Tuân thủ FCRA là gì? Đối với những người mới bắt đầu, “Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng” là sự thay thế cho từ viết tắt, “FCRA.” Đạo luật liên bang này có hiệu lực vào năm 1970 với mục đích hỗ trợ khách hàng giải quyết những điểm không chính xác trong báo cáo tín dụng của họ. Phạm vi của FCRA đã được sửa đổi vào năm 1996 để bao gồm các nghiên cứu khác về khách hàng, chẳng hạn như các báo cáo lịch sử được chuẩn bị cho mục đích sàng lọc công việc. Nói cách khác, bất kỳ nhà tuyển dụng nào sử dụng bên thứ ba để tiến hành kiểm tra lý lịch đều phải Tuân thủ FCRA. Ngay sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao việc Tuân thủ FCRA lại quan trọng.
Nền FCRA
Về cơ bản, người tiêu dùng được bảo hiểm bởi FCRA thực thi. Các nhà tuyển dụng sử dụng các báo cáo lý lịch và Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng (CRA) (còn được gọi là các công ty sàng lọc lý lịch) cung cấp thông tin đều do FCRA quy định.
Khi người sử dụng lao động nhận được sự kiểm tra lý lịch từ một bên thứ ba cho các mục đích công việc, FCRA sẽ được áp dụng. Ngoài ra, tiền sử phạm tội, xác minh công việc và giáo dục, hồ sơ xe cơ giới, các biện pháp trừng phạt chăm sóc sức khỏe và giấy phép hành nghề cũng có thể được đưa vào các báo cáo này. Hơn nữa, cần lưu ý rằng, mặc dù từ "tín dụng" xuất hiện trong tên của luật, nó đề cập đến tất cả các hồ sơ lịch sử, cho dù chúng có chứa chi tiết tín dụng hay không.
Cả nhà tuyển dụng và công ty sàng lọc lý lịch đều có trách nhiệm tuân thủ FCRA.
Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải thông báo cho nhân viên rằng họ sẽ tiến hành kiểm tra lý lịch và được sự đồng ý bằng văn bản. Nếu họ đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên các chi tiết tiêu cực trong nghiên cứu, họ cũng phải tuân theo các thủ tục hành động bất lợi nghiêm ngặt.
Tổng quan về Tuân thủ FCRA
Theo quan điểm của CRA, việc tuân thủ đòi hỏi phải có các quy trình để đảm bảo rằng hồ sơ đáng tin cậy nhất có thể khi tuân thủ các yêu cầu báo cáo của cả tiểu bang và liên bang.
FCRA cũng áp dụng trong các trường hợp khác, chẳng hạn như kiểm tra lý lịch người thuê nhà.
Để hiểu được FCRA, người ta phải quen thuộc với một số biệt ngữ của nó. Sau đây là một số điều khoản phù hợp nhất:
Báo cáo Người tiêu dùng
Báo cáo lý lịch, còn được gọi là “kiểm tra lý lịch”. Chỉ thông tin chính xác, chẳng hạn như ngày làm việc, hồ sơ tội phạm và hồ sơ lái xe, mới được đưa vào Báo cáo Người tiêu dùng.
Báo cáo điều tra về người tiêu dùng
Trái ngược với Khảo sát về Người tiêu dùng, Báo cáo Người tiêu dùng Điều tra chứa các thông tin chi tiết được thu thập thông qua các cuộc phỏng vấn cá nhân. Ví dụ, một cuộc phỏng vấn cá nhân là một cuộc thảo luận về kết quả công việc. Một hình thức phỏng vấn cá nhân khác là tìm kiếm tài liệu tham khảo cá nhân hoặc kỹ thuật.
Người tiêu dùng
Cá nhân là mục tiêu của cuộc kiểm tra lý lịch được gọi là người tiêu dùng. Đây có thể là một ứng cử viên việc làm, một nhân viên hiện tại, một nhà thầu, một công nhân tạm thời, hoặc thậm chí là một tình nguyện viên không được trả lương tại nơi làm việc.
Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng (CRA)
Tổ chức thực hiện thẩm tra lý lịch và chuẩn bị báo cáo lý lịch
người sử dang
Người yêu cầu và sử dụng báo cáo lịch sử là người dùng được đề cập. Đây thường là nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng. Một tổ chức, chẳng hạn như tổ chức phi lợi nhuận hoặc khu học chánh, cũng có thể là người nhận.
