Kiểm tra lý lịch cá nhân của ai đó để tìm việc làm hoặc căn hộ có thể là điều bạn đã cân nhắc thực hiện vào một thời điểm nào đó. Đó là cách an toàn nhất để biết bạn đang giao dịch với ai, cho dù bạn đang cho thuê, hẹn hò hay kinh doanh. Nhưng bạn đã bao giờ dừng lại một chút để xem xét kiểm tra lý lịch bao gồm những gì chưa?
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ định nghĩa và giải thích quy trình kiểm tra lý lịch cá nhân cho một công việc hoặc một căn hộ bao gồm những nội dung gì. Nhưng lúc đầu chúng ta hãy làm mọi thứ từ từ.
Kiểm tra lý lịch là gì?
Kiểm tra lý lịch là việc thu thập và xác minh thông tin hoặc hồ sơ về một cá nhân từ các nguồn tư nhân và công cộng. Mục đích của việc kiểm tra lý lịch cho việc làm là gì? Nó tạo cơ hội cho doanh nghiệp kiểm tra:
- Hồ sơ tội phạm
- Đào tạo
- Lịch sử việc làm
- hồ sơ xe
- Lịch sử tín dụng
Cho dù bạn đang xin việc, tìm một căn hộ mới hay thuê một chiếc ô tô, bạn có thể phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch. Kiểm tra lý lịch được thiết kế để đảm bảo rằng mọi người đều an toàn và thành công. Các quyền của ứng cử viên được xem xét và bảo vệ bởi các quy định hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Kiểm tra lý lịch hữu ích để làm gì?
Kiểm tra lý lịch mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng (đối tượng của báo cáo kiểm tra lý lịch) và người dùng cuối (chủ lao động hoặc người nhận hợp đồng) theo nhiều cách hợp pháp và thực tế.
#1. Tin tưởng và minh bạch
Các vị trí hợp đồng liên quan đến một số mức độ rủi ro cho cả khách hàng và nhà thầu. Bạn có thể xây dựng một cộng đồng tin cậy và minh bạch bằng cách yêu cầu các nhà thầu phụ của bạn phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch trước khi họ tương tác với công chúng.
#2. tuân thủ pháp luật
Giảm khả năng tuyển dụng cẩu thả và các vụ kiện chấm dứt hợp đồng sai. Chi phí kiện tụng việc làm có thể làm tê liệt nguồn vốn và nguồn lực của công ty, vì vậy việc tiến hành một quy trình chính thức để sàng lọc nhân viên của bạn sẽ giúp bạn vượt qua các yêu cầu pháp lý.
#3. an toàn lao động
Nhân viên duy trì sự an tâm giữa các đồng nghiệp của họ nhờ quy trình kiểm tra lý lịch, điều này khuyến khích sự trung thực và giao tiếp với người sử dụng lao động.
Kiểm tra lý lịch bao gồm những gì
Khi bạn nghe cụm từ “kiểm tra lý lịch”, điều đầu tiên bạn nghĩ đến có lẽ là kiểm tra lý lịch tư pháp của một người. Và, mặc dù chúng thường được đưa vào quy trình, những báo cáo này chứa nhiều thông tin hơn.
Trước khi chúng tôi tiếp tục, điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các quy trình kiểm tra lý lịch đều giống nhau. Có nhiều loại khác nhau mà bạn có thể chạy, như bạn sẽ thấy sau. Nội dung hiển thị khi kiểm tra lý lịch phụ thuộc vào việc bạn chọn loại nào.
Hãy nói về những gì họ có thể tiết lộ.
#1. Danh tính thực sự
Phần lớn kiểm tra lý lịch bắt đầu bằng xác minh danh tính. Bất kể những gì bạn đã biết, báo cáo sẽ bao gồm thông tin cá nhân của họ như tên và địa chỉ của họ.
