Mất ít thời gian để thiết lập Google cho email doanh nghiệp. Để làm được điều đó, bạn cần thực hiện các bước cần thiết để đạt được điều đó. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết để bắt đầu kinh doanh Gmail của mình. Trong khi thiết lập tài khoản của mình, bạn có thể mua một tên miền từ Google hoặc một công ty đăng ký tên miền có uy tín khác nếu bạn chưa có.
Gmail Business chính xác là gì
Ứng dụng Gmail for Business từ G Suite của Google là một dịch vụ SaaS giúp cải thiện tinh thần đồng đội, giao tiếp, gửi email, lập lịch và sản xuất tài liệu cho công ty của bạn.
Ngoại trừ Gmail dành cho doanh nghiệp, có thể bạn đã thường xuyên sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Gmail miễn phí để gửi email hoặc viết trực tuyến. Mặc dù những tính năng này cung cấp cho bất kỳ ai sử dụng Gmail cho mục đích kinh doanh đủ khả năng, nhưng một số chức năng cơ bản của Gmail cho công việc lại bị thiếu hoặc hạn chế, đặc biệt khi so sánh với Microsoft Office 365.
Tạo tài khoản Gmail doanh nghiệp
Dưới đây là một vài bước về cách tạo tài khoản doanh nghiệp của bạn
#1. Tạo tài khoản Google Workspace
Nhấp vào nút “Bắt đầu dùng thử miễn phí” trên trang chủ Google Workspace. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang nơi bạn phải nhập tên công ty, số lượng nhân viên và khu vực hoặc quốc gia nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi nhập dữ liệu này, hãy nhấp vào “Tiếp theo”. Cung cấp tên, địa chỉ email và số điện thoại chuyên nghiệp của bạn trên trang sau. Tiếp theo, chọn “Tiếp theo”.
#2. Tích hợp miền của bạn (hoặc mua một tên miền)
Bạn có thể kết nối tên miền của mình sau khi cung cấp chi tiết liên hệ. Trong một địa chỉ web (còn được gọi là URL) và sau ký hiệu @ trong địa chỉ email, có một thuật ngữ được gọi là tên miền. Chẳng hạn, tên miền của trang web này là “fitsmallbusiness.com.
#3. Thiết lập tài khoản email doanh nghiệp Gmail
Để sử dụng tên người dùng và mật khẩu cho email doanh nghiệp Google của bạn, hãy tạo chúng. Ví dụ, [email được bảo vệ], [email được bảo vệ], [email được bảo vệ], [email được bảo vệ]và các định dạng địa chỉ email khác là những ví dụ về tên người dùng. Tên người dùng của bạn là tên xuất hiện trước biểu tượng “@” và tên miền của bạn. Nhấp vào “Đồng ý và tiếp tục” sau đó.
#4. Nhập thông tin thanh toán và hoàn tất tạo tài khoản
Bạn sẽ không bị tính phí khi sử dụng bản dùng thử miễn phí 14 ngày của Google nhưng bạn vẫn cần cung cấp thông tin thanh toán để sử dụng chương trình. Cài đặt mặc định cho gói là Business Standard. Tuy nhiên, trong suốt thời gian dùng thử miễn phí, bạn có tùy chọn hạ cấp hoặc nâng cấp lên gói tiếp theo. Nhấp vào “Tiếp theo” và hoàn tất thủ tục mua hàng để bắt đầu sử dụng email Gmail dành cho doanh nghiệp.
Giá email doanh nghiệp Gmail
Bạn được lập hóa đơn cho G Suite trên cơ sở mỗi người dùng. Chi phí của G Suite tăng theo số lượng người dùng bạn có. Hãy xem xét một tình huống trong đó bạn chỉ muốn sử dụng G Suite Basic và muốn mua nó cho chính mình. Vì bạn là người dùng duy nhất nên phí hàng tháng là 6 đô la.
Hãy tưởng tượng doanh nghiệp của bạn có 50 nhân viên, tất cả đều sử dụng G Suite. Trong ví dụ này, tổng chi phí sẽ là $300/tháng.
Business Starter, có giá 6 USD/người dùng/tháng và bao gồm 30 GB dung lượng lưu trữ Google Drive, Business Standard có giá 12 USD/người dùng/tháng và cung cấp 2 TB dung lượng cùng với các kiểm soát quản trị và bảo mật bổ sung, Business Plus có giá 18 USD/người người dùng mỗi tháng và cung cấp 5 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cùng với bảo mật nâng cao và Enterprise, có dung lượng lưu trữ không giới hạn và các biện pháp kiểm soát nâng cao và yêu cầu báo giá bán hàng.
