Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh lần đầu tiên, bạn sẽ cần phải đưa ra một số quyết định pháp lý cần thiết. Tuy nhiên, bạn (có thể) không phải là luật sư và bạn có thể không thoải mái với tất cả các thuật ngữ pháp lý và từ viết tắt được đưa ra xung quanh, từ việc quyết định xem nên thành lập một LLC hay một quyền sở hữu duy nhất để nộp một DBA.
Bài viết này sẽ tập trung vào từ viết tắt DBA. Đăng ký DBA không bảo vệ doanh nghiệp của bạn một cách hợp pháp, nhưng nó có thể được yêu cầu dựa trên tiểu bang, thành phố hoặc quận nơi bạn hoạt động, cũng như loại hình kinh doanh của bạn.
Dưới đây, chúng tôi sẽ đi sâu hơn vào tầm quan trọng của DBA, liệu doanh nghiệp của bạn có yêu cầu một tên DBA hay không và một vài lý do khác tại sao việc đặt tên DBA là một ý tưởng thông minh cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
DBA là gì?
DBA là từ viết tắt của "kinh doanh với tư cách là." DBA là bất kỳ tên đã đăng ký nào mà doanh nghiệp hoạt động theo đó không phải là tên kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp đó. DBA cũng có thể được gọi là tên giao dịch, tên hư cấu hoặc tên giả.
DBA không phải là một cấu trúc kinh doanh và không cung cấp khả năng bảo vệ tài sản cá nhân theo cách mà một LLC hoặc công ty thực hiện.
Nộp đơn xin DBA cho phép bạn tiến hành hoạt động kinh doanh dưới một cái tên khác với tên của bạn; DBA của bạn khác với tên của bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc tên hợp pháp, đã đăng ký của doanh nghiệp của bạn. Điều này là do thực tế là khi bạn thành lập doanh nghiệp, tên pháp lý của doanh nghiệp được mặc định là tên của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu doanh nghiệp. Đó là trừ khi bạn đăng ký doanh nghiệp của mình với tư cách là một pháp nhân cụ thể (thêm về điều đó bên dưới) hoặc đổi tên và đăng ký doanh nghiệp của bạn với DBA.
Vì vậy, nếu Laura Smith muốn thành lập một doanh nghiệp sửa chữa công nghệ, cô ấy sẽ làm như vậy dưới tên của chính mình trừ khi cô ấy đăng ký DBA của mình là “Cửa hàng sửa chữa công nghệ của Laura”. Tên đầy đủ của Laura không được liên kết hợp pháp với tên doanh nghiệp của cô sau khi đăng ký DBA.
Hãy nhớ rằng, tùy thuộc vào nơi bạn sống, bạn có thể được yêu cầu tuân theo các quy định DBA của tiểu bang của bạn.
Tại sao tôi yêu cầu một DBA?
Có rất nhiều lý do tại sao một công ty có thể yêu cầu một tên DBA. Kayla, chẳng hạn, có quyền sở hữu duy nhất đối với các dịch vụ tiếp thị của mình và tên công ty là tên pháp lý đầy đủ của cô ấy. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu Kayla muốn cung cấp dịch vụ của mình dưới bí danh “KaylaWrites” để bảo vệ danh tính của mình? Cô ấy có thể thực hiện điều này bằng cách lấy tên DBA, tên này sẽ cho phép cô ấy tiếp thị dịch vụ của mình dưới một tên công ty khác.
Mặc dù tên “kinh doanh với tư cách là” hữu ích cho các công ty sở hữu riêng lẻ, chúng cũng hữu ích cho các loại hình kinh doanh khác, chẳng hạn như LLC và tập đoàn. Dưới đây là một số lý do tại sao một công ty có thể mong muốn có được một tên DBA:
- Đăng ký tên miền
Khi miền bạn muốn không có sẵn, bạn có thể phải bán dịch vụ của mình dưới một tên khác. Ví dụ: giả sử chủ sở hữu của “Sharpest Tools, LLC” chọn xây dựng một trang web nhưng không thể lấy tên LLC của họ làm tên miền. Thay vào đó, họ đăng ký miền “LocalTools.com”. Họ có được tên DBA cho “Công cụ cục bộ” để bán dưới thương hiệu này.