Biết danh tính thực sự của ai đó có thể hữu ích trong nhiều tình huống. Ví dụ, khi thuê một nhân viên, bạn phải đảm bảo rằng họ đã cung cấp thông tin cá nhân chính xác trong đơn đăng ký của họ. Khi gặp ai đó mà bạn đã gặp trực tuyến, bạn cũng nên xác minh danh tính của họ để đảm bảo họ không lừa dối bạn.
#2. địa chỉ trong quá khứ
Lịch sử địa chỉ là dòng thời gian của tất cả những nơi mà một người đã sống gần đây. Thông thường, báo cáo hiển thị tất cả các địa chỉ mà họ đã nhận được thư. Bạn sẽ có thể nhìn thấy nó sau khi tiến hành kiểm tra lý lịch xem họ đang thuê nhà hay ở cùng cha mẹ hoặc đang học đại học.
Nếu luật pháp địa phương của bạn cho phép, thông tin này có thể cực kỳ hữu ích khi sàng lọc người thuê nhà. Mặc dù rất khó để dự đoán liệu một người nào đó sẽ là người thuê nhà tốt dựa trên thông tin này hay không, nhưng nó vẫn có thể hữu ích.
# 3. Hồ sơ tội phạm
Hầu hết mọi người muốn biết liệu tiền án tiền sự có được đưa vào trong quá trình kiểm tra lý lịch hay không khi họ thắc mắc những gì xuất hiện trên một hồ sơ. Kiểm tra lý lịch có thể tiết lộ các kết án trọng tội và tội nhẹ, cũng như bất kỳ trường hợp nào đang chờ xử lý. Bất kỳ lịch sử bị giam giữ nào khi trưởng thành cũng xuất hiện trong báo cáo.
Đây là thông tin hữu ích khi nộp đơn xin việc hoặc mua súng, trong số những thứ khác. Ngay cả khi một người đã được xóa mọi cáo buộc, tên của họ vẫn có thể xuất hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch. Họ sẽ không xuất hiện trong các buổi chiếu cho đến khi họ xóa họ khỏi hồ sơ của họ.
#4. Tội phạm quốc tế và trọng tội
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến mọi người tiến hành kiểm tra lý lịch là để xem liệu một người có tiền án hay không. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần kiểm tra xem họ có bị bắt hoặc bị buộc tội gì ở Hoa Kỳ hay không là chưa đủ. Do đó, một số cuộc kiểm tra lý lịch nhằm mục đích tiết lộ các tội ác và trọng tội quốc tế.
Xác minh SSN là một câu trả lời khác cho câu hỏi "kiểm tra lý lịch bao gồm những gì?" Người sử dụng lao động sử dụng số an sinh xã hội để xác định xem một người có đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ hay không.
Xác minh SSN tiết lộ tên và địa chỉ liên quan đến số an sinh xã hội mà ứng viên đã cung cấp.
#6. Sổ đăng ký tội phạm tình dục
Tất cả các tiểu bang ở Hoa Kỳ được yêu cầu duy trì sổ đăng ký tội phạm tình dục. Các báo cáo này là hồ sơ công khai và xuất hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch tư pháp. Bạn không cần phải kiểm tra lý lịch để tra cứu danh sách tội phạm tình dục trong nước. Sổ đăng ký có thể được truy cập bởi bất kỳ ai trên Web.
Chỉ cần ghi nhớ rằng nó không bao gồm chi phí nhỏ. Một cuộc kiểm tra kỹ lưỡng hơn thường là thích hợp hơn.
# 7. Lịch sử việc làm
Nếu bạn đã từng thắc mắc điều gì sẽ xảy ra trong quá trình kiểm tra lý lịch cho một công việc, thì bạn nên biết rằng nhà tuyển dụng có thể xem xét quá trình làm việc của bạn như một phần của quy trình tuyển dụng. Điều này là do các ứng viên thường nói dối trong hồ sơ của họ.
Người sử dụng lao động muốn thuê đúng người phải xác minh rằng tất cả thông tin họ cung cấp là chính xác. Họ có thể chỉ cần tiến hành kiểm tra lý lịch thay vì tự mình kiểm tra từng công việc trước đó.