Thiết lập email doanh nghiệp Gmail
#1. Kích hoạt Google Workspace
Khi đăng ký, hãy chỉ ra tên miền bạn muốn cho email doanh nghiệp của mình. Nếu chưa sở hữu miền, bạn có thể trả thêm tiền cho Google để làm như vậy.
# 2. Tạo một tài khoản
Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận tên miền của mình trong quá trình thiết lập. Tạo bí danh email như sales@yourcompany, tải lên biểu tượng doanh nghiệp của bạn và thêm bất kỳ người dùng nào khác yêu cầu địa chỉ email để cá nhân hóa tài khoản của bạn.
#3. gửi email
Trong khoảng thời gian 14 ngày, bạn có thể chia sẻ tệp trên đám mây, tổ chức hội nghị truyền hình HD, gửi email và tạo tài liệu bằng Google Workspace. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể thiết lập thanh toán bất cứ lúc nào để tiếp tục sử dụng Google Workspace.
Gmail Doanh nghiệp có miễn phí không
Bạn phải có tài khoản Google Workspace trả phí để sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì không có phiên bản miễn phí; thay vào đó, chỉ những email sử dụng tên miền chung @gmail mới được miễn phí.
Nhiều người dùng vẫn gọi nó là G Suite, đây chỉ đơn giản là phiên bản được đổi tên và cập nhật của sản phẩm trước đây của Google.
Gmail Doanh nghiệp Miễn phí
Hãy bắt đầu bằng cách tạo một email doanh nghiệp miễn phí mà bạn có thể sử dụng với Gmail.
#1. Giới thiệu về HostPapa
Điều quan trọng là phải làm rõ ý của chúng tôi khi nói “cách tạo email doanh nghiệp miễn phí với Google” trước khi tiếp tục.
Thực tế, bạn có thể truy cập email doanh nghiệp miễn phí với tên miền đó nếu bạn đã có tên miền và dịch vụ lưu trữ trang web.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng HostPapa nếu bạn chưa có tên miền và dịch vụ lưu trữ vì nó có giá hợp lý và dễ sử dụng.
#2. Cpanel cung cấp email doanh nghiệp miễn phí
Mặc dù Cpanel của bạn có thể có phong cách và thiết kế hơi khác so với Cpanel của chúng tôi tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn, nhưng bạn vẫn có thể làm theo hướng dẫn này.
#3. Thiết lập email doanh nghiệp của bạn với Gmail
Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ trình bày cách kết nối và sử dụng email công ty chính thức này trong tài khoản Gmail miễn phí dành cho doanh nghiệp của bạn. Vì mục đích của bài học này, một tài khoản Gmail hoàn toàn mới đã được tạo.
Bạn có thể kết hợp email doanh nghiệp miễn phí của mình với Gmail bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới:
- Truy cập tài khoản Gmail miễn phí của bạn và đăng nhập.
- Điều hướng lên phía bên tay phải và nhấp vào 'Cài đặt'.
- Tìm "Tài khoản và nhập khẩu" và nhấp vào nó.
- Nhấp vào “Kiểm tra email từ các tài khoản khác” sau khi cuộn xuống.
- Nhấp vào “Thêm tài khoản email” bên cạnh.
#4. Đặt Email công ty của bạn làm Email mặc định của bạn
Thực hiện theo các bước sau để đặt Gmail doanh nghiệp miễn phí của bạn làm email mặc định:
Chuyển đến “Gửi thư bằng địa chỉ” ở dưới cùng.
Như bạn có thể thấy, cài đặt mặc định cho địa chỉ email của chúng tôi là [email được bảo vệ].
Thay đổi điều này bằng cách nhấp vào “Đặt làm mặc định” để đặt (tên) của Stewart Gauld [email được bảo vệ] (địa chỉ email) địa chỉ email mặc định mới của bạn để liên lạc kinh doanh.
Sự khác biệt giữa Gmail và Gmail dành cho doanh nghiệp là gì
Miền email là nơi hai miền khác nhau nhất. Trái ngược với Gmail miễn phí, tài khoản Gmail công ty cần bạn có một địa chỉ tên miền để xử lý tất cả các cuộc hội thoại.
Tuy nhiên, Gmail dành cho doanh nghiệp cung cấp nhiều khả năng nâng cao hơn và giới hạn dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Ưu điểm bổ sung là:
Quản lý tài khoản Gmail doanh nghiệp từ một vị trí duy nhất
Quyền sở hữu tài nguyên là điểm khác biệt chính thứ hai giữa Google Workspace và Gmail miễn phí. Doanh nghiệp là chủ sở hữu của các tài nguyên trong tài khoản Google Workspace. Bảng điều khiển dành cho quản trị viên có ảnh hưởng lớn nhất đến những gì xảy ra bên trong và bên ngoài tài khoản.