- Mở rộng sang các Dịch vụ bổ sung
Bạn có thể thành lập một công ty để cung cấp một dịch vụ hoặc sản phẩm chỉ để mở rộng sang một hướng khác sau này. Ví dụ: nếu công ty của bạn, “Luna's Locks, Co”. cung cấp các sản phẩm và chất bổ sung chăm sóc tóc, bạn có thể không muốn bán dòng sản phẩm bổ sung và vitamin của mình dưới cùng một tên. Thay vì thành lập một công ty mới, bạn có thể lấy tên “kinh doanh với tư cách là” và bán những thứ này dưới một tên khác.
Loại hình kinh doanh nào yêu cầu DBA?
DBA không bắt buộc trong tất cả các doanh nghiệp. Nó được xác định bởi sự kết hợp của pháp nhân của doanh nghiệp, nhu cầu của địa điểm và sự lựa chọn của chủ sở hữu doanh nghiệp.
# 1. Quan hệ đối tác và Sở hữu độc quyền
Nếu bạn là doanh nghiệp sở hữu duy nhất hoặc hợp tác chung, bạn phải đăng ký DBA nếu bạn muốn công ty của mình hoạt động dưới tên không phải tên pháp lý hoàn chỉnh của bạn hoặc đối tác kinh doanh của bạn. Vì các công ty tư nhân độc quyền và công ty hợp danh chung chưa được hợp nhất nên họ không bắt buộc phải nộp thủ tục giấy tờ thành lập pháp nhân hoặc chọn tên pháp nhân kinh doanh cho nhà nước. (Tuy nhiên, họ vẫn phải có giấy phép kinh doanh và giấy phép phù hợp.)
Do đó, chủ sở hữu và doanh nghiệp của họ là một và giống nhau, có nghĩa là họ có cùng tên cho đến khi họ đăng ký DBA.
# 2. Nhượng quyền thương mại
Mặc dù chủ sở hữu nhượng quyền không bắt buộc phải có DBA, nhưng thông thường họ phải làm như vậy để thiết lập danh tính của mình với tư cách là một doanh nghiệp địa phương. Giả sử bạn đã mua một thương hiệu Burger King tại địa phương. Bên nhượng quyền thường đăng ký với tư cách là LLC hoặc công ty. Vì vậy, bạn hình thành một nhượng quyền thương mại theo 123 Business LLC, nhưng DBA của bạn là “Burger King” để thông báo cho tiểu bang của bạn rằng bạn đang “kinh doanh với tư cách là” nhượng quyền thương mại mà bạn đã tham gia.
# 3. Các loại pháp nhân khác
Các tập đoàn (bao gồm cả tập đoàn S và tập đoàn C), công ty hợp danh hữu hạn và công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc LLC, không cần phải khai báo tên “kinh doanh với tư cách là” trừ khi tiểu bang, thành phố hoặc quận yêu cầu. Những loại hình kinh doanh này, không giống như công ty tư nhân độc quyền và công ty hợp danh chung, trước đây đã đăng ký công ty và tên doanh nghiệp của họ với nhà nước.
Tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào được thành lập dưới một trong những công ty này đều có tùy chọn đăng ký tên DBA. Điều này sẽ cho phép họ tiến hành kinh doanh dưới một cái tên khác với cái tên được thể hiện trên hồ sơ thành lập của họ.
Lý do điển hình nhất để một công ty hoặc LLC đăng ký tên DBA là có tên bổ sung cho một ngành kinh doanh nhất định. Công ty không nhất thiết phải thành lập một doanh nghiệp mới chỉ để hoạt động dưới một tên khác bằng cách đặt tên cho một chi nhánh mới của doanh nghiệp. Ví dụ, John's Cosmetics Inc. có thể muốn gọi dòng sản phẩm chăm sóc da mới của mình là "John's Skincare Solutions". Điều này tiết kiệm cho một doanh nghiệp đang mở rộng cả tiền bạc và thời gian cần thiết để bắt đầu một hoạt động kinh doanh hoàn toàn mới dưới một LLC hoặc công ty riêng biệt.
Ngoài ra, nếu bạn đăng ký DBA mà không hình thành trước một số loại cấu trúc pháp lý, tiểu bang của bạn sẽ tự động công nhận doanh nghiệp của bạn là một quyền sở hữu duy nhất.
Đọc thêm: Cơ hội Bespoke Tranche 2023: Định nghĩa và tất cả những gì bạn cần biết
Tôi có yêu cầu một DBA không?
