Khi bắt đầu kinh doanh, một trong những quyết định bạn cần đưa ra là có nên thành lập công ty của mình hay không. Thành lập doanh nghiệp là một quy trình pháp lý biến doanh nghiệp của bạn thành một thực thể pháp lý riêng biệt khác với chủ sở hữu của nó. Nó cung cấp một số lợi ích, bao gồm bảo vệ trách nhiệm pháp lý và lợi thế về thuế. Hãy cùng khám phá ý nghĩa của việc thành lập doanh nghiệp, cách thức hoạt động và những lợi ích mà nó mang lại.
Thành lập doanh nghiệp
Hợp nhất kinh doanh là một quy trình pháp lý để thành lập một tổ chức hoặc công ty tách biệt tài sản và thu nhập của công ty với chủ sở hữu và nhà đầu tư. Một doanh nghiệp mới chỉ có thể hoạt động như một công ty TNHH sau khi được thành lập.
Việc thành lập liên quan đến việc viết một tài liệu được gọi là Điều khoản thành lập và liệt kê các cổ đông của công ty. Tên đã chọn phải được theo sau với mã định danh công ty, chẳng hạn như “Corp.” "Tập đoàn." hoặc “Đồng”. và nên tìm kiếm tính khả dụng của tên sơ bộ trước khi đệ trình các Điều khoản Hợp nhất.
Lợi ích của việc thành lập một doanh nghiệp
Kết hợp một doanh nghiệp cung cấp nhiều lợi ích, trong đó bao gồm những điều sau đây:
- Bảo vệ tài sản cá nhân: Một doanh nghiệp hợp nhất tạo ra sự phân biệt pháp lý giữa doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp, bảo vệ tài sản của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý của công ty.
- Trách nhiệm hữu hạn: Các doanh nghiệp hợp nhất có thể chấp nhận rủi ro để có thể tăng trưởng mà không khiến các cổ đông, chủ sở hữu và giám đốc phải chịu trách nhiệm tài chính cá nhân ngoài khoản đầu tư ban đầu của họ vào công ty.
- Lợi ích về thuế: Các doanh nghiệp hợp nhất thường nhận được các hạn chế về thuế dễ dàng hơn đối với các khoản lỗ được chuyển sang và có thể được xử lý thuế thuận lợi hơn đối với các khoản khấu trừ được phép.
- Khả năng phát hành và giao dịch cổ phiếu: Việc thành lập doanh nghiệp cho phép chủ sở hữu bán cổ phần sở hữu trong một phần doanh nghiệp, giúp huy động vốn dễ dàng hơn.
- Dễ bán hơn: Các công ty hợp nhất có xu hướng được các nhà đầu tư và người mua ưa thích hơn vì tài khoản của họ có tiêu chuẩn cao hơn.
- Dễ dàng chuyển quyền sở hữu: Một doanh nghiệp hợp nhất có thể phát hành và giao dịch cổ phiếu, giúp dễ dàng chuyển quyền sở hữu cho bên khác.
- tin tưởng: Việc kết hợp có thể mang lại uy tín cho doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp trở nên đáng tin cậy hoặc hợp pháp hơn.
Hạn chế của việc kết hợp một doanh nghiệp
Hạn chế chính của một doanh nghiệp hợp nhất là các ràng buộc hoạt động cần thiết để duy trì trạng thái hợp nhất của nó. Các công ty phải tuân thủ các quy định của họ và đáp ứng các yêu cầu về nộp đơn, báo cáo và các yêu cầu liên tục khác.
Những hạn chế của việc kết hợp một doanh nghiệp bao gồm những điều sau đây:
- Chi phí cao hơn: Chi phí liên quan đến việc thành lập và duy trì một công ty cao hơn so với việc bắt đầu kinh doanh với tư cách là chủ sở hữu duy nhất.
- Gánh nặng hành chính đang diễn ra: Chi phí hành chính liên tục của một công ty thường cao hơn so với công ty tư nhân, với chi phí nộp hồ sơ pháp lý và thuế cao hơn.
- Tổn thất khó sử dụng hơn: Nếu một doanh nghiệp kinh doanh chịu tổn thất tài chính, việc sử dụng chúng để bù đắp thu nhập trong tương lai có thể khó khăn hơn.
- Nộp thêm thuế: Trong một số trường hợp, điều hành một doanh nghiệp thông qua một công ty có thể đồng nghĩa với việc phải trả nhiều thuế hơn.
