Nếu bạn đã từng mua thứ gì đó và hối hận về điều đó, bạn sẽ hiểu tại sao hóa đơn lại quan trọng đến vậy. Khách hàng có thể sử dụng chúng để chứng minh rằng họ đã trả tiền cho một thứ gì đó và doanh nghiệp có thể sử dụng chúng để chứng minh sản phẩm hoặc dịch vụ đã được cung cấp. Là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý quy trình, bạn hiểu tầm quan trọng của việc hợp lý hóa quy trình biên nhận và hiểu rõ hơn về những gì đang đến và đi khỏi tổ chức của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cách làm biên lai giả và trả lời câu hỏi “Làm cách nào để biết biên lai là thật?” Làm cách nào để tôi viết biên lai? Đổi hóa đơn có vi phạm pháp luật không? Tôi có thể làm hóa đơn giả không?
Biên nhận là gì?
Khách hàng được người bán hàng và nhà cung cấp dịch vụ cung cấp biên lai bán hàng làm bằng chứng thanh toán. Bạn rất có thể nhận được ít nhất mười biên lai mỗi ngày từ các cửa hàng khác nhau. Tuy nhiên, ngay cả các giao dịch và giao dịch B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) cũng dựa vào biên lai để theo dõi giấy tờ.
Mẫu biên lai giả là biên lai được tạo sẵn mà chủ doanh nghiệp và cá nhân có thể thay đổi để phù hợp với nhiều giao dịch khác nhau. Rốt cuộc, biên lai có thể có nhiều dạng khác nhau, bao gồm biên lai được in hoặc gửi qua email cho thẻ hoặc thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên, bạn có thể nhận được biên lai PDF hoặc tài liệu Microsoft Word cơ bản.
Tôi có thể tạo biên nhận giả không?
Đúng. Những tác nhân này có thể tạo biên lai giả ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như biên lai thực tại cửa hàng, phiếu đóng gói và biên lai kỹ thuật số. Hầu hết các biên lai giả được làm cho các cửa hàng bán thiết bị công nghệ và chúng thường có thể được mua với giá dưới 10 USD cho mỗi biên lai.
Thay đổi biên nhận có bất hợp pháp không?
Thay đổi hóa đơn đã thỏa thuận là không hợp pháp trừ khi đó là để sửa lỗi. Để đảm bảo an toàn, hãy liên hệ và tham khảo ý kiến của bên kia trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hóa đơn.
Làm thế nào để tôi viết biên nhận?
Biên lai phục vụ như một hồ sơ bán hàng cũng như một tài liệu cho các khoản thanh toán của khách hàng. Nếu bạn muốn đưa biên lai cho khách hàng, bạn có thể viết tay trên giấy hoặc sản xuất kỹ thuật số bằng cách sử dụng mẫu hoặc hệ thống phần mềm. Nếu bạn muốn kinh doanh, bạn nên biết cách viết biên lai đúng cách để có tài liệu và mục đích thuế phù hợp, cũng như để bảo vệ chính bạn và khách hàng của bạn.
#1. Mua sổ biên lai để tiện ghi biên lai.
Bạn có thể mua sổ biên lai hai phần không có carbon trên mạng, tại cửa hàng đồ dùng văn phòng hoặc với nhiều tờ giấy carbon tái sử dụng. Những tập sách nhỏ này thường được đánh số trước và có tiêu đề biên nhận. Đảm bảo mua các tập tài liệu có biểu mẫu gồm hai phần để bạn có thể giữ một bản sao làm hồ sơ của mình. Nếu bạn không có sổ tay, bạn chỉ có thể viết tay biên lai trên giấy và sao chụp chúng.
#2. Viết số và ngày biên nhận ở trên cùng bên phải.
Viết đầy đủ ngày bán hàng và số biên nhận được sắp xếp theo thứ tự thời gian bên dưới. Mỗi biên lai phải được dán nhãn bằng một số để bạn có thể theo dõi từng giao dịch trong suốt cả ngày. Bắt đầu với 001 và tăng dần lên, mỗi lần một số. Đây là điều bạn có thể làm trước để không phải viết ra mỗi khi bạn bán thứ gì đó.
#3. Viết tên công ty và thông tin liên lạc của bạn ở góc trên bên trái.
Dưới tên công ty, viết số điện thoại và địa chỉ của bạn. Bạn cũng có thể cung cấp thông tin khác, chẳng hạn như trang web, tài khoản mạng xã hội và/hoặc giờ hoạt động. Thông tin này dùng để xác minh rằng công ty của bạn đã thực hiện giao dịch và cho phép khách hàng liên hệ với bạn nếu cần.