#8. Báo cáo tín dụng
Báo cáo tín dụng là một phần thông tin quan trọng khác mà sàng lọc có thể tiết lộ. Nó bao gồm các thông tin như nợ thẻ tín dụng, thanh toán thế chấp và thanh toán xe hơi. Người sử dụng lao động cần có sự cho phép bằng văn bản của ứng viên để tiến hành kiểm tra tín dụng khi tuyển dụng. Một số công ty yêu cầu nó.
#9. Lịch sử lái xe
Việc kiểm tra lý lịch và hồ sơ lái xe được điều chỉnh bởi luật tiểu bang tại Hoa Kỳ. Người sử dụng lao động, tổ chức tình nguyện, trường học và những người khác có thể truy cập hồ sơ lái xe có niên đại lên đến mười năm ở một số trong số họ.
Kiểm tra lý lịch cho một công việc là gì?
Kiểm tra lý lịch bao gồm các thành phần dựa trên loại vị trí mà ứng viên đang ứng tuyển. Tìm kiếm hình sự, xác minh và dịch vụ đặc biệt tạo thành ba phần chính của kiểm tra lý lịch. Làm việc với công ty kiểm tra lý lịch để chọn các thành phần bạn cần nhằm đảm bảo chương trình tuân thủ và kỹ lưỡng là cách tốt nhất để thiết kế kiểm tra lý lịch.
Không phải tất cả các cuộc kiểm tra lý lịch đều được tạo ra như nhau. Mặc dù phần lớn kiểm tra lý lịch bao gồm ba loại thành phần này, nhưng thường có hàng chục biến thể trong các thành phần đó có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tính tuân thủ của kiểm tra lý lịch của bạn. Bạn không muốn tạo kiểm tra lý lịch không đáp ứng nhu cầu của mình, khiến công ty của bạn gặp rủi ro hoặc lãng phí tiền bạc. Chúng tôi đã làm việc với các doanh nghiệp đã chi 50 đô la cho một cuộc kiểm tra lý lịch mà họ cho là kỹ lưỡng, chỉ để phát hiện ra rằng nó có những lỗ hổng đáng kể và không bao gồm nhiều khu vực tài phán của Hoa Kỳ (chẳng hạn như California).
Kiểm tra lý lịch cho một căn hộ là gì?
Kiểm tra lý lịch tội phạm quốc gia, báo cáo tín dụng, lịch sử trục xuất và lịch sử việc làm đều có thể được đưa vào kiểm tra lý lịch cho một căn hộ. Chủ nhà hoặc người quản lý tài sản cụ thể có thể chọn tiến hành một hoặc tất cả các cuộc kiểm tra này và người nộp đơn phải đồng ý kiểm tra lý lịch.
Quá trình kiểm tra lý lịch mất bao lâu?
Toàn bộ quy trình đăng ký thường chỉ mất vài ngày – từ 48 đến 72 giờ. Kiểm tra lý lịch là một thành phần nhỏ của quy trình đăng ký tổng thể và sẽ mất không quá một đến ba giờ để hoàn thành.
Các khu chung cư tìm kiếm điều gì khi kiểm tra lý lịch?
Kiểm tra lý lịch về một căn hộ bao gồm nhiều chủ đề khác nhau. Dưới đây là một số điều mà chủ nhà của bạn có thể xem xét:
#1. Lịch sử cho thuê trước đây của bạn.
Kiểm tra lý lịch sẽ bao gồm một báo cáo lịch sử cho thuê. Báo cáo này liệt kê tất cả các địa chỉ cho thuê trước đây của bạn, cùng với thông tin liên hệ của chủ nhà cũ và người quản lý tài sản của bạn. Bạn sẽ không nhất thiết bị từ chối căn hộ nếu bạn không có lịch sử cho thuê. Trong trường hợp này, chủ nhà có thể kiểm tra tài liệu tham khảo, bằng chứng về việc làm và cuống phiếu lương của bạn. Chủ nhà chỉ muốn đảm bảo rằng bạn sẽ trả tiền thuê nhà đúng hạn. Nếu trước đây bạn từng bị đuổi ra khỏi nhà hoặc nếu bạn thường xuyên trả tiền thuê nhà trễ, điều này có thể khiến chủ nhà cảnh giác và họ có thể từ chối đơn đăng ký của bạn.