- Thời gian và nỗ lực tham gia: Việc hợp nhất có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và có một số nhiệm vụ hành chính xung quanh việc hợp nhất, chẳng hạn như sổ sách kế toán, đòi hỏi nỗ lực.
Hợp nhất kinh doanh Delaware
Do các luật và dịch vụ thân thiện với doanh nghiệp của tiểu bang, việc thành lập doanh nghiệp ở Delaware đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều công ty. Delaware cung cấp một gói hoàn chỉnh các dịch vụ thành lập công ty, bao gồm luật doanh nghiệp hiện đại và linh hoạt, cộng đồng tư pháp và luật pháp được tôn trọng cao cũng như chính phủ thân thiện với doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Delaware trực tuyến hoặc trực tiếp.
Một số lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp tại Delaware:
- Lợi ích về thuế: Delaware không đánh thuế thu nhập đối với các công ty đã đăng ký tại tiểu bang nhưng không kinh doanh tại đó. Các cổ đông không cư trú tại Delaware không cần phải trả thuế cho cổ phần trong tiểu bang. Điều này làm cho Delaware trở thành thiên đường thuế, hấp dẫn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thành lập công ty.
- tòa tổng công ty: Delaware có Tòa án thủ hiến chỉ giải quyết các vụ việc kinh doanh. Các thẩm phán là những chuyên gia về luật doanh nghiệp và các quyết định từ tòa án có xu hướng dễ đoán hơn so với các quyết định ở các tiểu bang khác. Điều này hấp dẫn đối với các doanh nghiệp muốn đảm bảo các trường hợp của họ sẽ được xử lý hiệu quả và hiệu quả.
- hồ sơ nhanh: Delaware xử lý các hồ sơ thành lập doanh nghiệp trong cùng một ngày, làm cho nó trở nên thân thiện với công ty.
- Bảo vệ quyền riêng tư: Khi bạn nộp đơn xin thành lập doanh nghiệp ở Delaware, bạn không cần tiết lộ tên của giám đốc và viên chức của mình cho tiểu bang, cho phép ẩn danh. Điều này có lợi cho các doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin của họ.
- Không yêu cầu cư trú: Các quan chức, giám đốc và cổ đông không cần phải là cư dân của Delaware, điều này giúp các doanh nghiệp hoạt động từ xa dễ dàng hơn.
Tập đoàn kinh doanh California
Luật thành lập doanh nghiệp California điều chỉnh việc thành lập một công ty trong tiểu bang. Đối với việc thành lập doanh nghiệp ở California, bạn phải thực hiện theo các bước cụ thể và tuân thủ các yêu cầu của Bộ trưởng Ngoại giao California và các cơ quan có liên quan khác.
Để thành lập doanh nghiệp của bạn ở California, bạn phải nộp các điều khoản thành lập với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao California. Sau đó, trong vòng 90 ngày sau khi nộp các điều khoản thành lập, bạn phải nộp “Tuyên bố thông tin” cho Bộ trưởng Ngoại giao California.
Thành lập doanh nghiệp ở Florida
Đạo luật Tổng công ty Kinh doanh Florida đặt ra các quy tắc cho việc thành lập doanh nghiệp ở Florida. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở Florida có nghĩa là luật công ty chung của Florida sẽ chi phối công ty của bạn.
Khi nộp đơn thành lập doanh nghiệp ở Florida, bước đầu tiên là kiểm tra xem tên doanh nghiệp mong muốn có sẵn hay không. Ứng dụng sẽ bị từ chối nếu một công ty khác đã lấy tên. Sau đó, nộp các điều khoản của công ty với bộ trưởng ngoại giao. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện với Bộ Ngoại giao Florida.
Việc thành lập doanh nghiệp ở Florida có nhiều lợi ích, một số trong số đó là:
- Lợi thế thuế: thành lập doanh nghiệp ở Florida mang lại nhiều lợi thế về thuế khi chi phí kinh doanh được khấu trừ dễ dàng hơn.
- Phí thấp và lưu trữ hồ sơ tối thiểu: Phí hàng năm và phí thành lập công ty ở Florida thấp, dao động từ 70 đô la đến 120 đô la, tùy thuộc vào loại cấu trúc công ty được chọn.
- Môi trường thân thiện với doanh nghiệp: Florida đã phát triển một môi trường kinh doanh thân thiện để các công ty phát triển nhanh chóng, vì vậy đây là lựa chọn đúng đắn để thành lập doanh nghiệp.
