Kiểm tra giấy tờ kinh doanh đang giảm trên toàn quốc. Séc giấy đã được sử dụng trong 42.6 tỷ giao dịch vào năm 2000. Năm 2018, con số đó giảm đáng kể xuống còn 14.5 tỷ. Một số ước tính cho rằng các doanh nghiệp mất từ 4 đến 20 đô la cho mỗi lần cắt séc, gửi qua đường bưu điện và xử lý trong mạng của họ. Đáng ngạc nhiên là séc giấy vẫn là phương thức thanh toán chính của 50% doanh nghiệp. Ngân hàng Dự trữ Liên bang Philadelphia cho biết séc giấy dự kiến sẽ trở nên lỗi thời vào năm 2026. Chúng ta hãy xem xét séc cá nhân và séc giấy kinh doanh là gì từ IRS, cũng như cách đặt séc giấy.
Kiểm tra giấy kinh doanh là gì?
Nói một cách đơn giản, séc giấy kinh doanh là séc liên quan đến tài khoản séc kinh doanh. Khi bạn mở tài khoản séc kinh doanh, chẳng hạn như tài khoản séc kinh doanh Nearside, tại một tổ chức tài chính hoặc trang web ngân hàng trực tuyến, bạn sẽ nhận được tài khoản séc kinh doanh. Kết quả là, nó không phải là của bạn với tư cách là một cá nhân. Thay vào đó, nó cho phép bạn viết séc giấy kinh doanh dựa trên tài sản của công ty bạn thay vì tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn.
Ví dụ, với tư cách là một nhân viên, bạn rất có thể được trả bằng séc giấy cứ hai tuần một lần. Tất nhiên, bạn phải gửi hình thức thanh toán này vào máy ATM. Ngoài ra, lương của bạn có thể được gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn. Điều này giúp bạn không phải mang tiền đến một tổ chức tài chính để gửi. Bất kể, nếu bạn nhận được séc trực tiếp từ chủ lao động của mình, nó sẽ luôn là séc kinh doanh. Điều này là do khoản thanh toán được thực hiện từ tài khoản doanh nghiệp. Hơn nữa, tất cả thông tin trên séc ngân hàng doanh nghiệp sẽ là về chủ nhân của bạn.
Khi nào bạn nên sử dụng séc giấy kinh doanh?
Sở Thuế vụ khuyến cáo tất cả các doanh nghiệp nhỏ nên giữ các tài khoản séc giấy riêng biệt với tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ sở hữu. Bạn có thể sử dụng tài khoản séc của công ty mình để phát hành séc kinh doanh nếu nó có. Việc trả lương, bảo hiểm, điện nước, mua cổ phiếu, mua hàng lớn và các chi phí khác có thể được chi trả bằng séc đó.
Bạn có một tài khoản séc kinh doanh với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ có ý nghĩa hơn. Điều này làm cho quá trình kế toán dễ dàng hơn. Nó cũng công nhận tổ chức của bạn là một thực thể pháp lý riêng biệt. Kết quả là, các chủ nợ của doanh nghiệp không thể đến sau tài sản cá nhân của bạn. Do đó, bạn được bảo vệ nếu công ty không đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của mình.
Hơn nữa, bằng cách duy trì tài khoản séc, doanh nghiệp của bạn có thể được hưởng lợi từ việc giảm thuế. Ngoài ra, nếu bạn mở tài khoản séc Nearside, bạn sẽ nhận được phần thưởng hoàn tiền toàn cầu 2.2% vào năm 2022. Không phải lo lắng về khoản phí hàng tháng hoặc số tiền tối thiểu.
Bạn thậm chí không phải trả bất kỳ khoản phí thay thế thẻ nào. Nó thực sự được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần tốt nhất là bạn có thể thanh toán trực tiếp từ tài khoản séc kinh doanh của mình bằng séc giấy kinh doanh.
Tại sao Séc giấy vẫn rất phổ biến?
Có một số lý do tại sao nhiều doanh nghiệp Mỹ vẫn sử dụng hệ thống thanh toán trên giấy, bao gồm:
# 1. Khả năng nhận biết
Họ đã biết rằng kiểm tra giấy tờ là có hiệu quả. Không có gì cần phải thay đổi hoặc học hỏi. Nó trở lại kinh doanh như bình thường.
# 2. Tính tổng quát
Hầu hết mọi doanh nghiệp chấp nhận thanh toán điện tử cũng chấp nhận séc giấy. Thật không may, điều này không phải luôn luôn như vậy. Mặc dù công ty của bạn có thể chấp nhận cả hai, không có gì đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp thượng nguồn và hạ nguồn của bạn đều hỗ trợ lập hóa đơn không cần giấy tờ.