Không nhất thiết phải có DBA để bắt đầu hoặc điều hành một doanh nghiệp. DBA là một tên doanh nghiệp giả hoặc giả đôi khi được sử dụng cho mục đích xây dựng thương hiệu bởi các chủ sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, LLC và tập đoàn.
Chỉ có hai lý do tại sao bạn yêu cầu một DBA:
- Bạn có một tổ chức kinh doanh chính thức đang muốn mở rộng sang các sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu mới hoặc đổi tên thương hiệu nói chung.
- Bạn sở hữu một doanh nghiệp chưa đăng ký, chẳng hạn như công ty sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác và muốn sử dụng một tên khác với tên của riêng bạn. Chỉ những doanh nghiệp có lợi nhuận và rủi ro rất thấp mới nên sử dụng tùy chọn này.
Các quan niệm sai lầm phổ biến về DBA
Các DBA thường bị nhầm lẫn với một loại cấu trúc kinh doanh bởi những người mới bắt đầu kinh doanh. Họ tin rằng bằng cách đăng ký DBA, họ đang thiết lập một cấu trúc kinh doanh chính thức với sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý; Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp.
Khi một doanh nhân bắt đầu kinh doanh và chỉ cần đăng ký tên DBA, về cơ bản họ đang hình thành một quyền sở hữu duy nhất với tên DBA.
Tên DBA giúp hỗ trợ hoạt động ngân hàng và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp, nhưng tài sản cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp vẫn hoàn toàn dễ bị kiện tụng và các chủ nợ.
Lợi ích của DBA là gì?
Những lợi thế của việc sử dụng DBA khác nhau tùy theo loại cấu trúc kinh doanh mà bạn có.
Ưu điểm của DBA cho các chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác
Mặc dù đăng ký tên DBA cho một quyền sở hữu hoặc quan hệ đối tác có lợi cho việc xây dựng thương hiệu, nhưng nó thiếu lợi ích quan trọng nhất - bảo vệ trách nhiệm cá nhân.
Đối với một chủ doanh nghiệp mong muốn kiếm được lợi nhuận hoặc chấp nhận bất kỳ rủi ro nào, thành lập một công ty TNHH hoặc công ty là lựa chọn lý tưởng. Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn bị kiện hoặc không có khả năng thanh toán cho các chủ nợ, các LLC và tập đoàn có thể bảo vệ tài sản cá nhân của bạn.
Sử dụng tên DBA cho một quyền sở hữu duy nhất có ba lợi ích chính:
- Mở rộng thương hiệu
- Bảo mật nâng cao
- Tiếp cận Ngân hàng Doanh nghiệp Nhỏ
# 1. Xây dựng thương hiệu
Chủ sở hữu đơn lẻ hoặc công ty hợp danh không có DBA phải tiến hành hoạt động kinh doanh dưới (các) tên riêng của họ. Theo mặc định, tên cá nhân của chủ sở hữu duy nhất đóng vai trò là tên doanh nghiệp của họ.
Với DBA, “John Smith” có thể tự quảng cáo mình dưới một cái tên hư cấu, chẳng hạn như “Nhiếp ảnh nâng cao”.
Có thể tìm thấy thêm thông tin về thương hiệu trong hướng dẫn Cách Đặt tên cho Doanh nghiệp của bạn. Trình tạo logo và tên doanh nghiệp của chúng tôi có thể giúp bạn xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của mình.
# 2. Sự riêng tư
Khi bạn gửi tên DBA, công chúng chỉ nhìn thấy tên doanh nghiệp không có thật của bạn chứ không phải họ của bạn.
# 3. Ngân hàng
Bạn có thể nhận các khoản thanh toán dưới danh nghĩa của công ty thay vì họ của bạn. Điều này có thể giúp xây dựng lòng tin và uy tín.
Ưu điểm của DBA cho các công ty và công ty liên kết
Để sử dụng tên thương hiệu, ngân hàng trong tên LLC hoặc tạo quyền riêng tư, các cấu trúc kinh doanh chính thức như LLC và tập đoàn không cần phải nộp tên DBA. Đây là những tính năng tiêu chuẩn của các mô hình kinh doanh đó.