#2. Lịch sử công việc của bạn.
Chủ nhà thường muốn thu nhập của bạn gấp ba lần tiền thuê hàng tháng. Khi họ điều tra lịch sử việc làm của bạn, họ sẽ muốn xác minh thu nhập của bạn, đảm bảo rằng bạn làm việc ở nơi bạn nói rằng bạn làm việc và xem bạn đã làm công việc đó bao lâu. Chủ nhà có thể liên hệ với chủ lao động của bạn để xác nhận tình trạng việc làm của bạn. Họ thường muốn biết rằng bạn đã làm việc ở cùng một nơi trong ít nhất sáu tháng.
#3. Lịch sử tín dụng của bạn.
Điểm tín dụng từ 600 trở lên thường được yêu cầu bởi chủ nhà và cộng đồng căn hộ, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Ngay cả khi điểm của bạn ở mức thấp hơn, bạn sẽ không tự động bị từ chối. Điểm số là quan trọng, nhưng chủ nhà cũng sẽ tìm kiếm các mẫu trong lịch sử tín dụng của bạn.
#4. Lịch sử tội phạm của bạn.
Tiền án chỉ là một yếu tố trong kiểm tra lý lịch hình sự. Nó cũng thu hút những người không bị kết án (các trường hợp đã bị bác bỏ hoặc không bị truy tố). Những người không bị kết án có thể ở trong báo cáo lịch sử của bạn trong bảy năm, trong khi những người bị kết án sẽ ở trong báo cáo lịch sử của bạn vĩnh viễn trừ khi bạn có thể xóa hoặc niêm phong hồ sơ của mình. Hãy trung thực với chủ nhà về bất kỳ mối quan tâm nào của bạn về lý lịch của mình. Điều này sẽ cho phép bạn giải thích tình hình trước khi chủ nhà phát hiện ra nó trong báo cáo của bạn.
Kiểm tra lý lịch căn hộ đi bao xa?
Theo TransUnion, kiểm tra tín dụng thường sẽ quay trở lại từ bảy đến mười năm. Hầu hết các thông tin tiêu cực, chẳng hạn như vỡ nợ hoặc thu hồi ô tô, sẽ vẫn còn trong báo cáo tín dụng của bạn trong bảy năm. Phá sản có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn trong tối đa mười năm.
Kiểm tra lý lịch cá nhân
Kiểm tra lý lịch ở cấp độ người tiêu dùng cho phép người tìm việc xem thông tin chung về bản thân họ trực tuyến được gọi là kiểm tra lý lịch cá nhân. Mặc dù tiến hành kiểm tra lý lịch cá nhân là điều cần thiết đối với người tìm việc, nhưng nó không phải là toàn diện. Việc kiểm tra lý lịch cá nhân thường bị hạn chế về thông tin mà họ tiết lộ, trái ngược với việc kiểm tra lý lịch rộng rãi dành cho nhà tuyển dụng.
Bạn phải cung cấp thông tin cá nhân cơ bản như tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú và số An sinh xã hội để công ty sàng lọc tiến hành kiểm tra lý lịch cá nhân của bạn. Mặc dù kết quả thường xuất hiện ngay lập tức nhưng một số quy trình kiểm tra lý lịch có thể mất tới vài ngày.