# 3. Ngân sách "Giả định"
Các tùy chọn thanh toán điện tử có thể quá tốt để không đúng đối với một số doanh nghiệp. Họ không tin rằng họ đủ lớn hoặc được thiết lập tốt để đủ điều kiện cho một hệ thống thanh toán cung cấp sự tiện lợi vô song như vậy. Thanh toán điện tử và gửi tiền trực tiếp tiết kiệm tiền cho bất kỳ quy mô kinh doanh nào (và các công cụ thúc đẩy lợi nhuận).
Kiểm tra giấy từ IRS
Ngày 22 tháng 2021 năm 2021, theo ấn phẩm IR-62-XNUMX của IRS. WASHINGTON (AP) - IRS hôm nay đã thông báo rằng vòng Thanh toán Tác động Kinh tế tiếp theo sẽ được phân phối cho người nộp thuế trong tuần này, với nhiều người trong số họ đến dưới hình thức séc giấy hoặc thẻ ghi nợ trả trước.
Đợt thanh toán này bắt đầu được xử lý vào thứ Sáu cho những người nộp thuế nhận tiền gửi trực tiếp và sẽ có ngày thanh toán chính thức vào thứ Tư, ngày 24 tháng XNUMX, với một số người thấy những khoản này trong tài khoản của họ sớm hơn, có thể là khoản tiền gửi tạm thời hoặc đang chờ xử lý.
Một phần lớn của đợt thanh toán mới nhất này sẽ được gửi qua đường bưu điện, vì vậy những người nộp thuế chưa nhận được khoản tiền gửi trực tiếp trước ngày 24 tháng XNUMX nên để ý séc giấy hoặc thẻ ghi nợ trả trước được gọi là Thẻ thanh toán tác động kinh tế hoặc Thẻ EIP, trong những tuần tới.
Hầu hết mọi người không cần thực hiện bất kỳ hành động nào để nhận được đợt Thanh toán Tác động Kinh tế (EIP) này. Mọi người có thể kiểm tra công cụ Get My Payment của IRS.gov để xem liệu khoản thanh toán của họ đã được lên lịch hay chưa.
“IRS vẫn đang gửi đợt thanh toán kích thích thứ ba trong thời gian kỷ lục,” Ủy viên IRS Chuck Rettig cho biết. “Bởi vì tập hợp thanh toán mới này sẽ bao gồm nhiều khoản thanh toán qua thư hơn, IRS khuyên mọi người nên theo dõi kỹ thư của họ trong những tuần tới đối với séc giấy hoặc thẻ ghi nợ.”
Sau khi Đạo luật Kế hoạch Giải cứu Hoa Kỳ được thông qua ngày 11 tháng 12, IRS đã nhanh chóng bắt đầu thực hiện vòng Thanh toán Tác động Kinh tế thứ ba. Vào ngày 1,400 tháng XNUMX, IRS đã bắt đầu đợt thanh toán kích cầu trị giá XNUMX đô la đầu tiên, chủ yếu thông qua hình thức gửi tiền trực tiếp.
Hơn nữa, IRS và Cục Dịch vụ Tài chính đã sử dụng dữ liệu trong hệ thống của họ để chuyển đổi nhiều khoản thanh toán mà lẽ ra sẽ được gửi dưới dạng séc giấy hoặc thẻ ghi nợ thành tiền gửi trực tiếp. Điều này đã đẩy nhanh việc giải ngân các khoản thanh toán này lên vài tuần.
Xem thư để kiểm tra giấy tờ, Thẻ EIP
Người nộp thuế nên biết rằng khoản thanh toán EIP thứ ba có thể khác với các khoản thanh toán kích thích trước đó. Nhiều người hơn đang nhận tiền gửi trực tiếp, trong khi những người nhận qua thư có thể nhận được séc giấy hoặc thẻ EIP - có thể khác với cách họ nhận các khoản thanh toán kích thích trước đó. IRS và Bộ Ngân khố khuyên những người đủ điều kiện chưa nhận được tiền gửi trực tiếp nên để mắt đến séc giấy trong khoảng thời gian này.
Theo IRS, séc giấy sẽ được gửi trong phong bì trắng từ Bộ Tài chính Hoa Kỳ. Đối với những người nộp thuế đã nhận được tiền hoàn thuế qua đường bưu điện, séc giấy này sẽ trông tương tự nhưng sẽ được gắn nhãn trong trường ghi nhớ là “Khoản thanh toán Tác động Kinh tế”.
Đặt hàng séc giấy
Với sự gia tăng của các hệ thống thanh toán ngang hàng như PayPal, Venmo, Zelle và các hệ thống khác, séc giấy ngày nay hiếm khi được sử dụng. Mặc dù vậy, séc không hoàn toàn tuyệt chủng. Theo Cục Dự trữ Liên bang, gần 18 tỷ séc giấy đã được phát hành trong năm 2015.
