Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, điều rất quan trọng là phải có một nền tảng vững chắc và bước đầu tiên để thành lập một doanh nghiệp là đăng ký tên doanh nghiệp của bạn. Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như bảo vệ pháp lý, nâng cao nhận thức về thương hiệu, danh tiếng và tính độc quyền. Ngoài ra, nó giúp bạn xây dựng tên tuổi cho thương hiệu của mình trong ngành.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ cung cấp các bước để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn, tầm quan trọng của việc đăng ký và ý nghĩa pháp lý của việc không đăng ký tên doanh nghiệp của bạn.
Tầm quan trọng của việc đăng ký tên doanh nghiệp
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn là điều cần thiết vì nhiều lý do. Những lý do bao gồm:
Yêu cầu pháp lý và tài chính
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn thường là một yêu cầu pháp lý, tùy thuộc vào cấu trúc và địa điểm kinh doanh của bạn. Nó đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn được công nhận là một thực thể hợp pháp và cho phép bạn hoạt động dưới tên đó. Nó cũng cần thiết cho các mục đích thuế và cho phép bạn có được Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) từ IRS và tiểu bang, được yêu cầu để nộp thuế và tuân thủ. Người cho vay và chủ nợ có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh khi đăng ký các khoản vay hoặc thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ. Điều này là để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp của bạn.
Xây dựng niềm tin và danh tiếng
Tên doanh nghiệp đã đăng ký thiết lập uy tín và niềm tin với khách hàng, khách hàng và nhà đầu tư tiềm năng. Nó chứng tỏ rằng doanh nghiệp của bạn là hợp pháp và hoạt động trong ranh giới pháp lý. Nó cũng có thể giúp khách hàng thoải mái khi quyết định có nên hợp tác kinh doanh với bạn hay không, đặc biệt nếu họ không quen thuộc với công ty của bạn.
Tiếp cận các lợi ích và cơ hội
Đăng ký tên doanh nghiệp giúp bạn đủ điều kiện nhận nhiều lợi ích và cơ hội:
- Nó cho phép bạn nhận chiết khấu của nhà cung cấp thường dành cho các doanh nghiệp đã đăng ký
- Nó thường là một yêu cầu để đấu thầu các hợp đồng của chính phủ.
- Nó cho phép bạn thuê nhân viên toàn thời gian và tuân thủ các luật báo cáo và thuế biên chế của tiểu bang.
Bảo vệ thương hiệu của bạn
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn giúp bảo vệ danh tính thương hiệu của bạn và ngăn những người khác trong cùng ngành sử dụng tên giống hoặc tên tương tự. Bạn cũng có thể xem xét đăng ký nhãn hiệu cho tên doanh nghiệp của mình, điều này cung cấp sự bảo vệ pháp lý bổ sung ở cấp quốc gia và ngăn người khác sử dụng tên đã đăng ký nhãn hiệu của bạn. Các vụ kiện vi phạm nhãn hiệu có thể tốn kém. Do đó, việc kiểm tra cơ sở dữ liệu nhãn hiệu chính thức là rất quan trọng để đảm bảo tên doanh nghiệp của bạn chưa được đăng ký nhãn hiệu.
Tính hợp pháp và nhận thức về thương hiệu
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn nâng cao danh tiếng và nhận thức về doanh nghiệp của bạn. Nó thiết lập công ty của bạn như một thực thể riêng biệt và tăng thêm uy tín cho thương hiệu của bạn. Một cấu trúc công ty đã đăng ký là cần thiết để doanh nghiệp của bạn thành công và mở rộng. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thích thuê hoặc tham gia với các công ty đã đăng ký, vì vậy, việc đăng ký tên doanh nghiệp của bạn có thể mở ra nhiều cơ hội hơn cho các giao dịch trong tương lai với bên thứ ba.
Huy động vốn
Đăng ký doanh nghiệp của bạn với tư cách là một công ty giúp thu hút các nhà đầu tư và huy động tiền dễ dàng hơn. Là một công ty đã đăng ký, bạn có thể bán cổ phần và huy động vốn cổ phần, điều này có thể cần thiết cho sự phát triển và mở rộng kinh doanh của bạn. Các nhà đầu tư có nhiều khả năng đầu tư vào một công ty đã đăng ký vì có một cơ cấu chính thức để chấp nhận khoản đầu tư của họ.
Thuế và trách nhiệm pháp lý
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý cho mục đích sổ sách, kế toán và thuế. Nó thiết lập doanh nghiệp của bạn là một hoạt động hợp pháp và có tình trạng thuế, đồng thời bạn sẽ có Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) với IRS và tiểu bang. Điều này giúp nộp thuế, cung cấp bảo hiểm cho nhân viên và báo cáo thu nhập cho chính phủ.
