Có một câu ngạn ngữ trong thế giới doanh nghiệp rằng các hoạt động xây dựng nhóm là sáo rỗng, nhàm chán và đơn điệu. Nhân viên đôi khi cũng bày tỏ cảm giác bị ép buộc phải tham gia vào các hoạt động này và theo thời gian, điều này cũng có thể dẫn đến sự mất kết nối với tổ chức. Tuy nhiên, xây dựng đội ngũ là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của văn hóa tổ chức và các hoạt động thiếu gắn kết có thể dẫn đến tình trạng các nhóm trở nên im lặng, sự thất vọng của nhân viên và doanh thu cao.
Cũng có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng các hoạt động xây dựng nhóm cần được tổ chức tại các khu nghỉ dưỡng đắt tiền hoặc trong các kỳ nghỉ xứng đáng trên Instagram. Nhưng đó không phải là tất cả. Tinh thần thực sự của việc xây dựng nhóm là tạo điều kiện phát triển các tương tác cá nhân giữa các thành viên trong nhóm. Họ cần gắn kết với nhau và trải nghiệm tình bạn thân thiết.
Vì vậy, ở đây chúng tôi tập hợp một danh sách các loại hoạt động nhóm cho nhân viên có thể giúp xây dựng văn hóa tổ chức của bạn:
#1. Hoạt động phá băng:
Những hoạt động này có thể được phân loại là những hoạt động không yêu cầu người tham gia phải vận động hoặc tham gia ở mức độ cao. Đúng như tên gọi, chúng chỉ có thể được sử dụng để phá băng, tức là làm quen với nhau.
Đây là những điều đơn giản, nhưng chúng mang lại một hơi thở nhanh chóng cho các thành viên trong nhóm. Đây cũng là những điều tuyệt vời cho các nhóm lớn, các nhóm đa chức năng và các nhóm đa dạng. Đảm bảo rằng sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm diễn ra tự nhiên trong suốt các hoạt động và nếu cần, hãy thuê một người hỗ trợ để tiến hành các hoạt động.
Vì những trường hợp này thường là một số tương tác cá nhân đầu tiên giữa các thành viên trong nhóm, nên chúng được tiến hành một cách nhanh chóng và vui vẻ. Chế độ không kiểu cách là cách tốt nhất để đến đây để không ai bị choáng ngợp. Một ưu điểm khác của những điều này là mọi người đều cảm thấy được chấp nhận và chào đón vào nhóm.
Thường thì một số thành viên trong nhóm cảm thấy bị bỏ rơi khỏi các hoạt động vì chúng đòi hỏi mức độ tham gia cao. Người hướng nội không nhanh chóng gắn kết với đồng nghiệp của họ và những hoạt động này có thể là một khởi đầu hoàn hảo. Một số ví dụ về các hoạt động phá băng có thể là bữa trưa đơn giản theo nhóm hoặc trò chơi bịt mắt hoặc thậm chí trò chơi ảo có thể là một ý tưởng tuyệt vời.
#2. Hoạt động Gia đình & Bạn bè:
Bây giờ các thành viên trong nhóm của bạn đã biết nhau và đã tương tác được một thời gian, đã đến lúc bắt đầu củng cố sự gắn kết của nhóm. Cải thiện giao tiếp giữa họ và tổ chức các hoạt động giúp họ có cơ hội gắn kết với nhau.
Trong các hoạt động này, các yếu tố như sự đồng cảm, tin tưởng và trung thực đặt nền tảng cho các kết nối lâu dài. Thu hút sự tham gia của gia đình hoặc thú cưng trong nhóm của bạn để giúp họ gắn kết. Và nghiên cứu cũng đã chứng minh rằng các kết nối và mối quan hệ có ý nghĩa tại nơi làm việc sẽ thúc đẩy các nhóm hướng tới hiệu suất cao. Một số ví dụ về các hoạt động dành cho gia đình và bạn bè là giờ vui vẻ vào Thứ Sáu, chuyến tham quan nơi làm việc ảo hoặc ngày chăm sóc thú cưng.
#3. Hoạt động giải quyết xung đột:
Cho dù các nhóm có gắn kết đến đâu, họ cũng nhất định gặp xung đột. Và thông thường, nhân viên có thể giấu nó đi và ngắt kết nối với tổ chức. Điều quan trọng là phải chú ý đến các nhóm có xung đột và tham gia vào các hoạt động giải quyết xung đột. Mặc dù gắn kết nhóm không phải là câu trả lời đơn giản để giải quyết xung đột, nhưng nó có thể giúp ngăn ngừa vết sẹo cho nhóm.
