Việc áp dụng các phương pháp hay nhất trong mua sắm được các tổ chức đẳng cấp thế giới sử dụng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn vì nhiều lý do khác nhau. Nó có thể dẫn đến các mối quan hệ có giá trị với các nhà cung cấp, có nghĩa là bạn có thể đạt được khả năng phục hồi chuỗi cung ứng tốt hơn và có các kế hoạch dự phòng hiệu quả.
Ngoài ra, việc áp dụng các phương pháp hay nhất về mua sắm dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn và khách quan hơn, cho phép công ty của bạn cạnh tranh ở cấp độ cao hơn. Các tổ chức đẳng cấp thế giới biết tầm quan trọng của việc biến mua sắm trở thành yếu tố chính trong kế hoạch chiến lược của họ, vì nó cho phép họ xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp, tạo ra mạng lưới cung ứng linh hoạt và cuối cùng, trở nên có lợi hơn.
Bằng cách áp dụng các phương pháp hay nhất mà các tổ chức hàng đầu thế giới sử dụng, doanh nghiệp của bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn và thành công hơn về tài chính.
Tại sao Các Thực tiễn Tốt nhất về Mua sắm được Các Tổ chức Đẳng cấp Thế giới sử dụng?
Tập đoàn Hackett, một tổ chức tư vấn quản lý nổi tiếng thế giới, gần đây đã công bố một báo cáo cho thấy cách các tổ chức mua sắm toàn cầu tốt nhất hoạt động hiệu quả hơn nhiều so với các doanh nghiệp khác.
Báo cáo cho thấy những tổ chức đó có chi phí hoạt động trung bình thấp hơn 18% so với các công ty khác, đồng thời có ít nhân viên hơn trung bình 28%. Hơn nữa, các tổ chức đẳng cấp thế giới đó đã quản lý hai lần ROI so với các công ty khác.
Chỉ riêng những số liệu thống kê đó sẽ khiến bạn phải ngồi dậy và lưu ý về tầm quan trọng của việc sử dụng các phương pháp hay nhất về mua sắm đối với doanh nghiệp của bạn. Bây giờ, chúng ta hãy xem xét năm trong số các phương thức mua sắm quan trọng nhất mà các tổ chức đẳng cấp thế giới đó đã áp dụng để bạn có thể thực hiện điều tương tự.
# 1. Tập trung vào các hoạt động gia tăng giá trị
Một trong những chiến lược chính được xác định bởi nghiên cứu của Hackett Group được các tổ chức đẳng cấp thế giới sử dụng để đạt được kết quả mua sắm vượt trội là phân bổ lại các nguồn lực từ trọng tâm giao dịch sang các hoạt động gia tăng giá trị, chẳng hạn như phân tích, quản lý hiệu suất và chiến lược mua hàng.
Các tổ chức toàn cầu hàng đầu biết rằng họ sẽ chùn bước nếu dành quá nhiều sự chú ý và thời gian cho công việc giao dịch mà không dành đủ sự quan tâm và thời gian cho các hoạt động chiến lược. Vì vậy, bạn nên làm theo phù hợp với doanh nghiệp của riêng bạn.
# 2. Chuyển đổi kỹ thuật số
Các tổ chức đẳng cấp thế giới đang tập trung vào chuyển đổi kỹ thuật số. Họ tạo ra các chiến lược công nghệ mua sắm, hợp tác với các chuyên gia CNTT tốt nhất và tạo ra các lộ trình công nghệ xác định các kết quả chiến lược và KPI mong muốn.
Các thực tiễn tốt nhất về mua sắm của các công ty lớn trên toàn cầu sử dụng chuyển đổi kỹ thuật số cũng bao gồm việc biết tầm quan trọng của nó đối với đầu tư vào các công cụ mua sắm để tổ chức các hợp đồng và đơn đặt hàng mua.
# 3. Sử dụng Analytics để đưa ra quyết định tốt hơn
Một trong những thực tiễn tốt nhất về mua sắm quan trọng nhất liên quan đến việc đưa ra quyết định dựa trên phân tích.
Báo cáo của Hackett Group cho thấy các tổ chức mua sắm đẳng cấp thế giới chi tiêu cho công nghệ trên mỗi FTE trung bình nhiều hơn 23% so với các công ty khác.
Vì vậy, việc đầu tư vào các hệ thống và công cụ cho phép bạn phân tích dữ liệu có thể giúp bạn giải quyết các nhu cầu kinh doanh phức tạp còn hơn cả giá trị.
#4. Đầu tư vào Phát triển Nhân tài
Các tổ chức thành công tầm cỡ thế giới biết tầm quan trọng của việc đầu tư vào phát triển nhân tài. Bằng cách đào tạo và nuôi dưỡng đội ngũ nhân viên của mình, các công ty này tăng cường sự nhạy bén trong kinh doanh của nhân viên thu mua và đảm bảo rằng họ duy trì mức thấp doanh thu nhân viên.
# 5. Lấy khách hàng làm trung tâm
Các công ty có thể và nên dành thời gian cho việc phân tích, xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp và nâng cao kỹ năng của nhân viên, nhưng các tổ chức đẳng cấp thế giới cũng biết tầm quan trọng của việc ghi nhớ khách hàng.
Khách hàng của bạn phải là tâm điểm của tất cả các hoạt động mua sắm của bạn, giống như đối với các công ty đẳng cấp thế giới. Bạn nên luôn nhìn mọi thứ từ góc độ khách hàng nếu bạn muốn các quy trình và chính sách mua sắm của mình phù hợp với các tổ chức đẳng cấp thế giới.
Và nói về khách hàng, bạn có thể quan tâm đến hướng dẫn này về cách khuyến khích khách hàng quay lại.