Uy Tín Với Khách Hàng
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn giúp thiết lập niềm tin của người tiêu dùng. Khách hàng và khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi kinh doanh với một công ty đã đăng ký, vì điều đó đảm bảo với họ rằng bạn là một doanh nghiệp hợp pháp và đáng tin cậy. Việc có tên doanh nghiệp của bạn trong hồ sơ với tiểu bang có thể giúp các khách hàng tiềm năng yên tâm khi quyết định có nên chi tiền cho công ty của bạn hay không.
Thỏa thuận nhà cung cấp
Việc đăng ký tên doanh nghiệp của bạn giúp bạn đủ điều kiện nhận chiết khấu dành cho nhà cung cấp dành cho các doanh nghiệp đã đăng ký. Các nhà cung cấp thường yêu cầu giấy tờ chính thức từ tiểu bang để cung cấp mức giá bán buôn. Ngoài ra, đăng ký kinh doanh thường được yêu cầu nếu bạn dự định theo đuổi các hợp đồng của chính phủ cho doanh nghiệp của mình.
Tuyển nhân viên
Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn cho phép bạn thuê nhân viên toàn thời gian và tuân thủ luật pháp tiểu bang về việc làm và thuế. Bạn sẽ nhận được một số nhận dạng của tiểu bang, cho phép bạn định tuyến thuế của tiểu bang thay cho nhân viên của mình. Đăng ký doanh nghiệp của bạn trước khi thuê nhân viên đảm bảo rằng bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
Ý nghĩa pháp lý của việc không đăng ký tên doanh nghiệp
Không đăng ký tên doanh nghiệp có thể có một số ý nghĩa pháp lý. Chúng bao gồm:
Thiếu sự bảo vệ pháp lý
Đăng ký tên doanh nghiệp cung cấp sự bảo vệ pháp lý và ngăn người khác sử dụng cùng tên. Không có đăng ký, không có sự công nhận hoặc bảo vệ chính thức cho tên doanh nghiệp.
Không có khả năng thực thi quyền nhãn hiệu
Đăng ký tên doanh nghiệp cũng có thể giúp thiết lập quyền đối với nhãn hiệu. Nếu người khác bắt đầu sử dụng tên giống hoặc tên tương tự, việc thực thi quyền nhãn hiệu mà không đăng ký thích hợp có thể là một thách thức.
Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn
Việc không đăng ký tên doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến việc bảo vệ trách nhiệm cá nhân tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp. Đăng ký tên doanh nghiệp thường là một yêu cầu để thành lập một pháp nhân, chẳng hạn như một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), có thể bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho chủ sở hữu.
Khó khăn trong việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Việc không đăng ký tên doanh nghiệp có thể khiến việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trở nên khó khăn. Nhiều ngân hàng yêu cầu bằng chứng đăng ký kinh doanh để mở tài khoản, chẳng hạn như chứng chỉ Kinh doanh dưới hình thức kinh doanh (DBA).
Hậu quả pháp lý tiềm ẩn
Tùy thuộc vào luật pháp và quy định của địa phương, việc không đăng ký tên doanh nghiệp có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, chẳng hạn như phạt tiền hoặc hình phạt. Điều quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu đăng ký trong khu vực tài phán của doanh nghiệp.
Cách đăng ký tên doanh nghiệp
Để đăng ký tên doanh nghiệp, hãy làm theo các bước sau:
Xác định xem bạn có cần đăng ký doanh nghiệp của mình không
Các yêu cầu để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào vị trí và cơ cấu kinh doanh của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, việc đăng ký tên doanh nghiệp của bạn là cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn tiến hành kinh doanh dưới tên hợp pháp của mình thì có thể không cần đăng ký, nhưng vẫn nên đăng ký để bảo vệ trách nhiệm cá nhân, lợi ích hợp pháp và lợi ích về thuế.
Kiểm tra tính khả dụng của tên doanh nghiệp
Trước khi đăng ký tên, cần đảm bảo tên đó là duy nhất và chưa được sử dụng. Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên thông qua cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm đăng ký kinh doanh. Hầu hết các bang đều cung cấp công cụ tra cứu tên doanh nghiệp trên trang web Bộ phận Kinh doanh của Bộ trưởng Ngoại giao.
Chọn phương thức đăng ký phù hợp
Có một số cách để đăng ký tên doanh nghiệp, tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp và mức độ bảo vệ cần thiết. Các tùy chọn bao gồm:
- Thành lập một thực thể kinh doanh: Nếu muốn thành lập công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), bạn có thể đăng ký như một phần của quy trình thành lập pháp nhân. Điều này liên quan đến việc nộp các tài liệu hình thành cần thiết (chẳng hạn như thỏa thuận hợp tác hoặc điều hành LLC) với cơ quan nhà nước.