#4. Bỏ qua một dòng và ghi lại những thứ đã mua cũng như giá của chúng.
Bên trái biên lai ghi tên mặt hàng, bên phải ghi biên nhận từng mặt hàng. Liệt kê các mặt hàng và giá của chúng trong một hàng nếu bạn đã bán nhiều hơn một mặt hàng.
#5. Bao gồm tổng phụ bên dưới tất cả các mục.
Tổng phụ thể hiện tổng chi phí của tất cả các mặt hàng trước thuế và các khoản thu khác. Thêm giá của từng mặt hàng bạn đã bán và ghi lại tổng số trong danh sách giá mặt hàng.
#6. Thêm thuế và các khoản phí khác vào tổng phụ để có được tổng số.
Ở phía bên trái của biên lai, viết tên của thuế hoặc phí bổ sung, và ở phía bên phải, viết chi phí của họ. Sau đó, thêm bất kỳ khoản phí và thuế hiện hành nào vào tổng để có được tổng số hoặc số tiền mà khách hàng nợ.
#7. Theo dõi phương thức thanh toán cũng như tên của khách hàng.
Các tùy chọn thanh toán bao gồm tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng. Điền tên đầy đủ của khách hàng vào dòng cuối cùng của biên nhận. Nếu họ thanh toán bằng thẻ tín dụng, hãy yêu cầu họ ký vào biên nhận ở phía dưới. Sau đó, tạo một bản sao biên lai để lưu hồ sơ của bạn và đưa biên lai gốc cho khách hàng.
Làm thế nào bạn có thể biết nếu biên lai là thật?
Mọi người tạo ra phương tiện để kiếm được nhiều tiền hơn; đó là quan điểm của họ về cách thành công trong cuộc sống, nhưng nó hơi vô đạo đức. Ngày nay, mọi người làm giả một số thứ để tiết kiệm tiền mặt, bao gồm tiền, đồ điện tử, séc, hợp đồng và thậm chí cả biên lai. Nếu bạn quan tâm đến việc giữ quyền của hai (2) bên như nhau, bạn nên hiểu sự khác biệt giữa bản gốc và bản giả.
Biên lai là một cách để chứng minh rằng công ty mà bạn giao dịch đang nộp thuế đúng; chúng cũng là một cách để xác định xem khoản hoàn trả mà bạn sắp thực hiện có hợp pháp hay không. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách nhận biết biên lai giả để bạn có thể kiểm tra nó mỗi khi nó được giao cho bạn.
Biên nhận thực tế (đầu ra)
Có nhiều loại biên lai, tuy nhiên, nhiều loại chính hãng sử dụng giấy có hình mờ để bảo mật. Nếu biên lai hợp pháp có hình mờ, thì biên lai giả sẽ không có chúng. Biên lai sắc nét đôi khi có thể là dấu hiệu của biên lai giả. Bởi vì biên lai sẽ bị dập một chút ngay cả khi được xử lý đúng cách, nên các cạnh rất sạch sẽ, không có nếp nhăn hoặc vết ố có thể bị làm giả.
So sánh kích thước của biên lai với kích thước của các biên nhận khác mà bạn đã nhận được từ công ty hoặc doanh nghiệp. Kiểm tra tất cả các mặt của nó, bao gồm kích thước, hình dạng, thông tin, văn bản, mực, v.v. Các công ty cố gắng đạt được sự nhất quán để tránh hiểu lầm và trình bày sai. Bạn có thể tra cứu trực tuyến phông chữ, văn bản, logo, v.v. tiêu chuẩn của công ty để xem biên lai bạn nhận được có phải là thật và hiển thị đúng thông tin về công ty hay không.
Thông tin và chi tiết cụ thể
Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy biên lai là giả là thông tin trên đó bị sai. Điều này là do biên lai giả thường chứa thông tin không chính xác. Nó có thể có lỗi đánh máy hoặc chứa tài liệu hoàn toàn không chính xác. Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của doanh nghiệp có thể sai trên biên nhận giả. Bạn có thể tra cứu thêm thông tin về doanh nghiệp để xem liệu họ có cung cấp thông tin chính xác cho bạn hay không. Họ thậm chí có thể mã hóa hàng hóa khác với hóa đơn chính hãng. Nếu công ty ghi địa chỉ là 999 Alley Way nhưng biên lai bạn nhận được có một địa chỉ khác, thì đây là dấu hiệu rõ ràng rằng biên lai bạn nhận được là không có thật.