- Luật kinh doanh linh hoạt: Luật kinh doanh của Florida rất linh hoạt, giúp các công ty trách nhiệm hữu hạn và tập đoàn dễ dàng tồn tại và hoạt động tốt trong tiểu bang. Tính linh hoạt này làm cho Florida trở thành một lựa chọn tốt cho việc thành lập doanh nghiệp.
- Lợi ích về thuế cho các tập đoàn “S”: Các tập đoàn “S” ở Florida được miễn thuế doanh nghiệp 5.5%, mang lại lợi ích lớn về thuế cho các chủ doanh nghiệp.
Kết hợp kinh doanh trực tuyến
Thành lập doanh nghiệp trực tuyến bao gồm một số bước và yêu cầu quyền truy cập vào các thông tin và biểu mẫu cần thiết. Quá trình này có thể được thực hiện thông qua cơ quan nhà nước thích hợp hoặc các dịch vụ thành lập doanh nghiệp trực tuyến. Các dịch vụ trực tuyến có thể đơn giản hóa quy trình bằng cách cung cấp các biểu mẫu điền vào chỗ trống, chuẩn bị và nộp biểu mẫu đăng ký, đồng thời cung cấp các dịch vụ bổ sung như kiểm tra tính khả dụng của tên, soạn thảo luật và lấy mã số thuế liên bang.
Khi lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trực tuyến, hãy xem xét các yếu tố sau:
- Dễ sử dụng: Đảm bảo dịch vụ giúp người dùng dễ dàng hoàn thành các quy trình quan trọng và luôn ngăn nắp.
- Sự hài lòng của khách hàng: Kiểm tra đánh giá công khai của khách hàng để hiểu dịch vụ kết hợp trực tuyến của công ty.
- GIÁ CẢ: So sánh chi phí của dịch vụ và bất kỳ dịch vụ bổ sung nào được cung cấp. Một số dịch vụ có thể đảm bảo sự hài lòng.
Nhiều nhà cung cấp kết hợp trực tuyến cung cấp các dịch vụ bổ sung như lập kế hoạch kinh doanh và trợ giúp pháp lý. Mặc dù các tính năng này có thể hấp dẫn nhưng chúng có thể làm tăng chi phí và có thể được cung cấp miễn phí.
Chi phí thành lập doanh nghiệp trực tuyến
Các dịch vụ thành lập công ty cung cấp các gói khác nhau, từ 200 đô la đến 1,000 đô la, không bao gồm phí nộp đơn do tiểu bang tính. Các khoản phí này thường bao gồm việc chuẩn bị các nghị quyết của hội đồng quản trị và các văn bản điều lệ. Ngoài ra, lệ phí nộp hồ sơ để kết hợp một công ty với bộ trưởng ngoại giao thường dao động từ $100 đến $250. Một số tiểu bang có thể yêu cầu phí bổ sung để đăng ký tên thương mại.
Nhiều dịch vụ kết hợp trực tuyến cung cấp dịch vụ đại lý đã đăng ký với mức phí hàng năm từ 100 đô la đến 300 đô la. Sử dụng một đại lý đã đăng ký bên ngoài có thể bảo vệ quyền riêng tư của bạn vì địa chỉ của đại lý đã đăng ký được liệt kê trong hồ sơ công khai, không phải địa chỉ thực của bạn.
Các chi phí khác sẽ bao gồm phí luật sư ($500-$700), phí cấp phép ($50-$1000), phí phần mềm kế toán ($7+ mỗi tháng) và phí đăng ký liên bang ($50).
Ý nghĩa của việc thành lập một doanh nghiệp là gì?
Thuật ngữ "được thành lập" thường chỉ ra rằng một doanh nghiệp là một tập đoàn. Nó có nghĩa là một thực thể kinh doanh đã nộp tài liệu với một tiểu bang để trở thành một công ty. Bằng cách nộp giấy chứng nhận thành lập và lập hồ sơ với tiểu bang, chủ sở hữu trở nên tách biệt về mặt pháp lý với khoản đầu tư và hoạt động kinh doanh của họ. Hoạt động kinh doanh và nhóm tài sản và nợ phải trả của nó được “hợp nhất” thành một “người” hợp pháp riêng biệt.
3 loại kết hợp là gì?
Có ba loại hình thành lập công ty: Tập đoàn C, Tập đoàn S và Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).