Quản trị viên có thể quản lý tập trung tất cả dữ liệu trong Google Workspace vì tất cả dữ liệu này đều được lưu trên đám mây.
Ai có thể hoặc không thể truy cập vào tài khoản do quản trị viên quyết định. Đặc quyền truy cập của nhân viên được chuyển giao cho người thay thế họ nếu họ rời công ty và họ không còn được phép truy cập tài khoản từ bên ngoài tổ chức.
phong cách là khác nhau
Từ quan điểm thiết kế, Gmail miễn phí và tài khoản Gmail thương mại là khác nhau. Phiên bản miễn phí được tạo ra có tính đến người dùng cá nhân, trong khi Google Workspace nghiêng nhiều hơn về các tính năng cộng tác nhóm và doanh nghiệp, mặc dù thực tế là hai phiên bản này về cơ bản có các chức năng giống hệt nhau.
Do đó, bạn không lường trước được việc sử dụng các công cụ quản lý nhóm với Gmail miễn phí. Khả năng chia sẻ tệp với các tài khoản này cũng bị hạn chế. Có thể rất bất tiện cho các doanh nghiệp khi phải định cấu hình quyền truy cập tệp cho từng người nhận nếu họ muốn chia sẻ tệp với nhiều người.
Tạo Tài khoản Gmail Công ty có Ưu điểm.
Tài khoản Gmail của ứng dụng Google Workspace dành cho các nỗ lực kinh doanh nhằm cải thiện khả năng gửi email, giao tiếp nhóm, cộng tác, tạo tài liệu và lên lịch của bạn. Bạn đã biết rằng sử dụng email cá nhân cho mục đích thương mại không phải là chiến lược lý tưởng để giữ chân khách hàng. Để tận dụng những ưu điểm và hiệu quả vô hạn của Gmail, tốt nhất bạn nên mở một tài khoản doanh nghiệp.
Các đặc điểm chính của Google Workspace là
Công cụ truyền thông
và. Và tùy thuộc vào gói thành viên bạn đã chọn, địa chỉ email cho bạn cơ hội lưu thư và dữ liệu lên đến hàng terabyte.
Một công cụ liên lạc quan trọng khác từ tài khoản công ty là Lịch Google. Người dùng có thể chia sẻ lịch trình với đồng nghiệp của họ bằng chương trình, điều này cũng hỗ trợ quản lý thời gian và lập lịch dịch vụ. Mọi thứ đều được cải thiện nhờ kiến trúc đám mây. Người dùng có thể đánh dấu những ngày quan trọng và chia sẻ với đồng nghiệp.
Công cụ cộng tác
Điện toán đám mây và Gmail for Business đang cách mạng hóa tinh thần đồng đội. Với nhiều lựa chọn mẫu thân thiện với người dùng, nó đơn giản hóa các thao tác tạo, chỉnh sửa, đọc và chia sẻ tài liệu. Nó cho phép lưu trữ tự động và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, giảm khả năng mất dữ liệu.
Tài liệu là một thành phần khác của Google Workspace. Nó cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa, phân phối và thay đổi tài liệu mà không lo mất dữ liệu hoặc tệp. Tùy thuộc vào việc bạn muốn người nhận chỉnh sửa nội dung hay không, bạn có thể chia sẻ tài liệu ở chế độ chỉ xem hoặc chỉnh sửa.
Chi phí Gmail dành cho doanh nghiệp là bao nhiêu
Có XNUMX gói chính từ Google Workspace:
Business Starter có giá $6 mỗi người dùng mỗi tháng và bao gồm 30 GB dung lượng lưu trữ Google Drive; Business Standard có giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và cung cấp 2 TB dung lượng lưu trữ cùng với các biện pháp kiểm soát quản trị và bảo mật bổ sung; Business Plus có giá 18 USD/người dùng/tháng và cung cấp 5 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cũng như bảo mật nâng cao; và Enterprise có dung lượng lưu trữ không giới hạn và các điều khiển tinh vi – bạn sẽ cần nhận báo giá bán hàng.
Tôi có thể chuyển đổi Gmail cá nhân của mình sang Gmail doanh nghiệp không
Không có gì,
Đối với quy trình đăng ký Gmail for Business, có bắt buộc phải có tên miền thuộc sở hữu của doanh nghiệp và thông tin công ty không? Sau khi đăng ký, một tài khoản mới sẽ được tạo.