- Đăng ký dưới dạng tên giả hoặc DBA: Nếu bạn hoạt động với tư cách là công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh, bạn có thể đăng ký dưới tên giả. Điều này cho phép bạn sử dụng tên khác với tên của bạn cho doanh nghiệp của mình. Các yêu cầu và quy trình đăng ký DBA khác nhau tùy theo tiểu bang, vì vậy hãy kiểm tra với cơ quan tiểu bang của bạn để được hướng dẫn cụ thể.
Cân nhắc đăng ký nhãn hiệu
Đăng ký nhãn hiệu cung cấp sự bảo vệ trên toàn quốc cho tên doanh nghiệp của bạn. Mặc dù không bắt buộc nhưng việc đăng ký tên doanh nghiệp của bạn dưới dạng nhãn hiệu với Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO) có thể mang lại sự bảo vệ pháp lý bổ sung. Quy trình đăng ký nhãn hiệu bao gồm việc xác định xem bạn có cần nhãn hiệu hay không, tìm kiếm các nhãn hiệu hiện có, chuẩn bị đơn đăng ký và nộp đơn đăng ký với USPTO.
Thực hiện theo quy trình đăng ký cụ thể cho tiểu bang của bạn
Mỗi tiểu bang có thể có các yêu cầu và quy trình khác nhau để đăng ký tên công ty. Truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang của bạn hoặc cơ quan tiểu bang thích hợp chịu trách nhiệm đăng ký kinh doanh để tìm các bước và biểu mẫu cần thiết. Hãy nhớ tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc cố vấn kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể.
Đăng ký tên doanh nghiệp cụ thể của tiểu bang
Việc đăng ký tên doanh nghiệp không được chuẩn hóa ở tất cả các tiểu bang; mỗi tiểu bang có thể có các quy định và thủ tục của mình. Trong các phần sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để đăng ký tên doanh nghiệp ở ba tiểu bang quan trọng nhất: Texas, California và Florida.
Cách đăng ký tên doanh nghiệp ở Texas
Để đăng ký tên doanh nghiệp ở Texas, hãy làm theo các bước sau:
- Hãy đến với tên doanh nghiệp Texas của bạn: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp của bạn ở Texas, bạn phải quyết định tên của doanh nghiệp sẽ là gì.
- Xác định Cơ cấu Pháp lý của Doanh nghiệp Texas của bạn: Cấu trúc doanh nghiệp của bạn ảnh hưởng đến các tên có sẵn để đăng ký. Do đó, quá trình đăng ký sẽ khác nhau dựa trên cơ cấu kinh doanh của bạn.
- Kiểm tra tên sẵn có: Điều cần thiết là đảm bảo tên đó là duy nhất và chưa được sử dụng trước khi đăng ký tên doanh nghiệp. Tìm kiếm công cụ tìm kiếm pháp nhân chịu thuế Texas để xác minh tính khả dụng của tên.
- Nộp hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp Texas của bạn: Sau khi chọn tên doanh nghiệp và xác minh đó là tên phù hợp, hãy đăng ký tên đó.
- Gửi một Texas DBA Tên giả định: Đăng ký DBA Texas, còn được gọi là Giấy chứng nhận tên giả định, để gắn thương hiệu hiệu quả cho hàng hóa, bộ phận lao động và dịch vụ của công ty dưới một tên khác.
- Nộp nhãn hiệu: Đăng ký nhãn hiệu cho tên doanh nghiệp của bạn ở Texas rất được khuyến khích để đảm bảo an toàn cho nó. Ngoài ra, thủ tục đăng ký nhãn hiệu cũng không quá phức tạp. Do đó, nó có thể được hoàn thành một cách dễ dàng.
Thay đổi tên của một doanh nghiệp Texas
Nếu bạn cần thay đổi tên doanh nghiệp của mình ở Texas, có hai lựa chọn:
- Tên giả định (DBA): Nếu bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình dưới một tên khác mà không thay đổi tên hợp pháp, hãy nộp đơn xin Giấy chứng nhận tên giả định (DBA) với thư ký quận ở mỗi quận nơi bạn sẽ kinh doanh. Tùy chọn này phù hợp với doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh chung, công ty trách nhiệm hữu hạn và tập đoàn.
- Sửa đổi tên hợp pháp: Nếu bạn muốn thay đổi tên hợp pháp của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty của mình, hãy nộp đơn sửa đổi tên hợp pháp của doanh nghiệp hiện có. Tùy chọn này được khuyến nghị cho các công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty.
Cách đăng ký tên doanh nghiệp ở California
Quy trình đăng ký tên doanh nghiệp ở California như sau:
Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp ở California, điều quan trọng là phải chọn thông điệp thương hiệu và kiểm tra tính khả dụng của tên đã chọn. Tiến hành tìm kiếm sơ bộ các tên doanh nghiệp hiện có với Bộ trưởng Ngoại giao California và tìm kiếm nhãn hiệu liên bang trên trang web của USPTO.