#1. Tổng công ty C
Đây là loại kết hợp phổ biến nhất. Nó bị đánh thuế như một doanh nghiệp, nhưng thu nhập thuộc về chủ sở hữu, những người đóng thuế cho họ với tư cách cá nhân. Có trách nhiệm hữu hạn là một lợi ích của việc thành lập một công ty C. Điều này có nghĩa là các cổ đông không chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty hoặc các tranh chấp tại tòa án.
# 2. Tổng công ty S
Loại công ty này tương tự như công ty C nhưng chỉ có thể có tối đa 100 chủ sở hữu thay vì không giới hạn. Các tập đoàn S là các doanh nghiệp chuyển tiếp, giống như quan hệ đối tác. Điều này có nghĩa là lợi nhuận chỉ bị đánh thuế một lần. Về bảo đảm trách nhiệm pháp lý, các tập đoàn S giống như các tập đoàn C.
#3. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
LLC là một loại công ty kết hợp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý của một công ty với sự dễ dàng của quan hệ đối tác. Công ty trách nhiệm hữu hạn là các thực thể chuyển tiếp, có nghĩa là thu nhập và tổn thất của doanh nghiệp được chuyển cho chủ sở hữu và bị đánh thuế trên tờ khai thuế của họ.
Hợp nhất có nghĩa là gì so với LLC?
Có hai loại cấu trúc kinh doanh chính: công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và tập đoàn.
LLC
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một cơ cấu kinh doanh chính thức để bảo vệ các nhà đầu tư của mình. Các công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo luật tiểu bang và thường dễ thành lập hơn các công ty. Họ cung cấp sự linh hoạt hơn về thuế, vì các thành viên có thể bị đánh thuế với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, công ty hợp danh hoặc công ty. Tất cả thu nhập trong một công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đến các thành viên và các công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chọn không nộp thuế liên bang trực tiếp. Tuy nhiên, nếu gian lận được phát hiện hoặc một công ty không đáp ứng các yêu cầu pháp lý và báo cáo, các chủ nợ có thể theo đuổi các thành viên.
Công ty
Một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt với người hoặc những người thành lập nó. Giám đốc và cán bộ mua cổ phần kinh doanh và chịu trách nhiệm về hoạt động của nó. Việc thành lập giới hạn trách nhiệm pháp lý của một cá nhân trong trường hợp kiện tụng. Với tư cách là một pháp nhân, công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ của mình, nộp thuế cho thu nhập của mình và có thể bán cổ phiếu để huy động tiền. Một công ty cũng có thể tiếp tục với tư cách là một thực thể sau cái chết của giám đốc hoặc bán cổ phiếu. Các tập đoàn phức tạp hơn để thiết lập so với LLCs và chi phí quản lý cao hơn. Các công ty ở hầu hết các bang phải thêm tên công ty, Inc., sau tên doanh nghiệp của họ.
Khi nào một công ty khởi nghiệp nên kết hợp?
Nếu bạn là một doanh nhân tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và thu hút vốn đầu tư mạo hiểm, bạn nên kết hợp nó càng sớm càng tốt. Bạn sẽ cần nếu bạn có đồng sáng lập, nhân viên, nhà đầu tư hoặc khách hàng. Càng sớm càng tốt, vì việc thành lập một công ty khởi nghiệp có thể phức tạp và đòi hỏi thời gian cũng như nguồn lực. Tuy nhiên, có một số trường hợp bạn nên hoặc cần phải kết hợp công ty khởi nghiệp của mình và trong nhiều trường hợp này, bạn kết hợp càng sớm thì càng tốt.
Dưới đây là một số tình huống cụ thể mà các công ty khởi nghiệp nên kết hợp:
- Khởi nghiệp của bạn có nhiều hơn một người sáng lập. Việc kết hợp công ty khởi nghiệp của bạn sẽ yêu cầu bạn và (những) người đồng sáng lập của bạn đồng ý về việc phân chia quyền sở hữu, cổ phần và các điều kiện trao quyền. Hoàn thành sớm điều này cho phép bạn tránh mọi hiểu lầm hoặc tranh cãi trong tương lai về phần cổ phần của người sáng lập trong liên doanh.
- Bạn đang ký hợp đồng làm việc hoặc thuê nhân viên. Do đó, bạn sẽ cần phải kết hợp vì lý do thuế và để có bất kỳ thị thực cần thiết nào được cấp cho nhân viên nước ngoài.
- Bạn đang bán một sản phẩm và do đó phải chịu trách nhiệm pháp lý từ sản phẩm đó.