Có lẽ chủ nhà của bạn vẫn thích nhận tiền thuê nhà theo cách truyền thống. Có lẽ bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ thực hiện nhiều giao dịch bằng séc. Trong mọi trường hợp, khi sổ séc của bạn bị hết, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để đặt mua một bộ séc giấy mới mà không phải bỏ ra từ 30 đô la trở lên.
Salvador Gonzalez, một giảng viên kế toán tại Đại học Walden, cho biết: “Cách nhanh nhất - nhưng thường là tốn kém nhất - để nhận séc giấy mới là đặt hàng chúng từ ngân hàng của bạn. Tin tốt là có một số cách để đặt séc giấy với chi phí thấp, nếu không muốn nói là miễn phí.
Bạn có thể đặt mua một bộ séc giấy ở đâu?
Trong sổ séc của bạn, bạn nên tìm một mẫu đơn đặt hàng để có thêm séc giấy. Tuy nhiên, như Gonzalez đã chỉ ra, đặt séc qua ngân hàng của bạn thường là lựa chọn đắt tiền nhất. Tùy thuộc vào ngân hàng và mức độ phức tạp của đơn đặt hàng, giá mỗi séc có thể dao động từ gần 30 xu đến gần 30 xu.
Tuy nhiên, nhiều ngân hàng cung cấp séc miễn phí cho khách hàng của họ. Austin Weyenberg, người sáng lập blog tài chính cá nhân The Logic of Money, cho biết: “Khi môi trường ngân hàng trở nên cạnh tranh hơn, các ngân hàng sẽ làm mọi cách để thu hút nhiều khách hàng hơn. Ví dụ, Weyenberg tuyên bố sử dụng ngân hàng Discover và có thể đặt séc giấy miễn phí. Các tổ chức tài chính khác, chẳng hạn như Bank of America, thường cung cấp séc miễn phí cho khách hàng sử dụng séc cao cấp của họ.
Weyenberg nói: “Có rất nhiều nơi khác mà bạn có thể nhận được séc rẻ hơn ngân hàng của mình. Ví dụ: đi qua các nhà bán lẻ như Sam's Club, Walmart và Costco là một trong những lựa chọn để đặt séc giá rẻ.
Những nơi tốt nhất để đặt hàng séc giấy
Séc giấy được đặt hàng từ dịch vụ của bên thứ ba thường là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Dưới đây là một số địa chỉ tốt nhất để đặt séc giấy trực tuyến.
- Kiểm tra lợi thế
- Kiểm tra thư viện
- Costco
- Câu lạc bộ của Sam
- Walmart
Giấy kiểm tra cá nhân
Séc giấy cá nhân là séc chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân của bạn. Đó là một tờ giấy hướng dẫn ngân hàng của bạn chuyển tiền từ tài khoản séc cá nhân của bạn sang tài khoản của người nhận thanh toán. Đương nhiên, nếu bạn là người nhận thanh toán, séc cá nhân sẽ chuyển tiền từ tài khoản của người khác sang tài khoản của bạn.
Khi nào bạn nên sử dụng Giấy kiểm tra Cá nhân?
Séc cá nhân hữu ích khi người nhận thanh toán yêu cầu bạn thanh toán bằng séc. Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ không được chấp nhận bởi tất cả các doanh nghiệp nhỏ. Mặt khác, một số sẽ không chấp nhận tiền mặt nếu số tiền vượt quá ngưỡng nhất định. Trong những trường hợp như vậy, giấy kiểm tra cá nhân đi vào hình ảnh.
Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn phải nhớ rằng kiểm tra giấy tờ cá nhân không phải là kiểm tra an ninh. Điều này có nghĩa là người nhận thanh toán có thể viết séc cho doanh nghiệp của bạn cho bất kỳ số tiền nào. Do đó, họ có thể không có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng cá nhân của mình. Do đó, khi bạn rút tiền mặt, séc này sẽ bị trả lại. Bạn cũng có nguy cơ không được thanh toán cho đến khi người nhận thanh toán có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng của họ.
Nếu bạn chọn viết séc giấy cá nhân mà không có đủ tiền trong tài khoản của mình, bạn có thể bị tính phí thấu chi.
Séc cá nhân và Séc giấy kinh doanh có những điểm giống nhau
Séc cá nhân và séc doanh nghiệp có nhiều điểm không giống nhau. Tuy nhiên, chúng có một vài điểm chung. Để bắt đầu, bạn có thể rút tiền mặt hoặc gửi séc, cho dù đó là doanh nghiệp hay cá nhân. Vì quy trình khác nhau, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng cả hai loại kiểm tra.
Một điểm chung khác mà séc cá nhân và kiểm tra doanh nghiệp có điểm chung là cả hai đều chứa thông tin cơ bản giống nhau. Séc bao gồm ngày, người nhận thanh toán, số séc, số tiền phải trả và dòng chữ ký ngoài số định tuyến ngân hàng.