Nói chung, trong các nhóm có xung đột, nhân viên có thể không sẵn sàng tham gia xây dựng nhóm do không an toàn hoặc xích mích với đồng nghiệp. Do đó, các hoạt động vui chơi và vượt trội là rất cần thiết. Có lẽ một kỳ nghỉ hoặc một chuyến đi chơi nhóm với sự tham gia của lãnh đạo có thể là một trải nghiệm thú vị cho cả nhóm. Hoặc nó có thể đơn giản như một ngày làm bánh nhóm. Bản chất ở đây là khuyến khích sự tham gia của nhóm càng nhiều càng tốt đồng thời làm giảm căng thẳng giữa các thành viên trong nhóm. Bạn có thể làm cho các hoạt động thông thường phù hợp hơn với những tình huống này bằng cách thực hiện các điều chỉnh nhỏ.
Ví dụ: nếu một trong các thành viên trong nhóm của bạn là một nhà thiết kế giỏi, bạn có thể yêu cầu họ thiết kế thứ gì đó cho nhóm. Nếu một trong số họ nấu ăn giỏi, bạn có thể yêu cầu họ nấu món gì đó cho những người còn lại trong nhóm. Nhưng hãy luôn đảm bảo giao tiếp cởi mở tại những sự kiện này để tránh hiểu lầm, nếu không bạn có thể sẽ đốt cháy một số cầu nối.
#4. Các hoạt động cạnh tranh/hợp tác:
Sự hợp tác trong nhóm của bạn có đang ở mức tốt nhất hay họ vẫn đang mắc kẹt trong các xung đột? Họ đang trải qua cạnh tranh nội bộ vì xung đột? Sau đó, nó có thể là một ý tưởng tuyệt vời để tổ chức một số hoạt động cạnh tranh hoặc hợp tác.
Một ngày thể thao ngoài trời sẽ là hoàn hảo cho việc này. Nó cung cấp lượng adrenaline rất cần thiết đồng thời khuyến khích tinh thần đồng đội. Những loại hoạt động này cũng mang lại cho các nhóm khả năng phục hồi và sức mạnh cần thiết để duy trì động lực vượt qua thời gian thử thách.
Khuyến khích lẫn nhau đồng thời tập trung vào sự phát triển của từng cá nhân phải là trọng tâm của các hoạt động này. Một số ví dụ khác về các hoạt động này là các nhóm cùng nhau xây dựng một thứ gì đó như Ngày Tự làm (cắm trại tự làm, nấu ăn tự làm, v.v.)
#5. Hoạt động giải quyết vấn đề:
Mỗi thành viên trong nhóm cần một chút kích thích tinh thần ở đây và ở đó. Điều gì có thể tốt hơn là kết hợp nó với các hoạt động vui chơi?
Các hoạt động giải quyết vấn đề có thể được tổ chức thường xuyên để cải thiện kỹ năng ra quyết định, giải quyết vấn đề và phân tích của các nhóm. Mặc dù điều này dường như không liên quan trực tiếp đến văn hóa tổ chức, nhưng những kỹ năng này tác động trực tiếp đến sức khỏe kinh tế của một tổ chức. Họ cũng rất cần thiết để phát triển thế hệ lãnh đạo tiếp theo để lãnh đạo tổ chức. Một số ví dụ về các hoạt động giải quyết vấn đề là căn phòng bí ẩn, trò chơi cờ đầy thách thức, cuộc săn lùng người nhặt rác, câu đố văn phòng, v.v.
Đây là những loại hoạt động xây dựng nhóm khác nhau được phân loại dựa trên tương tác nhóm. Tương tác nhóm dệt nên kết cấu xã hội và văn hóa của tổ chức. Như người ta thường nói, mọi người xây dựng một tổ chức. Vì vậy, tập trung vào việc xây dựng các nhóm mạnh có thể có ảnh hưởng lâu dài đến văn hóa của tổ chức bạn. Bất kể nơi làm việc của bạn là ảo hay thực tế hay kết hợp, những hoạt động này đều có thể được thực hiện. Tất cả những gì nó cần là một cam kết mạnh mẽ để xây dựng văn hóa của bạn và giữ cho nhân viên của bạn có động lực.
