Nhiều người có thể không biết điều này, nhưng có một số cạm bẫy pháp lý khi thuê người lao động không có giấy tờ hoặc trái phép ở Hoa Kỳ. Nhưng trước khi chúng ta hiểu họ là ai, điều quan trọng là phải xác định ai hoặc thế nào là người lao động trái phép.
Theo Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS), nhân viên trái phép là bất kỳ lao động hoặc dịch vụ nào được thực hiện cho người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ bởi một công dân nước ngoài không được phép nhận việc làm. Nói một cách đơn giản, đó là một người không có quyền hợp pháp để được tuyển dụng.
Bất kỳ cá nhân nào sinh ra hoặc nhập tịch vào Hoa Kỳ đều nghiễm nhiên được làm việc tại quốc gia này. Nhưng công dân nước ngoài thì không. Họ có thể được ủy quyền nếu họ có tình trạng nhập cư cho phép họ làm việc.
Người sử dụng lao động phải hãy cẩn thận để không thuê một cá nhân không được phép làm việc tại Hoa Kỳ bởi vì họ có thể bị buộc tội với một số tội danh, chẳng hạn như vi phạm thuế, chứa chấp người nước ngoài bất hợp pháp và thậm chí là gian lận. Sau khi bị buộc tội về những tội này, bạn cũng có thể bị phạt tới 3,000 đô la cho mỗi nhân viên và/hoặc bị phạt tù. Vì vậy, trước khi thuê một người lao động, người sử dụng lao động phải tiến hành thẩm định và kiểm tra xem người lao động có được phép làm việc tại quốc gia có liên quan hay không.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đang thắc mắc chi tiết về những hình phạt này, đây là 5 sự thật bạn cần biết trước khi thuê lao động trái phép. Đầu tiên, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về lý do tại sao tất cả người lao động của bạn phải được kiểm tra xem liệu họ có thể làm việc tại Hoa Kỳ hay không
Năm sự thật mà nhà tuyển dụng cần biết là:
#1. Ủy quyền là bắt buộc
Theo luật, tất cả người sử dụng lao động phải kiểm tra người lao động của họ và đảm bảo rằng tất cả người lao động đều được phép làm việc tại Hoa Kỳ. Một số người tin rằng chỉ những người lao động mới bị trừng phạt vì làm việc bất hợp pháp trong nước bằng cách bị trục xuất hoặc bị phạt.
Tuy nhiên, thực tế của vấn đề là người sử dụng lao động cũng sẽ bị buộc tội dân sự vì cố ý thuê người lao động trái phép. Đảm bảo các tài liệu ủy quyền của họ được sao chép, lưu giữ trong hồ sơ và nộp cho chính phủ khi được yêu cầu.
#2. Người lao động có tài liệu được đối xử khác biệt
Mặc dù người lao động không có giấy tờ không được phép làm việc tại Hoa Kỳ, người giúp việc gia đình được tuyển dụng để hoàn thành các công việc gia đình, chẳng hạn như người chăm sóc hoặc người làm vườn. Tuy nhiên, người giúp việc gia đình được đối xử khác với những người không có giấy tờ.
Mỗi người giúp việc gia đình phải điền vào mẫu I-9; luật lao động cũng có thể áp dụng cho họ. Nhưng nếu một công nhân được tuyển dụng thông qua một cơ quan, thì có thể có một ngoại lệ đối với họ. Ngoài ra, nếu người lao động được phân loại là “nhà thầu độc lập”, 1099 phải được cấp.
#3. Người sử dụng lao động phải điền vào Mẫu I-9
Đối với những người không biết, mẫu I-9 là một tài liệu của chính phủ do Bộ An ninh Nội địa (DHS) hoặc Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp, mà tất cả các nhà tuyển dụng phải điền vào. Sau khi điền xong, người sử dụng lao động phải đảm bảo có một bản sao của mẫu đơn này. Bên cạnh đó, họ cũng phải có một bản sao của các tài liệu được USCIS chấp nhận, thường được sắp xếp thành ba cột.
Trong hai cột đầu tiên, danh tính của người lao động được thiết lập. Các chi tiết về hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh hoặc thẻ ủy quyền việc làm của họ được đề cập trong cột đầu tiên. Bằng lái xe Hoa Kỳ, ID tiểu bang hoặc ID trường của họ được liệt kê trong cột thứ hai.
Cột hoặc danh sách cuối cùng thiết lập quyền làm việc của người lao động. Điều này bao gồm giấy khai sinh của Hoa Kỳ hoặc chi tiết thẻ An sinh xã hội. Nếu chính phủ muốn kiểm tra xem người sử dụng lao động có xác minh chính xác quyền của người lao động được làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ hay không, Cơ quan Thực thi Di trú & Hải quan (“ICE”) sẽ tiến hành kiểm tra.
#4. Kiểm toán phải được tránh
Như đã đề cập ở trên, kiểm toán được thực hiện khi chính phủ muốn xác minh xem công ty có thực hiện thẩm định trước khi thuê nhân công hay không, bao gồm cả việc kiểm tra xem họ có được phép làm việc tại Hoa Kỳ hay không.
Vì vậy, nếu một công ty nhận được Thông báo Kiểm tra (“NOI”) và việc kiểm toán được thực hiện, thì có nguy cơ người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với các hình phạt hình sự và dân sự. Việc nhận được NOI đồng nghĩa với việc công ty của bạn sẽ bị kiểm tra đối với những người lao động trái phép. Và những chuyến thăm này của chính phủ đôi khi được thúc đẩy bởi một lời mách nước từ một nhân viên hoặc người tiêu dùng đang tức giận.
Nếu chính phủ thấy rằng mô hình kinh doanh mà người sử dụng lao động đang điều hành là việc làm bất hợp pháp, họ sẽ bị buộc tội. Những hình phạt này bao gồm việc thuê trái phép công nhân không có giấy tờ, chứa chấp, trốn thuế và rửa tiền đối với các vi phạm về tiền lương và giờ làm. Do đó, nếu bạn muốn hoạt động kinh doanh hiệu quả, bạn nên tránh thuê nhân viên sẽ tham gia bất hợp pháp.
#5. Hình phạt sẽ có tác động tàn phá
Công ty của bạn có thể bị tính phí từ $220 đến $2,292 cho mỗi lần vi phạm mẫu I-9. Ngoài tiền phạt, các công ty còn được chính phủ cho thời hạn 10 ngày để sa thải công nhân nếu họ có thể chứng minh rằng họ là công nhân trái phép trong các cuộc kiểm toán này.
Trong một số trường hợp, nhân viên lo lắng rằng tài liệu của họ có thể không xuất hiện ở nơi làm việc nếu họ nghe nói rằng một cuộc kiểm toán sắp được thực hiện trong công ty. Điều này khiến nhiều công ty không có lao động và ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của họ.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn nhớ rằng các công ty có nhiều nhân viên trái phép và/hoặc đã từng vi phạm I-9 có thể phải đối mặt với nhiều hình phạt hơn các trường hợp khác. Trong những trường hợp này, ICE xem xét các yếu tố khác, chẳng hạn như những nỗ lực hợp lý để tuân thủ, mức độ nghiêm trọng của vi phạm, v.v. Sau đó, ICE sẽ đưa ra Thông báo về Ý định Phạt tiền nếu phát hiện vi phạm.
Chà, bây giờ bạn đã biết nhân viên trái phép là gì và các hình phạt đối với việc thuê nhân viên trái phép, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc thuê ai trong công ty của mình. Vì vậy, hãy suy nghĩ trước khi bạn đưa ra kết luận cuối cùng và đưa ra quyết định sáng suốt.