Tiết lộ
Tài liệu thông báo cho người mua rằng họ có thể là mục tiêu của việc kiểm tra lý lịch.
Văn bản có chữ ký của khách hàng cho phép chuẩn bị thẩm tra lý lịch.
Hành động bất lợi
Quy trình cần tuân thủ khi chủ lao động đang cân nhắc đưa ra quyết định tuyển dụng tiêu cực dựa trên toàn bộ hoặc một phần báo cáo lý lịch.
Tại sao người sử dụng lao động cần tuân thủ Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA)?
Việc không tuân thủ Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) có thể là một rủi ro tốn kém. Khi nhận được báo cáo lý lịch từ một bên thứ ba, nhà tuyển dụng được FCRA yêu cầu làm những việc nhất định trong quá trình tuyển dụng ban đầu. Người sử dụng lao động thường xuyên bị truy tố tại tòa án liên bang vì bị cáo buộc vi phạm Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng. Theo báo cáo, khoảng 409 vụ kiện FCRA đã được nộp, chỉ trong tháng 2016 năm XNUMX.
Người sử dụng lao động phải trả giá đắt cho việc kiện tụng về thời gian, phí pháp lý, dàn xếp tài chính, tổn hại thương hiệu và thời gian rời xa công ty cốt lõi của họ.
Đồ họa tuân thủ FCRA
Đồ họa Tuân thủ FCRA từ đầu đến cuối, quy trình kiểm tra lý lịch tuân thủ là một trải nghiệm tích cực cho người nộp đơn hoặc nhân viên. Nó cho thấy công ty nghiêm túc với các nghĩa vụ đạo đức và coi trọng nhân viên của mình. Nó cũng hỗ trợ trong việc tránh mất đi một khách hàng tiềm năng hoặc nhân viên có triển vọng.
Cách tiến hành kiểm tra lý lịch về việc tuân thủ Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA)
Mọi chủ nhân sử dụng công ty sàng lọc lý lịch để thực hiện kiểm tra trước khi tuyển dụng phải tuân thủ FCRA.
Trớ trêu thay, một số điều khoản cơ bản nhất của FCRA thường trở thành cơ sở cho các vụ kiện. Nói cách khác, chúng trở thành công cụ cho những mục đích sai trái. Trong trường hợp đó, y] sau đây là những vấn đề thực thi quan trọng nhất mà người sử dụng lao động nên biết:
Tiết lộ
Trước khi nhận được báo cáo lý lịch từ CRA, người sử dụng lao động phải thông báo cho đối tượng rằng một trong những yêu cầu về tính đủ điều kiện. Nội dung và định dạng của tiết lộ là vô cùng quan trọng. Chỉ ngôn ngữ tiết lộ phải được sử dụng trong tiết lộ, ngôn ngữ này phải được xuất bản trong một văn bản riêng biệt. Ví dụ, nó không nên được đưa vào đơn xin việc hoặc ẩn trong một gói thông tin.
Hơn nữa, từ vựng của phần công bố chỉ nên bao gồm phần công bố; không có tài liệu nào khác trong tầm nhìn. Thuật ngữ “không liên quan” có thể đề cập đến bất kỳ điều gì từ lợi ích của công ty đến hành vi trong công việc đến nơi làm việc không có ma túy. Vì vậy, bao gồm cả việc miễn trừ trách nhiệm trong việc tiết lộ, ngôn ngữ đặc biệt rắc rối - và là nền tảng của nhiều vụ kiện tụng tập thể.
Tuy nhiên, trước khi nhận được báo cáo lý lịch từ CRA, người sử dụng lao động phải được đối tượng đồng ý bằng văn bản. (Chữ ký điện tử tuân theo nguyên tắc E-SIGN được chấp nhận.)
FCRA chỉ cần nội dung và định dạng duy nhất, không cần ngôn ngữ cụ thể. Ngôn ngữ tiết lộ và ủy quyền, cho dù trong các tài liệu riêng biệt hay cùng nhau, phải rõ ràng và dễ thấy. Người đọc nên biết rằng anh ta hoặc cô ta sẽ là chủ thể của một báo cáo lý lịch và anh ta hoặc cô ta đang phê duyệt việc chuẩn bị báo cáo.
Hành động bất lợi
Người sử dụng lao động phải tuân theo thủ tục hành động bất lợi nhiều bước FCRA nếu họ đang xem xét một hành động việc làm tiêu cực - không tuyển dụng, không thăng chức, hoặc không giữ lại - dựa toàn bộ hoặc một phần chi tiết trong nghiên cứu cơ bản.