Kiểm tra lý lịch cá nhân có thể tiết lộ thông tin công khai cơ bản sau:
- Xác minh danh tính (dấu vết SSN)
- Thành viên gia đình và cộng sự nổi tiếng
- Lịch sử địa chỉ
- Tiền sử tội phạm
- Đăng ký phạm tội tình dục
Kết quả của bạn có thể bị hạn chế hơn nhiều so với thông tin có sẵn cho nhà tuyển dụng. Hầu hết các công ty sàng lọc lý lịch thực hiện kiểm tra lý lịch cá nhân không được coi là cơ quan báo cáo người tiêu dùng theo định nghĩa của Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng, điều này có thể làm tăng khả năng bạn nhận được kết quả không chính xác.
Kiểm tra lý lịch được thực hiện như thế nào?
Kiểm tra lý lịch bắt đầu bằng việc xác nhận danh tính của một cá nhân bằng cách sử dụng thông tin họ cung cấp, chẳng hạn như ngày sinh và số An sinh xã hội của họ. Sau đó, các cuộc tìm kiếm được tiến hành bằng cách sử dụng nhiều cơ sở dữ liệu công cộng và hồ sơ tòa án tùy thuộc vào loại thông tin được tìm kiếm.
Quá trình kiểm tra lý lịch mất bao lâu?
Thời gian tùy thuộc vào loại kiểm tra lý lịch và thông tin cần thiết, nhưng kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng thường mất từ hai đến năm ngày làm việc
Điều gì sẽ làm cho ai đó không kiểm tra lý lịch?
Một người có thể trượt kiểm tra lý lịch vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm tiền sử tội phạm, chênh lệch trình độ học vấn, lịch sử tín dụng kém, hồ sơ lái xe bị hỏng, lịch sử việc làm sai và kiểm tra ma túy không thành công.
Làm cách nào để chuẩn bị cho việc kiểm tra lý lịch?
Cách chuẩn bị cho việc kiểm tra lý lịch:
- Dọn dẹp hồ sơ truyền thông xã hội của bạn và kiểm tra cài đặt bảo mật của bạn.
- Duy trì hồ sơ kỹ lưỡng về thành tích học tập và công việc trước đây của bạn.
- Nhận bản sao hồ sơ của bạn.
- Hãy trung thực.
- Thông báo cho các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp của bạn rằng họ có thể được liên lạc.
Bạn có được thuê nếu họ kiểm tra lý lịch không?
Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch và tài liệu tham khảo về các ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, một lời mời làm việc có thể phụ thuộc vào kết quả kiểm tra lý lịch trong một số trường hợp.
Làm thế nào để kiểm tra lý lịch rõ ràng?
Nếu một báo cáo được đánh dấu là 'rõ ràng', điều đó có nghĩa là không có gì đáng lo ngại được phát hiện trong quá trình điều tra. Ứng viên đã được xác minh và không có lý do gì để công ty của bạn dừng quá trình tuyển dụng.
Có dễ thất bại trong quá trình kiểm tra lý lịch không?
Nếu bạn có tiền án, bạn có thể bị loại khỏi cuộc kiểm tra lý lịch. Điều này đặc biệt đúng nếu các vi phạm trong hồ sơ của bạn liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Vượt qua vòng kiểm tra lý lịch có khó không?
Kiểm tra lý lịch rất phức tạp và có thể tạo ra nhiều kết quả khác nhau. Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, việc kiểm tra lý lịch không phải là điều bạn vượt qua hay thất bại.
Kết luận
Kiểm tra lý lịch bao gồm những gì? Tất cả mọi thứ, một cách ngắn gọn. Nó phụ thuộc rất nhiều vào loại kiểm tra lý lịch mà chúng ta đang nói đến. Có rất nhiều thông tin cơ bản về một người, nhưng để có được thông tin bạn tìm kiếm, bạn cũng phải chọn loại thích hợp. Tất cả bắt nguồn từ việc chạy kiểm tra phù hợp với tình hình hiện tại của bạn.
Bài viết liên quan
- XÁC NHẬN VIỆC LÀM LÀ GÌ: Tất cả những gì bạn cần biết
- XÁC MINH THƯ VIỆC LÀM: Cách Viết Một
- Hệ thống quản lý khoản vay: Cách thức hoạt động
- MUA CĂN HỘ: Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu
dự án