Ưu điểm đáng kể nhất là DBA cho phép các thực thể kinh doanh chính thức phát triển nhiều thương hiệu (tên doanh nghiệp) hoặc ngành nghề kinh doanh dưới một LLC hoặc tập đoàn. Chúng cũng có thể được sử dụng để đổi tên thương hiệu LLC hoặc công ty thay vì thay đổi tên doanh nghiệp hợp pháp chính.
Ví dụ về một LLC DBA:
Nếu (các) chủ sở hữu của “Babe's Hardware, LLC” quyết định mở rộng sang lĩnh vực bán và phục chế đồ nội thất, họ có thể đăng ký tên thương mại “Babe's Furniture”. Điều này sẽ cho phép họ tiếp thị doanh nghiệp như một cửa hàng đồ nội thất và nhận các khoản thanh toán dưới tên “Đồ nội thất của bé”.
Đăng ký DBA
Bạn sẽ cần đăng ký tên DBA sau khi quyết định muốn có một tên. Thông thường, đăng ký tên DBA là một quá trình đơn giản, nhưng các bước có thể khác nhau giữa các tiểu bang. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thực hiện ba hành động được nêu dưới đây:
# 1. Tìm kiếm tên DBA ban đầu
Bạn có nhớ lại khi bạn đăng ký tên công ty của bạn? Bạn đã phải dành một chút thời gian để chọn một cái tên lý tưởng và sau đó kiểm tra trực tuyến để xem nó có sẵn hay không. Điều này cũng đúng khi nói đến tên "kinh doanh như là". Để bắt đầu, hãy lập một danh sách các tên tiềm năng phù hợp với thương hiệu của bạn. Khi bạn đã hoàn thành các bước này, hãy truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang của bạn (trong một số trường hợp, trang web của Khối thịnh vượng chung của Tiểu bang). Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp của tiểu bang của bạn và tra cứu danh sách tên của bạn để xem có tên nào không.
Khi bạn đã thu hẹp các tùy chọn của mình, hãy tiến hành tìm kiếm miền nhanh để xem liệu có miền nào có sẵn để mua hay không. Dựa trên kết quả tìm kiếm của bạn, hãy chọn tên "hoạt động kinh doanh với tư cách" phù hợp nhất.
Nếu bạn chưa sẵn sàng đăng ký tên DBA của mình ngay lập tức, bạn có thể muốn khám phá việc đặt tên DBA của mình trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Hầu hết các tiểu bang tính phí cho dịch vụ này nhưng giữ tên của bạn trong hồ sơ trong 120 ngày.
Bạn cũng nên nghĩ đến việc đánh dấu tên DBA của mình. Vì vậy, bạn cũng có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở cấp tiểu bang và liên bang. Bạn nên xem xét bất kỳ nhãn hiệu hiện có nào trên tên của bạn trong Cơ sở dữ liệu của Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO). Trong khi đăng ký liên bang đối với nhãn hiệu thường cung cấp các quyền rộng hơn, thì việc đăng ký nhãn hiệu theo cấp tiểu bang thường dễ dàng hơn và nhanh hơn. Bạn thường có thể kiểm tra cơ sở dữ liệu cấp nhà nước. Nếu tên của bạn rõ ràng, bạn có thể đăng ký nhãn hiệu trên tên DBA của mình ở tiểu bang mà bạn sẽ kinh doanh.
Điều quan trọng cần lưu ý là một số tiểu bang có luật đặc biệt cho tên công ty, chẳng hạn như các thuật ngữ không được đưa vào tên của bạn. Trước khi đồng ý với tên DBA, hãy đảm bảo kiểm tra các quy tắc của tiểu bang của bạn.
# 2. Nộp đơn đăng ký tên DBA
Khi bạn đã quyết định tên DBA, bạn sẽ cần nộp các giấy tờ cần thiết để đăng ký tên của mình. Trong một số khu vực nhất định, tên này không được gọi là tên DBA mà là một ứng dụng cho tên giả, tên hư cấu hoặc tên thương mại.
Bạn có thể tìm thấy biểu mẫu này trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao hoặc Khối thịnh vượng chung của Tiểu bang và gửi trực tuyến. Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký tên DBA qua thư. Hầu hết các tiểu bang đều tính lệ phí nộp đơn cho đơn này.