Thông báo cho người nộp đơn rằng họ có thể là nạn nhân của một quyết định tiêu cực
Sau đó, giao một bản sao của nghiên cứu cũng như một bản sao của bản tóm tắt liên bang về các quyền. Thông báo cho họ rằng họ có quyền phản đối nghiên cứu. Đảm bảo dành ra một khoảng thời gian nhất định để bắt đầu tranh chấp.
Hãy giữ ngựa của bạn
Trong thời gian dành cho người nộp đơn để liên hệ với CRA và thử thách nghiên cứu, bạn không nên đưa ra bất kỳ quyết định nào.
Nếu bạn đưa ra quyết định bất lợi sau khi thời gian quy định đã hết, bạn phải liên hệ lại với người nộp đơn. Lần này, bạn sẽ làm rõ quá trình hành động, cung cấp thông tin liên hệ cho CRA đã hoàn thành báo cáo, tuyên bố rằng CRA không đưa ra quyết định và tuyên bố cho họ biết rằng họ có thể lấy bản sao của báo cáo và vẫn tranh chấp Nội dung của nó.
Việc tuân thủ sàng lọc lịch sử rất khó, và FCRA là “con voi trong phòng”. Các nhà tuyển dụng không thể ngoảnh mặt làm ngơ.
Tin tốt là các thành phần rủi ro cao nhất của FCRA là thành phần dễ tuân thủ nhất. Nhà tuyển dụng cần một chương trình sàng lọc được thiết kế tốt, đánh giá thường xuyên và sự hỗ trợ của một đối tác sàng lọc hiểu biết.
Ai Cần Tuân thủ FCRA?
Cả người sử dụng lao động và doanh nghiệp sàng lọc lý lịch đều chịu trách nhiệm tuân thủ FCRA. Người sử dụng lao động phải cho biết rằng họ sẽ thực hiện kiểm tra lý lịch và xin phép bằng văn bản.
Làm Thế Nào Để Tôi Trở Thành Tuân Thủ FCRA?
Bốn Bước Cơ Bản Để Tuân Thủ FCRA
- Bước 1: Tiết lộ và nhận được sự đồng ý bằng văn bản. Người sử dụng lao động phải làm như sau trước khi yêu cầu người tiêu dùng hoặc báo cáo điều tra:…
- Bước 2: Gửi Chứng nhận cho Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng.
- Bước 3: Cung cấp Tài liệu Trước Hành động Bất lợi cho Người nộp đơn.
- Bước 4: Thông báo cho người nộp đơn về hành động bất lợi.
Mục đích chính của FCRA là gì?
Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA), 15 USC 1681 và các phần tiếp theo, chi phối quyền truy cập vào hồ sơ báo cáo tín dụng tiêu dùng đồng thời thúc đẩy tính chính xác, công bằng và quyền riêng tư của thông tin cá nhân do Cơ quan Báo cáo Tín dụng (CRA) thu thập.
Quy trình FCRA là gì?
Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) là luật liên bang chi phối việc thu thập thông tin tín dụng từ các cá nhân và quyền truy cập vào các báo cáo tín dụng của họ. Nó được ban hành vào năm 1970 để giải quyết tính công bằng, chính xác và quyền riêng tư của thông tin cá nhân có trong hồ sơ của các tổ chức báo cáo tín dụng.
Các vi phạm FCRA phổ biến nhất là gì?
Giữ lại thông báo, vi phạm quyền riêng tư, tìm kiếm báo cáo với mục đích không phù hợp, không tuân theo các quy trình tiết lộ nợ bắt buộc, cung cấp và báo cáo thông tin sai lệch, cung cấp và báo cáo thông tin cũ và kết hợp các tệp là bảy vi phạm FCRA phổ biến nhất.
- FCRA: Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng
- Tác nhân tài chính: Các phương pháp hay nhất & Hướng dẫn chi tiết năm 2023
- Chính sách tài khóa tùy ý: Hướng dẫn cuối cùng năm 2023 (+ Ví dụ chi tiết)
- CHÍNH SÁCH GIÁ PHẠT: CÁCH BẠN CÓ THỂ THAM GIA THỊ TRƯỜNG
- Đạo luật tiết lộ thế chấp nhà (HMDA) và Quy định C
