hỏi về tờ khai thuế của bạn hoặc khi bạn hoặc công ty của bạn đang bị kiểm toán, đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét.
Mặc dù bạn luôn tự xử lý các khoản thuế của mình, nhưng nếu tình hình thuế của bạn phức tạp, bạn có thể muốn thuê một CPA, vì thuế kinh doanh khác với thuế cá nhân. Chẳng hạn, việc thuê CPA để khai thuế có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng nếu bạn thuê nhân viên hoặc bán hàng cho khách hàng ở nhiều tiểu bang hoặc quốc gia.
#3. Trường hợp đặc biệt
Bạn có thể cần các kỹ năng của CPA tại một số điểm nhất định khi điều hành doanh nghiệp của mình. Chẳng hạn, bạn nên thuê một CPA để đại diện cho bạn bất cứ khi nào bạn nhận được khiếu nại từ IRS thông báo rằng bạn đang bị kiểm toán hoặc thậm chí yêu cầu thêm thông tin về tờ khai thuế của bạn. CPA có kinh nghiệm làm việc với IRS và có thể hỗ trợ bạn đưa ra phản hồi thích hợp, dữ liệu cần thiết và cách giải quyết tình huống dễ dàng.
#4. Khi bạn mua lại, hợp nhất, bán hoặc đóng
Khi thực hiện một số điều chỉnh nghiêm trọng về cấu trúc hoặc hoạt động đối với doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như khi mua một công ty, sáp nhập với một công ty khác, có ý định bán hoặc đóng cửa doanh nghiệp của bạn, lựa chọn có nên kết nạp một đối tác mới hay quyết định giải thể một công ty hợp danh, bạn nên nói với CPA về sự phân nhánh thuế cho cả công ty của bạn và chính bạn.
CPA có thể hỗ trợ bạn trong quá trình thẩm định nếu bạn đang mua một công ty bằng cách hỗ trợ bạn phân tích hồ sơ tài chính, xác minh tài sản và các nhiệm vụ khác. CPA có thể đối chiếu hồ sơ và báo cáo tài chính của bạn cũng như cung cấp cho bạn đánh giá về giá trị thị trường thực tế của công ty bạn nếu bạn bán nó.
Thuê một CPA cho thuế
Đây là một số trường hợp khi thuê một CPA là rất quan trọng cho lời khuyên của họ:
- Chấp hành pháp luật về thuế: CPA có thể hỗ trợ bạn hiểu và tuân thủ các quy định về thuế. CPA có thể hỗ trợ bạn trong việc xác định liệu những sửa đổi đối với mã số thuế sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào khi chúng xảy ra, chẳng hạn như khi Đạo luật cắt giảm thuế và việc làm được ban hành.
- Các khoản giảm trừ phù hợp: CPA có thể giúp bạn xác định các khoản khấu trừ mà bạn đủ điều kiện. Mặc dù bạn nên yêu cầu tất cả các khoản khấu trừ được phép, nhưng bạn cũng không muốn thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ đáng ngờ nào có thể dẫn đến việc kiểm toán. Khi nào bạn nên hoặc không nên yêu cầu một khoản khấu trừ cụ thể có thể được xác định với sự hỗ trợ của CPA.
Lợi ích của việc thuê CPA
#1. Bạn sẽ có hiểu biết toàn diện về tài chính của công ty mình
Các doanh nghiệp có thể theo dõi dữ liệu tài chính của họ bằng cách sử dụng các dịch vụ kế toán. Nếu bạn không biết số tiền bạn kiếm được mỗi tháng, bạn không thể chắc chắn liệu bạn cần tăng nhân sự hay giảm chi tiêu. Nhân viên kế toán có thể hỗ trợ bạn khai thuế và tuân thủ các quy tắc kế toán.
2. Đảm bảo rằng bạn không phải trả quá nhiều thuế
Bạn có thể không biết rằng bạn có thể đóng thuế nếu bạn làm việc cho chính mình. Bạn có thể sử dụng nhân viên kế toán để giúp bạn xác định xem bạn có đủ điều kiện nhận các khoản tín dụng và khoản khấu trừ cụ thể hay không.