Bạn sẽ cần tên DBA và Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng của công ty bạn để hoàn thành đơn đăng ký này (EIN). Nếu bạn là LLC hoặc sở hữu riêng mà không có EIN, bạn phải sử dụng số An sinh xã hội của mình. Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp tên chính thức của công ty bạn.
# 3. Công bố Tên DBA
Giai đoạn cuối cùng không được áp dụng ở mọi tiểu bang, mặc dù nó là cần thiết ở California, Florida, Georgia, Illinois, Minnesota, Nebraska và Pennsylvania. Ở những tiểu bang này, bạn phải xuất bản DBA của mình trên các tờ báo địa phương.
Các quy tắc cụ thể khác nhau tùy theo tiểu bang. Tuy nhiên, bạn sẽ phải xuất bản tên DBA của công ty mình mỗi tuần một lần trong bốn tuần. Điều này có thể yêu cầu xuất bản một quảng cáo hoặc một tuyên bố bao gồm tên, thông tin liên hệ và tên DBA của công ty bạn.
Cách đặt tên DBA
Các quy định của DBA khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang, quận, thành phố và cấu trúc doanh nghiệp. Nói chung, đăng ký DBA yêu cầu tài liệu và phí nộp đơn từ $ 10 đến $ 100. Bạn sẽ đến văn phòng thư ký quận của bạn hoặc chính quyền tiểu bang của bạn để nộp các thủ tục giấy tờ của bạn.
Ở một số khu vực, bạn cũng có thể được yêu cầu đăng quảng cáo có tên hư cấu trên một tờ báo địa phương trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này đáp ứng các yêu cầu “thông báo công khai” của một số tiểu bang bằng cách chính thức thông báo tên doanh nghiệp của bạn cho cộng đồng địa phương.
Có một hạn chế thực tế cần ghi nhớ. Tên “kinh doanh với tư cách là” của bạn không được bao gồm phần cuối là công ty như “Inc”, “LLC” hoặc “Corp”. Điều này cho ta ý tưởng rằng doanh nghiệp của bạn là một công ty hoặc có một số hình thức doanh nghiệp khi nó không có.
Bên cạnh đó, không có hạn chế nào đối với những gì bạn có thể sử dụng làm tên “hoạt động kinh doanh với tư cách là”. Tuy nhiên, bạn nên tìm kiếm nhanh tên doanh nghiệp trong khu vực của mình để đảm bảo rằng không có doanh nghiệp nào khác đang sử dụng tên DBA của bạn.
Mẹo để nộp một DBA
Bây giờ bạn đã biết cách đăng ký DBA, hãy cùng xem xét một số thông tin liên quan đến DBA:
- Thường phải có chứng chỉ về tình trạng tốt để có được DBA với tư cách là một LLC hoặc công ty.
- Một số tiểu bang chấp nhận thanh toán trực tuyến, tuy nhiên những tiểu bang khác có thể yêu cầu chuyển tiền hoặc séc của thủ quỹ. Hơn nữa, một số tiểu bang cho phép bạn nộp các giấy tờ của mình trực tuyến, trong khi những tiểu bang khác yêu cầu tài liệu công chứng.
- Nếu bạn hoạt động dưới một tên giả mà chưa được đăng ký, văn phòng quản lý nhà nước của bạn có thể thu các khoản tiền phạt rất nặng.
- Ở nhiều tiểu bang, bạn phải gia hạn giấy phép sau một khoảng thời gian nhất định. Theo dõi thời điểm bạn cần gia hạn DBA của mình. Để nó mất hiệu lực có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động tiếp thị của doanh nghiệp bạn.
- Một số tiểu bang cũng yêu cầu bạn gửi DBA mới nếu bất kỳ thông tin nào trong lần nộp hồ sơ ban đầu thay đổi, chẳng hạn như thay đổi về cán bộ (đối với công ty), đối tác (đối với quan hệ đối tác chung) hoặc thành viên (đối với LLC). Cần lưu ý rằng ở một số tiểu bang, bạn có thể chỉ cần nộp một phụ lục trong những trường hợp này.
- Trong hầu hết các trường hợp, việc thuê một luật sư kinh doanh để hỗ trợ bạn nộp đơn là không cần thiết. Thủ tục này đủ đơn giản để hầu hết các chủ doanh nghiệp có thể tự mình hoàn thành. Nếu bạn không chắc chắn về quy trình hoặc có một tình huống kinh doanh phức tạp hơn, bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp của chuyên gia.
