Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp, bạn luôn tìm cách cải thiện hoạt động và tăng lợi nhuận của mình. Một cách để làm điều này là mua máy móc mới để tăng cường dây chuyền sản xuất của bạn. Nhưng làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng bạn đang đưa ra quyết định tốt nhất khi mua máy mới? Dưới đây là bảy lời khuyên sẽ làm cho quá trình dễ dàng hơn và tăng cơ hội nhận được chính xác những gì bạn cần.
Xác định yêu cầu kinh doanh của bạn
Trừ khi bạn bắt đầu công việc kinh doanh của mình từ hôm qua, nếu không bạn đã biết những khu vực đau đớn có thể được giải quyết bằng cách mua máy móc tốt hơn.
Nếu bạn vẫn chưa nghĩ ra, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Nó sẽ giúp hợp lý hóa những quy trình nào?
- Nó sẽ cho phép bạn cung cấp những sản phẩm hoặc dịch vụ nào?
- Nó có thể giúp bạn khai thác những thị trường nào?
- Nó sẽ mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh nào?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn dành ngân sách để mua máy móc và bao gồm các chi phí trong báo cáo thuế của bạn.
Nghiên cứu chế tạo máy móc và mô hình
Nơi tốt nhất để bắt đầu là tham quan các triển lãm và triển lãm thương mại liên quan đến ngành của bạn. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các mẫu máy mới nhất từ các nhà sản xuất khác nhau dưới một mái nhà. Đảm bảo nói chuyện với các chủ doanh nghiệp khác về suy nghĩ và kinh nghiệm của họ trước khi thực hiện cuộc gọi. Bạn cũng có thể kiểm tra trực tuyến để biết đánh giá của khách hàng và so sánh giá cả trước khi quyết định.
Xem xét máy móc đã qua sử dụng
Mua máy móc đã qua sử dụng có ý nghĩa nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc bạn chưa nhận được khoản tài trợ đáng kể. Bạn có thể tìm thấy các máy đã qua sử dụng chất lượng tốt được bán bởi các doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc nâng cấp. Điều quan trọng là phải kiểm tra tình trạng của máy móc kỹ lưỡng trước khi đưa ra đề nghị.
So sánh nhiều trích dẫn
Khi đánh giá các báo giá, đừng chỉ nhìn vào giá mua. So sánh các yếu tố như bảo hành, dịch vụ sau bán hàng, phí giao hàng, và chi phí lắp đặt để có được bức tranh chân thực về tổng chi phí.
Nhận được nguồn tài chính phù hợp
Một số lựa chọn tài chính có sẵn, chẳng hạn như vay ngân hàng, cho thuê và thuê để sở hữu. Chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh và tình hình tài chính của bạn. Bạn cũng có thể xem xét các công đoàn tín dụng để cấp vốn. Họ có thể giúp bạn mua máy móc có thể giúp thúc đẩy hoạt động của bạn và cải thiện lợi nhuận của bạn.
Trên thực tế, bạn cũng có thể nhận được sự hỗ trợ từ công đoàn tín dụng cho vay mua ô tô nếu bạn có nhu cầu mua một chiếc xe ô tô cho mình hoặc một nhóm xe ô tô để sử dụng làm xe taxi cho nhân viên.
Đảm bảo Máy móc tương thích
Điều này rất quan trọng để tránh gián đoạn dây chuyền sản xuất của bạn. Ví dụ: giả sử bạn đang mua một máy in mới. Trong trường hợp đó, nó phải tương thích với nguồn giấy, mực và các vật liệu khác mà bạn sử dụng.
Xem xét các bảo hành được cung cấp
Hầu hết các nhà sản xuất cung cấp bảo hành cho các sản phẩm của họ. Điều này bảo vệ bạn khỏi phải chịu chi phí sửa chữa lớn nếu máy móc gặp sự cố. Vì vậy, hãy nhớ đọc kỹ bản in đẹp trước khi quyết định.
Thuê chuyên gia
Việc thuê một chuyên gia tư vấn có thể là tốt nếu bạn vẫn không chắc chắn về việc mua máy móc thiết bị nào. Họ có thể giúp bạn xác định nhu cầu kinh doanh và đề xuất các tùy chọn tốt nhất dựa trên ngân sách và yêu cầu của bạn.
Mua hàng từ Người bán có uy tín
Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn có được máy móc chất lượng tốt được hỗ trợ bởi dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Thực hiện nghiên cứu của bạn và đọc các đánh giá trực tuyến trước khi đưa ra quyết định. Bạn cũng có thể kiểm tra với Phòng kinh doanh tốt hơn để xem liệu có bất kỳ khiếu nại nào chống lại người bán hay không.
Thiết bị, công nghệ hoặc công cụ mới có thể mang lại lợi ích cho công ty như thế nào?
Các doanh nghiệp có thể thích nghi và linh hoạt hơn khi nhu cầu kinh doanh thay đổi bằng cách đầu tư vào thiết bị mới và công nghệ tiên tiến. Ngoài ra, nó đặt các công ty vào một vị trí tốt hơn để đáp ứng các sở thích và nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và người dùng cuối.
Máy móc phục vụ mục đích gì?
Nhiệm vụ của chúng ta có thể được hoàn thành bằng máy móc nhanh hơn, hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn. Điện thoại, máy tính xách tay, tủ lạnh, lò vi sóng và các thiết bị khác đều hỗ trợ chúng ta thực hiện nhiều công việc một cách dễ dàng. Đúng là máy móc cải thiện công việc chúng ta làm trong tuyên bố.
Tôi nên định dạng yêu cầu mua máy móc mới như thế nào?
Đưa ra lời biện minh kinh doanh ngắn gọn về lý do tại sao thiết bị lại cần thiết trước khi chỉ định những gì bạn yêu cầu. Người nhận thư chính thức thường phải là người chịu trách nhiệm mua thiết bị. Mặc dù nó phải ngắn gọn, thư của bạn nên bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để giúp người đọc hiểu yêu cầu của bạn.
Quy trình phê duyệt là gì?
Quy trình phê duyệt là một kỹ thuật để phê duyệt ngân sách, hóa đơn, đơn đặt hàng, thanh toán, giảm giá và đơn xin việc liên quan đến kinh doanh. Vì nó đã phát triển thành một thành phần quan trọng trong hoạt động của công ty, nhiều công ty hiện đang sử dụng phê duyệt tự động để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
Từ cuối cùng
Đây chỉ là một số lời khuyên để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất khi mua máy móc mới cho doanh nghiệp của bạn. Thực hiện một số nghiên cứu kỹ lưỡng và so sánh nhiều lựa chọn trước khi thực hiện cuộc gọi cuối cùng.
Bài viết liên quan