Séc cá nhân so với Séc giấy kinh doanh
Như đã nêu trước đây, séc doanh nghiệp và séc cá nhân rất khác nhau. Chúng khác nhau về kích thước, thiết kế, in ấn, giá cả, các tính năng bảo mật và ứng dụng. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết.
- Kích thước máy
- Xây dựng thương hiệu và thiết kế
- In
- Phí Tổn
- Sự An Toàn
Mọi người có sử dụng séc giấy nữa không?
Nhiều người vẫn sử dụng séc cá nhân ngày nay. Điều này là do rất nhiều lợi ích của việc viết séc. Với rất nhiều tùy chọn phương thức thanh toán có sẵn ngày nay, điều quan trọng là phải tự tìm hiểu về tất cả các tùy chọn đó để bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng tốt nhất.
Kiểm tra giấy là gì?
Séc giấy là một loại hình thanh toán rút tiền từ tài khoản séc. “Người thanh toán” (người viết séc) viết tên “người nhận tiền” vào dòng “trả tiền theo lệnh” và ký vào séc trên dòng chữ ký.
Tôi có thể nhận séc giấy bằng cách nào?
Hầu hết các ngân hàng sẽ cho phép bạn đặt séc trực tiếp bằng cách đến một chi nhánh địa phương. Bạn có thể đến chi nhánh thông thường của mình hoặc tìm kiếm trên mạng hoặc trong danh bạ điện thoại để biết chi nhánh ngân hàng gần nhất. Cân nhắc sử dụng kiểm tra trực tuyến. Nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ ngân hàng trực tuyến (còn được gọi là séc không cần giấy tờ hoặc thanh toán hóa đơn trực tuyến).
Séc giấy có hợp lệ không?
Séc cho mục đích cá nhân, kinh doanh và bảng lương có giá trị trong vòng 6 tháng (180 ngày). Một số doanh nghiệp in sẵn "hết hiệu lực sau 90 ngày" trên séc của họ. Hầu hết các ngân hàng sẽ tôn trọng các séc đó trong tối đa 180 ngày và ngôn ngữ in sẵn nhằm khuyến khích mọi người gửi hoặc chuyển tiền mặt vào séc càng sớm càng tốt.
Có bao nhiêu người vẫn sử dụng séc giấy?
Khi trước đây séc biến mất với tốc độ 2 tỷ mỗi năm, số lần thanh toán bằng séc chỉ giảm từ 18.1 tỷ xuống 17.3 tỷ.
Tại sao séc giấy tốt hơn?
Kiểm tra giấy cung cấp cho nhân viên nhiều quyền riêng tư hơn và kiểm soát việc trả lương của họ. Nhân viên có thể giữ bí mật thông tin ngân hàng của họ với người sử dụng lao động bằng cách sử dụng séc giấy.
Câu hỏi thường gặp về kiểm tra giấy
Kiểm tra giấy được gọi là gì?
Séc cá nhân
Séc cá nhân là một tờ giấy có chữ ký của bạn, chủ tài khoản, từ ngân hàng, công đoàn tín dụng hoặc tổ chức tài chính của bạn. Nó được tạo từ tài khoản séc cá nhân và chứa số tiền được rút, số tài khoản séc, số định tuyến và tên người nhận thanh toán.
Séc giấy có biến mất không?
Dưới đây là năm lý do tại sao séc giấy rất có thể sẽ lỗi thời vào năm 2026. Séc giấy đã biến mất hoàn toàn khỏi dòng thanh toán hàng tạp hóa và nếu xu hướng hiện tại tiếp tục, phương thức thanh toán thiết yếu một thời này có thể tuyệt chủng.
Mọi người có còn sử dụng séc 2022 không?
Các hình thức thanh toán truyền thống, chẳng hạn như tiền mặt và séc, vẫn được thế hệ trẻ sử dụng vì chúng thuận tiện và an toàn như các hình thức thanh toán khác.
Có giới hạn về séc cá nhân không?
Séc cá nhân không có giới hạn đô la. Bạn có thể viết séc cho bất kỳ số tiền nào miễn là có sẵn tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn và séc cá nhân là phương thức thanh toán được chấp nhận.
Bài viết liên quan
- CÁC LOẠI séc: 10 loại séc khác nhau
- Tôi có thể viết séc cho chính mình không? Các bước đơn giản để làm điều này một cách dễ dàng !!!
- Cách đặt séc trực tuyến: 15 địa điểm tốt nhất để séc cá nhân vào năm 2022
- KIỂM TRA NỔI BẬT: Tổng quan (+ Cách Tránh Kiểm tra Chưa hoàn thành)
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẠN VIẾT BẢN KIỂM TRA ?: Hướng dẫn Toàn diện Từng bước
dự án