Chi phí của một DBA là gì?
Bạn sẽ phải trả một số khoản phí khác nhau, chẳng hạn như đăng ký DBA của bạn với tiểu bang, đặt trước tên DBA, giao dịch DBA của bạn, lấy tên miền và quảng cáo công khai tên DBA của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là các chi phí này sẽ khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào tiểu bang của bạn và việc bạn nộp hồ sơ trực tuyến hay qua đường bưu điện. Tên DBA của bạn cũng sẽ hết hạn sau một khoảng thời gian cụ thể. Vì vậy, bạn sẽ cần phải gia hạn nó với một khoản phí bổ sung nếu bạn có ý định tiếp tục sử dụng nó.
Mất bao lâu để có được một DBA?
Trong một số tình huống, việc khai báo tên "kinh doanh với tư cách" là cần thiết trong một khoảng thời gian nhất định sau khi bạn bắt đầu sử dụng tên (thường là trong vòng 30 đến 60 ngày). Mất bao lâu để đăng ký một DBA? Với một vài trường hợp ngoại lệ, hầu hết các hồ sơ tên DBA mất từ một đến bốn tuần, tùy thuộc vào khu vực tài phán.
Có cần phải có tài khoản ngân hàng riêng cho DBA không?
Không, không bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng đối với DBA hoạt động theo LLC. Nếu DBA của bạn dành cho quyền sở hữu duy nhất, bạn cần mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng.
Cái nào là Thích hợp, một DBA hay một LLC?
Quyết định giữa việc xin DBA cho tư cách sở hữu / quan hệ đối tác duy nhất của bạn và thành lập một LLC dựa trên tình huống cụ thể và nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Trong ngắn hạn, vận hành một công ty sở hữu độc quyền dưới tên DBA là một giải pháp thay thế đơn giản hơn và hiệu quả hơn về chi phí. Tuy nhiên, một LLC cung cấp RẤT nhiều lợi ích đáng kể như bảo vệ trách nhiệm cá nhân.
Các phương pháp khác nhau để đăng ký tên Doanh nghiệp của bạn.
# 1. Tên của tổ chức
Tên pháp nhân có thể bảo vệ tên doanh nghiệp của bạn ở cấp tiểu bang. Tiểu bang có thể yêu cầu bạn đăng ký tên pháp nhân tùy thuộc vào cấu trúc và địa điểm kinh doanh của bạn.
Tên pháp nhân là cách tiểu bang xác định doanh nghiệp của bạn. Mỗi tiểu bang có thể có những hạn chế riêng biệt về tên pháp nhân của bạn có thể là gì và cách sử dụng hậu tố doanh nghiệp. Hầu hết các khu vực pháp lý cấm bạn đăng ký tên đã được đăng ký bởi người khác. Một số tiểu bang cần tên pháp nhân của bạn để phù hợp với loại hình kinh doanh mà nó đại diện.
Trong hầu hết các trường hợp, đăng ký tên pháp nhân bảo vệ doanh nghiệp của bạn và cấm bất kỳ ai khác trong tiểu bang sử dụng cùng một tên pháp nhân. Tuy nhiên, có những ngoại lệ liên quan đến tiểu bang và cơ cấu kinh doanh.
Kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem các quy tắc đăng ký tên doanh nghiệp của bạn là gì.
# 2. Nhãn hiệu
Một nhãn hiệu có thể bảo vệ tên doanh nghiệp của bạn, các sản phẩm và dịch vụ của nó trên phạm vi quốc gia. Nhãn hiệu hạn chế những người khác trong cùng ngành (hoặc có thể so sánh) sử dụng tên đã đăng ký nhãn hiệu của bạn ở Hoa Kỳ.
Ví dụ: nếu bạn là một công ty điện tử và muốn gọi công ty của bạn là Phụ kiện điện tử Springfield và một trong các mặt hàng của bạn là Screen Cover 5000, việc đánh dấu giao dịch những tên đó sẽ ngăn các công ty điện tử khác hoặc các sản phẩm tương đương sử dụng những tên đó.
Các doanh nghiệp ở mọi tiểu bang đều phải đối mặt với kiện tụng vi phạm nhãn hiệu, có thể phải trả giá đắt. Đó là lý do tại sao bạn nên tham chiếu chéo các tên doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ tiềm năng của mình với cơ sở dữ liệu nhãn hiệu chính thức do Văn phòng Nhãn hiệu và Sáng chế Hoa Kỳ duy trì.