#3. ngăn chặn gian lận
Nhờ người khác xử lý sổ sách của bạn khiến những kẻ lừa đảo khó lấy tiền của bạn hơn vì chúng thường nhắm mục tiêu vào các công ty nhỏ. Nhân viên kế toán có thể xác định các giao dịch bất thường và thông báo cho chính quyền về bất kỳ hành vi đáng ngờ nào.
#4. Giảm thiểu thủ tục giấy tờ
Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang chìm trong giấy tờ và dường như không thể tìm thấy ánh sáng trong ngày. Bạn sẽ phải quản lý một bộ tài liệu thay vì hàng tá tài liệu nếu bạn thuê một chuyên gia quản lý sổ sách của mình.
# 5. Tiết kiệm thời gian
Bạn có thể dành hàng giờ mỗi tuần để thực hiện các nhiệm vụ kế toán đơn giản. Cho phép các chuyên gia quản lý các nhiệm vụ này cho phép bạn tập trung vào việc quản lý công ty của mình.
#6. Thu được kết quả chính xác
Phần lớn nhân viên kế toán nhập dữ liệu bằng ứng dụng máy tính, giúp tăng độ chính xác. Nếu bạn vẫn cố gắng làm sổ sách của mình, bạn sẽ có nguy cơ bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
#7. Tăng hiệu quả
Bạn sẽ có quyền truy cập vào các báo cáo toàn diện liên quan đến hoạt động kinh doanh hiện tại của mình bất cứ khi nào bạn thuê nhân viên kế toán. Các báo cáo này có thể hỗ trợ bạn phát hiện ra các mối lo ngại trước khi chúng phát triển thành những vấn đề lớn hơn.
Bạn có cần CPA không?
Sự trợ giúp của CPA không thể được nhấn mạnh quá mức, đặc biệt là về các vấn đề về thuế và kế toán. Thuê một CPA cho thuế sẽ cung cấp cho bạn một cách tiếp cận chiến lược.
Phần lớn CPA tính phí mỗi giờ là bao nhiêu?
Người ta có thể thuê một CPA vì nhiều lý do. Thuê CPA cho thuế cá nhân sẽ không giống như thuê CPA cho một doanh nghiệp nhỏ.
Khi thuê CPA, người ta nên lập ngân sách cho CPA và 40 đô la mỗi giờ.
Kết luận
Kế toán viên công được cấp phép (CPA) là những chuyên gia cung cấp nhiều loại dịch vụ kế toán cho nhiều khách hàng trong nhiều ngành chuyên biệt. Họ cũng cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm cả những dịch vụ chuyên biệt, bên cạnh kế toán, sổ sách kế toán, xử lý bảng lương và kiểm toán.
Thuê một CPA cho một doanh nghiệp nhỏ giúp bạn không phải căng thẳng về những thứ có thể được xử lý bằng chuyên môn. Thuê một CPA là một lựa chọn tốt, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp đang phát triển. Chi phí thuê một CPA là khoảng $1,800 đến $2,500. Điều này phụ thuộc vào những gì CPA được thuê cho.
Tuyển dụng Câu hỏi thường gặp về CPA
Hầu hết các CPA tính phí bao nhiêu?
Chi phí thuê một CPA là khoảng $1,800 đến $2,500. Điều này phụ thuộc vào những gì CPA được thuê cho.
Tại sao ai đó sẽ thuê một CPA?
Thuê một CPA mang lại cho bạn một lợi thế về thuế của bạn. CPA lập báo cáo tài chính. Họ cũng cung cấp sổ sách kế toán hàng năm (hàng tháng, hàng quý).
Người ta có thể thuê một CPA vì nhiều lý do. Thuê CPA cho thuế cá nhân sẽ không giống như thuê CPA cho một doanh nghiệp nhỏ.
CPA có thể làm gì mà kế toán không thể?
CPA bảo vệ việc khai thuế trong trường hợp có lý do để đặt câu hỏi trong khi kế toán chuẩn bị khai thuế.