Tính toán
Biên lai giả chứa hàng hóa hoặc sản phẩm không tồn tại và có thể được sử dụng để xác định xem biên lai bạn nhận được có phải là giả hay không. Việc này có vẻ tốn nhiều công sức, nhưng biên nhận giả cũng làm rối tung cách tính thuế thu nhập và các loại thuế khác. Họ là những kẻ lừa đảo, không phải là nhà toán học, tuy nhiên một số kẻ lừa đảo còn đi xa hơn để tính đúng thuế thu nhập để tránh bị phát hiện.
Trong một cửa hàng quần áo, biên lai phải bao gồm tên đầy đủ cùng với mã số; trong một nhà hàng, tên của món ăn; và một chính sách hoàn trả với thông tin liên lạc; nếu những chi tiết này bị thiếu, hãy coi biên nhận là sai.
Bạn có thể tiếp tục và kiểm tra xem những gì bạn nhận được có phải là hàng thật hay không; chỉ cần đảm bảo rằng bạn làm và xem xét những điều đúng đắn trước khi phán xét vì biên lai rất quan trọng và được lập để ổn định và giáo dục mọi người về những gì họ đã mua, để biết thuế khi mua thứ gì đó và để chứng minh rằng bạn đã trả tiền cho một giá thầu cụ thể .
Trình tạo biên lai giả
Trình tạo biên lai giả trực tuyến là một cách nhanh chóng và chính xác để tạo biên lai kỹ thuật số mà không cần sử dụng giấy hoặc phần mềm đặc biệt. Nó được thực hiện trên web. Đây là một trong những công cụ dựa trên web có thể được sử dụng từ mọi nơi có kết nối internet và không cần tải xuống.
Trình tạo biên nhận giả được tạo thành từ các mẫu có thể thay đổi bằng cách nhập một vài thông tin chính. Biên nhận có thể tải xuống hoặc có thể được gửi qua phần mềm.
Cách sử dụng Trình tạo biên lai giả
Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước này để tạo biên lai giả với trình tạo biên lai miễn phí và bạn sẽ có biên lai chuyên nghiệp để cung cấp cho khách hàng của mình ngay lập tức.
- Bao gồm logo công ty của bạn (tùy chọn).
- Nhập thông tin chi tiết của công ty bạn, chẳng hạn như tên và địa chỉ thực, sau đó nhấp vào “Tiếp tục”.
- Nhập thông tin chi tiết về khách hàng của bạn, chẳng hạn như tên công ty và địa chỉ thực của họ, sau đó nhấp vào “Tiếp tục”.
- Cung cấp tiêu đề cho biên lai của bạn, cũng như tóm tắt, số biên nhận và ngày tháng.
- Nhập thông tin chi tiết đơn hàng, bao gồm mô tả ngắn gọn, số lượng, giá và thuế suất.
- Nếu bạn muốn đặt nhiều mục hàng trên biên nhận của mình, hãy nhấp vào “Thêm mục mới” để làm như vậy.
- Thêm bất kỳ thông tin nào khác vào phần “Ghi chú” nếu cần.
- Khi bạn đã hoàn thành các bước trước đó, hãy nhấp vào “Tạo biên nhận” để nhận biên lai của bạn.
Các bộ phận thiết yếu của Trình tạo biên lai giả
Bạn nên biết rằng biên lai giả có tám phần, một số phần bắt buộc và một số phần có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Yêu sách: Tiêu đề của biên lai rất quan trọng vì nó cho phép bạn và khách hàng của bạn phân biệt các biên lai khác nhau. Điều này hữu ích để lưu giữ hồ sơ chính xác về biên lai của bạn trong suốt mùa thuế.
- Mô tả: Mô tả giúp người tiêu dùng của bạn hiểu bản chất của hàng hóa và dịch vụ mà biên lai được phát hành.
- Tên công ty và địa chỉ của bạn: Tên và địa chỉ của công ty bạn thường được in ở đầu biên lai để xác định công ty đang giao biên lai cho các dịch vụ đã thực hiện.
- Số biên nhận: Mỗi hóa đơn bao gồm một mã định danh duy nhất dưới dạng số hóa đơn, giúp tổ chức nhiều hóa đơn. Số hóa đơn có thể được định dạng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm số tệp, mã thanh toán và số đơn đặt hàng theo ngày.
- Ngày: Ngày nhận xác định thời điểm nhận thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ. Điều này cho phép bạn theo dõi thời điểm bạn được thanh toán cho các mặt hàng hoặc dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.
- Chi tiết Đơn hàng: Mỗi mục hàng hóa đơn phải bao gồm tên cho các mặt hàng hoặc dịch vụ được cung cấp cũng như mô tả về những hàng hóa và dịch vụ đó. Các chi tiết đơn hàng cũng yêu cầu một số lượng để khách hàng hiểu số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đang được lập hóa đơn, giá và thuế suất của chi tiết đơn hàng cũng như số tiền chi tiết đơn hàng.