# 3. DBA (kinh doanh với tư cách là) tên
Bạn có thể được yêu cầu đăng ký DBA, còn được gọi là tên thương mại, tên giả hoặc tên giả, với tiểu bang, quận hoặc thành phố nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở. Mặc dù đăng ký tên DBA không cung cấp sự bảo vệ pháp lý trong và của chính nó, hầu hết các khu vực pháp lý yêu cầu bạn làm như vậy nếu bạn sử dụng một tên. Một số mô hình kinh doanh yêu cầu sử dụng DBA.
Ngay cả khi bạn không bắt buộc phải đăng ký DBA, bạn có thể muốn làm như vậy. DBA cho phép bạn tiến hành kinh doanh dưới một danh tính khác với tên cá nhân của chính bạn hoặc tên của pháp nhân kinh doanh hợp pháp của bạn. Có được DBA và số ID thuế liên bang (EIN) cũng cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Trong một trạng thái, nhiều doanh nghiệp có thể sử dụng cùng một DBA, do đó, các tùy chọn của bạn sẽ cởi mở hơn. Ngoài ra còn có nhiều khó khăn hơn về tính rõ ràng của chức năng kinh doanh. Ví dụ: một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Phụ kiện Điện tử Springfield làm tên thực thể của họ nhưng TechBuddy làm DBA của họ. Chỉ cần ghi nhớ rằng các quy tắc vi phạm nhãn hiệu sẽ tiếp tục được áp dụng.
Dựa trên khu vực cụ thể của bạn, xác định các yêu cầu DBA của bạn. Các yêu cầu khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp cũng như tiểu bang, quận và thành phố. Vì vậy, hãy xác minh với các văn phòng chính quyền địa phương và các trang web.
#4. Tên miền
Bắt đầu bằng cách đăng ký một tên miền. Nó thường được gọi là địa chỉ trang web của bạn hoặc URL - nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình có sự hiện diện trực tuyến.
Không ai khác có thể sử dụng tên miền của bạn sau khi bạn đăng ký, miễn là bạn kiểm soát nó. Đó là một chiến lược tuyệt vời để bảo vệ sự hiện diện trên internet của thương hiệu của bạn.
Sẽ tốt nếu ai đó đã đăng ký miền bạn muốn sử dụng. Tên miền của bạn không cần thiết phải giống với tên doanh nghiệp, nhãn hiệu hoặc DBA chính thức của bạn. Ví dụ: Springfield Electronic Accessories có thể đăng ký tên miền techbuddyspringfield.com.
Một dịch vụ đăng ký sẽ được sử dụng để đăng ký tên miền của bạn. Tham khảo danh sách các tổ chức đăng ký tên miền được cấp phép để thiết lập tổ chức đăng ký tên miền nào là an toàn để sử dụng. Sau đó, chọn một trong những cung cấp giá trị tốt nhất cho tiền bạc và dịch vụ khách hàng. Đăng ký miền của bạn sẽ cần được gia hạn thường xuyên.
Các xu hướng và tiến bộ mới nhất trong quản trị cơ sở dữ liệu là gì?
Những phát triển và xu hướng gần đây trong quản lý cơ sở dữ liệu bao gồm sự phổ biến của cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây, hồ sơ nâng cao về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, mở rộng dữ liệu lớn và Internet vạn vật (IoT) cũng như ứng dụng AI và ML để tối ưu hóa cơ sở dữ liệu và sự quản lý. Sự tập trung ngày càng tăng vào quản trị và quản lý dữ liệu cũng đã góp phần tạo ra nhu cầu về các DBA thành thạo NoSQL và các kho lưu trữ dữ liệu phi quan hệ khác.
Làm thế nào các tổ chức có thể đảm bảo hiệu suất và tính bảo mật của cơ sở dữ liệu của họ?
Các quy trình sao lưu và khôi phục thường xuyên, các biện pháp bảo mật như mã hóa và xác thực, điều chỉnh hiệu suất cơ sở dữ liệu thường xuyên cũng như cập nhật các bản vá bảo mật và phần mềm mới nhất là tất cả những cách mà doanh nghiệp có thể đảm bảo hiệu suất và tính bảo mật cho cơ sở dữ liệu của họ. Một lựa chọn khác cho các doanh nghiệp là thuê các DBA bên ngoài, những người có thể quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu của họ một cách hiệu quả.