Làm cách nào để tạo tài khoản Gmail doanh nghiệp miễn phí
#1. Tự do thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp
Hầu hết mọi người có trang web đều có thể sử dụng chiến lược đơn giản này. Nó cho phép bạn xây dựng một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí. Bạn phải mua miền và đăng ký dịch vụ lưu trữ web trước khi xây dựng trang web cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Một số công ty lưu trữ WordPress bao gồm dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí như một phần của gói, đây là điều mà hầu hết những người mới sử dụng đều không biết.
Lưu trữ trang web thường bắt đầu ở mức 7.99 đô la mỗi tháng và tên miền thường có giá 14.99 đô la mỗi năm. Bạn sẽ cần thêm $5 cho mỗi tài khoản email nếu bạn sử dụng dịch vụ email trả phí.
May mắn thay, một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress lớn nhất trên thế giới, Bluehost, đã quyết định cung cấp cho khách hàng WPBeginner một tên miền miễn phí và giảm giá 60% cho dịch vụ lưu trữ.
#2. Thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí
Trước tiên, bạn phải chọn tab “Email & Office” từ bảng điều khiển tài khoản lưu trữ trước khi chọn nút “Quản lý”.
#3. Sử dụng tài khoản email công ty của bạn
Khám phá cách gửi và nhận email bằng tài khoản email doanh nghiệp miễn phí mới của bạn là bước tiếp theo. Bạn sẽ được dẫn đến trang “Tài khoản email” sau khi tạo email của mình. Địa chỉ email mới thành lập của bạn sẽ được hiển thị ở đó. Khi bạn nhấp vào liên kết “Kiểm tra email”, Bluehost sẽ chuyển hướng bạn đến màn hình webmail.
#4. Sử dụng Google Workspace để tạo địa chỉ email doanh nghiệp (trước đây là G Suite)
Với Google Workspace (trước đây là G Suite), có chứa Gmail cùng với các công cụ năng suất bổ sung dành cho doanh nghiệp như Tài liệu, Drive và Lịch, các địa chỉ email công ty chuyên nghiệp sẽ khả dụng.
Cách tiếp cận này tốn tiền, nhưng nó cho phép bạn sử dụng tài khoản Gmail với tên công ty của riêng bạn cho email doanh nghiệp chính thức.
Có một chi phí khiêm tốn, nhưng nó có rất nhiều lợi ích:
- Bạn sẽ gửi và nhận email từ miền trang web của mình bằng giao diện và ứng dụng Gmail quen thuộc.
- Do công nghệ tiên tiến hơn đáng kể của Google, email của bạn sẽ luôn được gửi và không bị chuyển vào thùng thư rác.
- Tài nguyên máy chủ được sử dụng bởi công ty lưu trữ trang web của bạn được chia sẻ. Họ không muốn bạn gửi quá nhiều email, do đó điều này cho thấy điều đó. Ngược lại, Google sẽ cho phép bạn gửi tối đa 2,000 email mỗi ngày.
- Tại WPBeginner, chúng tôi sử dụng Google Workspace cho địa chỉ email công ty của mình.
- Nó có mọi tính năng email hữu ích mà bạn có thể cần. Bộ lọc thư rác thông minh, chuyển tiếp email có điều kiện, xác thực bảo mật hai yếu tố, kết nối Google Apps và nhiều tính năng khác được bao gồm.
Kết luận
Đối với nhiều chủ doanh nghiệp, việc thiết lập một tài khoản Gmail dành cho doanh nghiệp riêng là một trong những bước đơn giản nhưng dễ chịu hơn khi chính thức ra mắt công ty của họ. Tất nhiên, điều này được thực hiện vì lý do tổ chức, nhưng vẻ ngoài chuyên nghiệp cũng là một phần thưởng. Gmail là dịch vụ email được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn quốc, nếu không muốn nói là toàn cầu, với hơn 1 tỷ người dùng đang hoạt động.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG EMAIL CHO DOANH NGHIỆP: 17+ Lựa chọn tốt nhất năm 2023 (Đánh giá chi tiết)
- DỊCH VỤ EMAIL TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP (+ Tùy chọn miễn phí)
- KHÔNG GIAN LÀM VIỆC CỦA TÔI: Mẹo hay nhất để tạo và cải thiện không gian làm việc của bạn
- YAHOO LOGO: Ý nghĩa, Tại sao Yahoo Thay đổi Logo và Lịch sử của họ
- QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm tốt nhất cho quản lý doanh nghiệp nhỏ
dự án