Sau khi có sẵn tên đã chọn, hãy gửi Yêu cầu bảo lưu tên để duy trì tên đó trong 60 ngày. Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn với tiểu bang bằng cách sử dụng các tài liệu thành lập cần thiết, chẳng hạn như Điều khoản Tổ chức và Hợp nhất.
Nếu bạn muốn hoạt động dưới một tên khác, hãy nộp tuyên bố “kinh doanh với tư cách là” (DBA) ở cấp quận. Các yêu cầu đăng ký tên doanh nghiệp của California khác nhau tùy thuộc vào loại thực thể kinh doanh, với chủ sở hữu duy nhất không bắt buộc phải đăng ký ở cấp tiểu bang, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty.
Hạn chế khi chọn tên doanh nghiệp để đăng ký tại California.
Có một số hạn chế nhất định khi chọn tên doanh nghiệp để đăng ký tại California. Tên của các tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh hữu hạn phải được phân biệt với các thực thể hiện có cùng loại.
Nó không nên có khả năng đánh lừa công chúng. Không được sử dụng một số từ như “ngân hàng”, “ủy thác”, “người được ủy thác”, “công ty bảo hiểm” và “công ty bảo hiểm” trừ khi được cấp phép cung cấp các dịch vụ đó. Tương tự, không thể sử dụng các ký hiệu chỉ định thực thể như “Corp”, “Corporation”, “LLC”, “Limited Company”, v.v. trừ khi thực thể đó được đăng ký là loại thực thể đó với Bộ trưởng Ngoại giao.
Cuối cùng, điều quan trọng cần lưu ý là việc đăng ký tên doanh nghiệp ở California sẽ ghi tên và địa chỉ của chủ sở hữu vào hồ sơ công khai.
Cách đăng ký tên doanh nghiệp ở Florida
Để đăng ký tên doanh nghiệp ở Florida, hãy xem xét các bước sau:
- quyết định của bạn tên doanh nghiệp: Bước đầu tiên để đăng ký tên doanh nghiệp ở Florida là quyết định tên doanh nghiệp.
- Tiến hành tìm kiếm tên sẵn có: Trước khi đăng ký tên cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập trang web của Florida Division of Corporations để xác định xem tên bạn muốn sử dụng đã được sử dụng hay chưa.
- Xác định cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn: Xác định cấu trúc pháp lý phù hợp cho công ty của bạn, chẳng hạn như công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Nộp đăng ký tên doanh nghiệp Florida của bạn: Gửi các biểu mẫu được yêu cầu, chẳng hạn như Điều khoản thành lập hoặc Tổ chức, cho Bộ phận Tổng công ty của Florida.
- Thanh toán giá nộp hồ sơ thích hợp: Để đăng ký tên doanh nghiệp ở Florida, bạn phải trả giá nộp đơn thích hợp.
- Đăng ký tên thương mại: Nếu công ty của bạn tiến hành kinh doanh dưới một tên khác với tên mà công ty đã đăng ký với bang Florida, thì bạn cũng có thể phải đăng ký tên thương mại của mình với Bộ Ngoại giao Florida
- Xuất bản một thông báo cho tên hư cấu Florida của bạn: Nếu bạn đang khai tên giả, Florida yêu cầu tên đó phải được đăng một lần trên một tờ báo của quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính của bạn.
- Đăng ký thuế kinh doanh ở Florida: Cuối cùng, bạn phải điền vào một biểu mẫu và gửi trực tuyến hoặc qua đường bưu điện để đăng ký kinh doanh của bạn để nộp thuế ở Florida. Trước khi làm như vậy, bạn sẽ cần lấy Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) của mình.
Kết luận
Có một tên doanh nghiệp đã đăng ký là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nó liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tài chính, có được Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN), mang lại sự tín nhiệm và nâng cao danh tiếng của doanh nghiệp. Nó cũng bảo vệ bản sắc thương hiệu, huy động vốn và thu hút các nhà đầu tư. Việc không đăng ký có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý, chẳng hạn như quyền nhãn hiệu, bảo vệ trách nhiệm pháp lý hạn chế và khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng kinh doanh. Nhìn chung, việc tuân thủ các yêu cầu đăng ký đảm bảo sự thành công và tính hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn.
Bài viết liên quan
- CÁCH ĐĂNG NHẬP TÊN DOANH NGHIỆP: Tất cả những gì bạn nên biết & hướng dẫn
- DBA VS LLC: Sự khác biệt là gì & Cái nào là tốt nhất
- TÊN DBA: Nó là gì, Ví dụ & Đăng ký
dự án