- Loại thanh toán: Điều này chỉ định phương thức thanh toán được sử dụng, chẳng hạn như thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
- Tổng số: : Tổng thể hiện số dư còn nợ, được tính bằng cách cộng số tiền của từng mục hàng trên hóa đơn. Đây là số tiền mà khách hàng của bạn có nghĩa vụ phải trả cho bạn.
Lợi ích của việc sử dụng Trình tạo biên lai giả
#1. Có thể in và chia sẻ
Trình tạo biên lai của Wave giúp việc phân phối biên lai trở nên đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột. Biên nhận có thể được gửi qua email cho bạn, tải xuống dưới dạng PDF hoặc in ra.
#2. Nhanh chóng và hiệu quả
Tiết kiệm thời gian với trình tạo biên lai nhanh chóng và đơn giản của chúng tôi, giúp tạo biên lai chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.
#3. không có lỗi
Bằng cách tự động hóa quy trình tạo biên lai, chúng tôi giúp giảm khả năng xảy ra lỗi của con người đối với biên lai, chẳng hạn như lỗi chính tả hoặc tính toán sai.
#4. Hiệu quả về chi phí
Phần tốt nhất về nhà sản xuất biên nhận trực tuyến của chúng tôi là nó hoàn toàn miễn phí. Không mất phí để lập biên lai, cũng như không mất bất kỳ chi phí nào để thay đổi biên lai bạn đã tạo.
Tôi có thể tự làm biên nhận không?
Đúng. Nó khá đơn giản để tạo biên nhận của riêng bạn. Cách tiếp cận tốt nhất là bắt đầu với một mẫu, chẳng hạn như mẫu của chúng tôi, tuy nhiên, có một số mẫu và trình tạo biên nhận miễn phí có sẵn trên internet.
Tôi có thể sử dụng ứng dụng nào để chỉnh sửa biên nhận?
pdfFiller có thể hỗ trợ bạn chỉnh sửa bất kỳ dạng tài liệu nào. Bạn có thể thực hiện quy trình nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng nền tảng trực tuyến giàu tính năng của nó. Không cần chuyển đổi tệp dữ liệu hoặc cài đặt phần mềm bổ sung. Hiện có thể chỉnh sửa PDF nhanh chóng và đơn giản trên mọi hệ điều hành, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Kẻ lừa đảo có thể làm gì với biên lai?
Họ có thể thu thập biên lai và tập hợp thông tin thanh toán lại với nhau để khai thác cho hành vi trộm cắp danh tính và các loại tội phạm khác.
Làm cách nào để lập biên lai tiền mặt?
Hình thức nhận tiền mặt:
- Ngày phát sinh giao dịch
- Số nhận dạng duy nhất được gán cho tài liệu
- Tên của khách hàng
- Số tiền nhận được
- Phương thức thanh toán, chẳng hạn như tiền mặt, séc, v.v.
- Chữ ký của nhà cung cấp
Điều gì làm cho biên lai hợp pháp?
Tên và địa chỉ của nhà cung cấp, người đang phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, ngày nhận được dịch vụ chính xác hoặc sản phẩm đã được mua, phân loại dịch vụ và/hoặc hàng hóa, giá cả, số tiền cuối cùng còn nợ và tài liệu chứng minh đã thanh toán .
Ứng dụng nào biến hóa đơn thành tiền mặt?
Các ứng dụng hoàn tiền hàng đầu năm 2023:
- Phiếu giảm giá.com.
- Ôi trời.
- Tìm nạp phần thưởng.
- Ibota.
- rakuten.
- Nhận Hog.
- Bán lẻ không.
- lộn ngược.
Photoshop hóa đơn có vi phạm pháp luật không?
Đúng. Điều quan trọng cần biết là làm biên nhận giả bằng Photoshop là bất hợp pháp và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Bài viết liên quan
- Lệnh chuyển tiền hoạt động như thế nào? (+ Cách mua bằng thẻ ghi nợ)
- Cách điền đúng lệnh chuyển tiền: Hướng dẫn từng bước
- Làm thế nào để làm việc một máy tính tiền vào năm 2023: Các phương pháp hay nhất.
- TIẾP TỤC GIẢ: Cách tạo Sơ yếu lý lịch giả
- KINH DOANH VỆ SINH KHÔ: Cách bắt đầu (+ kế hoạch kinh doanh giặt hấp)
dự án