- Bạn có IP liên quan. Khi bạn kết hợp, bạn có thể chuyển nhượng/chỉ định quyền sở hữu IP cho công ty để đổi lấy vốn chủ sở hữu.
- Bạn muốn bắt đầu gây quỹ. Các nhà đầu tư mạo hiểm thường sẽ chỉ đầu tư vào các công ty khởi nghiệp đã đăng ký với tư cách là tập đoàn Delaware.
Sự kết hợp phổ biến nhất là gì?
Loại hình thành lập công ty phổ biến nhất là công ty tư nhân bị giới hạn bởi cổ phần. Loại công ty này chiếm khoảng 95% trong số tất cả các công ty đã đăng ký với Companies House. Một công ty tư nhân bị giới hạn bởi cổ phần là một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu và cổ đông của nó và được sở hữu bởi các cổ đông của nó. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm thanh toán cổ phần của họ và chủ sở hữu nhận được lợi nhuận và bị đánh thuế cá nhân.
Nó có đáng để được hợp nhất không?
Thành lập công ty là một bước quan trọng đối với một doanh nghiệp; do đó, hãy xem xét một số yếu tố và tham khảo ý kiến luật sư và kế toán trước khi quyết định có nên kết hợp hay không. Hãy xem xét những lợi ích và hạn chế của việc thành lập và các mục tiêu dài hạn của bạn cho doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định.
Các yếu tố khác cần xem xét bao gồm:
- loại hình kinh doanh: Các loại hình doanh nghiệp khác nhau có thể được hưởng lợi nhiều hơn từ việc thành lập công ty so với các loại hình kinh doanh khác. Ví dụ, các nhà thầu trong ngành công nghệ thông tin có thể được hưởng lợi đáng kể từ việc thành lập do tăng khả năng tiếp thị và lợi ích tài chính.
- mối quan tâm trách nhiệm pháp lý: Công ty có thể cung cấp bảo đảm chống lại trách nhiệm pháp lý cá nhân, điều này có thể quan trọng đối với các doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro trách nhiệm pháp lý đáng kể.
- Tác động về thuế: Việc thành lập công ty có thể giúp tiết kiệm và hoãn thuế trong một số trường hợp, nhưng chi phí liên quan đến việc trở thành công ty trách nhiệm hữu hạn phải thấp hơn lợi nhuận để làm cho nó xứng đáng.
- Mục tiêu dài hạn: Tùy thuộc vào các mục tiêu dài hạn, việc thành lập công ty có thể là một lợi thế chiến lược cho một doanh nghiệp đang tìm cách huy động thêm vốn, tránh trách nhiệm pháp lý cá nhân và nhận được một số ưu đãi về thuế.
Ein có nghĩa là bạn được thành lập?
Số nhận dạng chủ lao động (EIN) là một số gồm chín chữ số duy nhất mà Sở Thuế vụ (IRS) chỉ định cho các thực thể kinh doanh cho mục đích báo cáo thuế. Nó được sử dụng để xác định các doanh nghiệp giống như cách Số An sinh Xã hội (SSN) được sử dụng để xác định cư dân của từng quốc gia. IRS phát hành EIN, có định dạng XX-XXXXXX. Tất cả các hình thức kinh doanh đều có thể đăng ký và được cấp EIN, bao gồm công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).
Có số EIN không đồng nghĩa với việc được hợp nhất. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thay đổi cơ cấu sở hữu phải đăng ký EIN mới. Ví dụ: chủ sở hữu duy nhất có kế hoạch thành lập doanh nghiệp của họ phải đăng ký EIN mới. Số liên bang mà IRS gán cho doanh nghiệp là số công ty, còn được gọi là Mã số thuế liên bang (TIN) hoặc EIN. Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu mọi công ty hoặc đối tác phải có một. Chính phủ liên bang sử dụng số này để xác định công ty cho mục đích báo cáo thuế.
Bài viết liên quan
- TỔNG HỢP: Ý nghĩa, Thuế, Điều khoản & Sự khác biệt.
- ĐIỀU HÀNH KINH DOANH: Định nghĩa, Huấn luyện viên, Phát triển, Hiệp hội và Lương
- LẬP KẾ HOẠCH THÀNH CÔNG: Định nghĩa, Ví dụ, Quy trình & Khuôn khổ
- CÁCH KẾT HỢP: Các bước để kết hợp doanh nghiệp của bạn
dự án