Lợi ích của việc thuê ngoài các dịch vụ DBA là gì?
Các doanh nghiệp có thể thu được nhiều lợi ích bằng cách thuê ngoài các dịch vụ DBA, bao gồm tiết kiệm tài chính, tiếp cận kiến thức chuyên môn, tăng năng suất và độ tin cậy cũng như hiệu suất và bảo mật cơ sở dữ liệu tốt hơn. Ngoài việc cung cấp cho các tổ chức khả năng thích ứng và khả năng mở rộng hơn trong việc quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu, các dịch vụ DBA thuê ngoài có thể giải phóng các nguồn lực nội bộ để tập trung vào các chức năng kinh doanh quan trọng khác.
Kiểm thử cơ sở dữ liệu là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Thuật ngữ “thử nghiệm cơ sở dữ liệu” đề cập đến quá trình phân tích hiệu suất, hiệu quả và độ tin cậy của cơ sở dữ liệu. Điều quan trọng là đảm bảo cơ sở dữ liệu hoạt động tốt và phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như cơ sở dữ liệu có thể mở rộng quy mô để chứa nhiều dữ liệu và giao dịch mà không ảnh hưởng đến tốc độ hoặc độ ổn định. Thử nghiệm cơ sở dữ liệu rất quan trọng vì nó giúp tìm và khắc phục sự cố với cơ sở dữ liệu trước khi chúng leo thang, từ đó giúp duy trì tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu.
Kết luận
Việc điền tên DBA không khó; bạn chỉ cần làm việc trong các tiêu chí của tiểu bang hoặc quận của bạn để làm điều đó một cách chính xác. Thông thường, lý tưởng nhất là bạn nên làm tất cả những điều này trước khi hoạt động với tên “kinh doanh với tư cách là” đã lập kế hoạch của bạn, khoảng 30 đến 60 ngày trước khi bạn mở cửa.
Tùy thuộc vào quyền hạn của bạn, bạn sẽ nhận được sự cho phép trong vòng một đến bốn tuần. Khi bạn đã nhận được sự chấp thuận cho tên DBA của mình, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu điều hành doanh nghiệp của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở cửa, chấp nhận khách hàng mới và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình.
Sau đó, hãy đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ bằng cách hoạt động dưới tên doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, hãy kiểm tra với các văn phòng chính phủ tiểu bang của bạn để xem liệu bạn có cần phải gia hạn giấy phép hàng năm hay không.
Câu hỏi thường gặp về DBA
DBA hoạt động như thế nào?
Đăng ký DBA cho phép bạn tiến hành kinh doanh dưới một cái tên hư cấu chứ không phải của riêng bạn. Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ngân hàng của bạn sẽ yêu cầu DBA. Các ngân hàng thường yêu cầu các công ty tư nhân duy nhất và những người tham gia hợp tác chung thiết lập một DBA trước khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Ví dụ về DBA là gì?
Ví dụ: John Smith, chủ sở hữu của một doanh nghiệp, có thể đặt tên Kinh doanh là “Smith Roofing”. Tên DBA có thể được đăng ký bởi các tập đoàn và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cho một số ngành nghề kinh doanh nhất định. Helen's Food Service Inc., chẳng hạn, có thể đăng ký DBA "Helen's Catering."
DBA có cần EIN không?
Điều này là do thực tế là EIN được sử dụng cho các mục đích thuế và doanh nghiệp của bạn là tổ chức nộp thuế. Bởi vì DBA của bạn chỉ đơn giản là biệt hiệu doanh nghiệp, bạn sẽ không cần một EIN khác nhau cho mỗi biệt hiệu. EIN không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp.
Làm cách nào để viết DBA?
Cách đúng đắn để viết tên pháp lý DBA của bạn là viết chính xác tên “kinh doanh với tư cách là” khi bạn đăng ký tên đó với Bộ trưởng Ngoại giao. Ví dụ: nếu John H. Doe là chủ sở hữu duy nhất và muốn điều hành một tiệm cắt tóc có tên là “Cửa hàng cắt tóc chính xác”, anh ta có thể đăng ký tên với tiểu bang của mình.
